KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2018 1 Perusturvalautakunta Aika 14.06.2018 klo 16:25-17:00 Paikka Kalajoen kaupungintalo, kaupunginhallituksen huone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 66 Pesula- ja vuokratekstiilipalveluiden hankinta 1.8.2018-31.12.2019 4 67 Tiedoksi saatettavat viranhaltijapäätökset 14.6.2018 6 68 Tiedoksi saatettavat asiat 14.6.2018 7
KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2018 2 OSALLISTUJAT Tehtävä LÄSNÄ Niemelä Kullervo puheenjohtaja Nikula Antti Alho Heidi vara Pernu Lek vara Yli-Parkas Heli-Leena vara Pahkala Eija kaupunginhallituksen edustaja Mäki-Leppilampi Anne hyvinvointipalvelujohtaja Lisätiedot POISSA Valikainen Esko varapuheenjohtaja Alahimanka Tuija Alaranta Juhani Alho Päivi Borén Leena Lahti Hannu Myllynen Eeva Nivala Kirsti Pirkola Ari Nikola Satu Pekkala Sari Rahkola Mauno kaupunginhallituksen puheenjohtaja Lintenhofer Laura nuorisovaltuuston edustaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KÄSITELLYT ASIAT 66-68 ALLEKIRJOITUKSET Kullervo Niemelä Puheenjohtaja Anne Mäki-Leppilampi Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heidi Alho ja Heli-Leena Yli-Parkas.
KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2018 3 Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Kalajoki 18.6.2018 Allekirjoitukset Heidi Alho Heli -Leena Yli-Parkas PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Yleisesti nähtävillä Kalajoen kaupungin verkkosivuilla www.kalajoki.fi 20.06.2018 00:00 Hallintosihteeri Heli Huttunen
KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2018 4 Perusturvalautakunta 66 14.06.2018 Pesula- ja vuokratekstiilipalveluiden hankinta 1.8.2018-31.12.2019 251/02.08.00/2018 PetuLtk 14.06.2018 66 (Valmistelija: Suvi-Päivi Typpö, taloussihteeri) Hyvinvointipalvelut on kilpailuttanut tekstiilivuokraus- ja pesulapalvelujen hankin nan ajalle 1.8.2018-31.12.2019. Hankintamuotona on käytetty avointa menet te lyä. Kyseessä on EU -kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on ilmoitettu Hilma -palvelussa julkaistulla hankintailmoituksella osoit tees sa http://www.hankintailmoitukset.fi ja Kalajoen kaupungin in ter net sivuil la osoitteessa www.kalajoki.fi. Tarjouspyyntö jakaantui kahteen eri kohtaan: A. Tekstiilien vuokraus -ja pesulapalvelut - henkilökunnan työvaatteiden vuokraus- ja pesulapalvelu - terveyskeskuksen potilas- ja liinavaatteiden vuokraus- ja pesulapalvelu B. Pesulapalvelut (omistuspyykki) - käyttöön jäävien omien, asukas- ja liinavaatteiden pesulapalvelu - muiden laitostekstiilien ja liinavaatteiden pesulapalvelu Osatarjouksia ei hyväksytty, kumpaankin kohtaan (A ja B) tuli antaa tarjous. Työvaatteiden vuokraus- ja pesulapalvelu koskee terveyspalveluiden sekä ikäänty nei den asumispalveluyksiköiden henkilökunnan työvaatteita. Potilas- ja liinavaatteiden vuokrauspalvelu- ja pesulapalvelu koskee ter veys keskuk sen vuodeosaston potilas- ja liinavaatteita. Aloitusneuvottelussa valitun palveluntuottajan kanssa tarkistetaan toteutettava pal ve lu yksityiskohdittain. Tarjouksessa ilmoitettujen hintojen tulee sisältää kaikki palvelun tuottamisesta ai heu tu neet kustannukset. Hintojen tulee olla kiinteänä voimassa 1.8.2018-31.12.2019. Tilaajalla on oikeus kahteen yhden vuoden (1+1) mittaiseen optiokauteen. Optio kau sien käyttämisestä tehdään erikseen päätös. Määräaikaan 21.5.2018 klo 15.00 mennessä saapuneet tarjoukset avattiin 23.5.2018. Määräaikaan mennessä tarjouksen olivat jättäneet Pattijoen Pesula Oy ja Lindström Oy. Suoritetussa tarjousten tarkistamisessa ja arvioinnissa todettiin, että Pattijoen Pe su la Oy:n antama tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen. Pattijoen Pesula Oy:n tarjous ei sisältänyt vaadittua ESPD -lomaketta.
KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2018 5 Hankintalain 87 :n 1 momentin mukaan hankintayksikön on vaadittava käy tet täväk si yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa (=ESPD) alustavana näyttönä siitä, että ehdokasta tai tarjoajaa ei rasita poissulkemisperuste ja että ne täyttävät han kin ta yk si kön asettamat soveltuvuusvaatimukset. ESPD-lomaketta edel ly tetään käytettävän EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa. Hankintayksikön hankin ta il moi tuk ses sa asettama vaatimus käyttää ESPD-lomaketta velvoittaa myös tar joa jaa käyttämään lomaketta osallistuessaan hankintaan. Tarjouspyynnön kohdissa 7 ja 8 todetaan: Kalajoen kaupunki hylkää tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puut teel li set tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvi tyk siä. tarjousten on oltava sisällöltään tarjouspyynnön mukainen ja sisällettävä kaik ki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvit ta vat pyydetyt tiedot Yhteenveto tarjouksista, tarjousten avauspöytäkirja ja tarjouspyyntöasiakirjat ovat liitteenä. Taloussihteeri: Perusturvalautakunta päättää 1. hylätä Pattijoen Pesula Oy:n tarjouksen puutteellisena, tarjous ei sisältänyt vaa dit tua ESPD- asiakirjaa 2. saatujen tarjousten perusteella valita pesula- ja vuokratekstiilipalvelujen tuot ta jak si 1.8.2018 alkaen Lindström Oy:n ja että hankinnasta tehdään eril li nen sopimus. Hankintasopimusta ei synny vielä tämän päätöksen perus teel la, vaan vasta erillisen kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kyn nys ar von ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä ai kai sin taan 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katso taan saaneen tämä päätös perusteluineen tiedoksi. Hyvinvointipalvelujohtaja: Perusturvalautakunta hyväksyy taloussihteerin esityksen. Perusturvalautakunta: Hyväksyttiin. Liitteet 1 Tarjousvertailu / vuokratekstiili- ja pesulapalvelu
KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2018 6 Perusturvalautakunta 67 14.06.2018 Tiedoksi saatettavat viranhaltijapäätökset 14.6.2018 PetuLtk 14.06.2018 67 (Valmistelija: Hyvinvointipalvelujohtaja Anne Mäki-Leppilampi) Perusturvalautakunnalle annetaan tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: Hyvinvointipalvelujohtajan päätökset ajalta 19.5-14.6 sekä muut vi ran hal ti japää tök set ajalta 19.5-6.6.2018 ovat oheismateriaalina. Hyvinvointipalvelujohtaja: Perusturvalautakunta merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää, että se ei käytä otto-oikeutta. Perusturvalautakunta: Hyväksyttiin.
KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2018 7 Perusturvalautakunta 68 14.06.2018 Tiedoksi saatettavat asiat 14.6.2018 PetuLtk 14.06.2018 68 (Valmistelija: Hyvinvointipalvelujohtaja Anne Mäki-Leppilampi) Seuraavat asiat ovat saapuneet perusturvalautakunnalle tiedoksi: 1. Aluehallintovirasto ilmoitus 29.5.2018 PSAVI/1993/04.02.01/2018 yksityisen terveydenhuollon toimipaikan lopettaminen / Bärreco Oy 2. STM:n Kuntainfo 9 Työnhaun voimassaolo ja toimeentulotuki 3. Valviran päätös DRNO V/17052/2018 Yksityisen terveydenhuollon pal ve lujen antamista koskevan luvan muuttaminen / Kempeleen lääkäripalvelu Ky 4. STM:n Kuntainfo 10 Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksut ja vammais etuu det toimeentulotuessa 5. Kalajoen kuntoutus ja neuvola 25.5.2018 Lapsiperheiden kotipalvelusta ko ke muk sia 1 6. Kalajoen kaupungin ja Coronarian henkilöstötiedote koskien silmätautien eri kois sai raan hoi don polikliinisten lääkäri- ja leikkauspalvelujen to teut tamis ta Hyvinvointipalvelujohtaja: Perusturvalautakunta merkitsee asiat tiedoksi. Perusturvalautakunta: Hyväksyttiin.
KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2018 8 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mu kaan oikaisu vaati musta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmiste lua tai täytän töönpanoa. Pykälät: 67-68 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraavista päätöksistä ei voi tehdä valitusta, mutta päätökseen tyyty mätön voi tehdä kuntalain 134 :n mukaisen oikaisuvaatimuksen. Oikai suvaatimus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa päätöksen tie doksisaannista. Oikaisu vaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perus teluineen ja se on allekirjoitetta va. Tarkempi oikaisuvaatimusohje liite tään pöytäkirjanotteeseen. Pykälät: Oikaisuvaatimusviranomainen: Kalajoen perusturvalautakunta Osoite: Kalajoentie 5, 85100 KALAJOKI Puh. (08) 469 11 Telefax: (08) 469 1314 Sähköposti: kirjaamo@kalajoki.fi Avoinna arkisin 8.00-15.30. Viikonloppuisin suljettu. VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista vali tusviran omaiselle. Tarkempi valitusosoitus liitetään pöytäkirjanottee seen. Valitusviranomainen: Pohjois-Suomen hallinto-oi keus Postiosoite: PL 189, 90101 OULU Käyntiosoite: Isokatu 4, 3. krs, 90100 OULU Puh. Vaihde 029 56 42800 Telefax 029 56 42841 Sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Hankintalain mukainen hakemus: 65 Markkinaoikeus Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Postiosoite: 00520 Helsinki Puh. 029 56 43300
KALAJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2018 9 Telefax 029 56 43314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi