JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2017 1 AIKA klo 17.30 20.10 PAIKKA Tikkakosken kirkko, seurakuntasali, Kirkkokatu 18 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 14 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 15 Pöytäkirjan tarkastajat 3 16 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 17 Vuoden 2016 talousarvion toteuma 4 18 Edustajien nimeäminen kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin 5 19 Tikkakosken alueseurakunnan toimintakertomus vuodelta 2016 6 20 Ilmoitusasiat 6 21 Jaetut eväät neuvottelupäivät Oulussa 24.-25.3.2017 6 22 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2017 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo 17.30 20.10 PAIKKA Tikkakosken kirkko, seurakuntasali, Kirkkokatu 18 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Tomi Pirttimäki (Raili Makkula) Varapuheenjohtaja Pentti Vilpunaho (Sari Airaksinen) Leena Hirvonen (Lasse Huntus) Tapani Kalenius (Keijo Häkkinen) Raija Kolu (Mirja Silvennoinen) Leena Uutela (Kari Kuusijoki) Seppo Piilonen (Jaana Iivarinen) Gunilla Ranta (Reijo Peura) Risto Vallipuro aluekappalainen, sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Inkeri Tuunanen kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2017 3 Alkuhartaus Kokouksen avaus 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 14 Työjärjestyksen hyväksyminen 15 Pöytäkirjan tarkastajat Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 20 Ilmoitusasioihin lisättiin: Inkeri Tuunasen esittelee joitain kirkkoneuvoston viimeisiä päätöksiä sekä Gunilla Ranta esittelee muutamia yhteisvastuukeräyksen hyväksi järjestettyjä tapahtumia Tikkakoskella. 21 :ksi lisättiin: Jaetut eväät neuvottelupäivät Oulussa 24.-25.3.2017. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Tikkakosken kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tapani Kalenius ja Pentti Vilpunaho. 16 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 17 Vuoden 2016 talousarvion toteuma
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2017 4 Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Vuoden 2016 talousarviototeuma merkitään tiedoksi (liite). Vuoden 2016 talousarviototeumaan tutustuttiin aluekappalainen Vallipuron johdolla. Talousarviovaroja jäi käyttämättä 5957,61, joka on 7,7 %:a koko budjetista. Alueneuvosto teroitti sitä, että budjettia tulee käyttää tasaisesti läpi talousarviovuoden ja se on käytettävissä määräsummaansa saakka. Merkitään tiedoksi. 18 Edustajien nimeäminen kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin (Esittelijä Risto Vallipuro, 040 545 8720) Jyväskylän seurakunta on Suomen Lähetysseuran jäsen ja näin seurakunnalla on oikeus lähettää Lähetysseuran vuosikokoukseen neljä edustajaa. Suomen Pipliaseuran jäsenenä olevalla seurakunnalla on äänioikeus hallituksen jäsenten valinnassa ja oikeus lähettää yksi edustaja. Suomen Merimieskirkon jäsenenä olevalla seurakunnalla on mahdollisuus lähettää 1-2 edustajaa. Muiden lähetysjärjestöjen kokoukset ovat tärkeitä informaatiotilaisuuksia seurakuntien edustajille. On perusteltua lähettää seurakunnan edustaja virallisten lähetysjärjestöjen kokouksiin, koska seurakunnallamme on kaikkien järjestöjen kanssa nimikkosopimuksia. Seurakunnan edustajien nimeämisessä on otettava huomioon kokoseurakunnallisuus ja toisaalta alueseurakuntien edustuksellisuus. Toisaalta jokainen nimetty edustaja on koko seurakunnan edustaja. Lähetystyön ja kansainvälisen vastuun talous- ja toimintasuunnitelmassa on kustannuksien korvauksiin varauduttu seuraavan periaatteen mukaisesti: matkakulut korvataan julkisen liikenteen mukaan, majoituskulut yhdeltä yöltä, ja kokouspäivältä maksetaan päiväraha. Seurakunnan edustajiksi nimetyiltä pyydetään johtokunnalle lyhyt raportti kokouksesta. Jyväskylän seurakunta lähettää seurakunnan edustajat seuraaville kesäpäiville ja juhlille: 19.-21.5. Pipliaseura, Turku Kirkkopäivien yhteydessä 19.-21.5. Medialähetyspäivät, Turku Kirkkopäivien yhteydessä 19.-21.5. Lähetysjuhlat, Suomen Lähetysseura, Kirkkopäivien yhteydessä 16.-18.6. Syvemmälle Lähetysyhdistys Kylväjä, Raahe 30.6-2.7. Tässä ei ole kaikki evankeliumijuhla, Sley, Helsinki 7.-9.7. Ilo Sanomasta Kansanlähetyspäivät, Ryttylä 4.-6.8. Merimieskirkon kesäjuhlat, Oulu
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2017 5 Alueseurakuntia pyydetään nimeämään kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin edustajaehdokkaita työntekijöistä ja luottamushenkilöistä. Yhteisestä seurakuntapalvelusta ja sen johtokunnasta kysytään myös ehdokkaita. Ehdokkaat tulee ilmoittaa lähetystyön ja kansainvälisen vastuun työalasihteerille Ulla Klemettiselle 16.3.2017 mennessä. Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunta nimeää ehdokkaat kesäjuhlille 5.4.2017 kokouksessaan. Alueneuvosto nimeää edustajaehdokkaat kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin. Keskustelujen jälkeen alueneuvosto päätti esittää Tikkakoskelta lähetysjärjestöjen kesäjuhlille 2017 seuraavia henkilöitä: 19.-21.5. Pipliaseura---Inkeri Tuunanen 19.-21.5. Lähetysjuhlat---Pentti Vilpunaho 16.-18.6. Kylväjä---Marja-Liisa Jaakonaho 7.-9-7. Kansanlähetys---Keijo Häkkinen 4.-6.8. Merimieskirkko---Tapani Kalenius 19 Tikkakosken alueseurakunnan toimintakertomus vuodelta 2016 (Esittelijä Risto Vallipuro, 040 545 8720) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n mukaan alueneuvoston tehtävänä on mm. käsitellä ja hyväksyä kirkkoneuvolle esitettäväksi alueseurakunnan toimintakertomus. Toimintakertomuksen laadintaan sovelletaan kirkkohallituksen antamia tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisohjeita. Pohjana toimintakertomukselle on vuoden 2016 toimintasuunnitelma, johon kirjattujen tavoitteiden toteutumista ja arviointiin hyväksyttyjen mittareiden ja keinojen käyttökelpoisuutta ja tuloksia toimintakertomuksessa arvioidaan. Kukin työmuoto laatii oman toimintakertomuksensa. Aluekappalaisen johdolla laadittu yhteenveto on käsiteltävä ja hyväksyttävä alueneuvostoissa. Yhteenvetoon lisätään kirkkohallitukselle jätettävästä vuoden 2016 tilastosta toiminnalliset luvut. Yhteenvedot koostetaan talouspalveluissa koko seurakunnan toimintakertomukseksi ja viedään 22.3.2017 kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ja 23.5.2017 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Alueneuvosto käsittelee tehtäväalueittain laaditut arvioinnit vuoden 2016 toiminnasta (liite) ja hyväksyy yhteenvedon Tikkakosken alueseurakunnan vuoden 2016 toiminnasta tilastoineen (liite) kirkkoneuvostolle esitettäväksi. Alueneuvosto käsitteli tehtäväalueittain vastuutyöntekijöiden tekemät vuoden 2016 toimintakertomukset todeten ne asiallisesti laadituiksi. Alueneuvosto hyväksyi aluekappalainen Vallipuro laatiman toimintakertomuksen Tikkakosken alueseurakunnasta vuodelta 2016 tilastoineen kirkkoneuvostolle eteenpäin vietäväksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2017 6 20 Ilmoitusasiat Inkeri Tuunanen esitteli alueneuvostolle muutamia kirkkoneuvoston hyväksymiä viime aikoina hyväksymiä päätöksiä. Gunilla Ranta esitteli alueneuvostolle muutamia yhteisvastuukeräyksen hyväksi järjestettäviä tapahtumia Tikkakoskella kevätkaudelle 2017. Merkitään tiedoksi. Asiat merkittiin tiedoksi. 21 Jaetut eväät neuvottelupäivät Oulussa 24.-25.3.2017 Aluekappalainen Vallipuro esitteli uudelleen alueneuvostolle jumalanpalveluselämän neuvottelupäiville 24.-25.3.2017 Ouluun lähtemisen mahdollisuutta, koska niihin saattoi vielä ilmoittautua 15.2.2017 mennessä Anneli Ijäkselle. Tätä asiaa oli käsitelty jo edellisessä kokouksessa 24.1.2017 ilman, että halukkaita lähtijöitä oli löytynyt. Asiasta keskusteltiin, mutta halukkaita lähtemään ei löytynyt. Jaetut eväät neuvottelupäiville 24.-25.3.2017 Ouluun ei Tikkakoskelta lähde ketään. 22 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2017 7 Allekirjoitukset TOMI PIRTTIMÄKI RISTO VALLIPURO Tomi Pirttimäki Risto Vallipuro puheenjohtaja sihteeri Käsitellyt asiat 13 22 Pöytäkirjan Tikkakosken kirkolla 17.2.2017 tarkastus Allekirjoitukset TAPANI KALENIUS Tapani Kalenius PENTTI VILPUNAHO Pentti Vilpunaho Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 20.2.2017 6.3.2017 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja