ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1012016 SEURAKUNNAN NEUVOSTO Seurakunnan neuvoston kokous Aika 22. marraskuuta 2016 klo 16.00 Paikka Läsnä Seurakuntatalo, Mantsintie 7, Ilomantsi isä loannis Lampropoulos, khra, pj. Puruskainen Kauko, vpj. Laatikainen Marjaana jäsen Eija Laitila jäsen Savinainen Jorma jäsen Maire Kärkkäinen jäsen muut kutsutut (läsnä olon peruste) Veli Jeskanen valt.pj. Poissa Erja Hokkinen työntekijöiden edustaja 99 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen OrtL:n 52:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. 100 Kokouksen sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat KJ :n 93 mukaan seurakunnanneuvosto valitsee itselleen sihteerin. ESITYS: Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja äänten laskijaa. PÄÄTÖS: Sihteeriksi valittiin Maire Kärkkäinen. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Jorma Savinainen ja Kauko Puruskainen, he toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 1O1 Valtuuston kokous 7.11.2016 pöytäkirja Liitteenä 1 ESITYS: että 1. valtuuston 7.11.2016 pidetyn kokouksen pöytäkirjan :t34-42, on tehty virheettömässä ja järjestyksessä eivätkä mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi tai muutoin ole lain vastaisia, 2. että päätökset, 36-42, pannaan täytäntöön heti 3. lähettää 37-38 kiinteistölautakunnalle valmisteltavaksi.
2 PÄÄTÖS: Esitys hyväksytty. 1 02 Seurakunnan kanslian aukioloajat Seurakunnan kanslian siirtyy seurakuntatalolta Vanhaan Pappilaan 23.1.2017 alkaen. Kanslian aukioloajat nykyisin on ma, ke, pe klo 9-1 3. ESITYS: Seurakunnan kanslia on auki ma, ke, pe klo 9-12 ja muuna aikana ajanvarauksella. PÄÄTÖS: Esitys hyväksytty. 103 Matkaikonostaasin ja Suistamon ikonostaasin sijoittaminen Ortodoksiseen kirkkomuseo RIISA:aan Neuvoston kokous 30.8.2016 82 PAATOS: Seurakuntasalissa olevien vanhan kirkon ikonostaasien uudelleen sijoitus. Tiedustellaan kirjeitse Kuopion kirkkomuseo Riisalta ja Valtion taidemuseolta. llomantsin ortodoksinen seurakunta on lähestynyt Suomen ortodoksisen kirkkomuseon säätiötä (Säätiö) kokoelmatalletuksella. Kyseiseen talletukseen kuuluu kaksi llomantsin vanhassa kirkossa ollutta ikonostaasia: matkaikonostaasi ja Suistamon ikonostaasi. Molemmat ajoittuvat 1700-luvulle ja sijaitsevat nykyisin seurakuntasalissa. Säätiön tehtävänä on Suomen ortodoksisen kirkon aineellisen ja aineettoman kulttuuriperinnön säilyttäminen, tutkiminen, tulkitseminen ja esilläpito. Näihin tehtäviinsä liittyen Säätiö vastaanottaa ko. kokoelmatalletuksen. ESITYS: Suistamon ikonostaasi tullaan sijoittamaan RIISAn Pyhyyden portailla -kokoelmanäyttelyyn. Suurikokoisena se hajautetaan näyttelyn eri saleihin. Museoasiakkaille ikonostaasi näyttäytyy kokonaisuutena, koska sen havainnoiminen on mahdollista pääsalista. Matkaikonostaasin sijoituksesta seurakunta ja Säätiö sopivat erikseen. llomantsin ortodoksisen seurakunnan kokoelmatalletuksesta tullaan tekemään erillinen sopimus. Sopimuksen laatiminen edellyttää seurakunnan virallista päätöstä. Talletuksen hoidosta vastaa Säätiön hallinnoima Suomen ortodoksinen kirkkomuseo RIISA. Liite 2 PÄÄTÖS: Esitys hyväksytty. 42
3 104 Muut asiat ESITYS: Käsitellään mahdollisesti muita esille tulevia asioita ja merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat: 1. Asia: Seurakuntien luottamushenkilöiden neuvottelupäivät Valamossa 5.2.201 7. 2. Asia: llomantsin kunta on vuokrannut Mantsintie 7:n kiinteistön kehitysvammaisten päivätoimintaa varten. Tämä toiminta siirtyy 1.1.2017 alkaen Siun Sotelle. Toiminta tiloissa jatkuu entiseen tapaan, mutta vuokranmaksaja tulee olemaan Siun Sote kuntayhtymä.(liite 3) 3. Asia: Kiinteistölautakunnan kokouksen pöytäkirja 15.11.2016 (Liite 4) 4. Asia: Seurakuntatalon tietokoneiden poistaminen. 5. Asia: Harmonin myyminen PÄÄTÖS: Asia 1. Luottamushenkilöiden neuvottelupäiville 5.2.2017 Valamossa osallistuvat valtuuston puheenjohtajisto sekä neuvostosta Maire Kärkkäinen, Eija Laitila ja Kauko Puruskainen. Saatettiin tiedoksi asiat 2-3. Asia 4: Poistetaan seurakuntatalon tietokoneet käytöstä, tyhjennetään tiedostot. Asia 5: Myydään seurakuntatalolla oleva lahjoituksena saatu harmoni 50 eurolla eteenpäin. 105 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti kokoukseen osallistujiaja päätti kokouksen klo 17.16. jnhis Lamprpoulos puhenjohtaja Maire Karkkainen sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Ilomantsis ä 23.11.2016 - orma Savinainen pöytäkirjan tarkastaja / auko Pruskainen pöytäkirjan tarkastaja
4 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjahisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksen mukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa.
5 Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211. Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi keskiviikkona 23.11.2016. Tämän seurakunnan seurakuntaneuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään keskiviikkona 7.12.2016. Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, 70110 Kuopio e-mail: kirkollishallituscort.fi