PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 58 Tekninen lautakunta KOKOUSTIEDOT Aika Tiistai 27.03.2018 klo 16:02-17:36 Paikka Tekninen neuvotteluhuone (NH2) OSALLISTUJAT Läsnä Lintunen Pirkko puheenjohtaja Koskela Mikko varapuheenjohtaja Anttila Juha jäsen Hietala Jukka-Pekka jäsen Kestilä Saara jäsen Mustakallio Saara jäsen Impola Anja varajäsen Muut osallistujat Korpi Aimo esittelijä Anttila Marika pöytäkirjanpitäjä Peltoniemi Raino kunnanhallituksen edustaja Poissa Kallio Tenho jäsen Soronen Matti kunnanjohtaja Pahkala Matti kunnanhallituksen pj ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT Pirkko Lintunen :t 21-28 Marika Anttila PÖYTÄKIRJAN Pyhäjoki TARKASTUS 27.3.2018 Allekirjoitukset Saara Kestilä Juha Anttila PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ 28.3.2018 YLEISESSÄ TIETOVERKOSSA Todistaa Marika Anttila, pöytäkirjanpitäjä
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 59 Tekninen lautakunta 27.03.2018 KOKOUSTIEDOT Aika 27.03.2018 klo 16:02-17:36 Paikka Tekninen neuvotteluhuone (NH2) KÄSITELLYT ASIAT Sivu 21 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 60 22 valinta 61 23 Tiedoksi annettavat asiat 62 24 Lämpölaitoksen biopolttoaineiden toimittajan valinta 65 25 Lämpölaitostoiminnan selvityksen suorittajan valinta 66 26 Vuoden 2017 toimintakertomus ja toteumaraportit 68 27 Kaavateiden peruskorjauskohteet 2018 69 28 Pyhäjoen nuorisovaltuuston edustajan puhe- ja läsnäolo-oikeus teknisen lautakunnan kokouksissa 70
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 60 Tekninen lautakunta 21 27.03.2018 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Teknltk 27.03.2018 21 Lautakunta toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 61 Tekninen lautakunta 22 27.03.2018 valinta Teknltk 27.03.2018 22 Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Lautakunta valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Saara Kestilän ja Juha Anttilan.
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 62 Tekninen lautakunta 23 27.03.2018 Tiedoksi annettavat asiat Teknltk 27.03.2018 23 Parhalahden tuulivoimapuiston kaavapoikkeama - kunnanhallituksen iltakoulu 26.2.2013 Puskakorvenkallion tuulivoimapuisto - YVA-menettelyn seurantaryhmän kokous - osayleiskaavan viranomaisneuvottelu 28.3.2018 POP ELY-keskus Saaren koulun tilanne - Johtoryhmän muistio 19.3.2017 / vanhempainyhdistyksen kirje Pyhäjoen tulvasuojelutoimenpiteet - palaveri muutoksista AVI:n lupahakemukseen 20.3.2017 Palaveri maanomistajien kanssa läjitysalueen poistamisesta 20.3.2017 Matinsaaren puiden korjuuneuvottelut / työt alkavat pääsiäisen jälkeen Reittihankkeen maanomistajasopimustilanne (239 myönteistä, 3 kielteistä) Tiedotusasiat / ympäristönsuojelu - Ympäristösihteerin 19.3.2018 tekemä ympäristölupapäätös (Pyhäjoki YL-02/2018) maanläjitysalueelle nro 1 / Karhunnevankankaan Tuulipuisto Oy - Ympäristösihteerin 19.3.2018 tekemä ympäristölupapäätös (Pyhäjoki YL-02/2018) maanläjitysalueelle nro 2 / Karhunnevankankaan Tuulipuisto Oy - Ympäristösihteerin tekemä ympäristölupapäätös (Pyhäjoki YL-02/2018) maanläjitysalueelle nro 3 / Karhunnevankankaan Tuulipuisto Oy - Ympäristösihteerin tekemä ympäristölupapäätös (Pyhäjoki YL-02/2018) maanläjitysalueelle nro 4 / Karhunnevankankaan Tuulipuisto Oy - Ympäristösihteerin 14.2.2018 tekemä ympäristölupapäätös Polusjärven tuulivoimaloille (10 kpl) (Pyhäjoki YL-01/2018) on tullut lainvoimaiseksi / Polusjärven Tuulipuisto Oy - Ympäristösihteerin päätös 28.2.2018 nestemäisten polttoaineiden jakeluaseman toiminnan rekisteröinti-ilmoitukseen / ABC Pyhäjoki - Hanhikiven murskaustyömaan pölyämiseen liittyvä ympäristösihteerin tarkastuskäynti 21.3.2018 - Ilmoitus vesilain mukaisen luvan talvikauden jälkeisten töiden aloittamisesta
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 63 Tekninen lautakunta 23 27.03.2018 Hanhikivenniemellä 15.3.2018 - Ilmoitus jätteen keräystoiminnasta Pyhäjoella (hyötyjäteasema Tiirontie 6, ekopiste Annalantie 1, Kielosaari, Teerelä, Pirttikosken koulu, ent. Shellin piha, U-kentän vieressä, / Vestia Oy - Kielteinen päätös Yppärin edustan merihiekan noston aloittamisluvan jatkoaikahakemukseen / Pohjois-Suomen Aluehallintovirasto - Polusjärven tuulivoimapuiston seurantasuunnitelma / Polusjärven Tuulipuisto Oy - Maanläjitysalueen v. 2017 toiminnan yhteenveto / Fennovoima - RAOS Project Oy:n louhinnan ja murskauksen vuosiraportti - Mäkikankaan tuulipuiston linnustovaikutusten seurantaraportti v. 2017 / wpd Mäkikankaan Tuulipuisto Oy (FCG) - Megaturve Oy:n Pyhäjoen Leivinnevan turvetuotantoalueen tarkkailuraportti v. 2017 / Pöyry Finland Oy - Pyhäjoen valuma-alueen turvetuotantoalueiden (Äijönneva, Iso-Lamminneva, Lehtoneva, Märsynneva, Piipsanneva ja Puntarisuo) päästötarkkailutuloksia vko 6 - Lipinsaaren jäteveden puhdistamon päästötarkkailutuloksia 22-23.2.2018 - Vesilain metsäojitusilmoituksia Yppärin uusniityn ojitus (20,2 ha), Valkeushaan ojitus (19,4 ha), Ainola / Oravisjärvi (54 ha), Kettulehdon ojitus (36,5 ha), Yppärin Suopelto (7ha, 1,5 km) - Ympäristöministeriön maa-ainesneuvottelupäivä 2018 etänä POP ELY:ssä 13.3.2018 - Maakunnan ympäristörikostyöryhmän neuvottelu 12.3.-18 / Aluehallintovirasto, Oulu - Kunnan viranomaisille 21.3.2018 alkaen pääsy ympäristönsuojelun valvonnan sähköiseen asiointijärjestelmään (YLVA ent. VAHTI) Tekninen lautakunta päättää merkitä edellämainitut asiat tiedokseen.
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 64 Tekninen lautakunta 23 27.03.2018 Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakua
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 65 Tekninen lautakunta 24 27.03.2018 Lämpölaitoksen biopolttoaineiden toimittajan valinta 31/10.03.02/2018 Teknltk 27.03.2018 24 Pyhäjoen kunta/lämpölaitos pyysi tarjouksia biolämpölaitoksen kiinteän biopolttoaineen toimituksesta oheismateriaalina olevan tarjouspyyntöaineiston mukaisesti. Toimitus kattaisi yhden vuoden (1.9.2018 alkaen) ja yhden optiovuoden (1.9.2019 alkaen). Tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia tuli määräaikaan mennessä 3 kpl. Määräajan jälkeen tarjoukset kirjattiin avauspöytäkirjaan (Liite 1) ja suoritettiin vertailu, jonka tulos oli seuraava: Tarjoaja Materiaali Tarjous /MWh MHY Pyhä-Kala ry Hake 21,90 Biowatti Oy Hake 20,84 Vapo Oy Hake 20,95 Vapo Oy Palaturve 16,49 Avaustilaisuudessa päätettiin, että biopolttoaineen toimittajan valinta siirretään teknisen lautakunnan ratkaistavaksi. Asian on valmistellut lämpölaitosjohtaja/projekti-insinööri Heikki Hirvikoski. Tekninen lautakunta päättää, että 1. biopolttoaineiden toimittajiksi lämmityskaudelle 1.9.2018-31.8.2019 valitaan halvimmat tarjoukset tehneet Biowatti Oy haketoimittajaksi ja Vapo Oy palaturpeen toimittajaksi; 2. optiotarkastelu suoritetaan keväällä 2019; 3. lämpölaitosjohtajan toimesta laaditaan toimitussopimukset valittujen polttoainetoimittajien kanssa Tiedoksi: Muutoksenhaku Tarjoajat (s-postilla) Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Liitteet 1 Avauspöytäkirja Biopolttoaine 2018
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 66 Tekninen lautakunta 25 27.03.2018 Lämpölaitostoiminnan selvityksen suorittajan valinta 32/10.03.02/2018 Teknltk 27.03.2018 25 Pyhäjoen kunta/lämpölaitos on pyytänyt tarjouksia lämpölaitoksen toimintojen selvitystyöstä liitteenä olevan tarjouspyyntöaineiston (liite 1) mukaisesti. Selvitys jakaantuu kahteen tutkittavaan osa-alueeseen, jotka koskevat: 1) lämpölaitoksen toiminnan yhtiöittämistä tai laitoksen myymistä ja 2) verkoston/laitoksen kapasiteettia ja sen optimointia. Tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia tuli määräaikaan mennessä 5 kpl. Määräajan jälkeen tarjoukset kirjattiin avauspöytäkirjaan (Liite 2) ja suoritettiin tarjousten vertailu (Liite 3). Avaustilaisuudessa päätettiin, että selvitystyön valinta siirretään teknisen lautakunnan ratkaistavaksi. Tarjouspyynnössä oli maininta valintaperusteista, jonka mukaan tilaaja valitsee vaatimukset täyttävien tarjousten joukosta edullisimman vaihtoehdon (yksittäisen tai yhdistetyn). Työn suorittajia voi siten olla kaksi. Lämpölaitosjohtaja: Esitän, että lämpölaitoksen toiminnan yhtiöittämistä tai laitoksen myymistä sekä verkoston/laitoksen kapasiteettia ja sen optimointia koskevien selvitysten tekijäksi valitaan halvimman yhteistarjouksen (5.600 +5.250 alv 0%) tehnyt ProCadme Team Oy. Asian valmistelijana on toiminut Heikki Hirvikoski. Tekninen lautakunta päättää, että lämpölaitoksen toiminnan yhtiöittämistä tai laitoksen myymistä sekä verkoston/laitoksen kapasiteettia ja sen optimointia koskevien selvitysten tekijäksi valitaan halvimman yhteistarjouksen (5.600 +5.250 alv 0%) tehnyt ProCadme Team Oy. Edelleen lautakunta päättää valtuuttaa lämpölaitosjohtajan laatimaan konsulttisopimuksen ProCadme Team Oy:n kanssa. Tiedoksi: Kunnanhallitus Tarjoajat (s-postilla)
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 67 Tekninen lautakunta 25 27.03.2018 Muutoksenhaku Tekniselle lautakunnalle Liitteet 2 Tarjouspyyntö lämpölaitoksen toiminta 2018 3 Avauspöytäkirja lämpölaitoksen toiminta 2018 4 Tarjousten vertailu lämpölaitoksen toiminta 2018
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 68 Tekninen lautakunta 26 27.03.2018 Vuoden 2017 toimintakertomus ja toteumaraportit Teknltk 27.03.2018 26 Liitteenä on teknisen lautakunnan vuoden 2017 toteutumaraportit ja sanallinen toimintakertomus, jossa on arvioitu valtuuston asettamien tavoitteiden toteutumista. Tekninen lautakunta päättää hyväksyä omalta osaltaan liitteinä olevat raportit ja toimintakertomuksen edelleen kunnahallituksen ja valtuuston hyväksyttäväksi. Tiedoksi: Kunnanhallitus Muutoksenhaku Ei muutoksenhakua, valmistelu (KL 136 ) Liitteet 5 Toimintakertomus 2017 6 Tili- / kustannuspaikkaraportti 7 Toteutuma yhteenveto 1-12 / 2017
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 69 Tekninen lautakunta 27 27.03.2018 Kaavateiden peruskorjauskohteet 2018 Teknltk 27.03.2018 27 2018 talousarvion investointiosassa on kustannuspaikalle 900149, kaavateiden perusparannukseen varattu 250 000,00 euroa. Edelleen on kirjattu, että lautakunta kohdentaa määrärahan kohteille. Pyhäjoen kunnan alueelle päätettiin aloittaa kaavakatujen perusparannusohjelma 2017. Ensimmäisessä vaiheessa tehtiin kaavakatujen kuntotutkimukset ja inventointi 2017, jonka perusteella aloitetaan investointiohjelma katujen perusparantamiseksi vuosina 2018-2025. Tutkimukset suoritti Carement Oy. Kuntotutkimuksessa kadut luokiteltiin kuntoluokkiin väylittäin ja lisäksi väylät jaettiin kunnon perusteella jaksoihin. Kaikkien katujen kuntotilat on koottu tutkimusraportin yhteenvetotaulukkoon kustannusarvioineen. Yhteenvetotaulukon mukaan heikoimmassa kunnossa asuntokaduista ovat Tötteröntie, Peltotie ja Pajatie. Pyhäjokisuun Vesi Oy aloittaa tänä vuonna putkistosaneerauksen Tötteröntiellä, joten on järkevää, että Pyhäjoen kunta osallistuu hankkeeseen ja tien perusparannus suoritetaan yhteistyönä. Vesiyhtiöllä on olemassa valmiit suunnitelmat. Kokoojakaduista Isorannantiellä ja Ruukintiellä on huonokuntoisia perusparannettavia jaksoja. Ruukintiellä huonoksi tai erittäin huonoksi luokiteltu jakso sijoittuu tien loppupäähän, alkaen n. 50m ennen Tötteröntien risteystä ja jatkuen Vanhalletielle asti. Ruukintie palvelee matkailijoita Kielosaareen, Jäähallin käyttäjiä ja kadun varrella on myös kunnan kaksi päiväkotia. Tärkeänä kokoojakatuna se on syytä korjata ensimmäisenä loppupäästä noin 250 m:n matkalta. Kunnostukseen on teetettävä suunnitelmat. Kuntoarvion mukainen kustannus on noin 200 t. Asian on valmistellut kiinteistöpäällikkö Pekka Pelttari. Tekninen lautakunta päättää, että vuoden 2018 kaavateiden kunnostuskohteiksi valitaan Tötteröntie ja Ruukintien loppuosa selostusosan mukaisesti. Edelleen lautakunta päättää valtuuttaa kiinteistöpäällikön teettämään kunnostussuunnitelman Ruukintielle.
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 70 Tekninen lautakunta 28 27.03.2018 Pyhäjoen nuorisovaltuuston edustajan puhe- ja läsnäolo-oikeus teknisen lautakunnan kokouksissa Teknltk 27.03.2018 28 Kunnan hallintosäännön 37 mukaan: "Valtuusto valitsee tekniseen lautakuntaan 7 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Valtuusto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunnan 5 jäsenten tulee olla valtuutettuja ja kahden muun valtuutettuja tai varavaltuutettuja. Teknisen lautakunnan esittelijänä toimii tekninen johtaja." Hallintosäännön mukaan lautakunnan kokouksessa on läsnäolo- ja puheoikeus kunnanhallituksen jäsenellä ja kunnanjohtajalla (50 ). Kunnanhallitus on lisäksi nimennyt lautakuntaan edustajansa (51 ). Edellämainittujen lisäksi toimielin voi päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta kokouksissa (50 ). Pyhäjoen nuorisovaltuusto on esittänyt, että Pyhäjoen nuorisovaltuuston edustajilla olisi kaksi pysyvää puhe-ja läsnäolo-oikeudellista edustuspaikkaa sivistyslautakuntaan, tekniseen lautakuntaan ja kunnanvaltuustoon sekä lisäksi yksi paikka kunnanhallitukseen. Tekninen lautakunta päättää myöntää Pyhäjoen nuorisovaltuuston nimeämälle edustajalle puhe ja läsnäolo-oikeuden teknisen lautakunnan kokouksiin eisalaisia asioita käsiteltäessä. Tiedoksi: Nuorisovaltuusto Kunnanhallitus Johtoryhmä