KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1/2010 Kokousaika Maanantai klo 16.00 16.58 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Kinnula, Nuosk@ (nuorisotila) Jäsenet Marketta Rouvinen, pj., läsnä Paula Jokela, vpj., läsnä Antti Koskela, jäs., läsnä Heikki Muhonen, jäs., läsnä Leea Piispanen, jäs., läsnä Kirsti Tervala, jäs., läsnä Henkilökohtaiset varajäsenet Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Lehtonen Marja, esittelijä-sihteeri, läsnä Urpilainen Juha, kunnanjohtaja, poissa Leppänen Jonna, kunnanhallituksen edustaja, läsnä Ihanti Mikko, kunnanhallituksen puheenjohtaja, poissa Kalander Tarja, Toholammin yhteyshenkilö, poissa Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat 1-9 Pöytäkirjan Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan johtokunnan jäsenet Paula Jokela ja tarkastustapa (paikka, Antti Koskela aika, tarkastajien valinta) Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Pöytäkirjan tarkastus (Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan lehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme) Pöytäkirjan nähtävänäpito Marketta Rouvinen Marja Lehtonen Tarkastusaika Allekirjoitukset Paula Jokela Antti Koskela Paikka ja pvm Kansalaisopiston toimisto 6.4.2010 Virka-asema Allekirjoitus Kansalaisopiston rehtori Marja Lehtonen
2 1 VUODEN 2010 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET Esityslistan liite 1 Kinnulan kunnanvaltuusto on kokouksessaan 9.12.2009 86 hyväksynyt talousarvion vuodelle 2010. Edelleen Kinnulan kunnanhallitus on kokouksessaan 4.1.2010 ( 4) hyväksynyt ko. talousarvion täytäntöönpano-ohjeet sekä lähettänyt ne kunnan toimielimille toimeenpantaviksi. Toteutusohjeissa on mm. mainittu, että Kinnulan kunnassa noudatetaan vuonna 2010 sellaisia strategisia päämääriä, joilla asetetaan kunnan suunta kohti tasapainoisempaa taloutta. Kuntatalouden tervehdyttäminen ja toimintojen järkeistäminen ovat tavoitteenasettelussa sekä toiminnassa tärkeällä sijalla. Määrärahat sitovat vastuualueita ja toimielimiä ja toimialueet ovat entistä vahvemmin vastuussa myös tulojen kertymisestä. Mikäli talousarviovuoden kuluessa alkaa näyttää siltä, että tulot alittuvat, pitää menoja pienentää tai löytää kate sisäisesti muista tuloista/menoista. Hyväksyttyjen käyttösuunnitelmien pohjalta tarkistetaan tavoitteet ja mittarit. Asetettuja tavoitteita ja niiden mukaisia mittareita on seurattava siten, että niiden toteutumista voidaan seurata talousarviovuoden aikana ja tilivuoden toimintakertomuksessa. Talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa on lisäksi ohjeistusta myös laskujen ja muiden kirjanpitotositteiden hyväksymiseen, tulojen perintään ja henkilöstön rekrytointiin. Mahdollisesti vapautuviin vakansseihin on edelleenkin pyydettävä täyttölupa kunnanhallitukselta. merkitsee vuoden 2010 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet (liite 1) tiedokseen. hyväksyi päätösehdotuksen.
3 2 KANSALAISOPISTON JOHTOKUNNAN KOKOUKSET VUONNA 2010 Kinnulan kunnan hallintosäännön 10 :n mukaan toimielin pitää kokouksen päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä. Hallintosäännön 11 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus toimielimen päättämällä tavalla. päättää kokoontua vuonna 2010 silloin kun on tarvetta kokoontumiseen. Mahdollisuuksien mukaan kokoukset pidetään iltaisin vuorotteluperiaatteella opiston toiminta-alueen eri kunnissa. hyväksyi päätösehdotuksen.
4 3 KANSALAISOPISTON JOHTOKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN JA VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN NÄHTÄVILLÄOLO Kuntalain 63 :n mukaan valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Kinnulan kunnan hallintosäännön 22 :n mukaan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten, kun siitä on erikseen kuulutettu. päättää, että opiston johtokunnan pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävillä opiston toimistossa kokousta seuraavana maanantaina. Lisäksi pöytäkirjat viedään sähköisesti Kinnulan kunnan kotisivuille ja mahdollisuuksien mukaan opiston omille kotisivuille. Opiston johtokunnan alaisten viranhaltijoiden päätökset pidetään yleisesti nähtävillä opiston toimistossa kokouspöytäkirjan nähtävilläoloaikana. Mikäli virasto on tällöin suljettu, on nähtävilläolo seuraavana arkipäivänä Kansalaisopiston rehtori täydensi päätösehdotustaan siten, että kokouspöytäkirat pyritään viemään opiston internet-sivuille ja Kinnulan kunnan kotisivuille mahdollisimman pian. hyväksyi päätösehdotuksen täydennetyssä muodossa..
5 4 OPISTON VASTUUHENKILÖT VUODELLE 2010 Kunnanhallitus on talousarvion täytäntöönpano-ohjeissaan määrännyt, että toimielinten tulee nimetä vuoden ensimmäisessä kokouksessaan henkilöt, jotka tekevät tulosyksikkönsä hankintoja ja hyväksyvät ostolaskut ja muut kirjanpitotositteet. Kansalaisopiston päättää, että kansalaisopiston toimialan osalta hyväksyjinä toimivat seuraavat henkilöt: Kansalaisopisto: (hallintopalvelut, opetus, projekti 1 ja taiteen perusopetus): kansalaisopiston rehtori. Toholammin kunnan osalta hyväksymismerkinnän opiston menotositteisiin voi tehdä myös Toholammin sivupisteen vastuuhenkilö Tarja Kalander. Mikäli kansalaisopiston rehtori on esteellinen tai estynyt, hyväksyjänä on Kinnulan kunnanjohtaja. Vastaanottomerkinnät tositteisiin tekee opiston toimistonhoitaja. hyväksyi päätösehdotuksen.
6 5 KANSALAISOPISTON TOIMINTAKERTOMUS (TASEKIRJA) VUODELTA 2009 Esityslistan liite 2. Kunkin kunnan hallintokunnan on laadittava kertomus edellisen kalenterivuoden toiminnastaan ja esitettävä se edelleen kunnanhallituksen hyväksyttäväksi. Vuoden 2009 osalta kansalaisopisto on pysynyt sille asetetussa talousarvioraamissa. Laadullisten tavoitteiden osalta mm. yhteistyö muiden oppilaitosten kanssa ei ole toteutunut toivotulla tavalla. (Mm. avoimen yliopiston kurssikokonaisuudet, kielten kurssit lukioihin.) Kansalaisopiston rehtori esittelee opiston toimintakertomuksen vuodelta 2009 johtokunnan kokouksessa. hyväksyy toimintakertomuksen vuodelta 2009 liitteen 2 muodossa ja esittää sitä edelleen Kinnulan kunnanhallituksen ja valtuuston hyväksyttäväksi. hyväksyi päätösehdotuksen.
7 6 KANSALAISOPISTON KÄYTTÖTALOUSSUUNNITELMAN VAHISTAMINEN VUODELLE 2010 Esityslistan liite 3 Kinnulan kunnanvaltuuston 9.12.2009 hyväksymän talousarvion mukaan Suomenselän kansalaisopiston talousarvion (ta. nto, ulk. + sis.) loppusumma on 396 263 euroa. Talousarvio on kaksi (2) prosenttia pienempi kuin edellisen vuoden (2009) talousarvio. Valtionosuutta Suomenselän kansalaisopisto saa vuodelle 2010 206 380 euroa. Liitteessä 3 on esitelty Suomenselän kansalaisopiston vuoden 2010 talousarvion jakautuminen kustannuspaikoittain. hyväksyy Suomenselän kansalaisopiston talousarvion käyttötaloussuunnitelman liitteen 3 mukaisena. hyväksyi päätösehdotuksen.
8 7 OPISTON KEVÄTJUHLA 2010 Suomenselän kansalaisopistolla on muutaman viime vuoden ajan ollut tapana päättää opiston toimintakausi kevätjuhlaan. Kevätjuhlaa on vietetty vuorotellen opiston toiminta alueen eri kunnissa. Vuosi sitten kevätjuhlaa vietettiin ja vuonna 2010 on vuorossa Lestijärvi.. Opiston henkilöstön kanssa on alustavasti sovittu, että kevätjuhla on sunnuntaina 18.4.2010. Juhlan pitopaikkana on Lestijärven Keskuskoulun juhlasali. Perinteinen oppilastöiden näyttely on avoinna Keskuskoululla 16. 18.4.2010. Opiston kevätjuhlajärjestelyt merkitään johtokunnalle tiedoksi. hyväksyi päätösehdotuksen.
9 8 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Opiston johtokunta päättää keskustella muista mahdollisista asioista. Marja Lehtonen tiedotti osaava-hankkeen hankehakemuksesta ja tuotekehitystyöstä. valitusosoitus 9