JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2018 1 AIKA 11.10.2018 klo 18.00 PAIKKA Sivu / Neulaskodilla, Pihkatie 4, Keljonkangas Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 45 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 46 Pöytäkirjan tarkastajat 4 47 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 48 Lausunto luottamushenkilöorganisaatiota tarkastelevan työryhmän loppuraportista (liite) 5 49 Ilmoitusasiat 5 50 Seuraava alueneuvoston kokous 5 51 Valitusosoitus 5 52 Kokouksen päättäminen Esteestä tulee ilmoittaa ja kutsuthan varajäsenen paikalle. Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Aira Lehto, 050 340 9899 tai sähköpostitse aira.k.lehto@evl.fi Kokouksen aineisto on kokouksessa sähköisessä muodossa, mikäli tarvitset kokoukseen kopion aineistosta, ilmoita siitä Aira Lehdolle 8.10. mennessä sähköpostilla aira.k.lehto@evl.fi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2018 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 11.10.2018 klo 18.00 PAIKKA Neulaskodilla, Pihkatie 4, Keljonkangas JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Puhalainen Erkki (Mertanen Marja-Leena) Laakso Ilkka (Inkilä Sami) Rusko Heikki (Krogerus Risto) Varapuheenjohtaja Saarela Kerttu (Tossavainen Pentti) Sundell Pekka (Ilomäki Markus) Tiainen Eila (Tuominen Maija) Tiirola Auli (Lyytikäinen Tuulikki) Pii-Keinonen Sirpa (Häyrynen Emmi) Väätäinen Osmo aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Puhalainen Erkki Kärkkäinen Päivi kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2018 3 Aluekappalainen piti alkuhartauden. 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista on lähetetty 3.10.2018. Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on yleisesti nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 15.10.2018-29.10.2018. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 45 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 46 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Neulaskodilla kokouksen jälkeen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokouksen jälkeen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin Heikki Rusko ja Pekka Sundell
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2018 4 47 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 48 Lausunto luottamushenkilöorganisaatiota tarkastelevan työryhmän loppuraportista (liite 1) (Esittelijä Osmo Väätäinen, puh. 0500 545 611) Kirkkoneuvosto päätti 23.1.2018, 15, perustaa luottamushenkilöorganisaatiota tarkastelevan työryhmän. Luottamushenkilöjäseniksi työryhmään nimettiin yksi jokaisesta kirkkovaltuuston valitsijayhdistyksestä: Mikko Jegoroff, Liisa Kuparinen, Vesa Laakkonen (toimi ryhmässä kevään 2018 ajan), Mauri Sompa, Eila Tiainen, Heikki Tynkkynen, Tuulikki Väliniemi. Viranhaltijajäseniksi nimettiin hallintojohtaja Anu Lajunen, kirkkoherra Arto Viitala ja aluekappalainen Eivor Pitkänen. Työryhmän puheenjohtajana toimi Mauri Sompa. Työryhmän tehtäväksi kirkkoneuvosto määritteli Jyväskylän seurakunnan luottamushenkilöiden roolin ja organisaation tarkastelun ja kehittämisen. Loppuraportti sisältää useita sellaisia ehdotuksia, joiden toteuttamien edellyttää johtosääntömuutoksia (alueneuvostojen ja yhteisen seurakuntatyön johtosäännöt) ja joiltain osin tarkennuksia myös kirkkoneuvoston ohjesääntöön. Raportissa on aihetta kiinnittää huomiota ensinnäkin osuuteen, jossa raportoidaan viime keväänä luottamushenkilöille tehdyn kyselyn tuloksia. Toiseksi, raportin käytännön ehdotukset painottuvat alueneuvostojen kokoonpanoon ja työskentelyyn. Kirkkoneuvosto käsitteli 26.9.2018 organisaatioita tarkastelleen työryhmän loppuraporttia ja päätti pyytää siitä lausunnon alueneuvostoilta ja johtokunnilta lokakuun loppuun mennessä. Alueneuvosto päättää 1) Käydä keskustelun luottamushenkilöorganisaatiota tarkastelleen työryhmän loppuraportista; 2) Antaa kirkkoneuvostolle pyydetyn lausunnon. Pitkän keskustelun jälkeen alueneuvosto päätti antaa kirkkoneuvostolle liitteen mukaisen lausunnon (liite 2)
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2018 5 49 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi. Diakoni Paula Kiviranta virkavapaalla toukokuun 2019 loppuun asti. Sijaisena toimii Hanna-Mari Launonen. 50 Seuraava alueneuvoston kokous Seuraava alueneuvoston kokous on 14.11.2018, klo 18.00, Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie, Säynätsalo. 51 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 52 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.05 Allekirjoitukset ERKKI PUHALAINEN puheenjohtaja PÄIVI KÄRKKÄINEN sihteeri Käsitellyt asiat 44-52 Pöytäkirjan tarkastus Allekirjoitukset HEIKKI RUSKO PEKKA SUNDELL Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana nähtävänä 15.-22.10.2019 välisen ajan Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston Ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ILMOITUSTAULUN HOITAJA