KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 4/2015 SIVU 13/2015 AIKA Keskiviikkona 16.12.2015 klo 18.00 19.25 PAIKKA Seurakuntakeskus, os. Latokartanontie 5 LÄSNÄ Aakula Kari Lähteenmäki Heikki Ahava Asta Mattila Kalle Haikka Juha Mäkinen Kirsi Helperi Pauliina Pohjala Jussi Hjerppe Ilkka Pärssinen Markku Jokinen Jouko Saari Juhani Jokinen Kaarina Salomaa Heikki Juntumaa Soili Soukkio-Salminen Marja Kallio Jyrki Uotila Kalle Lankinen Kalle Viljanen Ruut Lähdetmäki Helena Kahila Merja POISSA MUUT OSALLISTUJAT Pentti Krista, Hakonen Juha Tapiolinna Mika, kirkkoherra Valberg Jaana, sihteeri Nivala Aija, talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Jussi Pohjala Jaana Valberg puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä ASIAT :t 41-52 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Maanantaina 21. päivänä joulukuuta 2015 ALLEKIRJOITUKSET Kaarina Jokinen Jyrki Kallio PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ 22. päivästä joulukuuta 2015 alkaen 30 päivän ajan Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. TODISTAA Mika Tapiolinna, kirkkoherra
KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 4/2015 SIVU 14/2015 41 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kappeliseurakunnan kappalainen Sirpa Riihimäki piti alkuhartauden. Lopuksi laulettiin joululaulu 23 Sydämeeni joulun teen. 42 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokouksen asialuettelo on ollut nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 4.12.2015 alkaen. Kokouskutsut ja esityslistat on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille 4.12.2015. Toimitetaan nimenhuuto. ESITYS Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Toimitetaan nimenhuuto. PÄÄTÖS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Toimitettiin nimenhuuto. 43 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa valittua kirkkovaltuuston jäsentä. ESITYS Valittaneen pöytäkirjantarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olevat Kaarina Jokinen ja Jyrki Kallio. PÄÄTÖS Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kaarina Jokinen ja Jyrki Kallio. 44 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN ESITYS Vahvistettaneen kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisesti. Liite 1. PÄÄTÖS Valtuutettu Soili Juntumaa esitti, että kohtaa Muut asiat otetaan yksi lisäasia. Muutoin kokouksen työjärjestys hyväksyttiin. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMIKIRJAIMET
KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 4/2015 SIVU 15/2015 45 KAPPELINEUVOSTON JÄSENEN EROANOMUS JA UUDEN JÄSENEN VALITSEMINEN Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan toiminnasta vastaava kappalainen ja muina jäseninä kuusi varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Valittujen jäsenten ja varajäsenten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaalissa. Juupajoen kappalaisen vaalissa valittiin kappeliseurakunnan kappalaiseksi Sirpa Riihimäki. Hänen valintansa myötä hallintoelimissä toteutuva nais- ja mieskiintiö ei täytä vaadittua 40/60 % -jakaumaa. Kappelineuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 5/2015. Kappelineuvoston jäsen Mirja Saarinen ilmoitti luopuvansa kappelineuvoston jäsenyydestä. Kappelineuvosto esittää kirkkoneuvostolle, että Mirja Saarisen tilalle valitaan 40/60 % -jakaumasta johtuen miespuolinen jäsen. KIRKKONEUVOSTON ESITYS Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Mirja Saariselle hänen pyytämänsä eron. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Mirja Saarisen tilalle valitaan 40/60 % -jakaumasta johtuen miespuolinen jäsen. KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖS Kirkkovaltuusto myönsi Mirja Saariselle hänen pyytämänsä eron. Kirkkovaltuusto valitsi uudeksi kappelineuvoston jäseneksi Hannu Välimaan. 46 ORIVEDEN SEURAKUNNAN JA KAUPUNGIN OPINTORAHASTON SÄÄNTÖJEN UUDISTAMINEN Oriveden kaupunginvaltuusto päätti kokouksessaan 4.6.1990 perustaa Oriveden kaupungin ja Oriveden seurakunnan yhteisen opintorahaston. Kaupungin ja seurakunnan edustajista nimetty työryhmä valmisteli rahaston perustamiseen liittyviä ydinkysymyksiä ja opintorahaston säännöt. Sääntöjä uudistettiin vuoden 2011 aikana. Oriveden kaupungin ja seurakunnan yhteisen opistorahaston hallitus on todennut edellisessä kokouksessaan, että voimassa oleva Oriveden kaupungin ja Oriveden seurakunnan opintorahaston nykyiset säännöt on uudistettava. Vapaa-aikaohjaaja Petteri Lähteenmäki on valmistellut yhteistyössä Oriveden kaupunginjohtaja Juha Kuusiston ja Oriveden seurakunnan kirkkoherran Mika Tapiolinnan kanssa uutta sääntöluonnosta. Rahaston sääntöjen mukaan niitä voidaan muuttaa osapuolten muodollisesti yhtäpitävin päätöksin kaupungin- ja kirkkovaltuustossa. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMIKIRJAIMET
KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 4/2015 SIVU 16/2015 Liitteenä Oriveden kaupungin ja Oriveden seurakunnan opintorahaston nykyiset säännöt 24.10.2011 ja Oriveden kaupungin ja seurakunnan opintorahaston sääntöluonnos. Liitteet 2 ja 3. KIRKKONEUVOSTON ESITYS Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle sääntöjen vahvistamista liitteen mukaisesti käyttöön otettavaksi. KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖS Kirkkoneuvoston esitys tuli kirkkovaltuuston päätökseksi. Liite 2. 47 ORIVEDEN SEURAKUNNAN HANKINTARAJAT JA HANKINTAOHJEISTO Talouspäällikkö päättää talousarvion puitteissa alle 5 000 euron hankinnoista ja palveluiden ostoista. Kirkkoneuvosto päättää 5 000 60 000 euroon asti irtaimen omaisuuden myynnistä ja lahjoituksista sekä hankinnoista ja palveluiden ostoista talousarvion puitteissa. Kirkkovaltuusto on hyväksynyt nämä hankintarajat kokouksessaan 24.5.2012 20. KIRKKONEUVOSTON ESITYS Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle 1) kirkkoneuvoston hankintarajan pitämistä nykyisellään, mutta investointien osalta kirkkoneuvosto päättää varattujen määrärahojen puitteissa 2) että kirkkoneuvosto päättää puunmyynnistä hyväksytyn metsätaloussuunnitelman mukaisesti. KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖS Kirkkoneuvoston esitys tuli kirkkovaltuuston päätökseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMIKIRJAIMET
KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 4/2015 SIVU 17/2015 48 ORIVEDEN SEURAKUNNAN TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE 2016 SEKÄ SUUNNITELMAVUODET 2017 2018 Kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 27.11.2015 Oriveden seurakunnan sekä hautainhoitorahaston toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2016 sekä suunnitelmavuodet 2017 2018. Palkat on budjetoitu käyttäen 0,6 %:n korotusta, vuositasolla vaik utus on vähäinen. Palkkojen kohdalla on huomioitava seuraavia asioita. Kirjanpitäjä jää eläkkeelle 2016 vuoden syyskuun alusta, joten palkka budjetoitu siihen asti. Oriveden suntion paikka täyttämättä, joten ei budjetoitua palkkamenoa. Taloustoimiston kohdalle on varattu 10 000 palkkarahoja aputyövoiman käyttämistä Kipan (Kirkon palvelukeskus) valmisteluja varten. Investointiosaan on varattu määrärahoja yhteensä 266 500, josta suurin yksittäinen investointi on Eräjärven kirkon julkisivujen korjaukset. Investointiosaan on varattu määrärahoja myös Juupajoen hautausmaan valaistukseen, kuljetuskaluston hankkimiseen haudankaivuukoneen kuljettamista varten eri hautausmaiden välillä, päältä ajettavan ruohonleikkurin vaihtamiseen sekä Längelmäen lainamakasiinin kunnostamiseen. Talousarvio vuodelle 2016 näyttää alijäämää 4 738. Suunnitelmavuodet 2017-2018 näyttävät reilusti alijäämäisiltä. Suunnitelmavuosien alijäämään vaikuttavat Kipan kustannukset sekä arvioitu verotulojen väheneminen. Liite 4. KIRKKONEUVOSTON ESITYS Kirkkoneuvosto käsitteli Oriveden seurakunnan sekä hautainhoitorahaston toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2016 sekä suunnitelmavuodet 2017-2018. Oriveden seurakunnan talousarvio, joka osoittaa alijäämää 4 738 esitetään kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi ja katettavaksi edellisten vuosien yli-/alijäämätililtä. Hautainhoitorahaston talousarvio vuodelle 2016, joka osoittaa alijäämää 21 950, esitetään katettavaksi edellisten vuosien yli-/alijäämätililtä. KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖS Kirkkoneuvoston esitys tuli kirkkovaltuuston päätökseksi. Liite. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMIKIRJAIMET
KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 4/2015 SIVU 18/2015 49 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. Valtuutettu Soili Juntumaa ehdotti, että Kotimaa-lehti tilataan seurakunnan toimesta kaikille valtuutetuille ja työntekijöille. 50 TIEDOKSI 1. Kirkkovaltuuston seuraava kokous on tiistaina 9.2.2016 kello 18. Kokouksen yhteydessä pidetään kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalit. 51 VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi valitusosoitteen, joka liitetään pöytäkirjaan. 52 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen yhdessä luettuun Herran siunaukseen. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMIKIRJAIMET