PELASTUSSUUNNITELMA Avoin kansallinen suunnistuskilpailu 1. TILAISUUDEN YLEISTIEDOT 1.1 Tilaisuuden nimi Avoin kansallinen suunnistuskilpailu Rajarastit 19. - 20.5.2018 1.2 Tilaisuuden järjestäjä (Yhteystietoineen) 1.3 Järjestämispaikka (Paikan nimi ja osoite) Joutsenon Kullervo suunnistusjaosto, Kulmatie 12, 54100 Joutseno Sorakuoppa Pulpin metsäauton vieressä, Vanha-Ahvenlammentien ja Rumputien mutkasta lähtevä tie Suunnistusmaasto, katso liitekartta 1.4 Ajankohta ja aukioloajat 19. 20.5.2018 klo 8 17 Talkootoimintaa 18.5. alkaen klo 16-20 1.5 Selvitys tilaisuudesta (Lyhyt selvitys tilaisuuden luonteesta) Avoin kansallinen suunnistuskilpailu Joutsenon Kullervon Rajarastit. Kilpailukeskus sijaitsee sorakuopassa, osoitteessa Vanha- Ahvenlammentie 25. Kilpailukeskukseen on opastus valtatie 6:lta Ahvenlammen liittymästä, josta ajoaika n. 10 min. Suunnistus tapahtuu maastossa, jossa kierretään järjestäjien laatima reitti karttaa ja kompassia apuna käyttäen. Lauantaina väliaikalähdöt, sunnuntaina sarjoissa H/D16 - ja on yhteislähtö ja sarjoissa H/D10RR - H/D14 sarjoissa on väliaikalähtö. Lisätietoja www.joutsenonkullervo.fi/suunnistus. 1.6 Arvioitu yleisömäärä (Yleisön laatu. liikuntarajoitteisuus tms. alkoholitarjoilua jne.) Kokonaismäärä n. 300 henkilöä, Ikärakenne 1-90 vuotta. Kahvilamyynti, ei alkoholitarjoilua. 2. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT JA NIIDEN ENNALTAEHKÄISY SEKÄ TOIMENPITEET ONNETTOMUUDEN SATTUESSA (Huom! tehosteet yms.) Riskitekijä Ennaltaehkäisy Pelastamistoimenpiteet 2.1 Tulipalo Kilpailukeskuksessa tulentekokielto Alkusammutus ja ilmoitus Alkusammutuskalusto 2.2 Sairauskohtaus Ensihoitopiste kilpailukeskuksessa. Ensiapu annetaan
2.3 Tapaturma Ensihoitopiste kilpailukeskuksessa Ensiapu annetaan 2.4 Liikenne Pysäköinnistä kilpailukeskukseen ja sieltä lähtöalueille noudatettava yleisiä turvallisuussäännöksiä ja varovaisuutta. Ilmoitetaan 112 + mahdollinen ensiapu. 2.5 Mahdolliset tilapäisrakenteet Ei korkeita rakenteita. Suunnistajien kulkua ohjataan nauhoitetuilla kaistoilla. 2.6 Eksyminen maastoon Nuorten reitit on suunniteltu maaston turvalliseen ja helpompikulkuiseen osaan. 2.7 Sähkötapaturma Sähköjohdot ja datakaapelit on suojattu, eikä niitä ole yleisöalueella. 2.8 Myrkytystapaus Juoma- ja kahvivesi on kaupungin vesijohtoverkosta otettua vettä. Katso kohta 5.5 kadonneen etsintä. Ensiapu annetaan Ensiapu annetaan Myrkytystietokeskus 09 471 977. 3. TILAISUUDEN HENKILÖSTÖ JA HEIDÄN YHTEYSTIETONSA TILAISUUDEN AIKANA Tehtävä Nimi tai (lukumäärä) Puh. nro 3.1 Tilaisuuden johtaja vastaa koko tapahtumasta sekä päättää mahdollisen maastoetsinnän aloittamisesta. 3.2 Turvallisuudesta vastaava vastaa tarvittavan alkusammutuskaluston saatavuudesta, järjestysongelmista sekä kilpailukeskusalueen rajaamisesta. Terho Tiainen 050 547 2803
3.3 Rakenteista vastaava Kilpailukeskuksen rakenteet ja maalivaunu. 3.4 Liikenne ja pysäköintivastaava Pertti Viskari 0400 459 143 3.5 Onnettomuustiedottamisesta vastaava Mika Luukkonen 040 514 7615 3.6. Ensiapuhenkilöstö (määrä) sekä vastuuhenkilö tapahtuman aikana 3.7 Pelastushenkilöstö (määrä) sekä vastuuhenkilö tapahtuman aikana Ensiapuhenkilöstö vastaa vammoja saaneiden ensiavusta ja päättää mahdollisista jatkohoidon tarpeista sekä päättää mahdollisen maastoon vietävän ensiavun laajuudesta. Toimitsijoita tarpeen mukaan, vastuuhenkilönä Mikko Rautio 040 844 5755 050 5720026 4. TURVALLISUUSJÄRJESTELYT (Käytetään apuna karttaliitteitä tarvittaessa) Asia 4.1 Alkusammutuskalusto (määrä, laatu ja sijoitus) 4.2 Ensiapuvälineistö ja ensiapupaikka 4.3 Kokoontumis-/ evakuointipaikka 4.4 Poistumistiet tapahtuma-alueelta (reitit joita pitkin yleisö poistuu onnettomuustilanteessa) 4.5 Sisäinen hälyttäminen (Yleisön varoittaminen ja henkilökunnan hälyttäminen) 4.6 Pelastustiet (reitit, joita pitkin pelastusajoneuvot pääsevät kohteeseen) Selvitys järjestelyistä (tarvittaessa viittaus karttaliitteeseen) Kahvilapisteen läheisyydessä on jauhesammutin ja sammutuspeitto. Kilpailukeskuksessa ensiapuvälineistö. Auto varattu ei kiireellisiin kuljetuksiin Armilan terveyskeskukseen. Kilpailukeskus Reitit ovat samat kuin saavuttaessa. Hälyttäminen tapahtuu kuuluttamalla kilpailukeskuksessa. Hannu Myllärinen 0400 682 400 Valtatie 6:lta Ahvenlammen risteyksestä on opasteet kilpailukeskukseen. 5. MUUTA HUOMIOITAVAA
Asia Selvitys järjestelyistä (Tarvittaessa viittaus karttaliitteisiin) 5.1 Pysäköintijärjestelyt Opastus Valtatie 6:lta, Ahvenlammen liittymästä, josta ajoaika kilpailukeskukseen on n. 10 min. Navigaattoriin osoitteeksi Vanha- Ahvenlammentie 25, Lappeenranta. Opastus on paikoillaan la 19.5 klo 8.00. P-paikat kilpailukeskuksessa sorakuopassa, varalla tievarsipysäköinti (olosuhteiden takia). Pysäköintivastaava perehdyttää henkilökuntansa kilpailua edeltävänä iltana. 5.2 Ensiapukoulutus (Henkilökunta) 5.3 Alkusammutuskoulutus (Henkilökunta) 5.4 Suunnitelman ja turvallisuusjärjestelmän saattaminen henkilöstön tietoon Ensiavusta vastaavat terveydenhuollon ammattihenkilöt Kahvilassa on jauhesammutin ja sammutuspeitto. Pelastussuunnitelma on julkaistu kilpailun nettisivuilla www.joutsenonkullervo.fi/suunnistus ja sähköpostijakeluna vastuuhenkilöille. 5.5 Kadonneen etsintä Mikäli kilpailun osanottaja ei ole palannut tunnin kuluessa maalin sulkemisesta, kilpailunjohtaja (Hannu Myllärinen) kokoaa etsintäryhmän, joka suorittaa maastotiedustelun oletetulta suunnalla. Ellei etsintä tuota tulosta, ilmoitetaan poliisille (puh 112) Pelastussuunnitelma on toimitettava pelastusviranomaisen hyväksyttäväksi viisi vuorokautta ennen yleisötilaisuutta. Pelastusviranomaiselle on varattava tilaisuus tarkastaa yleisötilaisuuden turvallisuusjärjestelyt ennen tilaisuuden aloittamista. Allekirjoitukset ja nimen selvennykset Aika ja paikka: Joutseno 7.5.2018 Hannu Myllärinen Tapahtuman johtaja Terho Tiainen Tapahtuman turvallisuudesta vastaava Pelastusviranomainen LIITTEET Kartta alueesta
LIITE 1 1. Ohje hätäilmoituksen tekemisestä ja ohje toimista tulipalon sattuessa on näkyvillä ravintolassa, kuuluttamossa ja alkusammutuskaluston vieressä. HÄTÄILMOITUKSEN TEKEMINEN 1. SOITA 112 2. KERRO KUKA OLET JA MISTÄ SOITAT 3. KERRO MITÄ ON TAPAHTUNUT JA ONKO IHMISIÄ VAARASSA 4. KERRO TARKKA OSOITE (Kilpailukeskus: Vanha-Ahvenlammentie 25, 54120 Pulp) SOVI OPASTUKSESTA 5. VASTAA KYSYMYKSIIN 6. ÄLÄ SULJE PUHELIN ENNEN KUIN SAAT LUVAN TULIPALON SATTUESSA 1. PELASTA VAARASSA OLEVAT 2. VAROITA MUITA 3. TEE HÄTÄILMOITUS 112 4. SAMMUTA LÄHIMMÄLLÄ ALKUSAMMUTTIMELLA 5. RAJOITA PALO SULKEMALLA OVET JA IKKUNAT 6. OPASTA PELASTUSHENKILÖSTÖ PAIKALLE