Espoon Golfseura ry Toimintasuunnitelma 2019 ESPOON GOLFSEURA RY 26. lokakuuta 2018 Tekijä: Heikki Jäättelä
Espoon Golfseura ry Toimintasuunnitelma 2019 Toimintaympäristö 1. Pelaajamäärän kasvu on taittunut. Suomen Golfliiton jäsenmäärä on pysynyt samana (n 142.000) vuosina 2016 ja 2017. Vuoden 2018 aikana liiton jäsenmäärä on pienentynyt noin 3000 jäsenellä ja on siis tällä hetkellä n139.000. 2. Edullisen vuokrapelioikeuksilla pelaamisen vuoksi uusien osakkeiden myynti on käytännöllisesti katsoen loppunut. Useilla kentillä osakeantien tulos on jäänyt kauas tavoitteista, minkä seurauksena yhtiöillä on paljon velkaa. Yhdistyspohjaisten seurojen liittymismaksuja ei olla valmiita maksamaan. 3. Osakkeiden jälkimarkkinoilla osakkeita tarjotaan usein veloituksetta tai osakkeen myyjä jopa tarjoaa rahaa päästäkseen osakkeestaan (ja pakkovastikkeestaan) eroon. Markkinatilanne on aiheuttanut epävarmuutta yhtiöissä fuusiohankkeiden, ostotarjousten ja lunastusvaatimusten vuoksi. 4. Vuonna 2017 useat kentänhoidon ulkoistukset ovat päättyivät kenttien ottaessa hoidon jälleen itselleen. 5. Greenfee-markkinoilla haetaan edullista hintaa joko hyödyntämällä jäsenen tai osakkaan tarjoamaa vieraspelaajahintaa tai erilaisia erikoishintoja kuten Gogolfin, Supergolfin tai Suomen Golfsenioreiden tarjoamia mahdollisuuksia. 6. Yritysten tuki (sponsorointi) golfkentille vähenee ja liittyy enenevässä määrin pelaamiseen. 7. Erilaisia golfkenttien ja -seurojen yhteenliittymien lisäpelioikeuspaketteja on tarjolla, jolloin osakkailla on mahdollisuus pelata eri kentillä varsin edullisesti. Espoon Golfseura ry 1. Espoon Golfseura ry:n kenttä sijaitsee keskeisellä paikalla lähellä Espoon keskusta. Tämän ympärille on rakennettu liikenneyhteydet ja kaava siten, että potentiaalisia pelaajia on paljon. Espoossa asukasmäärä on jatkanut kasvuaan noin 5.000 hengellä vuodessa. 2. Kentän lay-out ja pelattavuus ovat huippuluokkaa, joten se koetaan vetovoimaisena harrastajien keskuudessa. 3. Haluamme olla hyvä golfkenttä ja -seura, jonka hinnat ovat kilpailukykyiset kaikkien vastaavien golfkenttien kanssa. 4. Seura on perinteisesti urheiluseura, joka panostaa pelaamisen oppimiseen ja siinä kehittymiseen. Espoon Golfakatemia tarjoaa opetusta ja valmennusta kaiken tasoisille pelaajille ja tuottaa palveluita aina aloittelijoista kansalliselle ja kansainväliselle huipulle tähtääville pelaajille asti. 5. Mutkaton toiminta ja rento ilmapiiri kiinnostavat sekä aloittelijoita että kehittyneempiä harrastajia. Seuratoiminta tarjoaa tapahtumia ja mahdollisuuksia liikkumiseen ja yhdessäoloon usealla eri tavalla. Kilpailuja, matkoja, fysiikkaharjoittelua sekä ohjelmallisia iltamia suunnitellaan ja toteutetaan vapaaehtoisten voimin. 1
Tavoitteet Talous Seuran taloudellinen asema on ollut viime vuosina kehno. Olemme kyenneet maksamaan toiminnan kulut, mutta investointeihin tai lainojen täysimääräiseen lyhentämiseen ei ole ollut mahdollisuutta. Tavoitteena on 3-5 vuoden aikajänteellä saattaa seuran taloudellinen asema sellaiseksi, että voimme tehdä kentällä ja kiinteistöissämme tarpeellisia investointeja sekä suoriutua pitkäaikaisista lainoistamme lyhennysohjelman mukaisesti. Kenttä Espoon Golfseuran kenttä on lay-outiltaan erinomainen. Kaikki väylät ovat erilaisia eivätkä edes lähes päivittäin kenttää palaavat harrastajat kyllästy siihen. Kenttää voi pelata viideltä eri aloituslyöntipaikalta omien lyöntipituuksiensa ja taitojensa mukaan, joten sen pelaaminen on mielekästä kaiken tasoisille pelaajille. Kentänhoito oli ulkoistettuna yksityiselle kentänhoitoyhtiölle kausina 2015-2017 ja lokakuussa 2017 seura otti kentänhoidon takaisin itselleen. Kokenut vakituinen kenttähenkilökunta siirtyi asteittain seuran palvelukseen. Kenttä on golfseuran tärkein pääoma. Uskomme, että kentän hyvän kunnon vaaliminen ja peruskorjausten tekeminen onnistuu paremmin ja helpommin, kun kentänhoito on omissa käsissämme. Kentän hyvä kunto, pelattavuus ja sijainti mahdollistavat jäsenyyksien, pelioikeuksien, kilpailujen ja tapahtumien myynnin. Jäsenistö Tavoitteena on nykyisen jäsenistön pitäminen seuran jäseninä tulevinakin vuosina ja aktivoida jäsenistöä pelaamaan enemmän. Jäsenistöstä yli puolet on senioreita ja neljäsosa kansaneläkeikäisiä, niinpä pelaamisen lopettamisesta johtuva poistuma tulee säilymään suurena. Uusjäsenhankinnassa keskitymme kausijäsenten ja -pelioikeutettujen hankintaan. Aikaisempiin jäsenmääriin verrattaessa seuran jäsenmäärää voidaan kasvattaa 50% kohtuulliset pelimahdollisuudet säilyttäen. Kohderyhminä ovat uutta kotikenttää hakevat pelaajat, espoolaiset urheiluseurat ja liikuntajärjestöt, Espoon koulujen ja oppilaitosten oppilaat ja opiskelijat sekä vasta-alkajat. Pitkän aikajänteen tavoitteena on varsinaisen jäsenyyden tekeminen kannattavaksi ja halutuksi. Haluttomuus sitoutua lajiin, kenttään tai seuraan on tämän ajan trendi ja vastaamme siihen tarjoamalla kausijäsenyyksiä ja - pelioikeuksia. Jako varsinaisiin ja kausijäseniin tuo seuran toimintaan pitkäjänteistä vakautta ja pitää päätösvallan varsinaiseen jäsenyyteen sitoutuneilla. 2
Yritystapahtumat ja kutsukilpailut Tavoitteenamme on toteuttaa yritystapahtumia ja kutsukilpailuja kauden 2019 aikana lähes 1000 pelaajalle. Osa tapahtumista (2-3 kpl) on suuria, noin 70-80 pelaajan tapahtumia ja loput pienempiä, noin 10-30 hengen tapahtumia. Kehitämme edelleen yrityksille ja yhteisöille tarjottavien palvelupakettien sisältöä (golfkilpailu ja erikoiskilpailut tulospalveluineen, ravintolapalvelut sekä akatemiapalvelut). Kannustamme jäseniämme järjestämään golftapahtumia omalla kentällämme omille työ- ja harrastusyhteisöilleen. Golfkilpailut Tavoitteenamme on saada järjestettäväksi kansallisten pääkiertueiden kilpailuja vuosittain. Kaudelle 2018 on sovittu Mid Tourin miesten osakilpailu sekä Suomen Golfsenioreiden N60/70 + M70 -Tourien osakilpailut. Lisäksi tavoittelemme muiden kiertueiden ja tapahtumajärjestäjien avoimia kilpailuja (mm. Honda Tour, OnGolf Tour, GoGolf, Golfsky Oy). Vieraspelaaminen Vieraspelaamisen (Greenfee) hintaa pyritään säätelemään kentän kunnon, varaustilanteen ja ajankohdan mukaan. Jäsenen vieraan pelimaksu pyritään aina pitämään kulloistakin vieraspelaajahintaa edullisempana. Yksittäisten vieraspelaajien määrää pyritään kasvattamaan ennen kaikkea hiljaisina aikoina kohdennetuilla ja aikaan sidotuilla erikoistarjouksilla. Muu varainhankinta Tavoitteenamme on jatkaa sopimuksia nykyisten yhteistyökumppaniemme kanssa ja laajentaa kumppaniverkostoamme tuotteistamalla uusia palvelupaketteja. Seuratoiminta Seuratoiminta on keskeinen tekijä mielikuvan muodostumisessa. Espoon golfseura on yhdistyspohjainen ja lähtökohtaisesti urheiluseura. Seuran perustamisesta lähtien ovat kaikki golfurheilusta kiinnostuneet espoolaiset olleet tervetulleita seuran jäseniksi ja mukaan toimintaan. 3
Tavoitteena on viestiä vireästä ja vetovoimaisesta toiminnasta lajin parissa. Espoon Golfseura on jäsentemme seura ja seuratoiminnan tulee muodostua jäsentemme näköiseksi. Tavoitteenamme on saada aktivoitua nykyistä ja tulevaa jäsenkuntaamme osallistumaan yhteisiin tapahtumiin. Jäsenten osallistuminen kiinnostavien tapahtumien ja aktiviteettien suunnitteluun on onnistumisen edellytys. Akatemia Espoon Golfakatemian tarjoamien palveluiden tavoitteena on tuottaa Espoon Golfseuralle, kehittää jäsenistön pelitaitoja ja -valmiuksia sekä osallistua uusjäsenhankintaan. Toimenpiteet Talous Seuran toiminnan tulos tulee kaudella 2018 olemaan n 115.000 huonompi kuin 2017. Tämä on pääosin seurausta jäsenmaksujen alentamisesta 360 eurosta 99 euroon. Lisäksi varsinaisten jäsenten lunastamien pelioikeuksien määrä putosi 602:sta 477:ään. Uusi hinnoittelumalli kuitenkin toi seuraan 270 kausijäsentä ja 140 kausipelioikeutettua. Säilyttääksemme vähintään nykyisen kentän kunnon ja palvelutasomme on kustannuksia leikattava tekemällä hallinnollista yhteistyötä naapurikenttämme Gumböle Golf Oy:n kanssa. Myös tuloja on kasvatettava pyrkimällä täyttämään kentän kapasiteetti mahdollisimman hyvin. Kentän kapasiteetin täyttämiseen pyritään aktiivisella ja kilpailukykyiseen hinnoitteluun perustuvalla jäsenhankinnalla ja pelioikeuksien myynnillä. EGS:n kausipelioikeus on aito vaihtoehto vuokrapelioikeudelle. Yhteistyö Gumböle Golf Oy:n kanssa antaa myös mahdollisuuden laajempaan tuotetarjontaan (mm. kahden kentän pelioikeus edulliseen hintaan). Lisäksi yritystapahtumat, golfkilpailut ja greenfee-pelaaminen ovat oleellisessa osassa tulonmuodostusta. Hinnoittelu Pelimaksun määräytymisen periaatteet Vuokrapelioikeus on yleisin pelitapa viime vuosina golfin pariin tulleiden keskuudessa. Kausipelioikeus on EGS:n vastine osakekenttien vuokrapelioikeuksille. Kausipelioikeuden hinta pyritään asettamaan kilpailukykyiseksi vuokramarkkinoihin verrattuna. Liittymismaksun maksaneiden varsinaisten jäsenten pelimaksu pidetään alhaisempana kuin kausijäsenten. Vapaan pelioikeuden hintaisena tarjotaan vaihtoehtoisesti 20-korttia, jota voi käyttää myös kortin haltijan vieraiden kierrosmaksun maksamiseen. 4
Vähän kierroksia pelaavien jäsenten on mahdollista pelata green feellä tai ostaa sarjakortteja. Näissä noudatetaan samaa hintaporrastusta kuin pelioikeuksissa. Kauden 2019 hinnasto (liite 1) Kenttä Kentänhoidosta vastaa kenttämestari Alexis Gädda ja hänen lisäkseen kentällä työskentelee kaksi vakituista kentänhoitajaa. Heidän lisäkseen palkataan 6-7 kesätyöntekijää 3-6 kuukauden mittaisiin määräaikaisiin työsuhteisiin. Kentänhoitokalusto on osittain vanhentunutta ja vuodelle 2019 on budjetoitu 30.000 uuden kaluston leasingmaksuihin. Välttämättömiä hankintoja ovat viheriöleikkuri, bunkkerikone, ilmastuskone ja rangepallojen keruulaite. Yhteistyö Gumböle Golf Oy:n kanssa kentänhoidon osalta tarkoittaa harvoin tarvittavan kaluston yhteiskäyttöä, yhteisiä varakoneita sekä kesätyöntekijäresurssien osittaista yhteiskäyttöä. Vakituinen henkilökunta työskentelee omalla kentällä. Jäsenistö Varsinaisen jäsenistön maksamien jäsen- ja pelimaksujen suhde pyritään pitämään vertailukelpoisena osakekenttien maksujen kanssa. Edullisen jäsenmaksun tavoitteena on pitää nykyiset, vähän pelaavat, jäsenemme edelleen seuran jäseninä. Lisäksi kokonaishinnan uskotaan lisäävän jäsentemme pelaamista kotikentällään. Kausijäsenten maksuissa on pyritty hakemaan markkinahinta eli hinta, jonka pelaaja todellisuudessa maksaa jäsenyydestään ja pelaamisestaan muilla lähialueen kentillä. Lisäksi kaikille EGS:n pelioikeuden lunastaneille varsinaisille jäsenille ja kausijäsenille on tarjolla kahden kentän (EGS ja Gumböle Golf) pelioikeus 100 lisähinnalla sekä kolmen kentän (EGS, Gumböle Golf ja Kurk Golf) pelioikeus 150 lisähinnalla. Yritystapahtumat ja kutsukilpailut Yhteistyö Gumböle Golf Oy:n kanssa mahdollistaa yritystapahtumien ja kutsukilpailujen määrän vähentämisen tarjoamalla osalle vakioasiakkaitamme pelikentäksi Gumböle Golfia. Lisäksi yritystapahtumien ja kutsukilpailujen hinnoittelua tullaan tarkistamaan ylöspäin. Golfkilpailut Avoimien golfkilpailujen järjestäminen on suhteellisen vaivatonta. Sen sijaan osallistujien saaminen kilpailuihin on haastavaa. Tavoitteenamme on järjestää 4-5 avointa kilpailua, joissa osallistujien saamiseksi tehostetaan 5
markkinointia yhteistyössä sponsoreiden kanssa. Tavoitteena on saada järjestettäviin kilpailuihin 80-100 osallistujaa / kilpailu. Muu varainhankinta Perinteisen väylätaulumainonnan ja siihen sidottujen pelioikeuksien lisäksi tuotteistamme pienempiä paketteja (mainostaulut driving rangella, 10-30 greenfeen yrityskortit jne). Väylätaulumainosten ja muiden yrityspakettien myyminen on henkilökohtaista myyntityötä markkinoinnin toimenpiteiden tukemana. Yhteistyössä Gumböle Golf Oy:n kanssa tuotteistamme houkuttelevia kahden kentän pelaamisen mahdollistavia yrityspaketteja. Markkinointi Kotisivut Tulemme yhtenäistämään kotisivumme Gumböle Golf Oy:n kotisivujen kanssa. Tarkoituksena on käyttää EGS:n nykyisten sivujen lay-outia ja palveluntarjoajaa (Otavamedia Oy). Rakennamme yhteisen etusivun, jossa kerrotaan yhteisistä asioista ja josta on linkit molempien seurojen omille kotisivuille. Markkinointi Jäsenyyksiä, pelioikeuksia, yritystapahtumia ja yrityspaketteja tullaan markkinoimaan jatkuvasti koko talven, kevään ja kesän ajan. Medioina käytämme Länsiväylälehteä, Golfpiste.com -sivustoa, Facebook-mainontaa ja kotisivujamme. Lisäksi osallistumme yhdessä Gumböle Golf Oy:n kanssa golfmessuille 15.-17.3.2019 yhteisellä esittelypisteellä. Markkinoinnissa pääpaino on kahden kentän pelioikeuksissa, molempien seurojen jäsenyyksissä sekä alkeiskursseissa. 6
Yhteistyökumppanit Tulemme lisäämään näkyvyyttämme siellä missä golfin harrastajat liikkuvat. Näitä paikkoja ovat yhteistyökumppaneinamme toimivat golfkaupat, golfmatkojen järjestäjät ja liikuntakeskukset. Jäsenet Kannustamme voimakkaasti jäsenistöämme tuomaan seuran jäseniksi ystäviään ja tuttaviaan sekä mahdollisuuksien mukaan tarjoamaan yrityksille suunnattuja tuotteitamme omille työyhteisöilleen ja muille yrityksille, joihin heillä on kontaktit. Seuratoiminta Seuratoimintaa aktivoidaan yhteistyössä Gumböle Golf Ry:n jäsenistön kanssa. Yhteistyössä pystymme järjestämään osallistujamäärältään suurempia klubikilpailuja ja niiden yhteyteen mielekästä oheisohjelmaa. Seuratoiminta on jäsenistöä varten. Tämän vuoksi seuratoiminnan organisoinnista vastaavat henkilöt kuuntelevat jäsenistön toiveita. Talven aikana järjestetään jäsenistölle tilaisuus, jossa määritellään aktiviteetit ja tapahtumat sekä niiden organisoimiseksi vastuuhenkilöt. Seuratoiminnan järjestämät aktiviteetit ovat aina omakustanteisia. Akatemia Timo Karvinen Golf Professional Ky:n kanssa on solmittiin syksyllä 2017 kaudet 2018 ja 2019 käsittävä sopimus golfopetuksen järjestämisestä. PGA Pro Bo Backman toimii Timo Karvisen apuopettajana. Tämän lisäksi Timo Karvisen apuna toimii tarvittavat resurssit fysiikka- ja mentaalivalmennuksessa. Talvikauden aikana golfopetus järjestetään Season Golf Oy:n harjoitushallissa Suomenojalla sekä Green Golf Oy:n harjoitushallissa Malmilla ja kesäkauden aikana EGS:n harjoitusalueilla ja kentällä. Jäsenistölle suunnatun opetustoiminnan lisäksi akatemialla on merkittävä rooli golfharrastuksen viemisessä Espoon kouluihin. Akatemia jatkaa liikunnanopettajien ohjaamista ja kutsuu edelleen yhdessä Espoon kaupungin kanssa kymmeniä koululuokkia tutustumaan golfiin kevään ja alkusyksyn aikana. Lisäksi akatemia järjestää alkeiskursseja, joiden markkinointi järjestetään pääosin suorajakeluna lähialueella omien kilpajunioriemme toimesta. Tavoitteena on saada alkeiskursseille yli 100 osallistujaa kauden aikana. Suunnitteilla on aloittelevan golfarin polku, joka sisältää alkeiskurssin lisäksi jatko-opetusta ja ohjattua pelaamista aluksi Gumböle Golfin kentällä ja myöhemmin EGS:n kentällä edullista maksua vastaan. Näillä toimenpiteillä on tavoitteena saada uusia harrastajia lajin pariin ja aktiivisiksi jäseniksi seuraamme. Lapsille suunnattu Lasten golfkoulu järjestetään kesäkuun ensimmäisinä kolmena viikkona ja elokuun alussa. Neljälle viikon leirille tavoitellaan yhteensä 100 lasta. 7
Liite 1: Pelikausimaksut ja jäsenmaksut kaudella 2019 Liite 2: Espoon Golfseura ry:n ja Gumböle Golf Oy:n/Ry:n välisen yhteistyön pääperiaatteet 8