Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 1/

Samankaltaiset tiedostot
Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 4/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 4/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 6/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 3/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 4/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2/

Tainionvirran seurakunta / Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 6/ ( 7 )

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 13. päivänä kesäkuuta klo

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto Pöytäkirja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 19. päivänä tammikuuta 2011 klo 18.

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 4/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 1/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2/

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 1/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 8/

Pöytäkirja. Jaalan Raitti, Keskuskaari 1A, Jaala. Muut osallistujat Janhunen Ritva seurakuntaneuvoston edustaja

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 6/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 7/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 8/

Tainionvirran seurakunta Järjestelytoimikunta 1/

LUOTTAMUKSELLINEN

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (15) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 3/

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 1 /

Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee selvityksen tiedoksi.

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 91 Kirkkoneuvosto 12/ / sivut 91-97

Punkaharjun kappeliseurakunta kappelineuvoston kokous 6 /

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 3/

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

Pöytäkirjan Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 1/

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 8/

/ 2016 / Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Todistaa: Esko Mattila, kirkkoherra

PÖYTÄKIRJA. Kannelmäen seurakunnan seurakuntaneuvosto. Aika klo 18:00-19:45 Paikka Seurakuntakeskus, Vanhaistentie 6

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 3/

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2016 1(7) Viestinnän johtokunta Kokous

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 43 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut 43-49

MIKKELIN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 Kirkkoneuvosto

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 36 Kirkkoneuvosto 5/ / sivut KOKOUSAIKA: torstai kello 16.

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 2/2017 1/9. Kirkkoneuvosto

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA

Joensuun ev.lut. seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto /2017

Tiistai klo 18:30 19:25 Himangan seurakuntakoti, Huhdantie 13, Himanka

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2/

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

ESITYSLISTA 6/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko 24.9.

Kirkkoneuvosto Nro 5/2017 sivu 1

MIKKELIN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2018 Kirkkoneuvosto

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/2017 Kirkkoneuvosto. Simeon-talo, kirkkoherran työhuone

Kirkkoneuvosto Nro 10/2016 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

127 Sitoumus liittymisestä KL-Kuntahankinnat Oy:n toimistotarvikkeiden

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

Pöytäkirja. Toimitila Raitti, Keskuskaari 1 A. Ylikangas Kimmo Kskn:n kirkkoherra

Seurakuntaneuvosto /2016

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 4/

PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä 69 Kirkkoneuvosto

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 1/2016 1/13

Kirkkoneuvosto kokouspvm RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 9/2015 Kirkkoneuvosto

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 3/

Pöytäkirja. Toimitila Raitti, Keskuskaari 1 A. Muut osallistujat Janhunen Ritva Kuusankosken srk-neuvoston edustaja

TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 1(8) Järjestelytoimikunta Kokous

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) SEURAKUNTANEUVOSTO

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2018 Kirkkoneuvosto

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 35 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut vs. kirkkoherra, puheenjohtaja

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 19 Kirkkovaltuusto 3/ / sivut 19-25

Seurakuntaneuvosto /2017. Läsnä Markku Koistinen vs. kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

TORNION SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkovaltuusto Pvm /2017

1 Seurakuntaneuvosto Lisäksi läsnä Hirvonen Pia, seurakuntasihteeri, pöytäkirjanpitäjä

TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 1(9) Järjestelytoimikunta Kokous Juhani Räsänen Päivi Salminen

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 5 / Aika Torstai klo

PYKÄLÄT KOKOUSAIKA: Pe 3.2. klo LÄSNÄ: Mariitta Lahti puheenjohtaja

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(8) Viestinnän johtokunta Kokous

Aika Keskiviikko klo Paikka Hartolan seurakuntatalo, Sali 1, Kirkkotie 2, Hartola

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9) SEURAKUNTANEUVOSTO

Kirkkoneuvosto KOKOUSKUTSU 5/2012

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 86 Kirkkoneuvosto 10/ / sivut 86-93

Seurakuntaneuvosto

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 Kirkkoneuvosto 1/ / sivut 1-9

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2017. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2/

Transkriptio:

KOKOUSKUTSU Kokousaika torstaina 8.2.2018 klo 17.00 Kokouspaikka Hartolan seurakuntatalo, Sali I, Kirkkotie 2, Hartola Käsiteltävät asiat 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta 4. Työjärjestyksen hyväksyminen 5. Ilmoitusasiat / saapuneet kirjeet 6. Tainionvirran seurakunnan järjestelytoimikunta 7. IT-alueen sopimuksen laajennus / tietosuojavastaavan nimeäminen 8. Kevään 2018 kokousaikataulu 9. Jumalanpalvelussuunnitelma helmi-toukokuu 2018 10. Kolehtisuunnitelma helmi-toukokuu 2018 11. Muut asiat 12. Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet 1

HARTOLAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA Kokousaika: torstaina 8.2.2018 klo 17.00-18.15 Kokouspaikka: Hartolan seurakuntatalo, I sali, Kirkkotie 2, Hartola Kirkkoneuvoston jäsenet: Sankari Jeremias, kirkkoherra, puheenjohtaja Tanskanen Matti, varapuheenjohtaja Hanhinen Kalevi, kirkkoneuvoston jäsen Hellqvist Auli, kirkkoneuvoston jäsen Joutsijärvi Anne, kirkkoneuvoston jäsen Kemppi Hannu, kirkkoneuvoston jäsen Laattala Juha, kirkkoneuvoston jäsen Porvari Jere, kirkkoneuvoston jäsen Valjakka Sanna, kirkkoneuvoston jäsen Virtanen Maritta, kirkkoneuvoston jäsen varajäsenet: (Jylhä Riitta) (Mäkinen Pertti) (Järvinen Vesa) (Toivanen Päivi) (Järvinen Hannu) (Peltonen Reino) (Tervo Taisto) (Kääriäinen Hanna) (Pentikäinen-Laine Maija) Luottamustoimen tai viran puolesta kutsutaan: Siihola Markku, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Järvinen Hilda, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, este Uustalo Tarja, talouspäällikkö, sihteeri Käsitellyt pykälät: 1-12 Jeremias Sankari puheenjohtaja Tarja Uustalo sihteeri Pöytäkirja tarkastettu..2018 Anne Joutsijärvi Hannu Kemppi Pöytäkirjan nähtävilläpito: Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on lisätty muutoksenhakuosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa.. -..2018 Tarja Uustalo, talouspäällikkö 2

KOKOUKSEN AVAUS Kn 1 Puheenjohtaja pitää alkuhartauden ja avaa kokouksen. Kirkkoneuvoston päätös Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 2 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja ja 7 mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkoneuvoston päätöksen 89 / 3.11.2016 mukaan kokouskutsu voidaan lähettää sähköpostilla. Kokouskutsu on lähetetty sähköpostilla perjantaina 2.2.2018. Kirkkolain 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Kirkkoherran päätösesitys Todetaan läsnäolijat. Kirkkoherra toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös Todettiin läsnäolijat. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3

PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kn 3 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tulee KL 25:3 mukaan olla nähtävillä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoherran päätösesitys Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Anne Joutsijärvi ja Hannu Kemppi sekä päätetään pöytäkirjantarkastuksen ajankohdasta. Kirkkoneuvoston päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anne Joutsijärvi ja Hannu Kemppi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 4 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkoneuvoston päätös Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4

ILMOITUSASIAT / SAAPUNEET KIRJEET Kn 5 1. Kirkkoherran päätösluettelo C5/22.12.2017 Vuosiloman ja vapaa-aikasuunnitelman hyväksyminen 2. Talouspäällikön päätösluettelo - 3. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 1/17.1.2018 Vuoden 2018 seurakuntavaalit 2/30.1.2018 Varhaiskasvatuksen yhteistyö seurakunnan ja kunnan välillä 4. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A9/18.12.2017 1. Luontoisetujen verotusarvot 1.1.2018 lukien 2. Matkakustannusten korvausmäärät 1.1.2018 lukien A10/19.12.2017 1. Luottamusmieskoulutus 2. Yhteistoiminta- ja työsuojelukoulutus A11/19.12.2017 1. Ryhmähenkivakuutussopimus 2018 2. Rokotussuoja sairaalasielunhoidossa 5. Kirkkohallituksen virastokollegion päätös 31 / 25.1.2018: KIPA-avustus 3 699,13 euroa. 6. Kirkkohallituksen täysistunnon päätös 6 / 30.1.2018: verotulojen täydennysavustus 21 277 euroa. Kirkkoherran päätösesitys Merkitään ilmoitusasiat ja saapuneet kirjeet tiedoksi. Kirkkoneuvoston päätös Merkittiin ilmoitusasiat ja saapuneet kirjeet tiedoksi. 5

TAINIONVIRRAN SEURAKUNNAN JÄRJESTELYTOIMIKUNTA Kn 6 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh 050 595 6950 Hartolan ja Sysmän seurakuntien kirkkovaltuustot hyväksyivät 8.11.2017 esityksen seurakuntien lakkauttamisesta ja uuden Tainionvirran seurakunnan perustamisesta 1.1.2019 alkaen. On arveltu, että kirkkohallituksen täysistunto päättää asiasta maaliskuun 2018 kokouksessaan. Kirkkojärjestyksen 13 luvun 7 mukaan: Kun kirkkohallitus on päättänyt perustaa uuden seurakunnan, tuomiokapitulin on viipymättä asetettava järjestelytoimikunta seurakunnan alueella asuvista luottamustoimiin vaalikelpoisista jäsenistä. Järjestelytoimikunnan jäsenten ja varajäsenten lukumäärän ja kokoonkutsujan määrää tuomiokapituli. Niiden seurakuntien kirkkoneuvostojen tai seurakuntaneuvostojen, joista uusi seurakunta on muodostettu, on tehtävä tuomiokapitulille ehdotukset järjestelytoimikunnan jäsenistä ja varajäsenistä. Järjestelytoimikunnasta on soveltuvin kohdin voimassa, mitä kirkkoneuvostosta tai seurakuntaneuvostosta on säädetty. Toimikunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Järjestelytoimikunnan tehtävistä kertoo Kirkkojärjestyksen 8 : Järjestelytoimikunnan tulee siihen saakka, kun seurakunnalla on kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto, edustaa seurakuntaa ja huolehtia hallinnon järjestämisestä uudessa seurakunnassa. Järjestelytoimikunnan asiana on 1) valita kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 1 :ssä tarkoitettu vaalilautakunta ja sen puheenjohtaja huolehtimaan seurakuntavaalien valmistelemisesta ja toimittamisesta, sekä päättää äänestyspaikoista; 2) valmistella kirkkovaltuuston ensimmäisessä kokouksessa esille tulevat asiat; 3) hoitaa muut valmistelu- ja täytäntöönpanotehtävät; 4) tehdä sopimukset viranhaltijoiden siirroista ja työntekijöiden sijoittamisesta; sekä 5) päättää seurakunnan tuloveroprosentista ja muista seurakunnan toiminnasta aiheutuvista välittömistä ja kiireellisistä toimenpiteistä. Hartolan ja Sysmän seurakuntien kirkkovaltuustojen puheenjohtajat ja kirkkoneuvostojen varapuheenjohtajat kokoontuivat 22.1.2018 keskustelemaan järjestelytoimikunnan kokoonpanosta. He esittävät, että toimikunnassa on yhdeksän jäsentä, kirkkoherra sekä molemmista seurakunnista neljä jäsentä, ja heille kaikille varajäsenet. Jäseniä esitettäessä on huomioitava, että sen kokoonpanossa Kirkkolain 23 luvun 8 mukaan tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. 6

Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää, keitä se ehdottaa Tainionvirran seurakunnan järjestelytoimikuntaan jäseniksi ja varajäseniksi. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto päätti ehdottaa Tainionvirran seurakunnan järjestelytoimikuntaan Hartolan seurakunnasta seuraavat jäsenet ja varajäsenet: Jäsen Markku Siihola Auli Hellqvist Anne Joutsijärvi Matti Tanskanen Varajäsen Kalevi Hanhinen Sanna Valjakka Hilda Järvinen Juha Laattala sekä lisäksi kirkkoherra Jeremias Sankari talouspäällikkö Tarja Uustalo 7

IT-ALUEEN SOPIMUKSEN LAAJENNUS / TIETOSUOJAVASTAAVAN NIMEÄMINEN Kn 7 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh 050 595 6950 Euroopan Unionin yhteisen tietosuoja-asetuksen siirtymäaika päättyy 25.5.2018. Uudistus vaikuttaa tietojärjestelmien lisäksi myös päivittäiseen toimintaan henkilötietoja käsiteltäessä. Kun tietoja käsittelee viranomainen tai muu julkishallinnon elin, on sen asetuksen mukaan nimettävä tietosuojavastaava. Sama tietosuojavastaava voidaan nimetä useamman seurakunnan tai seurakuntayhtymän tai muun kirkon viranomaisen yhteiseksi tietosuojavastaavaksi. Tietosuojavastaavalla on oltava ainakin seuraavat tehtävät: a) antaa rekisterinpitäjälle tai henkilötietojen käsittelijälle sekä henkilötietoja käsitteleville työntekijöille tietoja ja neuvoja, jotka koskevat niiden tämän asetuksen ja muiden unionin tai jäsenvaltioiden tietosuojasäännösten mukaisia velvollisuuksia; b) seurata, että noudatetaan tätä asetusta, muita unionin tai jäsenvaltion tietosuojalainsäännöksiä ja rekisterinpitäjän tai henkilötietojen käsittelijän toimintamenettelyjä, jotka liittyvät henkilötietojen suojaan, mukaan lukien vastuunjako, tiedon lisääminen ja käsittelyyn osallistuvan henkilöstön koulutus ja tähän liittyvät tarkastukset; c) antaa pyydettäessä neuvoja tietosuojaa koskevasta vaikutustenarvioinnista ja valvoa sen toteutusta artiklan 25 mukaisesti; d) tehdä yhteistyötä valvontaviranomaisen kanssa; e) toimia valvontaviranomaisen yhteyspisteenä käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä, mukaan lukien artiklan 26 mukainen ennakkokuuleminen ja tarvittaessa kuuleminen muista mahdollisista kysymyksistä. Tietosuojavastaavan tehtävänä on toimia asiantuntijana, neuvonantajana, valvojana ja yhdyshenkilönä. Hän ei kuitenkaan ole vastuussa henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuudesta, vaan siltä osin vastuu kuulu rekisterinpitäjälle ja organisaation johdolle. Lahden seurakuntayhtymä esittää yhteisen tietosuojavastaavan nimeämistä kaikille IT-alueen seurakunnille, jolloin se liitetään osaksi IT-alueen palvelua. Yhtymän arvion mukaan tehtävä vaatisi noin puolen henkilötyövuoden resursseja, mikä on vuositasolla noin 30.000 euroa. Kun kustannukset jaetaan seurakunnan jäsenmäärän perusteella, niin Hartolan seurakunnan osuus olisi noin 400 euroa vuodessa. Tässä vaiheessa sopimus olisi määräaikainen vuoden 2018 loppuun saakka siltä varalta, että kirkon piirissä tulee valtakunnallisia muutoksia organisointiin. 8

Lahden seurakuntayhtymä odottaa 19.2.2018 mennessä vastauksia kolmeen kysymykseen: 1) Sopiiko seurakunnallenne, että laajennamme IT-alueen palvelua liittämällä sen palveluiden piiriin EU:n tietosuoja-asetuksen tarkoittamat tietosuojavastaavan tehtävät? 2) Hyväksyttekö tietosuojavastaavan työstä aiheutuvat lisäkustannukset edellä kerrotun määräisenä ja jaettuna samalla periaatteen mukaan kuin muutkin ITalueen kulut? 3) Hyväksyttekö Lahden seurakuntayhtymän nimeämän henkilön IT-alueen kaikkien seurakuntien tietosuojavastaavan tehtävään? Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää 1) hyväksyä tietosuojavastaavan tehtävät Lahden IT-alueen palveluiden piiriin; 2) hyväksyä lisäkustannukset ja niiden jaon Lahden IT-alueen kustannusten jakoperiaatteen mukaisesti ja 3) hyväksyä Lahden seurakuntayhtymän nimeämän henkilön Lahden IT-alueen kaikkien seurakuntien tietosuojavastaavan tehtävään. Samalla kirkkoneuvosto pyytää, että Lahden seurakuntayhtymä ilmoittaa nimetyn henkilön Hartolan seurakunnalle heti nimeämisen jälkeen. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto päätti 1) hyväksyä tietosuojavastaavan tehtävät Lahden IT-alueen palveluiden piiriin; 2) hyväksyä lisäkustannukset ja niiden jaon Lahden IT-alueen kustannusten jakoperiaatteen mukaisesti ja 3) hyväksyä Lahden seurakuntayhtymän nimeämän henkilön Lahden ITalueen kaikkien seurakuntien tietosuojavastaavan tehtävään. Samalla kirkkoneuvosto pyytää, että Lahden seurakuntayhtymä ilmoittaa nimetyn henkilön Hartolan seurakunnalle heti nimeämisen jälkeen. 9

KIRKKONEUVOSTON ALKUVUODEN 2018 KOKOUSAIKATAULU Kn 8 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh 050 595 6950 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 mukaan kirkkoneuvosto kokoontuu puheenjohtajan kutsusta. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Alkuvuoden 2018 kokouspäiviksi on suunniteltu torstai 22.3.2018 klo 17 (mm. tilinpäätös ja vuosilomat) torstai 3.5.2018 klo 17 (mm. tilintarkastuskertomus) torstai 31.5.2018 klo 17 (mm. jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma) torstai 16.8.2018 klo 16 (mm. hautausmaakatselmus) Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kokousaikataulun. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi kokousaikataulun. 10

JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA HELMI-TOUKOKUU 2018 Kn 9 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Kirkkolain 10:1 mukaan kirkkoneuvosto johtaa yleisesti seurakunnan toimintaa, edistää hengellistä elämää ja toimii muutoinkin seurakunnan tehtävän toteuttamiseksi. Osa tätä tehtävää on seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelman hyväksyminen. Jumalanpalvelussuunnitelma on luonteeltaan ohjeellinen, koska eri syistä siihen tulee muutoksia suunnitelmakautena. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelman helmitoukokuulle 2018. Liite. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelman helmitoukokuulle 2018. Liite. 11

KOLEHTISUUNNITELMA HELMI-TOUKOKUU 2018 Kn 10 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh 050 595 6950 Kirkkojärjestyksen 2:8 mukaan kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22:2,1 mukaisesti [kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämät kolehtikohteet]. Kirkkoherralla on oikeus perustellusta syystä poiketa kolehtisuunnitelmasta, mistä on tiedotettava neuvostolle. Helmi-toukokuussa on kaikkiaan 12 pyhäpäivää, joihin kirkkohallitus tai Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli eivät ole määränneet kolehtikohdetta. Kirkkohallitus on suositellut seurakunnalle joitakin kolehtikohteita ja seurakuntaan on tullut kolehtianomuksia. Samoin kolehteja on syytä kerätä oman seurakunnan nimikkoläheteille ja ystävyysseurakunnalle. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan kolehtisuunnitelman helmi-toukokuulle 2018. Liite. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi seurakunnan kolehtisuunnitelman helmi-toukokuulle 2018. Liite. 12

MUUT ASIAT Kn 11 1. Tilinpäätöksen 2017 ennakkotieto: Tilikauden alijäämä on 23.300,67 2. Yksi lehmus tullaan kaatamaan kirkon edestä Keskustien puolelta. 3. Seurakuntalaisilta on tullut palautetta nettisivujen huonosta päivittämisestä. 4. Seurakuntatalon äänentoistolaitteiston toimimattomuus. 5. On tullut palautetta, että perhepäivähoitokerho on peruttu usein. 6. Neuvoston pyynnöstä kirkkoherra selvitti Sysmän kirkkoremontin tämänhetkisen tilanteen. Kustannusarvio on 2,5 miljoonaa euroa. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Kn 12 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa muutoksenhakuohjeet. Kirkkoneuvoston päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.15 ja antoi muutoksenhakuohjeet. 13

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 1 6, 8, 9, 11, 12 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 7, 10 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: - Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkkolain 6 luvun 72 :n 4. hallintolainkäyttölain 5 1 mom:n tai 5. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: - Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: - OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hartolan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkotie 2 Postiosoite: Kirkkotie 2, 19600 Hartola Telekopio: 03 876 3030 Sähköposti: hartola(at)evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 7, 10 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 60.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat) 14

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puistokatu 29 Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 029 564 2500 (vaihde) Faksi: 029 564 2501 Sähköposti: ita-suomi hao(at)oikeus.fi Asiakaspalvelu on avoinna 8.00-16.15 Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: - Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: PL 122 Telekopio: 015 321 6016 Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: - PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus(at)evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: - PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo(at)minedu.fi Valitusaika 30 päivää 30 päivää 30 päivää 30 päivää Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2.000 euroa jollei lain 5,7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 15