Aika: KESKIVIIKKO 7.12.2011 KLO 9.10 10.55 Paikka: VILLA SOFIA, Kullervonkatu 28, Tampere Osallistujat: Lehtinen Nina sivistysjohtaja Lempäälä, pj. Helin Matti vs. koulutoimenjohtaja Nokia Järvelä Kristiina tuotantojohtaja Tampere, vpj. Kanerva Veli Matti vt. perusopetuksen johtaja Tampere Kivekäs Pekka tilaajapäällikkö Tampere Kuosmanen Taru tilaajapäällikkö Tampere Kuusela Hannu vs. sivistystoimenjohtaja Ylöjärvi Pajukoski Leena sivistystoimenjohtaja Kangasala Pietilä Tapani sivistystoimenjohtaja Vesilahti Pikka Pauliina kasvatus ja opetusjohtaja Orivesi Savisaari Lauri tilaajapäällikkö Tampere Suonio Jorma tuotantojohtaja Tampere Valkamo Markku sivistystoimenjohtaja Pirkkala Jussila Katja tietohallintokoordinaattori Tampere Nurminen Päivi seutujohtaja TKS Salkoaho Tuukka seutukoordinaattori TKS, sihteeri Lehtinen Anne lehtori, henkilöstön edustaja Muut osallistujat: Lehtinen Annamari projektikoordinaattori Stoponetti hanke Viitanen Kirsi koordinaattori OSAAVA hanke Mannila Tuija suunnittelupäällikkö Tampere 1/9
Käsiteltävät asiat: 1 KOKOUKSEN AVAUS 3 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO 3 3 TOPONETTI.FI PERUSOPETUKSEN OPPILAANOHJAUKSEN SIVUSTO 3 4 SEUTUVIESTINNÄN NYKYTILA JA KEHITTÄMISTOIMENPITEET 4 5 TOISEN ASTEEN AMMATILLISEN KOULUTUKSEN KOKOAMINEN KUNTIEN KANNANOTOT JA VALMISTELUN ETENEMINEN 7 6 SEUTUOPISTONEUVOTTELUT SOPIMUSLUONNOKSET 7 7 TURUN TALVISEMINAARI 8 8 MUUT TIEDOKSI ANNETTAVAT JA KESKUSTELTAVAT ASIAT 8 9 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 9 2/9
1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Lehtinen avasi kokouksen klo 9.10. 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO Muistio on asialistan liitteenä. hyväksyä kokouksen 2.11.2011 muistion. 3 TOPONETTI.FI PERUSOPETUKSEN OPPILAANOHJAUKSEN SIVUSTO Projektikoordinaattori Annamari Lehtinen: Stoponetti hankkeessa on kehitetty Toponetti.fi sivustoa Pirkanmaan kuntia palvelevaksi perusopetuksen oppilaanohjauksen sivustoksi. Toponetti.fi on kohdennettu usealle eri käyttäjäryhmälle: oppilaille, heidän huoltajilleen, opinto ohjaajille ja opettajille. Sivusto jakaa myös työelämän edustajille tietoa koulun ja työelämän välisestä yhteistyöstä. Myös vieraskielisten oppilaiden tarpeita on pyritty huomioimaan eri kielille käännetyn materiaalin kautta. Sivuston päivittäminen ja sisällön suunnittelu kuuluu hankkeen projektikoordinaattorin tehtäviin tämän vuoden loppuun asti. Sivuston teknisestä kehittämisestä vastaa Aldone (Optinet Oy). Esitämme, että vuoden 2012 alusta sivuston päivittämisestä ja sisällön koordinoinnista vastaa Tampereen kaupungin perusopetuksen hallinto. Sivuston ylläpidosta, päivittämisestä ja koordinoinnista aiheutuvat kustannukset jaetaan seudun kuntien välillä. Kustannuksien jakoperusteesta sovitaan kuntien kesken. Pirkanmaan kuntia koskevaa yksityiskohtaisempaa tietoa jaetaan linkityksillä kuntien omille sivustoille. Näiden tietojen paikkansa pitävyydestä huolehtii jokainen kunta itse. Hankkeen jälkeen kustannuksia aiheutuu sivuston ylläpidosta ja päivittämisestä. 3/9
Kustannuslaskelma: Toponetti.fi sivuston ylläpidosta aiheutuvat Aldonelle maksettavat kustannukset n. 2200e / vuosi: julkaisujärjestelmän ylläpito käytön tukipalvelut tekniset ylläpitopalvelut verkkotunnus oppimispäiväkirja rekisteröinti sovellus keskustelualue Ylläpitokustannuksien lisäksi vuosittaisiin kustannuksiin voidaan varata n. 1000e tekniseen kehittämiseen. Toponetti.fi sivuston päivittämisestä aiheutuvat henkilökustannukset ovat n. 8000 10 000 e /vuosi. Projektikoordinaattori Annamari Lehtinen esittelee asiaa kokouksessa. merkitä Annamari Lehtisen selostuksen tiedoksi, hyväksyä osaltaan Toponetti.fi sivuston kustannuslaskelman ja että kustannustenjako perustuu seuraavat kolme vuotta 20.9.2011 kuntakohtaiseen oppilasmäärään. 4 SEUTUVIESTINNÄN NYKYTILA JA KEHITTÄMISTOIMENPITEET Seutusihteeri Juhani Pohjonen Seutuviestinnän nykytilaa selvitettiin luottamushenkilöille sekä viran ja toimenhaltijoille suunnatulla kyselyllä ja syventävillä haastatteluilla elosyyskuussa 2011. Vastauksia saatiin kohtalaisesti, joten tulosten voidaan katsoa edustavan hyvin vallitsevaa tilannetta. Saatujen vastausten 4/9
perusteella voidaan myös esittää johtopäätöksiä ja kehittämistoimenpiteitä. Yleisesti seutuyhteistyön painoarvon katsottiin kasvaneen ja käsiteltävien asioiden lisääntyneet. Onnistunut viestintä luo omalta osaltaan luottamusta jäsenkuntien keskuuteen ja edistää seutuyhteistyön tuloksellisuutta. Perusvastuun seutuviestinnästä katsottiin kuuluvan seutuhallinnolle. Myös kuntien sisällä tapahtuvaan seutuasioiden käsittelyyn ja viestintään kiinnitettiin huomiota. Tulosten perusteella tiedonsaanti kunnissa on edelleen satunnaista ja vain ylin luottamushenkilö ja virkahenkilöjohto katsoivat saaneensa riittävästi tietoa. Seutuasioiden käsittelyllä ei ole kattavaa vakiintunutta käytäntöä. Eroja on sekä kuntien välillä että eri toimielimien kesken samassa kunnassa. Vähiten seutuasioista välittyy tietoa valtuustoille ja lautakunnille. Ongelma ei ole niinkään tiedon määrässä vaan saadun tiedon vastaavuudessa tarpeisiin. Monet kokivat, että tietoa on kyllä paljon tarjolla ja löydettävissä, mutta oleellinen häviää herkästi infoähkyyn. Oikean tiedotuskanavan löytämistä pidettiin tärkeänä. Valitun välineen tulisi olla sellainen, jota vastaanottaja jo muutoinkin käyttää päivittäin. Sähköpostiviestinnän onnistumista pidettiin tärkeänä. Myös suoria kontakteja ja esittelytilaisuuksia pidettiin hyvinä tapoina viestiä seutuasioista luottamushenkilöille. Tärkeänä pidettiin riittävän ajoissa tapahtuvaa asioiden esittelyä ja mahdollisuutta päästä vaikuttamaan jo valmisteluvaiheessa. Asia korostui luottamushenkilöiden vastauksissa. Kehittämistoimenpiteinä esitetään: 1) Seutuhallituksen esityslistan päätösasiat lähetetään tiedoksi kaikille valtuutetuille ja viestissä on linkki kaikkeen kokousmateriaaliin. 2) Seutuhallituksen kokousten esityslista käsitellään säännöllisesti kunnan tai kaupunginhallituksissa. 3) Valtuustojen tiedonsaantia parannetaan siten, että esityslistalla on säännöllinen seutuasioiden katsaus. Käsiteltävien asioiden selostusteksteissä on myös kirjoitettuna, miten päätettävä asia toteuttaa kunnan tai kaupungin omaa strategiaa sekä seutustrategiaa. Lisäksi kuntayhtymän talousarvio ja tulevan vuoden hankkeet esiteltäisiin vuoden alussa valtuustojen kokouksissa. 5/9
4) Lautakuntien tiedonsaantia parannetaan siten, että seututyöryhmien esityslistat tai niiden sisällysluettelot olisivat lautakuntien esityslistojen liitteinä, ja että seutuasiat käsiteltäisiin kokouksissa säännöllisesti. Alkavista ja päättyvistä hankkeista toimitetaan diasarja lautakuntiin tai valtuutetuille asian esittelyä varten. 5) Seutukatsauksen kehittäminen siten, että se jaetaan myös kuntien henkilöstölle, ja että asiakohdissa on maininta miten asiasta löytää halutessaan lisätietoa. 6) Yleisesti tiedottamista ja viestintää kehitetään mm. koostamalla tietopaketti seutuyhteistyöstä valtuutettujen käyttöön, mediatiedotteet lisätään kuntien www sivuille ja intrasivuille. Paikallislehtiin ollaan aktiivisesti yhteydessä seutuyhteistyön asioista. 7) Viestintäverkosto seuraa vuosittain viestintätoimenpiteiden toteutumisesta ja laatii prosessikuvaukset seutuhallinnon ja jäsenkuntien viestintätoimenpiteistä seutuasioissa. Seututyöryhmissä toimii kuntien johtavia viranhaltijoita, joten heidän aktiivinen toimintansa on avain asemassa lautakunnissa tapahtuvan seutuasioiden käsittelyn osalta. Heillä on myös mahdollisuus vaikuttaa, että oman alansa seutuasiat ovat ajoissa ja riittävästi esillä kunnan valmistelu ja päätöksentekoelimissä. Liite: Seutuviestintäselvitys osaltaan merkitä seutuviestintäselvityksen tiedoksi, todeta, että johtavat viranhaltijat ovat avain asemassa oman alansa seutuasioiden käsittelyssä jäsenkuntien lautakunnissa sekä muissa valmistelu ja päätöksentekoelimissä ja että seutuasioiden käsittelyä jäsenkunnissa seurataan seutusivistystyöryhmän kokouksissa. 6/9
5 TOISEN ASTEEN AMMATILLISEN KOULUTUKSEN KOKOAMINEN KUNTIEN KANNANOTOT JA VALMISTELUN ETENEMINEN Tilaajapäällikkö Pekka Kivekäs selostaa asiaa kokouksessa. Liite: aiesopimusluonnos ammatillisen koulutuksen yhteistoimintaalueesta (versio 5.12.2011) yhteenveto sopimusluonnoksesta saaduista kommenteista (PK 1.12.2011) merkitä Pekka Kivekkään selostuksen ja annetun ohjeistuksen tiedoksi. 6 SEUTUOPISTONEUVOTTELUT SOPIMUSLUONNOKSET Työryhmien puheenjohtajat antavat kokouksessa tilannekatsauksen opistoneuvottelujen etenemisestä. Liitteet: Sopimusluonnokset Vuoden 2012 valmisteluaikataulut merkitä asian tiedoksi. 7/9
7 TURUN TALVISEMINAARI Seutusivistys 2.11.2011 käydä keskustelun Turun talviseminaarin tavoitteista. Käydyssä keskustelussa päädyttiin ratkaisuun, jossa seminaari pidettäisiin joko Turusta tai Helsingistä lähtevällä risteilyllä. Lisätietoa ja tarkempaa informaatioita asiasta on tulossa viikon 50 aikana. 8 MUUT TIEDOKSI ANNETTAVAT JA KESKUSTELTAVAT ASIAT Yrityskylää koskeva allekirjoitustilaisuus on suunniteltu järjestettävän tiistaina 24.1.2012 klo 13 14.30. Paikaksi on varattu neuvotteluhuone 2 Tampereen kaupungin virastotalolta (6. krs). Perusopetuksen laatukriteerien käyttöönotto, kohdennetun valtionavustuksen hakeminen Koulutuksen järjestäjän itsearviointi, eduzefin yhteydenotto Verme palkkiot Uuden Osaava haun painopisteet Koulutussuunnittelijaresurssi Osaava hankkeelle Sivistyspalveluiden tietohallintoyhteistyön kehittäminen käydä keskustelun edellä mainituista ja muista mahdollisesti esille tulevista asioista. Merkittiin tiedoksi Yrityskylän allekirjoitustilaisuuden ajankohta. Merkittiin tiedoksi perusopetuksen laatukriteerien käyttöönottoon tarkoitetun kohdennetun valtionosuuden hakuaika. Todettiin, että hyvien käytänteiden levittämiseksi seudun kunnissa on tarkoituksenmukaista tutustua Tampereen ammattiopiston laatukäsikirjaan (Tao valittiin 1. sijalle Suomen julkisen sektorin parhaiden käytäntöjen valintaprosessissa 2010 [CAF arviointi]). Merkittiin tiedoksi eduzefin yhteydenotto. 8/9
Verme palkkiot harmonisoidaan seudulla vuoden 2012 alusta. Jatkossa palkkio pidetyistä Verme tunneista on 30 euroa/tunti. Todettiin, että Annamari Lehtinen aloittaa Osaava hankkeen koulutussuunnittelijana tammikuun 2012 alusta. Tietohallintoyhteistyön osalta sovittiin, että tässä suunnittelun vaiheessa on välttämätöntä katsoa, miten vuoden vaihteessa valmistuva/kommenteille tuleva seudun tietohallinto ohjelma linjaa tulevaisuutta. Tämän pohjalta tehdään päätökset etenemisestä. 9 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja Lehtinen päätti kokouksen klo 10.55. Muistion vakuudeksi, Tuukka Salkoaho sihteeri 9/9