Vapaaehtoistoiminnan suunnittelupäivät Tervetuloa!
Vapaaehtoistoiminta Suomessa 500 000 vapaaehtoista 260 000 vertaistoimijaa 21 000 henkilötyövuoden kokoaikainen työpanos Vapaaehtoistyötä ei mitata rahassa, vaan auttamisen ilossa ja hyvässä elämässä. 12.1.2018 Vapaaehtoistoiminnan suunnittelupäivä 13.1.2018 2
Uusia tuuli toimintaan ja rahoitukseen Sisältö: EU:n tietosuoja-asetus ja henkilötietojen käsittely Kilta-rekisterisopimukset STEA-avustukset 2019 12.1.2018 Vapaaehtoistoiminnan suunnittelupäivä 13.1.2018 3
Yleinen tietosuoja-asetus Tullut voimaan 25.4.2016, soveltaminen alkaa 25.5.2018 Nykyisen henkilötietolain pääpiirteet säilyvät, uusia velvoitteita rekisterinpitäjille ja oikeuksia rekisteröidyille Tietosuojalaki valmisteilla, ehdotetaan tulevaksi voimaan 25.5.2018 Tavoitteena lisätä henkilötietojen käsittelyn avoimuutta, läpinäkyvyyttä ja vahvistaa rekisteröidyn oikeuksia valvoa henkilötietojensa käsittelyä. 12.1.2018 Vapaaehtoistoiminnan suunnittelupäivä 13.1.2018 4
Henkilötieto Kaikenlaiset tunnistettua tai tunnistettavissa olevaa henkilöä koskevat tiedot, jotka voidaan liittää häneen: henkilön nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, henkilötunnus, syntymäaika, henkilönumero, sukupuoli, ammatti, kuva videohaastattelusta, puhelutallenteet, valvontakameratallenteet, tietokoneen IP-osoite, laite ID, sormenjälki, auton rekisteritunnus ovat henkilötietoja, jos tieto voidaan tunnistaa tiettyä henkilöä koskevaksi 12.1.2018 Vapaaehtoistoiminnan suunnittelupäivä 13.1.2018 5
Rekisterinpitäjä ja käsittelijä Rekisterinpitäjä Määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen ja keinot Epilepsialiitto ja -yhdistykset Ensisijaisessa vastuussa Käsittelijä Rekisterinpitäjän lukuun työskentelevä/toimiva, jonka tehtäviin henkilötietojen käsittely kuuluu. 12.1.2018 Vapaaehtoistoiminnan suunnittelupäivä 13.1.2018 6
Henkilötietojen käsittelyn suunnittelu Rekisterinpitäjän (Epilepsialiitto ja -yhdistykset) on hahmotettava kokonaiskuva henkilötietojen käsittelyn nykytilasta: Mitä henkilötietoja on? Miten ja missä yhteydessä henkilötietoja kerätään? Tietoturva Riskienhallinta Tietotilinpäätöksen laadinta Mitä toimenpiteitä tietosuoja-asetuksen sääntely edellyttää? Tietosuoja- ja rekisterikoulutus 2016
Henkilötietojen käsittelyn vaatimukset Asiallisuus (perusteltua rekisterinpitäjän toiminnan kannalta) Tarkoituksenmukaisuus Miksi? Mitä? Miten? Kuinka kauan tietoja säilytetään? Miten tiedot arkistoidaan/hävitetään Huolellisuus Tietoturvallisuus Henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasanapari https-suojattu sivu Käyttöoikeuksien rajaus Lokitietojen kerääminen Suunnitelmallisuus Mitä tietoja kerätään? Mistä tiedot hankitaan? Miten tietoja käsitellään ja luovutetaan? Rekisteriseloste http://www.epilepsia.fi/fi/web/epilepsialiitto/etusivu Tietosuoja- ja rekisterikoulutus 2016
STEA-avustukset RAY, Veikkaus ja Fintoto yhdistyivät 2017 uudeksi rahapeliyhtiöksi. STM:n perustettiin Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskus (STEA). STEAn toimintaa säätelevät säännökset: arpajaislaki (1047/2001), valtionavustuslaki (688/2001), avustusasetus (1552/2016) 12.1.2018 Vapaaehtoistoiminnan suunnittelupäivä 13.1.2018 9
STEA-avustusten hakeminen Kohdennettua Ak avustusta jäsenjärjestöjen toimintaan haetaan vuosittain avustuksen myöntämisvuotta edeltävän vuoden syyskuun loppuun mennessä. Epilepsialiitto hakee Ak avustusta STEAlta syyskuun loppuun mennessä. Epilepsialiitto toimittaa hakulomakkeet ja ohjeet epilepsiayhdistyksiin toukokuussa 2018. Epilepsiayhdistysten hakuaika muuttuu STEA avustushakemukset toimitettava liittoon 3.9.2018 mennessä. 12.1.2018 Vapaaehtoistoiminnan suunnittelupäivä 13.1.2018 10
12.1.2018 Vapaaehtoistoiminnan suunnittelupäivä 13.1.2018 11