14.11.2018 Aika: 21.11.2018 klo 17.00 Esityslista Paikka: Videotilat: SN300 ja BOR101 Edustajiston varsinaiset jäsenet: Al Lakki, Moe Anttalainen, Tommi Auvinen, Olli Averio, Matti Fuma, Simson Heinonen, Anna Hiltunen, Aleksi Hjelt, Iina Kaipainen, Aku Kananen, Veera Kitunen, Kari-Antti Koskimäki, Saku Kotamäki, Kimmo Kuusinen, Riina Kyyrönen, Paavo Lavaste, Erik Leino, Pinja Munčytė, Lina Mertakorpi, Emma Moilanen, Olivia Moisio, Vili Nevalainen, Teemu Nissén, Brenda Nykänen, Jonni Paaso, Mira Partanen, Ella Peltola, Sara Reijonen, Mari Räisänen, Henna Rämö, Noora Sutinen, Iida-Lotta Tanninen, Elina Tenhovuori, Saara Turunen, Heidi Utriainen, Inkeri Valtari, Annika Vauhkonen, Veikko Väänänen, Anna Zacheus, Teemu Edustajiston työjärjestyksen 2 :n 1. momentin mukaan: Edustajiston jäsenen, joka on estynyt saapumasta edustajiston kokoukseen, tulee kutsua tilalleen varaedustaja samasta vaaliliitosta, josta hänet on edustajistoon valittu. Varaedustajien läsnäolo tulee todeta kunkin kokouksen alussa. Tervetuloa! Jonni Nykänen edustajiston puheenjohtaja Anna-Kristiina Mikkonen kokouksen sihteeri Sivu 1/7
ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Nykänen avaa kokouksen klo 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Ylioppilaskunnan sääntöjen 11 :n mukaan: Kutsu ylioppilaskunnan edustajiston kokoukseen on lähetettävä tai muutoin kirjallisesti tai sähköisesti toimitettava vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta kaikille varsinaisille jäsenille ja edustajiston järjestäytymiskokouksessaan päättämälle määrälle varajäseniä. Lisäksi kokouksesta on ilmoitettava ylioppilaskunnan virallisilla ilmoitustauluilla. Ylioppilaskunnan sääntöjen 12 :n mukaan: Edustajisto on päätösvaltainen, kun puolet edustajiston jäsenistä mukaan lukien edustajiston puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtajista on läsnä sekä kokouskutsu on toimitettu näiden sääntöjen 11 :n 2. momentin mukaisesti. Kokouskutsu annettiin 14.11.2018 ja asetettiin ylioppilaskunnan ilmoitustaululle ja lähetettiin sähköpostilistalla kaikille. Esitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Ylioppilaskunnan sääntöjen 19 :n mukaan: Edustajiston kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Edustajiston pöytäkirjan tarkastaa ja hyväksyy kokouksen valitsemat kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, joiden tulee olla edustajiston jäseniä." Ylioppilaskunnan sääntöjen 20 :n mukaan: Edustajiston kokouksen äänet laskee kaksi (2) edustajiston keskuudestaan valitsemaa ääntenlaskijaa. Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa. 4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Ylioppilaskunnan sääntöjen 15 :n mukaan: "Edustajiston kokouksen asialistan valmistelee edustajiston puheenjohtaja; puheenjohtaja voi käyttää apunaan pääsihteeriä. Edustajiston kokouksessa käsitellään edustajiston puheenjohtajan, hallituksen ja edustajiston alaisten valiokuntien esitykset sekä 15 :n 2. momentin perusteella esityslistalle vaaditut asiat. Sivu 2/7
Edustajisto voi kahden kolmasosan (2/3) äänten enemmistöllä ottaa käsiteltäväkseen kokouskutsussa mainitsemattoman asian, ei kuitenkaan määräenemmistöä edellyttävää päätöstä." Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Ilmoitusasiat - hallitushaku 2019 Esitys: Merkitään tiedoksi 6. Hallituksen selonteko toiminnastaan kokouksien väliseltä ajalta Ylioppilaskunnan sääntöjen 31 :n mukaan hallituksen tehtävänä on: 11. antaa edustajistolle selvitys toiminnastaan edustajiston kokousten väliseltä ajalta sekä vuosittain kertomus ylioppilaskunnan toiminnasta. Esitys: Merkitään tiedoksi hallituksen selonteko toiminnastaan. 7. Valiokuntien kuulumiset Kuullaan valiokuntien kuulumiset kokousten väliseltä ajalta. Esitys: Merkitään tiedoksi valiokuntien kuulumiset. 8. Linjapaperivaliokunnan puheenjohtajan nimittäminen Edustajisto on nimennyt linjapaperivaliokunnan keskuudestaan kokouksessaan 2/2018. Valiokunnan puheenjohtaja Matti Nivalalle on myönnetty ero kaikista ISYYn luottamustoimista. Linjapaperivaliokunnalle tulee nimetä uusi puheenjohtaja. Edustajisto päätti, että valiokuntaan nimetään 10 varsinaista jäsentä ja varaedustajia. Edustajisto nimesi ISYYn linjapaperivaliokunnan kokouksessa 2/2018 ja teki muutoksia kokoonpanoon kokouksissa 5 ja 6/2018. Varsinaiset jäsenet: Marko Koskelo, Rosa Summanen, Veera Kananen, Iida-Lotta Sutinen, Aino Peltonen, Vili Moisio, Saku Koskimäki, Tommi Anttalainen, Jouko Hartikainen, Miska Tanskanen. Sivu 3/7
Varajäsenet: Teemu Zacheus, Elina Kilponen Esitys: Edustajisto nimeää linjapaperivaliokunnalle puheenjohtajan. 9. Sääntömuutos Savonlinnan kampuksen lakkautumisesta johtuen, 2. käsittely Itä-Suomen yliopiston siirrettyä Savonlinnan kampuksen toiminnot Joensuuhun muutama sääntökohta ISYYn säännöissä ei enää vastaa tarkoitustaan. Edustajisto kävi lähetekeskustelun sääntömuutostarpeesta kokouksessaan 6/2018. Edustajisto hyväksyi sääntövaliokunnan esityksen muutoksella hallituksen jäsenten enimmäismäärään. ISYYn sääntöjen 18.1 19 kohdan mukaan edustajiston tehtävänä on: päättää kahdessa peräkkäisessä kokouksessa kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä näiden sääntöjen muuttamisesta, sääntöjen muutoksen vahvistaa Itä-Suomen yliopiston rehtori; Esitys: Sääntövaliokunta esittää, että tässä esitetyt sääntömuutokset astuvat voimaan aikaisintaan 1.1.2019 tai viimeistään silloin kun rehtori on ne hyväksynyt. Sääntövaliokunta kokouksessaan 7/2018 esittää edustajistolle, että se päättää muuttaa ISYYn sääntöjä seuraavasti: Poisto punaisella Lisäys vihreällä ---- 4. LUKU Hallitus 26 Hallituksen kokoonpano Ylioppilaskunnan hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, kaksi (2) varapuheenjohtajaa järjestyksessä, siten, että molemmat kaikki kampukset ovat edustettuina puheenjohtajistossa, sekä vähintään kolme (3) neljä (4) ja enintään kahdeksan (8) jäsentä. Hallitus valitaan kalenterivuodeksi. Hallitukseen valittu edustajiston jäsen on estynyt toimimaan edustajiston jäsenenä hallituskautensa aikana. 5. LUKU Kampushallinto Sivu 4/7
39 Kampusvaliokunnat Joensuussa, ja Kuopiossa ja Savonlinnassa Ylioppilaskunnan käytännön toimista paikallistasolla vastaa paikallinen kampusvaliokunta, jonka tehtävinä on: 1. vastata talouden seuraamisesta, päätöksen teosta, käytännön toimista, kuten ylioppilaskunnan hallitus erikseen määrää; 2. seurata paikallisten jaostojen ja kerhojen toimintaa ja taloutta; 3. antaa kerhojen toimintaa ohjaavia määräyksiä; sekä 4. tehdä esityksiä hallitukselle tarpeellisesta katsomistaan asioista. 5. tiedottaa aktiivisesti toiminnastaan jäsenistölle, jaostoille ja kerhoille. Kampusvaliokunnan puheenjohtajana toimii ylioppilaskunnan hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan kunkin kampusvaliokunnan puheenjohtajat. Kampusvaliokunnan jäseninä toimivat ne hallituksen jäsenet, jotka hallitus määrää kuhunkin kampusvaliokuntaan järjestäytymiskokouksessaan. Kunkin hallituksen jäsenen tulee kuulua yhteen ja vain yhteen kampusvaliokuntaan. Kampusvaliokuntaan kuuluvat myös tämän pykälän 3. ja 4. momentissa määritetyt jäsenet. Kampusvaliokunta valitsee varapuheenjohtajan keskuudestaan. Joensuun ja Kuopion kampusvaliokuntiin kuuluvat tämän pykälän 2. momentin määrittämien jäsenten lisäksi näiden sääntöjen 40 :n mukaisten paikallisten jaostojen puheenjohtajat ja heidän henkilökohtaisina varajäseninään jaostojen varapuheenjohtajat. Savonlinnan kampusvaliokuntaan kuuluvat tämän pykälän 2. momentin määrittämien jäsenten lisäksi kolmesta (3) seitsemään (7) jäsentä, jotka edustajisto valitsee toimikauden alussa Savonlinnan kampuksella toimivien, ylioppilaskunnan hyväksymien ainejärjestöjen esityksestä. Mikäli kampusvaliokunnan jäsen eroaa kesken toimikauden, valitsee ylioppilaskunnan hallitus hänen tilalleen jäsenen aiemmin mainittujen järjestöjen esityksestä. Kampusvaliokunnassa tulee olla vähintään yksi jäsen kustakin aiemmin mainitusta ainejärjestöstä. Ylioppilaskunnan hallituksen jäsenillä ja edustajiston puheenjohtajistolla on läsnäolo- ja puheoikeus kaikkien kampusvaliokuntien kokouksissa. Kampusvaliokuntien varajäsenilla on puhe- ja läsnäolo-oikeus oman kampuksen kampusvaliokunnan kokouksiin. 10. Opiskelijavaraedustajan valitseminen yliopistokollegioon Hum.kand. Karo Kankus on pyytänyt eroa yliopistokollegion opiskelijavarajäsenyydestä paikkakunnalta pois muuton vuoksi 10.10.2018. Ylioppilaskunnan sääntöjen 18 mukaan opiskelijaedustajat yliopistokollegioon valitsee ylioppilaskunnan edustajisto ylioppilaskunnan hallituksen esityksestä. Sivu 5/7
Koulutus- ja sosiaalipoliittinen asiantuntija avasi haun yliopistokollegion varajäseneksi 11.10. Hakuajan päättymiseen mennessä yliopistokollegion varajäseneksi jätettiin kolme hakemusta. Koska hakemukset olivat suurin piirtein tasavahvoja, on esitys tehty hakijoiden ansioluetteloa vertailemalla. Hakijoiden ansioluettelon perusteella fil.yo. Niina Lapinlampi on tehtävään pätevin. Hakuasiakirjat ovat pyynnöstä nähtävillä koulutus- ja sosiaalipoliittisella asiantuntijalla. Esitys: Hallitus esittää edustajistolle, että hum. kand. Karo Kankukselle myönnetään ero yliopistokollegion varajäsenyydestä Nimetään fil. yo. Niina Lapinlampi Marko Koskelon varajäseneksi yliopistokollegioon toimikauden 2018-19 loppuun saakka. 11. ISYYn jäsenmaksu lukuvuodelle 2019 20 Ylioppilaskunnan jäsenmaksun suuruus tulevalle lukuvuodelle on vahvistettava ennen talousarvion hyväksymistä. ISYYn jäsenmaksu on lukuvuonna 2018 19 ollut 126. Perustutkintoopiskelijan jäsenmaksu on lukukausittain maksettuna 65 /lukukausi (syksy ja kevät). Jatkoopiskelijan jäsenmaksu on 56 /lukuvuosi ja 30,50 /lukukausi (syksy ja kevät). Esitys: Hallitus esittää edustajistolle ISYYn jäsenmaksut lukuvuodelle 2019-20. Hallitus esittää edustajistolle, että ISYYn jäsenmaksu on lukuvuonna 2019-2020 130. Perustutkinto-opiskelijan jäsenmaksu on lukukausittain maksettuna syyslukukausi 64,50 ja kevätlukukausi 65,5. Jatko-opiskelijoiden jäsenmaksu pysyy samana kuin kuluneella lukuvuodella eli 56 /vuosi ja lukukausittain maksettuna syksy/kevät 30,50. 12. Linjapaperin hyväksyminen ISYYn edustajisto valitsi kokouksessaan 2/2018 Linjapaperivaliokunnan, jonka tehtävänä on valmistella Linjapaperi ISYYlle. Lähetekeskustelu uudesta linjapaperista käytiin edustajiston kokouksessa 3/2018. ISYYn Linjapaperivaliokunta on lähettänyt valmiin Linjapaperin LIITE1 hallituksen hyväksyttäväksi ja lähetettäväksi edustajiston käsittelyyn. Hallitus valmistelee käymänsä keskustelun pohjalta edustajistolle tiedoksi kommenttipaperin linjapaperin käsittelyn tueksi. Esitys: Hallitus hyväksyi ISYYn Linjapaperin ja esittää sen edustajiston hyväksyttäväksi (LIITE 1). Sivu 6/7
13. Lähetekeskustelu, ISYYn talousarvio 2019 Edustajisto tulee päättämään seuraavassa kokouksessa ISYYn talousarviosta vuodelle 2019. Talousarviosta on syytä käydä lähetekeskustelu jäsenmaksun vahvistamisen jälkeen talousarvion valmistelun tueksi. Esitys: Edustajisto käy lähetekeskustelun ISYYn talousarviosta 2019 14. Muut esille tulevat asiat Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan: Edustajiston jäsenet voivat tehdä edustajiston kokouksessa toivomusponsia. Edustajiston hyväksyessä toivomusponnen hallituksen on toimivaltansa rajoissa ryhdyttävä ponnen edellyttämiin toimenpiteisiin 30 päivän kuluessa. Hallituksen tulee kohtuullisessa ajassa antaa edustajistolle tiedoksi toimenpiteet, joita ponnen johdosta on tehty. Esitys: Käsitellään muut esille tulevat asiat. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Nykänen päätti kokouksen klo Jonni Nykänen puheenjohtaja Anna-Kristiina Mikkonen sihteeri Sivu 7/7