JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 1 AIKA klo 18.00 19.49 PAIKKA Sivu / Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 34 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 35 Pöytäkirjan tarkastajat 3 36 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 37 Kirkkokolehdit Palokan kirkossa syys-joulukuussa 2017 5 38 Nimikkosopimuksen päivittäminen Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa 6 39 Talousarvion toteutumavertailu 6 40 Alueneuvoston seuraava kokous 6 41 Ilmoitusasiat 7 42 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 7 43 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo 18.00 19.49 PAIKKA Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Marjo Pakka (Tiina Hokkanen-Oja) Varapuheenjohtaja Aarno Lahtinen (Riitta Mäkinen) Anne Rahkonen (Taija Pyykkönen) Antti Koskela (Pertti Salonen) Anniina Savolainen (Aila Niittonen) Ari Ahlgren (Tapani Kaakkuriniemi) Leena Lyytinen (Erkki Mikkonen) Mika Kelander (Veikko Päivinen) Teija Laine aluekappalainen Seppo Hautalahti sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Raija Sipinen kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUNA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 3 Alkuhartaus Kokouksen avaus Laulettiin virsi 954. Aluekappalainen Teija Laine piti alkuhartauden. Alueneuvoston puheenjohtaja Marjo Pakka avasi kokouksen. 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty jäsenille sähköpostina. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 34 Työjärjestyksen hyväksyminen 35 Pöytäkirjan tarkastajat Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksentyöjärjestykseksi. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Palokan kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anniina Savolainen ja Ari Ahlgren. 36 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 4 37 Kirkkokolehdit Palokan kirkossa syys-joulukuussa 2017 (Esittelijä Teija Laine, 040 5609906) Alueneuvoston tehtävänä on alueseurakunnan johtosäännön mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Kirkkohallitus on antanut yleisiä ohjeita koskien kolehtisuunnitelman laatimista seurakunnissa. Ohjeissa todetaan muun muassa seuraavaa: Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2, 2). Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Suunnitelman tulee sisältää kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin päättämät kolehdit. Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kirkkohallituksen täysistunto on 25.5.2011 antanut edellä mainitusta erityisen painavasta syystä tapahtuvasta kolehdin kantopäivän siirrosta seuraavan tarkentavan ohjeen: Hallintokäytännössä kirkkohallituksen tai tuomiokapitulien määräämiä kolehteja on voitu siirtää, mikäli kyseiselle sunnuntaille on suunniteltu seurakunnan erityistä kirkkopyhää, jolloin halutaan kantaa kolehti kyseisen päivän mukaisesti. Toisena erityisenä perusteena on saatettu käyttää paikkakunnalla tapahtunutta onnettomuutta tai vastaavaa, jolloin kolehti on haluttu kerätä onnettomuuden uhrien auttamiseksi. Määrätty kolehti tulee tällöin kerätä ensimmäisenä mahdollisena painoarvoltaan vastaavana kolehtipäivänä. Kolehtisuunnitelma koskee seurakunnan jumalanpalveluksia, jotka vietetään pyhäpäivän jumalanpalveluksena ja toteutetaan kirkkokäsikirjan pääjumalanpalveluksiin tarkoitetun kaavan mukaan. Kirkkohallitus kiinnittää huomiota siihen, että kolehdin alkuperäinen tarkoitus on kirkkomme käytännössä liittynyt erityisesti hädässä ja avun tarpeessa olevien auttamiseen. Tämän vuoksi ei ole suotavaa kerätä kolehtia seurakunnan lakisääteisten perustehtävien toteuttamiseen, jota varten on olemassa kirkollisvero. Kirkkohallitus valvoo, että Kirkkohallitukselle ja tuomiokapituleille tilitetään kaikki niille määrätyt kolehdit. Palokan kirkossa kannetaan syys-joulukuussa yhteensä 23 kolehtia, joista kirkkohallitus on määritellyt etukäteen 9. Ajanjaksolle sijoittuu 14 avointa kirkkokolehtia, joista yhteen on kuitenkin sijoitettava kirkkohallituksen ohjeiden mukaan syys-marraskuussa kolehti oppilaitos- ja nuorisotyöhön eri järjestöille, ja kyseinen kolehti on sijoitettu 26.11. sunnuntaille. Seurakuntien kolehtisuunnitelmiin sijoitetaan myös tuomiokapitulien määräämät kohteet, ja tälle ajanjaksolle on sunnuntaille 15.10.2017 sijoitettava Lapuan hiippakunnan määräämä kolehti seurakuntalaisuuden, seurakuntien vapaaehtoistoiminnan vahvistamiseen Lapuan hiippakunnan seurakunnissa. Sunnuntaille 8.10. kirkkohallitus on antanut ohjeen kerätä kolehti Lähetystyöhön kirkon virallisen lähetysjärjestön kautta, ja esitän tähän kolehtia Suomen Lähetysseuran vuoden 2017 Tasauskampanjan tukemiseksi teemalla Ääni ilman oikeutta? Yhdentoista muun vapaasti määriteltävän kolehdin osalta noudatetaan perinteistä käytäntöä, että ke-
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 5 räämme kolehteja kirkkohallituksen suosituksen mukaisiin kohteisiin ja oman nimikkolähetystyömme ja ystävyysseurakuntatoiminnan tukemiseksi sekä lisäksi tapaninpäivän kolehdin vainottujen kristittyjen keskuudessa tehtävän työn tukemiseksi Martyyrien ääni ry:n kautta (entinen Stefanus-lähetys). Alueneuvosto hyväksyy syys-joulukuun 2017 kolehtisuunnitelman liitteen mukaisesti. Alueneuvosto hyväksyi syys-joulukuun 2017 kolehtisuunnitelman liitteen mukaisesti. 38 Nimikkosopimuksen päivittäminen Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa (Esittelijä Teija Laine, 040 5609906) (Valmistelija: Ulla Klemettinen, 050 3409889) Palokan alueneuvosto on kokouksessaan 8.2.2017 käsitellyt nimikkosopimusta Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa seuraavasti: : Palokan alueneuvosto esittää yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnalle, että 1) Nimikkosopimus Jorma Laineen työn tukemiseksi lakkautetaan Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa. 2) Yhteinen seurakuntapalvelu solmii nimikkokohdesopimuksen Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Etiopian kummilapsiprojektiin ja erityisesti siinä lasten sairauksien hoitoon. 3) Nimikkokohdesopimuksen summa on 9000, joka katetaan Jyväskylän seurakunnan osoittamista talousarviovaroista Suomen Evankelisluterilaiselle Kansanlähetykselle. Summa on aikaisemmin kohdentunut Jorma Laineen työn tukemiseksi. 4) Nimikkokohdesopimus muuttuu syksyllä 2017 nimikkolähettisopimukseksi Maria Karjalaisen työn tukemiseksi, kun Marian lähtö kentälle varmistuu. Tästä tehdään päätös erikseen. Palokan alueseurakunta sitoutuu pitämään esillä solmittavan sopimuksen sisältöä. : Alueneuvosto hyväksyi esityksen. Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunta käsitteli asian kokouksessaan 29.3.2017 pykälässä 26 ja päätti Palokan alueneuvoston esityksen mukaisesti. Maria Karjalainen on lastenlääkäri ja hän lähtee lähetystyöhön Etiopiaan syyskuussa 2017. 1) Palokan alueneuvosto esittää yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnalle, että nimikkokohdesopimus Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Etiopian kummilapsiprojektiin lakkautetaan. 2) Yhteinen seurakuntapalvelu solmii nimikkolähettisopimuksen Maria Karjalaisen työn tukemiseksi Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kautta. 3)Nimikkolähettisopimuksen summa on 9000, joka katetaan Jyväskylän seurakunnan osoittamista talousarviovaroista Suomen Evankelisluterilaiselle Kansanlähetykselle. 4) Sopimus on voimassa toistaiseksi ja Palokan alueseurakunta sitoutuu pitämään työtä esillä.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 6 hyväksyttiin. 39 Talousarvion toteutumavertailu (Esittelijä Teija Laine, 040 5609906) Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Alueneuvosto tutustuu talousarvion toteutumistilanteeseen (liite) ja merkitsee sen tiedoksi. Alueneuvosto tutustui talousarvion toteutumistilanteeseen ja merkitsi sen tiedoksi. 40 Alueneuvoston seuraava kokous (Esittelijä Teija Laine, 040 5609906) Kirkkoneuvoston asettama, henkilöstösuunnitelmaa päivittävä työryhmä on jättänyt alueneuvostoille lausuntopyynnön henkilöstösuunnittelusta. Lausunnot tulee antaa 5.10.2017 mennessä. Alueneuvoston seuraava kokous pidetään 20.9.2017 kirkon alakerran takkatuvassa klo 18, kahvit alkaen 17.45. Merkittiin tiedoksi. 41 Ilmoitusasiat 1) Palokan alueseurakunnan syksyn toiminnasta on koottu esite. 2) Työntekijämuutokset Palokan alueseurakunnan työyhteisössä: Pastori Harri Vähäjylkälle on myönnetty virkavapautta 3.7.2017-10.6.2018, sijaisena (50 % Palokassa) toimii Heli Pääkkönen, joka on määrätty Jyväskylän seurakunnan seurakuntapastorin virkaan 1.8.2017 10.6.2018. Pastori Heli Ahonen siirtyy hoitamaan virastopapin tehtäviä, hänen sijaisenaan tulee toimimaan 18.9.2017-30.4.2018 Ulla Palola. Diakoniatyöntekijä Päivi Itkonen on 40 % virkavapaalla 1.8.- 31.11.2017, sijaisena toimii Mira-Maarit Väisänen. Lastenohjaaja Pirjo Johansson jää eläkkeelle 1.10.2017, Marjukka Kuusela on palkattu lastenohjaajan tehtävään 1.8. 31.12.2017. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 7 42 Muut mahdolliset esille tulevat asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Muita mahdollisia asioita ei tullut esille. 43 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Alueneuvoston puheenjohtaja Marjo Pakka päätti kokouksen klo 19.49.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 8 Allekirjoitukset MARJO PAKKA Marjo Pakka puheenjohtaja SEPPOHAUTALAHTI Seppo Hautalahti sihteeri Käsitellyt asiat 33 43 Pöytäkirjan Palokan kirkolla 8.9.2017 tarkastus Allekirjoitukset ANNIINA SAVOLAINEN Anniina Savolainen ARI AHLGREN Ari Ahlgren Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 11.9.2017 25.9.2017 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja