HYVÄ HENKILÖKOHTAISEN AVUSTAJAN TYÖNANTAJA Ohessa ohjeita henkilökohtaisen avustajan työsuhteeseen liittyen. Ohjekirje on hyvä antaa myös avustajien luettavaksi. Tuntilistat Työnantajat palauttavat allekirjoitetut tuntilistat joka kuukauden 20.-25.päivänä joko skannattuna sähköpostilla Taitoaan osoitteeseen asta.avustajat.karviainen@taitoa.fi tai postitse osoitteeseen Kunnan Taitoa Oy, Pohjolankatu 2, 96100 ROVANIEMI tai vaihtoehtoisesti tuntilistan voi tuoda eteenpäin toimitettavaksi Karviaisen Vihdin kunnanviraston asiointipisteeseen (käyntiosoite Asemantie 30, Nummela). Kuoreen tulee laittaa merkintä vammaispalvelut/henkilökohtaisten avustajien palkat. Huom. tuntilistoja ei tule palauttaa Nummelan Taitoaan, sillä henkilökohtaisten avustajien palkkoja ei lasketa Nummelassa, vaan Rovaniemellä. Palauttaessanne tuntilistoja kunnanvirastolle älkää väärinkäsitysten välttämiseksi merkitkö kirjekuoreen sanaa: Taitoa. Mikäli tuntilistan palautuspäivä sattuu viikonlopulle tai on arkipyhä, niin tuntilistat tulee palauttaa seuraavana arkipäivänä. Loppukuukauden osalta tuntilistaan merkitään tunnit työvuorosuunnitelman mukaisesti. Mikäli toteutuneisiin tunteihin tulee muutoksia tuntilistan toimittamisen jälkeen, muutokset ilmoitetaan erillisellä tuntilistalla seuraavan kuukauden tuntilistan palauttamisen yhteydessä. Palkat maksetaan kuukauden 15. päivänä, mikäli maksupäivä sattuu viikonloppuun tai arkipyhään palkka maksetaan edellisenä arkipäivänä. HUOM! Mikäli aineistoa ei ole toimitettu määräpäivään mennessä, palkanmaksu siirtyy seuraavaan palkanmaksupäivään. Tuntilistaan on tehtyjen tuntien lisäksi merkittävä, jos avustajan työsuhde päättyy tai avustaja on sairauslomalla tai vuosilomalla. Lisäksi tuntilistaan tulee merkitä onko avustaja avustettavan omainen. Tuntilista täytyy allekirjoittaa ja täyttää joka kuukaudelta pyydetyt tiedot. Tuntilistoja saa pyytämällä Karviaisen vammaispalvelusta tai internetistä http://www.karviainen.fi/vammaispalvelut/henkilokohtainen_avustaja. Yhdessä tuntilistassa ilmoitetaan vain yhden kalenterikuukauden tunteja. Esim. tammikuun tunnit ilmoitetaan omassa listassa ja helmikuun tunnit omassa. Tuntilista täytyy olla työnantajan tai hänen edustajansa sekä työntekijän allekirjoittama tai muutoin molempien hyväksymä.
Muutokset työsuhteessa tai palkkaan vaikuttavat tekijät Mikäli työnantaja kuuluu Heta-liittoon, työnantaja toimittaa vuosittain Heta-liiton ohjeistamat tositteet eli jäsenyyslomakkeen, kopion jäsenmaksulaskusta ja kuitin laskun maksamisesta Karviaisen vammaispalveluun. Mahdolliset kokemuslisätodistukset toimitetaan Taitoan palkanlaskentaan lomautuksesta ilmoitetaan lähettämällä kopio lomautusilmoituksesta Taitoan palkanlaskentaan lomien ajankohdat tulee ilmoittaa siten, että lomapalkka olisi maksussa avustajalle ennen loman alkua normaalin palkanmaksun yhteydessä. Palkka Henkilökohtaisen avustajan perustuntipalkka on 12,26 /tunti. Kaikkien työnantajien työntekijöiden kohdalla noudetaan Heta-liiton työehtosopimusta palkkauksen suhteen. Henkilökohtaisen avustajan palkka ym. kuluja ei makseta työnantajan ennalta tiedetyn laitoskuntoutuksen ajalta tai sairaalassaolon ajalta, paitsi, jos avustaja pitää silloin lomiaan. Tämä tarkoittaa sitä, että jollei avustajalla ole oikeutta lomiin tai ne on jo pidetty, tulee avustaja lomauttaa ennalta tiedetyn laitoskuntoutuksen tai sairaalassaolon ajalle. Lomautusilmoitus tulee antaa hyvissä ajoin, kuitenkin viimeistään 14 päivää ennen lomautuksen alkamista kirjallisesti työntekijälle. Työntekijä tulee lomauttaa myös äkillisen sairaala- tai muun laitoshoidon tai vastaavan arvaamattoman syyn johdosta. Lomautusilmoitus tulee antaa tällöin välittömästi. Tällöin työnantajalla on työnteon keskeytyksen ajalta palkanmaksuvelvollisuus enintään kahdelta viikolta. Työsopimukseen on hyvä laittaa tieto siitä kuka lomautuksen tekee, jos työnantaja on estynyt. Henkilökohtaiselle avustajalle maksetaan sairausajan palkka työantajan omavastuuajalta, jonka jälkeen avustaja hakee sairauspäivärahaa Kelalta. Työnantajan omavastuuaika on sairastumispäivä ja yhdeksän sitä seuraavaa arkipäivää (sisältää lauantain) tai yksi arkipäivä jos työkyvyttömyys alkaa samasta syystä uudelleen 30 päivän sisällä edellisen sairauspäivärahan maksamisesta. Jos työsuhde on kestänyt alle kuukauden, maksetaan sairausajan palkka 50 % suuruisena. Avustajan sairauspäivät merkitään työaikataulukkoon kellonajan kohdalle lyhenteellä SL, samoin sairauspäiville suunnitellut tunnit merkitään taulukkoon sarakkeelle Tunnit. Sairauslomatodistus lähetetään tuntilistan mukana Taitoaan. Avustajat huolehtivat pääsääntöisesti itse työttömyyskassojen jäsenmaksuista. Mikäli jäsenmaksujen perintä halutaan pidätettävän palkasta, on avustajan toimitettava valtakirja Taitoan palkanlaskentaan esim. tuntilistan yhteydessä.
Tapaturmavakuutus Työnantaja huolehtii tapaturmavakuutuksen ottamisesta työntekijälle/-jöille. Tapaturmavakuutuksen tulee olla voimassa heti avustajan ensimmäisestä työpäivästä alkaen. Henkilökohtaisen avun tarpeen päättyessä työnantaja on velvollinen itse irtisanomaan solmimansa vakuutussopimuksen. Työnantaja voi myös valtuuttaa omaisensa irtisanomaan vakuutussopimuksen. Työterveyshuolto Lakisääteiseen työterveyshuoltoon sisältyvät: Työpaikkaselvitykset Työterveystarkastukset Työkykyä ylläpitävä ja työhyvinvointia edistävä toiminta Työyhteisöasiat Työkykyyn ja kuntoutukseen liittyvät asiat Työsuojeluyhteistyö Ensiapuvalmiuden ja suojaintarpeen selvitykset Ohjaus ja neuvonta Lakisääteinen työterveyshuolto ei sisällä työntekijöiden sairaanhoitoa. Työterveyspalveluiden järjestämisestä vastaa Karviaisen työterveyshuolto (käyntiosoite: Nummenselkä 2, Nummela). Yhteyshenkilönä sopimusasioissa toimii vastaava työterveyshoitaja Tuula Salmi puh. 044 7674626 Neuvonta ja ajanvaraus Ma Pe klo 9 11 ja 12.30 15 (Pe 14) puh. 09 4258 2001 LOMAT Lomanmääräytymisvuosi 2016 Lomaoikeus lasketaan lomakautta edeltävältä vuoden pituiselta ajanjaksolta esim. 1.4.2017 31.3.2018ja nämä lomat ovat pääsääntöisesti käytettävissä lomakaudella 2018 jne. Lomakausi 2018 2.5.- 30.9.2018 välinen aika.
Täysi lomanmääräytymiskuukausi Vuosilomaa kerryttävät täydet lomanmääräytymiskuukaudet, joiden aikana työtä on sopimuksen mukaan tehty tai jotka ovat työssäolon veroista aikaa vähintään 14 päivää tai vähintään 35 tuntia Työssäolon veroinen aika Työssäolon veroisena pidetään poissaoloaikaa, jolta työnantaja on lain mukaan velvollinen maksamaan työntekijälle palkan. Lisäksi työssäolon veroisina pidetään myös niitä työpäiviä tai työtunteja, jolloin työntekijä työsuhteen kestäessä on estynyt tekemästä työtä esimerkiksi äitiys-, erityisäitiys-, isyys- tai vanhempainvapaan, tilapäisen hoitovapaan, pakottavista perhesyistä johtuvan poissaolon, sairauden tai tapaturman, lääkinnällisen kuntoutuksen tai lomauttamisen takia Päivät, jotka eivät kuluta vuosilomapäiviä Vuosilomapäiviä eivät kuluta sunnuntaipäivät, kirkolliset juhlapäivät (mm. arkipyhiä, jotka sattuvat viikolle tai lauantaille), itsenäisyyspäivä, jouluaatto, juhannusaatto, pääsiäislauantai ja vapunpäivä. Lomaoikeus Työntekijä ansaitsee vuosilomaa kultakin täydeltä lomanmääräytymiskuukaudelta: a) kaksi arkipäivää b) kaksi ja puoli arkipäivää, jos työsuhde on maaliskuun loppuun mennessä yhdenjaksoisesti jatkunut vähintään vuoden nykyisellä työnantajalla tai työntekijä on viimeisen viiden vuoden aikana työskennellyt henkilökohtaisena avustajana tai samankaltaisissa tehtävissä yhteensä kahden vuoden ajan c) kolme arkipäivää, kun työsuhde on maaliskuun loppuun mennessä kestänyt vähintään 15 vuotta Työntekijän oikeus vapaaseen Työntekijällä, joka sopimuksen mukaan tekee kaikkina kalenterikuukausina työtä alle 14 päivää tai alle 35 tuntia eikä siten ansaitse lainkaan vuosilomaa, on työsuhteen kestäessä oikeus halutessaan saada vapaata 2 arkipäivää kultakin kalenterikuukaudelta, jonka aikana hän on ollut työsuhteessa.
PALKANMAKSU Kunnan Taitoa Oy huolehtii palkanmaksusta tuntilistan perusteella myönnettyjen avustajatuntien mukaisesti: henkilökohtaisten avustajien palkanmaksusta lomarahojen maksamisesta vuosilomapalkan yhteydessä lomakorvauksen maksamisesta lomakauden päättyessä Lisäksi Kunnan Taitoa Oy huolehtii: työnantajamaksuista (vero, sotu, työttömyysvakuutusmaksu, työeläkemaksu) vuosi-ilmoituksen tekemisestä verottajalle, työeläkeyhtiölle, tapaturmavakuutusyhtiölle ja työttömyysvakuutusyhtiölle MUUTA: Kunnan Taitoa Oy vastaa kysymyksiin, jotka koskevat palkanmaksua, muihin kysymyksiin vastaa Karviaisen vammaispalvelu kaikki avustajan palkanmaksua koskevat ilmoitukset tulee tehdä Kunnan Taitoan palkanlaskentaan Uusien avustajien osalta muistakaa lähettää avustajan verokortit suoraan osoitteeseen Kunnan Taitoa Oy, Pohjolankatu 2, 96100 Rovaniemi (jos verokorttia ei toimiteta, ennakonpidätys toimitetaan 60 % suuruisena). tämä ohje liitteineen löytyy myös Karviaisen www-sivuilta vammaispalvelun kohdalta http://www.karviainen.fi/vammaispalvelut/henkilokohtainen_avustaja uuden avustajan tullessa työsuhteeseen tulee perustietolomake aina toimittaa yhdessä työsopimuksen kanssa ensin Karviaisen vammaispalveluun (Perusturvakuntayhtymä Karviainen, Vammaispalvelut, PL 114, 03101 NUMMELA), josta se edelleen toimitetaan Taitoan palkanlaskentaan. YHTEYSTIEDOT: Karviaisen vammaispalvelujen toimistosihteerit: p. 09-4258 2223 ja p. 09-4258 2936 Kunnan Taitoa Oy:n asiakaspalvelu palvelee numerossa: 020 6399 400 arkisin klo 8.00 16.00. Puhelun hinta on soittajalle peruspuhelun hintainen (mpm/ppm). Kunnan Taitoa Oy:n verkkopalvelu: www.taitoa.fi/asiakaspalvelu. Palvelu on tarkoitettu henkilökohtaisten asioiden hoitoon kuten esim. verokorttiasiat ja palkkatodistukset ja on avoinna kaikille henkilökohtaisille avustajille ja heidän työnantajilleen.