JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3 /2018 1 AIKA 24.4.2018 kello 17:00 PAIKKA Tellervonkatu 5 35 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 36 Työjärjestyksen hyväksyminen 37 Pöytäkirjan tarkastajat 38 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 39 Talousarvion toteuma 04/2018 / hautaustoimi 40 Kirkkoneuvoston lausuntopyyntö koskien Säynätsaloon sijoitetun hautausmaanhoitajan viran lakkauttamista 41 Kirkkoneuvoston lausuntopyyntö koskien Korpilahdelle sijoitetun hautausmaanhoitajan viran tehtäväkuvan muutosta sekä viran haettavaksi julistamista 42 Talousarvion toteutuminen, kiinteistötoimi 43 Investointien toteutuminen 44 Kirkkoneuvoston lausuntopyyntö koskien leiritoiminnan ja leirikiinteistöjen kehittämissuunnitelmaa 45 Ilmoitusasiat 46 Muut asiat 47 Seuraava johtokunnan kokous 48 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3 /2018 2 AIKA 24.4.2018 kello 17:00 PAIKKA Tellervonkatu 5 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinaiset jäsenet: Henkilökohtaiset varajäsenet: Tapio Lampinen Raimo Honkonen Markku Ikkala Marjo Pakka Sirkku Laurila Tomi Jylänki Aimo Asikainen Pauli Hintikka Eeva Harjula Rita Marttinen Esko Latvala Ulla Seppälä Arja Ylhävaara-Perendi Tomi Pirttimäki VIRAN PUOLESTA Arto Viitala kirkkoherra Anu Lajunen hallintojohtaja Markku Laitinen talouspäällikkö Maritta Lukkarinen kiinteistöpäällikkö Antti Pekuri hautaustoimen päällikkö Miia Siekkinen toimistosihteeri KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJA Mauri Sompa kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Kokouksen avaus ja alkuhartaus 35 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaan kuuluu kirkkovaltuuston toimikaudekseen valitsema puheenjohtaja ja 6 jäsentä sekä valituille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Kutsu johtokunnan kokouksiin lähetetään jäsenille sekä läsnäolo- ja puheoikeutetuille osanottajille viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu esityslistoineen on postitettu KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 36 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään johtokunnan jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3 /2018 3 37 Pöytäkirjan tarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Valittiin 38 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 39 Talousarvion toteuma 04/2018 / hautaustoimi (Esittelijä Antti Pekuri puh. 0500 426 420) Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännön mukaan johtokunnan tulee seurata kiinteistötoimen, hautaustoimen ja hautainhoitorahaston talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Talousarvion toteuttamisohjeiden mukaan tulee toteuttamisvertailut esitellä neljännesvuosittain kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle. Talousarvion 4. pääluokan, eli hautaustoimen toteutuma 1.1. 17.4.2018 on liitteenä. Liite: 3/39 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsittelee talousarvion toteutuman ja merkitsee asian tiedoksi. 40 Kirkkoneuvoston lausuntopyyntö koskien Säynätsaloon sijoitetun hautausmaanhoitajan viran lakkauttamista (Esittelijä Antti Pekuri puh. 0500 426 420) Kirkkoneuvosto 18.4.2018 83 Säynätsaloon sijoitetun hautausmaanhoitajan (vakanssi nro 274) viran lakkauttaminen (Esittelijä Anu Lajunen, puh. 050 340 9888) Kirkkoneuvosto on 7.4.2016 (69 ) todennut virkasuhteen päättymisen. Esittelytekstissä mainittiin, että kyseessä olevan virkaa koskevat järjestelyt tuodaan neuvoston päätettäväksi myöhemmin. Henkilöstösuunnitelmassa v. 2011 ei sisälly vaatimusta viran vähentämisestä hautaus- ja puistopalveluista. Kirkkoneuvoston hyväksymässä toiminnan ja talouden kehittämistyön loppuraportissa v. 2014 ei myöskään esitetä viran vähentämistä. Jyväskylän seurakunnassa on kaksi hautausmaanhoitajan virkaa, joista toinen on sijoitettuna Korpilahdella ja toinen Säynätsalossa. Molemmat virat on perustettu itsenäisten seurakuntien aikana ja 2009 kun uusi Jyväskylän seurakunta
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3 /2018 4 perustettiin, tehtiin virkojen tehtäväkuviin lähinnä teknisiä muutoksia sekä virkojen vaativuusryhmät harmonisoitiin. Tämän jälkeen virkojen tehtäviä on järjestelty uudelleen. Korpilahden, Säynätsalon ja Tikkakosken hautausmaiden arkku hautojen kaivu-, peitto-, ja niihin liittyvät muistomerkkityöt ja hautojen kunnostukset on ostettu ulkopuoliselta palveluntuottajalta toukokuusta 2012 lähtien. Tässä yhteydessä hautausmaan hoitajien tehtävistä 50 %:n osuus siirrettiin kiinteistöpuolelle. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Säynätsaloon sijoitettu hautausmaanhoitajan virka (vakanssi nro 274) lakkautetaan. Keskusteltuaan asiasta kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti pyytää asiasta lausunnon kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalta. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta antaa lausunnon Säynätsaloon sijoitetun hautausmaanhoitajan viran lakkauttamisesta. 41 Kirkkoneuvoston lausuntopyyntö koskien Korpilahdelle sijoitetun hautausmaanhoitajan viran tehtäväkuvan muutosta sekä viran haettavaksi julistamista (Esittelijä Antti Pekuri puh. 0500 426 420) Kirkkoneuvosto 18.4.2018 84 Korpilahdelle sijoitetun hautausmaanhoitajan viran (vakanssi nro 156) tehtäväkuvan muutokset ja viran haettavaksi julistaminen (Esittelijä Anu Lajunen, puh. 050 340 9888) Kun toinen hautausmaanhoitajien viroista lakkautetaan, voidaan jäljellä olevan, Korpilahdelle sijoitetun viran tehtäväkuvaa, tarkastella uudelleen niin että se paremmin vastaa Jyväskylän seurakunnan hautaus- ja puistopalveluiden kokonaisuutta. Koska haudankaivupalvelut on siirretty ulkopuoliselle palveluntuottajalle ja myös osa hautausmaiden talviaikaisesta kunnossapidosta on tälläkin hetkellä jo hankittu ulkopuoliselta urakoitsijalta, on mahdollista, että Korpilahden, Säynätsalon ja Tikkakosken hautausmailla olisi yhteinen hautausmaanhoitaja. Viranhaltija ei olisi ensisijaisesti minkään yksittäisen hautausmaan vastaava hoitaja. Tämä järjestely antaisi paremmin liikkumavaraa aina työtilanteiden muuttuessa. Painopistealueita olisi helpompi muuttaa, kun työntekijän virkapaikka ei olisi sidottu vain yhteen hautausmaahan. Koska molempien hautausmaanhoitajien viroista on 50 % ollut sijoitettuna kiinteistöpalveluihin on tehtävien uudelleen järjestelyistä käyty neuvottelut myös kiinteistöpäällikön, isännöitsijän sekä alueiden tiimivastaavien kesken. Korpilahden hautausmaanhoitajan virkaa Jyväskylän seurakunnan perustamisesta v. 2009 alkaen hoitaneen henkilön kanssa on käyty neuvottelut, jossa on esitelty uutta tehtäväkuvaa. Viranhoitaja on ilmoittanut, ettei ole halukas siirtymään tähän uuteen hautausmaanhoitajan virkaan, vaan on kiinnostunut toiminaan jatkossa päätoimisesti kiinteistöpalveluiden tehtävissä. Hänen osaltaan tehtäväjärjestelyt toteutetaan tämän mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3 /2018 5 Viran tehtävänkuvaus: Keskeisenä tehtävänä on vastata alla luetelluista tehtävistä Korpilahden, Säynätsalon ja Tikkakosken hautausmailla. Hautausmaanhoitajan tehtävän pääasiallinen sisältö on seuraava: - vastata hautausmaiden hoito- ja kunnossapitotöistä - toimia näiden kolmen hautausmaan kausityöntekijöiden lähiesimiehenä: - toteuttaa kaluston, tarvikkeiden ja kiinteistöihin kuuluvien kohteiden valvontaa ja suorittaa niihin liittyviä päivittäistavarahankintoja - vastata asiakaspalvelusta - suorittaa ennakkovalmistelut haudan kaivua varten - vastata ja suorittaa uurnahautojen kaivu ja peittotöistä, - kaivu-urakoinnin valvonta Viran tehtäväkohtainen palkka määräytyy vaativuusryhmän 403 mukaan 2083,56 /kk. Viranhaltijan lähiesimiehenä toimii Lahjaharjun hautausmaasta vastaava työnjohtaja. Viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ammatillinen koulutus tai tutkinto tai vastaava ammatillinen osaaminen ja työkokemus. Seurakunnan ja etenkin hautaustoimen tuntemus ja hyvä itsenäinen ongelman ratkaisukyky sekä kyky itsenäiseen työskentelyyn. Viranhaltijan valinnasta päättää kirkkoneuvoston ohjesäännön 14 :n 1 momentin 9-kohdan nojalla tukipalveluyksikön päällikön esittelystä hallintojohtaja. Kirkkoneuvosto päättää, että 1. hautaus- ja puistopalveluihin sijoitettu hautausmaanhoitajan virka julistetaan haettavaksi; 2. viran kelpoisuusehtona on soveltuva ammatillinen koulutus tai tutkinto tai vastaava ammatillinen osaaminen ja työkokemus; 3. viran pääasialliset tehtävät ovat edellä esittelytekstissä mainitun mukaiset, viranhaltijan lähiesimiehenä toimii Lahjaharjun hautausmaan työnjohtaja; 4. viran palkkaus on vaativuusryhmän 403 mukainen, järjestelmän mukainen peruspalkka 2083,56 /kk; 5. virassa noudatetaan yleistä säännöllistä työaikaa. 6. virkaan valittavan on oltava evankelisluterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen; 7. virantäytössä noudatetaan 6 kk koeaikaa; 8. virkaan valitun tulee esittää ennen viran vastaanottamista hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan; 9. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan tulee nimetä edustaja haastattelutyöryhmään. Esittelijä muutti päätösesityksen seuraavaan muotoon: Kirkkoneuvosto pyytää asiasta lausunnon kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalta. Muutettu päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3 /2018 6 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta antaa lausunnon Korpilahdelle sijoitetun hautausmaanhoitajan tehtäväkuvan muutoksesta sekä viran auki julistamisesta. 42 Talousarvion toteutuminen, kiinteistötoimi (Esittelijä Maritta Lukkarinen, puh. 0400 635 001) Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännön mukaan johtokunnan tulee seurata kiinteistötoimen, hautaustoimen ja hautainhoitorahaston talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Talousarvion toteuttamisohjeiden mukaan tulee toteuttamisvertailut esitellä neljännesvuosittain kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle. Kiinteistötoimen (PL 5) käyttötalousosan toteuma 31.3.2018 on 29,3 %. liite 3/42 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsittelee talousarvion toteutuman ja merkitsee asian tiedoksi. 43 Investointien toteutuminen (Esittelijä Maritta Lukkarinen, puh. 0400 635 001) Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännön mukaan johtokunnan tulee seurata kiinteistötoimen, hautaustoimen ja hautainhoitorahaston talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Talousarvion toteuttamisohjeiden mukaan tulee toteuttamisvertailut esitellä neljännesvuosittain kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle. Investointien toteuma 31.3.2018 on 24,3 %. liite 3/43 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsittelee talousarvion toteutuman ja merkitsee asian tiedoksi. 44 Kirkkoneuvoston lausuntopyyntö koskien leiritoiminnan ja leirikiinteistöjen kehittämissuunnitelmaa (Esittelijä Maritta Lukkarinen, puh. 0400 635 001) Seurakunnassa on valmisteltu leirikeskusstrategiaa vuoden 2017 keväästä lähtien. Valmistelua ovat suorittaneet kirkkoneuvoston määräämät työryhmät, jotka ovat tarkastelleet leirikeskusten kokonaisuutta sekä toiminnalliselta että teknistaloudelliselta näkökulmalta. Viimeisimmässä vaiheessa on virkamiestyönä koostettu yhteenveto tähän mennessä laadituista toimenpiteistä ja selvityksistä. Kirkkoneuvosto on käsitellyt selvitystä 18.4.2018 ja pyytää lausunnon kiinteistöja hautaustoimen johtokunnalta laaditusta selvityksestä ja siinä esitetystä ratkaisuvaihtoehdosta.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3 /2018 7 Kirkkoneuvosto 18.4.2018 88 Leiritoiminnan ja leirikiinteistöjen kehittämissuunnitelma (Esittelijä Anu Lajunen, puh. 050 340 9888) Kirkkovaltuusto päätti 19.12.2017 palauttaa leiritoiminnan ja leirikiinteistöjen kehittämissuunnitelman 10 uudelleen valmisteluun. Kirkkoneuvosto päätti 23.1.2018 antaa asian hallintojohtajan valmisteltavaksi siten että asia viedään 29.5.2018 kirkkovaltuustoon. Kirkkoneuvostoa informoitiin valmistelusta 21.3.2018 kokouksessa ja luottamushenkilöille järjestettiin iltakoulu aiheesta 22.3.2018. Leiritoiminnan ja leirikiinteistöjen kehittämissuunnittelun aikana on teetetty runsaasti rakennusteknisiä suunnitelmia ja kustannuslaskelmia eri vaihtoehdoista sekä selvitetty vaihtoehtojen kaavoituksellisia kysymyksiä. Lisäksi on koottu aineistoa tulevaisuuden leiritoiminnan toiminnallista tarpeista. Tulevaisuuden leiritoiminnan visio yhden leirikeskuksen mallista, joka mahdollistaisi kahden yhden aikaisen leirin pitämisen on ollut suunnittelun pohjana. Jatkovalmistelussa painopisteenä on ollut olevan tiedon jäsentäminen ja uudelleenarviointi. Valmistelu on toteutettu virkamiestyönä (hallintojohtaja, kirkkoherra, kiinteistöpäällikkö, talouspäällikkö). Valmistelusta on koostettu yhteenveto (liitteenä). Selvityksen johtopäätöksenä on todettu, että huomioiden kokonaisuutena leiritoiminnan visio, leiritoiminnan tarpeet sekä taloudellis-tekniset seikat kokonaisuutena tarkoituksenmukaisin ratkaisu selvitetyistä vaihtoehdoista olisi toteuttaa Vesalaan uudisrakennus. Asian käsittely on tarkoitus edetä siten, että yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnalta sekä kiinteistö-ja hautaustoimen johtokunnalta pyydetään lausunto selvityksestä sekä edellä esittelystä ratkaisuvaihtoehdosta toukokuun kirkkoneuvoston kokoukseen mennessä. Kirkkoneuvosto, - merkitsee selvityksen tiedoksi. - päättää pyytää yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnalta sekä kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalta lausunnon selvityksestä sekä edellä esittelystä ratkaisuvaihtoehdosta toukokuun kirkkoneuvoston kokoukseen mennessä. Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Merkittiin, että Anu Alenius-Taipalus poistui kokouksesta asian käsittelyn aikana klo 19.35. Liite 3/44 ja 3/44b Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta tutustuu ja käy läpi tehdyn selvityksen ja lausuntonaan suosittaa kirkkoneuvostolle toteuttaa selvityksen mukaisena tarkoituksenmukaisimpana ratkaisuvaihtoehtona Vesalan uudisrakennus.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3 /2018 8 45 Ilmoitusasiat 1. Vesalan alueella Elenia rakentaa Elenia Säävarmaa sähköverkkoa sähkönjakelun varmistamiseksi. Järvenpään tilalle 179-411-1-137 sijoittuu uusi kaukokäyttöerotin. Erotinta varten asennetaan uusi pylväs olemassa olevan linjan alle ja erottimelle kaivetaan maadoituskuparit molempiin suuntiin pylväältä yhteensä n. 125 m. Alueella on pari vuotta sitten tehty päätehakkuu. Elenian korvaussumma toimenpiteestä on 80,63 (liite). 2. Tyyppälän leirimajan vaikutusalueella on 7.3.2018 Maanmittauslaitoksen toimesta suoritettu yksityistietoimitus 2017-571223 Niemenpääntien muodostamiseksi. Toimitus koskee seurakuntaa kiinteistön 179-401-20-10 Jokela, kirkkoherranvirkatalon osalta. Tyyppälän leirimajalle kulku Nuppitien kautta (liite). 3. Keskusseurakuntataloa koskeva rasitetoimitus 2018-51 on suoritettu Jyväskylän kaupungin kaupunkisuunnittelun ja maankäytön toimitusinsinöörin toimesta 20.3.2018. Keskusseurakuntatalon kiinteistöä 179-1-14-7 rasittavat kulkuyhteysrasitteet 179-2018-K3, huoltoajo, leveys 3,5 m ja 179-2018-K4, pelastustie, leveys 5,5 m sekä 179-1-14-7 on oikeutettu johtorasitteeseen 179-2018-K2 kiinteistöjen 179-1-14-17 ja 179-1-14-16 läpi Kauppakadulle (liite). 4. Elenia suorittaa johtoaukean raivauksen 110 kv voimajohdolla välillä Peura- Palokka ajalla 2.4. 31.12.2018. Työn suorittaa Pirkanmaan Verkostopalvelu Oy. Mahdollinen ainespuu jää maastoon maanomistajan hyödynnettäväksi (liite). 5. Jyväskylän kaupungin kaupunkirakennelautakunta on tehnyt 20.3.2018 päätöksen D/616/10.03.01.01/2018 Palokan katujen kadunpitopäätös ja luovuttaminen yleiseen käyttöön (liite). 6. Naapurin kuuleminen Mustankorkea Oy:n asemakaavan mukaisesta käyttötarkoituksesta poikkeamisessa. Naapurin suostumus annettu biokaasun tankkausaseman rakentamiseksi kiinteistölle 179-15-12-3 osoitteessa Vasarakatu 29 (liite). 46 Muut asiat 47 Seuraava johtokunnan kokous 48 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3 /2018 9 Allekirjoitukset Tapio Lampinen puheenjohtaja Miia Siekkinen sihteeri Käsitellyt asiat 35-48 Pöytäkirjan kiinteistötoimistossa 30.4.2018 tarkastus Allekirjoitukset Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 2.5. 15.5.2018 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Tiina Avela ilmoitustaulun hoitaja