PÖYTÄKIRJA Kokousnumero 2/2018 Aika Tiistai klo 17.30-21.30 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone
KOKOUSKUTSU 20.03.18 Kunnanhallituksen kokoushuone Nro 2/2018 ASIA LIITE 14 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 15 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 16 7 SIVISTYSOSASTON TOIMINTAKERTOMUS 2017 17 OPETUKSEEN KÄYTETTÄVÄT TUNNIT LUKUVUONNA 2018-2019 18 SIVISTYSOSASTON VIRANHALTIJOIDEN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 19 SAAPUNEET KIRJEET JA TIEDOKSIANTOASIAT 20 SIVISTYSJOHTAJA-REHTORIN VIRAN AUKIJULISTAMINEN Pöytäkirja on nähtävillä: Koulutoimistossa, 27.3.2017 klo 9.00-15.00 MERK. Riitta Sarén Sivistyslautakunnan puheenjohtaja
Nro 2/2018 18 KOKOUSAIKA Tiistai 20.03.2018 klo 17.30-21.30 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kunnanhallituksen kokoushuone X Sarén Riitta pj. Oinonen Risto 1 vpj. X Hautanen Maire 2 vpj. Hytönen Ulla, vj. Pitkänen Kari, vj. Hytönen Minna, vj.. Näsi Heikki X Minkkinen Timo, vj. Haapaniemi Jari X Korpi Jussi, vj. Sepponen Leena X Salmi-Lampila Elina, vj. X Kinnunen Sirpa Nikitin Hilkka, vj. MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) X Pekkarinen Hanna-Kaisa, sivistysjohtaja, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä X Leppänen Erkki, kunnanhallituksen puheenjohtaja Holm Risto, kunnanhallituksen edustaja X Helppikangas Pekka, kunnanjohtaja, poistui 19.10 Mängli Annabel, nuorisovaltuuston edustaja X Ahonen Hannu, poistui 17.55 X Hilmola Vuokko, saapui klo 17.40, poistui 20.36 X Kinnunen Paula, poistui 20.15 Oinonen Pirkko LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 14 ASIAT 16-20 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 15 Puheenjohtaja Pöytäkirjapitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. Riitta Sarén Tarkastusaika Kunnanvirastolla Allekirjoitukset Hanna-Kaisa Pekkarinen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Elina Salmi-Lampila Paikka ja päivämäärä Koulutoimistossa 27.3.2018 Virka-asema sivistysjohtaja Sirpa Kinnunen Allekirjoitus Hanna-Kaisa Pekkarinen
20.03.2018 19 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivltk 14 Kivijärven sivistyslautakunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, mikäli jäsenistä on yli puolet saapuvilla ja sivistyslautakunnan kokouskutsu on toimitettu jäsenille postitse 4 päivää ennen kokousta. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. ---- PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Sivltk 15 Kivijärven kunnan hallintosäännön 98 mukaan muun toimielimen kuin valtuuston pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Valittiin Elina Salmi-Lampila ja Sirpa Kinnunen.
20.03.2018 20 SIVISTYSOSASTON TOIMINTAKERTOMUS 2017 Sivltk 16 Liite 7 Lautakunta antaa kunnanhallitukselle kertomuksen toiminnastaan kultakin kalenterivuodelta. Toimintakertomuksessa annetaan selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomus on liitteenä seitsemän (7). Tainionmäen täysin remontoidussa koulurakennuksessa opiskeltiin ensimmäinen täysi kalenterivuosi, Varhaiskasvatuksen opetussuunnitelmat otettiin käyttöön 1.8.2017 alkaen. Perusopetuksen yläluokilla opiskeltiin vielä rinnan vanhan ja uuden opetussuunnitelman mukaisesti. Sivistysosaston toimintakate alittui kokonaisuutena 95 557 euroa. Toimintatuotot ylittyivät 42 235 euroa ja toimintakulut alittuivat 53 331 euroa. Hoitopäivämaksuja kertyi noin 15 500 ennakoitua enemmän, valtionavustuksia saatiin reilu 11 000 budjetoitua enemmän ja myyntituottoja kunnilta vajaa 11 000 ennakoitua enemmän. Asiakaspalvelujen ostossa säästyi noin 36 000, matkustus- ja kuljetuspalveluissa 22 500 euroa ja lasten kotihoidontuen menot alittuivat noin 23 000 euroa. TA 2017 Käyttö Käyttö % ulkoinen 1 632 980 1 559 080 95,5 ulkoinen+sis 2 234 980 2 139 413 95,7 Vastuuviranhaltijat esittelevät toimintakertomuksensa tarkemmin kokouksessa. Lautakunta hyväksyy sivistysosaston vuoden 2017 toimintakertomuksen ja talousarvion toteutumisen ja esittää sen edelleen kunnanhallitukselle ja -valtuustolle. Hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi: kunnanhallitus
20.03.2018 21 OPETUKSEEN KÄYTETTÄVÄT TUNNIT LUKUVUONNA 2018-2019 Sivltk 17 Lukuvuodelle 2017-2018 on perusopetukseen käytettäväksi tuntimääräksi vahvistettu enintään 310 tuntia ja esiopetukseen 20 tuntia. Näistä on lukuvuosisuunnitelman mukaisesti ollut perusopetuksen käytössä yhteensä 296,2 tuntia, esiopetuksessa 20 tuntia ja loput 13,8 tuntia on jäänyt tukiopetukseen ja kerhotunteihin. Kunnanvaltuuston hyväksymän talous- ja toimintasuunnitelman käsittelyn yhteydessä linjattiin, että perusopetuksessa 5. luokka aloittaa aineenopettajajärjestelmässä jo lukuvuodesta 2018-19 alkaen ja kaksi perusopetuksen vuosiluokkaa yhdistetään lukuvuodesta 2019-20 alkaen. 5. luokan siirtäminen aineopettajajärjestelmään ei kuitenkaan tuo suoraan talousarvioon etsittyä kustannussäästöä, vaan säästön aikaansaamiseksi tulee koulun käyttämää tuntiresurssia supistaa. Taloudellisten tavoitteiden tunnusluvuissa perusopetuksen tuntikehystä supistettiin 20 tunnilla (TA 2018 kevät 330 t ja syksy 310 tuntia). Perusopetuksessa korvataan opetustuntien lisäksi virkaehtosopimuksessa määrätyt tehtävät erityiskorvattavina tunteina. Erityiskorvattavat tunnit: demot 1 luokanvalvojat 5,2 kokoelmat 1 musiikkiesitykset 1 ATK-vastuu 2 oppilask.ohj.ope 0,5 opo 5 yhteensä 15,7 Kerhoihin ja tukiopetukseen on edelleen tarpeen varata noin 13,8 tuntia. Lautakunta hyväksyy lukuvuodelle 2018-2019 esiopetukseen opetustunteihin käytettäväksi 20 vuosiviikkotuntia ja perusopetukseen enintään 290 tuntia, joka sisältää opetustunnit, erityistehtävien korvaukset, tukiopetuksen ja kerhotoiminnan. Tuntien käyttösuunnitelma käsitellään yhteistoiminnassa henkilöstön kanssa kevätlukukauden 2018 aikana ja tuodaan lautakunnan hyväksyttäväksi lukuvuosisuunnitelman yhteydessä.
20.03.2018 22 Hyväksyttiin yksimielisesti. Merkitään, että Pekka Helppikangas poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen. Toimeksi: rehtori Tiedoksi: koulu
20.03.2018 23 SIVISTYSOSASTON VIRANHALTIJOIDEN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Sivltk 18 Kivijärven kunnan hallintosäännön 11 mukaan lautakunnan alaisen viranomaisen on ilmoitettava lautakunnalle tekemistään ottokelpoisista päätöksistä lukuun ottamatta asioita tai asiaryhmiä, joista lautakunta on ilmoittanut, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Henkilöstöhallinto-ohjeen mukaisesti henkilöstöpäätöksistä annetaan toimielimille tiedoksi vain työhönottamis-, palkkaus- ja irtisanomispäätökset sekä henkilöstöpäätöksen tekovallan subdelegointipäätökset. Sivistysjohtajan, varhaiskasvatusjohtajan, rehtorin ja kirjastonhoitajan tekemät viranhaltijapäätökset ovat nähtävänä kokouksessa. merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää olla käyttämättä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta. Hyväksyttiin yksimielisesti.
20.03.2018 24 SAAPUNEET KIRJEET JA TIEDOKSIANTOASIAT Sivltk 19 Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto: Esitykset 6.12.2018 myönnettävistä kunniamerkeistä Viitasalo-opiston johtokunnan pöytäkirja 1/2018 20.2.2018 Äänekosken ammatillisen koulutuksen kuntayhtymän hallituksen pöytäkirja 22.2.2018 Hakemus koulun kerhotoiminnan tukemiseen 2018 Muut ajankohtaiset asiat Varhaiskasvatuksen tila- ja henkilöstötilanne OKM:n erityisavustuta 5-vuotiaiden maksuttoman 20 viikkotunnin varhaiskasvatuksen kokeiluun ei haettu. Perusteena avustuksen vähäisyys (20 % maksutulojen vähentymisestä), kokeilun aiheuttama mahdollinen henkilöstön lisätarve suhteessa talouteen ja kokeilun lyhytaikaisuus (yksi vuosi). Kuljetuspalveluiden tilanne merkitsee asiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
20.03.2018 25 SIVISTYSJOHTAJA-REHTORIN VIRAN AUKIJULISTAMINEN Sivltk 20 on kokouksessaan 31.10.2017 75 esittänyt kunnanhallitukselle perusopetuksen rehtorin virkanimikkeen muuttamista sivistysjohtaja-rehtoriksi ja hakenut täyttölupaa tehtävän täyttämiseen 1.8.2018 alkaen. Kunnanhallitus on hyväksynyt esitykset kokouksessaan 6.11.2017 183. laittaa viran avoimeen hakuun siten, että hakuaika päättyy maanantaina 23.4.2018 klo 14.00. Haastattelut tehdään viikolla 17. Hyväksyttiin yksimielisesti.