Kokoustiedot Aika: Paikka: KOKOUSKUTSU 1/2019 laatimispäivämäärä: 7.1.2019 Sähköpostikokous: Esityslista lähetettiin 7.1.2019 kello 13.00 Vastaukset: tiistai 8.1.2019 kello 13.00 mennessä Sähköpostikokous Käsiteltävät asiat: VAPAA-AIKALAUTAKUNTA 1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 1 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA... 1 3 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN LASKUJEN HYVÄKSYJÄT 2 4 JÄÄKIEKKOKAUKALON HANKINTA KOULUPUISTOON 3 5 OIKAISUVAATIMUS, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 4 Kutsujana Olli Seppälä Olli Seppälä Vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja Vapaa-aikalautakunnan esittelijä, pöytäkirjan pitäjä
KOKOUSPÖYTÄKIRJA 1/2019 Kokoustiedot Aika: Esityslista lähetettiin 7.1.2019 kello 13.00 Vastaukset: tiistai 8.1.2019 kello 13.00 mennessä Paikka: sähköpostikokous Saapuvilla olleet jäsenet, kokouksen puheenjohtaja Olli Seppälä, puheenjohtaja Eveliina Kuuskoski Mika Rajala Marita Mynttinen Krista Koskinen Toni Sorvali Poissa olleet jäsenet Antti Alarotu, varapuheenjohtaja Muut saapuvilla olleet (läsnäolon peruste), esittelijä pöytäkirjanpitäjä Asiat 1-5 sivut 1-4 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä virka-asema, päiväys Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Olli Seppälä Tarkastusaika / 20 Allekirjoitukset Krista Koskinen Paikka ja pvm Jämijärvellä 10.1.2019 Marita Mynttinen Vapaa-aikalautakunnan esittelijä, pöytäkirjanpitäjä
08.01.2019 sivu 1 1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous avattiin lähettämällä esityslista sähköpostitse 7.1.2019 kello 13.00. Kokous on laillinen, kun kaikki vapaa-aikalautakunnan jäsenet ovat vastanneet saaneensa esityslistan ja enemmän kuin puolet lautakunnan jäsenistä tai varajäsenistä vastaavat käsiteltävään asiaan kannanottonsa 8.1.2019 kello 13.00 mennessä. Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan heti sähköpostivastausten määräajan jälkeen 8.1.2019 siten, että pöytäkirjantarkastajat vastaavat sähköpostilla pöytäkirjan tekniselle toteuttajalle tarkastaneensa pöytäkirjan. Kokouksen pöytäkirja allekirjoitetaan seuraavassa lautakunnan kokouksessa. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kaikki lautakunnan jäsenet ilmoittivat saaneensa esityslistat. 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Vapaa-aikalautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan kaksi ensimmäistä kannanottonsa esittänyttä lautakunnan jäsentä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Krista Koskinen ja Marita Mynttinen.
23.01.2018 sivu 2 3 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN LASKUJEN HYVÄKSYJÄT Voimassaoleva taloussääntö edellyttää, että kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessa valittava lautakunnan laskujen ja maksujen hyväksyjät. Valitaan laskujen hyväksyjiksi vapaa-aikalautakunnanpuheenjohtaja, kunnanjohtaja, vapaa-aikasihteeri ja rehtori. Vapaa-aikalautakunnan laskujen hyväksyjiksi valittiin vapaa-aikalautakunnanpuheenjohtaja, kunnanjohtaja, vapaa-aikasihteeri ja rehtori.
23.01.2018 sivu 3 4 JÄÄKIEKKOKAUKALON HANKINTA KOULUPUISTOON Vapaa-aikalautakunnan investointisuunnitelmassa on hankkia vuonna 2019 jääkiekkokaukalo syksyn 2019 uutta kautta ajatellen. Kunnan taloudellisen tilanteen huomioiminen erilaisissa hankinnoissa on erittäin tärkeää. Aikaisemmin kustannuslaskelmiin on saatu tarjouksia vain pienestä jääkiekko/monipelikaukalosta, joten kustannusarvioon ei ole huomioitu nykyisen kokoisen kaukalon hinta kustannuksia. Jääkiekkoiluun soveltuvan kaukalon hankinta ylittäisi investointisuunnitelmassa olevan kustannusarvion. Nykyisen kaukalon koko on 30m x 60m, kustannusarvioissa käytettyjen kaukaloinen koko on ollut vain puolet tästä nykyisestä 15m x 30m. Vapaa-aikalautakunta päättää hankkia jääkiekkokaukalon käytettynä. Kaukalon osat sisältäen laidat, päätyverkot ja luistinten vaihtoon soveltuvat aitiot maksaa 25 000 +alv 24% sekä rahtikulut. Vapaa-aikalautakunta päättihankkia jääkiekkokaukalon käytettynä. Kaukalon osat sisältäen laidat, päätyverkot ja luistinten vaihtoon soveltuvat aitiot maksaa 25 000 +alv 24% sekä rahtikulut.
23.01.2018 sivu 4 5 OIKAISUVAATIMUS, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja liittää pöytäkirjaan kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen sekä päättää kokouksen 8.1.2019 klo 13.00. Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen sekä päätti kokouksen 8.1.2019 klo 13.00.
08.01.2019 LIITTEET Tässä kokouksessa ei ole pöytäkirjaan liitettäviä liitteitä.