Pöytäkirja 5/13 4.7.2013 1 Aika Torstaina 4. päivänä heinäkuuta 2013 klo 17.00 20.55 Paikka Seurakuntatalo Läsnä Keinänen Tiina puheenjohtaja, vs. kirkkoherra Alasaari Antti Halvars Raimo poistui klo 19.11 Kankaanpää Tuula Puska Päivi Ranne Lea Riippi Paula Uitto-Rintamäki Hannele Yli-Huita Harri Ylihärsilä Pauli Lisäksi Korkeamäki Marja sihteeri, talouspäällikkö Myllymäki Mikko kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja 71 Kokouksen avaus Vs. kirkkoherra Tiina Keinänen avasi kokouksen ja piti alkuhartauden lukemalla Paavalin kirjeestä Roomalaisille. Veisattiin virsi 510. 72 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Liitteen n:o 1 mukainen kokouskutsu liiteasiakirjoineen on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja valtuuston puheenjohtajille 26.6.2013. Todettiin, että Leena Allila, Hannele Viianen ja Anne Koski olivat ilmoittaneet esteestä, ja varajäsenet Hannele Uitto-Rintamäki, Paula Riippi ja Päivi Puska olivat paikalla. Myös kirkkovaltuuston puheenjohtaja Päivi Lapiolahti oli estynyt. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 73 Pöytäkirjan tarkastajat Esitys: päättää valita pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi aakkosjärjestyksessä seuraavaa paikalla olevaa kirkkoneuvoston jäsentä. Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Harri Yli-Huita ja Pauli Ylihärsilä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Antti Alasaari ja Hannele Uitto-Rintamäki.
Pöytäkirja 5/13 4.7.2013 2 74 Kolehtisuunnitelma Pöytäkirjan liitteenä 2 on kolehtisuunnitelma ajalle 1.7. 31.12.2013. Vs. kirkkoherran esitys: hyväksyy pöytäkirjan liitteenä 2 olevan kolehtisuunnitelman ajalle 1.7. 31.12.2013. Päätettiin Harri Yli-Huidan esityksestä muuttaa 31.12. kolehti Messiaanisten juutalaisten hyväksi Israelin ystävien kautta. Muutoksen jälkeen esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 75 Seurakuntatalon alakerran remontti Seurakuntatalon alakerrassa todettiin kesällä ja syksyllä 2012 tehtyjen tutkimusten perusteella olevan kosteusvaurioita. päätti 28.11.2012 perustaa rakennustoimikunnan, joka valmistelee korjaustoimenpiteitä asiantuntijaa käyttäen ja tuo esitykset kirkkoneuvostolle päätettäviksi. Talousarvioon varattiin 100 000 euron määräraha vuodelle 2013. Asiantuntijana hankkeessa toimii Ari Karppinen, joka toimi myös kirkkoherranviraston ja harrastetilan rakennushankkeiden työmaavalvojana. valitsi 20.2.2013 pidetyssä kokouksessa korjausten suunnittelijaksi Insinööritoimisto Contria Oy:n Vaasasta. Suunnittelijan toimesta otettiin seurakuntatalon alakerrasta lisää materiaalinäytteitä kevään 2013 aikana. 10.6.2013 Contria Oy toimitti seurakuntaan vahinkokartoituksen, jossa todetaan, että seurakuntatalon alakerran tilanne on huonompi kuin mitä alun perin arvioitiin. Suurin osa tiloista on kärsinyt kosteusvaurioista. Kosteus nousee sisä- ja ulkoseinissä kapillaarisesti ylöspäin yli 500 mm:n saakka. Kosteus aiheuttaa myös PVC-maton lattialiiman ja pehmitteiden hajoamista, josta hajoamistuotteina syntyy hiilivetyjä. Seurakuntatalon salaojat ovat huonossa kunnossa ja ulkoseinien vedeneristys on rakennusvaiheessa tehty virheellisesti betoniseinän sisäpintaan. Nämä seikat ovat osaltaan vaikuttaneet kellarikerroksen kastumiseen. Lattiaa ei ole tässä vaiheessa avattu suuremmalta alueelta, vaan joitain materiaalinäytteitä on otettu eri puolilta alakertaa. Ottaen huomioon rakennuksen käyttöiän ja tutkimustulokset Contria Oy esittää toimenpiteeksi täydellistä peruskorjausta, joka pitäisi sisällään ainakin lattioiden ja seinien purkamisen ja salaojituksen uusimisen. Kun ottaa huomioon, että seurakuntatalon alakerrassa on ollut pitkään ongelmia myös viemäreiden ja ilmastoinnin kanssa, olisi lvis-työt myös syytä sisällyttää peruskorjaukseen. Rakennustoimikunta kokoontui 18.6.2013 pohtimaan tilannetta. Myös Ari Karppinen osallistui kokoukseen. Toimikunta päätti esittää kirkkoneuvostolle, että lattia avattaisiin päiväkerhon tiloissa, jotta nähtäisiin tarkemmin, mistä kosteus tulee ja miten laajalle se on levinnyt. Sen jälkeen pyydettäisiin kustannusarvio alakerran
Pöytäkirja 5/13 4.7.2013 3 peruskorjauksesta Contria Oy:ltä ja mahdollisesti myös joltain toiselta suunnittelutoimistolta. Kun kustannusarvio on saatu, päättää kirkkovaltuusto kirkkoneuvoston esityksestä peruskorjauksesta. Talouspäällikön esitys: Palkataan urakoitsija avaamaan päiväkerhotilojen lattia kosteusvahinkojen laajuuden selvittämiseksi ja pyydetään sen jälkeen kustannusarvio seurakuntatalon alakerran peruskorjauksesta, sisältäen lvis-työt, Contria Oy:lta ja joltain toiselta suunnittelutoimistolta. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 76 Kappalaisen viran hakijoiden haastattelu Laihian seurakunnan kappalaisen viran hakuaika päättyi 12.4.2013. Määräpäivään mennessä yhteensä 6 hakijaa oli jättänyt hakemuksensa Lapuan hiippakunnan tuomiokapituliin: Laitilan seurakunnan seurakuntapastori Hannele Lehtinen, Nurmijärven seurakunnan I kappalainen, TT, YTM Martti Muukkonen, pastori Jukka Pyrhönen Hämeenlinnasta, Kangasalan seurakunnan seurakuntapastori Sirpa Riihimäki, Eskilstunan seurakunnan seurakuntapappi Krista Riipinen ja Mustasaaren suomalaisen seurakunnan seurakuntapastori Anne Visser-Keltto. Tuomiokapituli totesi toukokuun kokouksessaan kaikki hakijat kelpoisiksi Laihian seurakunnan kappalaisen virkaan. Hakijoista Hannele Lehtinen ja Martti Muukkonen ovat peruuttaneet hakemuksensa, joten jäljellä on 4 hakijaa, jotka on kutsuttu kirkkoneuvoston haastateltaviksi. Haastattelut tapahtuvat seuraavassa järjestyksessä: 17.30 Jukka Pyrhönen 18.00 Anne Visser-Keltto 18.30 Sirpa Riihimäki 19.00 Krista Riipinen (puhelimen tai skypen välityksellä) Haastattelujen jälkeen kirkkoneuvosto tekee esityksen perusteluineen kirkkovaltuustolle, joka suorittaa kappalaisen vaalin. Tuomiokapitulin laatimaan yhteenvetoon hakijoista voi tutustua seurakuntatalolla ennen kokousta. Vs. kirkkoherran esitys: haastattelee kappalaisen viran hakijat ja tekee kirkkovaltuustolle esityksen kappalaisen valitsemiseksi.
Pöytäkirja 5/13 4.7.2013 4 haastatteli hakijat ja esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi Laihian seurakunnan kappalaiseksi 1.11.2013 lähtien Anne Visser-Kelton Laihialta. Hän täyttää kirkkoneuvoston mielestä parhaiten hakuilmoituksen vaatimukset. Hänelle on kertynyt kokemusta mm. diakoniatyöstä ja rippikoulutyöstä Mustasaaren suomalaisessa seurakunnassa ja lähetystyöntekijänä toimineena hänellä on myös vankka lähetystyön tuntemus. Hänellä on halua ja ideoita papin työn ja seurakunnan kehittämiseen. Opettajan työssä kehittyneet pedagogiset taidot ovat hyödyksi rippikoulutyössä. Haastattelussa hän antoi itsestään määrätietoisen ja hyvin motivoituneen vaikutelman. 77 Muut asiat Laihian kotiseutu- ja museoyhdistys ry lähestyy seurakuntaa Napuen taistelun 300v. muistojuhla-asialla. Seurakunnalta pyydetään ilmoitusta muistovuoden (2014) mainoslehtiseen. Pyyntö on pöytäkirjan liitteenä 3. Talouspäällikön esitys: Laitetaan mainoslehtiseen 1/8 sivun ilmoitus, joka maksaa 125 euroa. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 78 Ilmoitusasiat 79 Valitusosoitus Annettiin liitteen 4 mukainen valitusosoitus. 80 Kokouksen päättäminen Lausuttiin yhdessä Herran siunaus ja veisattiin virsi 552. Kokouksen puolesta Tiina Keinänen puheenjohtaja Marja Korkeamäki sihteeri
Pöytäkirja 5/13 4.7.2013 5 Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kirjoitetun kokouksessa tehtyjen päätösten mukaisesti. Laihia 5. päivänä heinäkuuta 2013 Antti Alasaari pöytäkirjan tarkastaja Hannele Uitto-Rintamäki pöytäkirjan tarkastaja
Pöytäkirja 5/13 4.7.2013 6 Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen Laihian seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 4. päivänä heinäkuuta 2013 klo 17.00. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjan tarkastajat 4. Kolehtisuunnitelma 5. Seurakuntatalon alakerran remontti 6. Kappalaisen viran hakijoiden haastattelu 7. Muut asiat 8. Ilmoitusasiat 9. Valitusosoitus 10. Kokouksen päättäminen Laihia 26. päivänä kesäkuuta 2013 Tiina Keinänen vs. kirkkoherra Marja Korkeamäki sihteeri
Pöytäkirja 5/13 4.7.2013 7 I L M O I T U S Laihian seurakunnan kirkkoneuvoston 4.7.2013 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 5.7.2013-19.7.2013. Ilmoitus nähtävillä olosta on asetettu ilmoitustaululle 5.7.2013. Laihia 5. päivänä heinäkuuta 2013 Tiina Keinänen puheenjohtaja Marja Korkeamäki sihteeri