JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 / 2018 1 AIKA 30.1.2018 klo 17.00- PAIKKA Kuokkalan kirkko, Syöttäjänkatu 4 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 2 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 3 Kokouksen sihteerin valinta 3 4 Pöytäkirjan tarkastajat 3 5 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 6 Toimintakertomukset 4 7 Talouden toteutuma 1.1.-31.12.2017 4 8 Seurakunnan edustajien ehdottaminen kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin 5 9 Ilmoitusasiat 5 10 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat 5 11 Valitusosoitus 5 12 Kokouksen päättäminen Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen tai aluesihteerille p. 050 408 8816.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 / 2018 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 30.1.2018 klo 17- PAIKKA Kuokkalan kirkko, Syöttäjänkatu 4 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Seppälä Seppo Lehto Anja Varapuheenjohtaja Laakkonen Vesa Tenhunen Riku Kuntsi Tuulia Timlin Matti Kuparinen Liisa Örnmark Maija Puolimatka Mia Dachauer Krista Sahindal Anna-Leena Savolainen Meeri Saloheimo Olli Tenhunen Mikko Savolainen Erkki Hyytiälä Erkki Bucht Riku aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Pekkarinen Raija Tiina Korhonen kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA Kirsti Kataikko 6 Tiina Korhonen 6 Marjo Nieminen 6 Eija-Liisa Väisänen 6 Alkuhartaus Riku Butch piti alkuhartauden klo 17.02 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.06 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu 23.1.2018. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. hyväksyttiin yksimielisesti. 2 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 / 2018 3 hyväksyttiin yksimielisesti. 3 Kokouksen sihteerin valinta Kokouksen sihteeriksi valitaan Tiina Korhonen. hyväksyttiin yksimielisesti. 4 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Kuokkalan kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14/30 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun /esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Vesa Laakkonen ja Mikko Tenhunen. 5 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. hyväksyttiin yksimielisesti. 6 Toimintakertomukset (Esittelijä Riku Bucht p. 050 407 0115) Alueneuvoston tehtävänä on käsitellä ja hyväksyä kirkkoneuvostolle esitettäväksi alueseurakunnan toimintakertomus. Pohjana toimintakertomukselle on vuoden 2017 toimintasuunnitelma, johon kirjattujen tavoitteiden toteutumista toimintakertomuksessa arvioidaan. Aluekappalainen on kutsunut tiimeistä edustajat esittelemään toimintakertomukset. (LIITE1). Diakoniatyö: diakoni Kirsti Kataikko; lapsi- ja perhetyö: lapsityönohjaaja Tiina Korhonen; nuorisotyö: nuorisotyönohjaaja Marjo Nieminen; musiikkityö: kanttori Eija-Liisa Väisänen. Aluekappalainen esittelee alueseurakunnan yhteisen toimintakertomuksen (LIITE 2).. Alueneuvosto merkitsee tiedoksi työalakohtaiset toimintakertomukset ja hyväksyy aluekappalaisen laatiman Kuokkalan alueen toimintakertomuksen kirkkoneuvostolle esitettäväksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 / 2018 4 Merkittiin tiedoksi työalakohtaiset toimintakertomukset ja hyväksyttiin toimintakertomus kirkkoneuvostolle esitettäväksi. 7 Talouden toteutuma 1.1.-31.12.2017 (Esittelijä Riku Bucht p. 050 407 0115) Alueneuvoston tehtävänä on seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Säännöllisellä raportoinnilla (mielellään neljä kertaa vuodessa) varmistetaan alueseurakunnan toimintamäärärahojen hyvä taloudenhoito. Aluekappalainen esittelee Kuokkalan alueseurakunnan talousarvion toteutumisen 1.1.-31.12.2017 (LIITE 3). Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 8 Seurakunnan edustajien ehdottaminen kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin (Valmistelija Ulla Klemettinen ja esittelijä Riku Bucht) Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnan johtosäännön 8 / 3 mukaan yhteisen seurakuntapalvelun johtokunta valitsee seurakunnan edustajat kirkon virallisten lähetysjärjestöjen kokouksiin. Jyväskylän seurakunta on Suomen Lähetysseuran jäsen ja näin seurakunnalla on oikeus lähettää Lähetysseuran vuosikokoukseen neljä edustajaa. Suomen Pipliaseuran jäsenenä olevalla seurakunnalla on äänioikeus hallituksen jäsenten valinnassa ja oikeus lähettää yksi edustaja. Suomen Merimieskirkon jäsenenä olevalla seurakunnalla on mahdollisuus lähettää 1-2 edustajaa. Muiden lähetysjärjestöjen kokoukset ovat tärkeitä informaatiotilaisuuksia seurakuntien edustajille. On perusteltua lähettää seurakunnan edustaja virallisten lähetysjärjestöjen kokouksiin, koska seurakunnallamme on kaikkien järjestöjen kanssa nimikkosopimuksia. Seurakunnan edustajien nimeämisessä on otettava huomioon kokoseurakunnallisuus ja toisaalta alueseurakuntien edustuksellisuus. Toisaalta jokainen nimetty edustaja on koko seurakunnan edustaja. Seurakunnan edustajiksi nimetyiltä pyydetään johtokunnalle lyhyt raportti kokouksesta. Lähetystyön ja kansainvälisen vastuun talous- ja toimintasuunnitelmassa on kustannuksien korvauksiin varauduttu seuraavan periaatteen mukaisesti: matkakulut korvataan julkisen liikenteen mukaan, majoituskulut yhdeltä yöltä, ja kokouspäivältä maksetaan päiväraha. Kesän 2018 juhlien ajankohdat: 19.-20.5. Pipliaseuran vuosijuhla, Jyväskylä 26.-27.5. Medialähetyspäivät, Lohja Vivamo 25.-27.5. Rakasta minua nyt Lähetysjuhlat, Suomen Lähetysseura, Kuopio
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 / 2018 5 15.-17.6. Lähetyksen kesäpäivät, Lähetysyhdistys Kylväjä, Kauniainen 29.6-1.7. Kuin hiekanjyväset meren rannalla evankeliumijuhla, Sley, Kalajoki 6.-8.7. minä olen teidän kanssanne Kansanlähetyspäivät, Ryttylä 11.-12.8. Merimieskirkon kesäjuhlat, Jyväskylä Alueneuvostoja ja Yhteisen seurakuntapalvelun johtokuntaa pyydetään nimeämään työntekijöitä ja luottamushenkilöitä ehdokkaiksi kirkon virallistenlähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin 20.2.2018 mennessä ja ilmoittamaan heidät työalasihteerille Ulla Klemettiselle. Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunta nimeää viralliset edustajat kesäjuhlille 7.3.2018 kokouksessaan. Kuokkalan alueneuvosto esittää omat ehdokkaansa seurakunnan edustajiksi kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin. Esitetään ehdokkaaksi Mikko Tenhusta Rakasta minua nyt Lähetysjuhlille 25. 27.5.2018 Kuopioon ja Tuulia Kuntsia Pipliaseuran vuosijuhlaan 19. - 20.5.2018 Jyväskylään. 9 Ilmoitusasiat 10 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat 1. Henkilöstösuunnitelman toteuttamisaikataulu Kuokkalan alueseurakunnassa 2. Työaikakokeilun kokeilujakson alkaminen 1.2.2018 3. Kuokkala tiekirkkona kesällä 18.6.-17.8.2018 Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Muita käsiteltäviä asioita ei ollut. 11 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 12 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.25.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 / 2018 6 Allekirjoitukset Seppo Seppälä puheenjohtaja Tiina Korhonen sihteeri Käsitellyt asiat 1-12 Pöytäkirjan Kuokkalan kirkolla 30.1.2018 tarkastus Allekirjoitukset Mikko Tenhunen Vesa Laakkonen Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 5.2.-19.2.2018 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston 23.1.2018 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ilmoitustaulun hoitaja