JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2014 1 AIKA 11.12.2014 klo 18.00 PAIKKA Sivu / Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie, 40900 Säynätsalo Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 / 62 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 / 63 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 / 64 Pöytäkirjan tarkastajat 3 / 65 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 / 66 Kolehtikohteet ajalle 1.1. -31.3.2015 3 / 67 Saarnatien kunnostusaloite 4 / 68 Sanomakellojen soittaminen 4 / 69 Vihkiryijyn väliaikaraportti 4 / 70 Talouskatsaus 5 / 71 Ilmoitusasiat 5 / 72 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat 5 / 73 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 5 / 74 Kokouksen päättäminen Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Terhi Takkiselle, puh. 040 535 0047 tai sähköpostitse terhi.takkinen@evl.fi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2014 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 11.12.2014 klo 18.30 PAIKKA Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie, 40900 Säynätsalo JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Puhalainen Erkki Mertanen Marja-Leena Hintikka Terttu Inkilä Sami Laakkonen Vesa Lyytikäinen Tuulikki Rusko Heikki Krogerus Risto Saarela Kerttu Lestinen Ellen Sundell Pekka Paananen Matti Tiainen Eila Jaatinen Jaakko Toiviainen Eija Poudyal Raakel Kärkkäinen Päivi aluekappalainen vt. Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Maire Lilja Riikka Saarno kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA Alkuhartaus Päivi Kärkkäinen piti alkuhartauksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.30. 62 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu 2.12.2014. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2014 3 63 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Listalle lisättiin kohtaan muut asiat seuraavan kokouksen ajankohdasta sopiminen. 64 Pöytäkirjan tarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tuulikki Lyytikäinen ja Pekka Sundell valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi. 65 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 66 Kolehtikohteet ajalle 1.1.- 31.3.2015 Hyväksytään kolehtikohteiksi liitteessä yksi (66 Liite 1) mainitut kohteet. 67 Saarnatien kunnostusaloite Säynätsalon seurakuntakodin valmistuttua kirkonmäen yleisilme on huomattavasti muuttunut ja palaute siitä on ollut hyvää. Toiminnan määrä seurakuntakodilla on myös lisääntynyt toimintojen siirryttyä pappilasta sinne. Harmina on ollut syksyn ajan pölyävä ja kuoppainen Saarnatie, joka on kaupungin hallinnassa. Vt. aluekappalaiselle on tullut pyyntö, että alueneuvosto keskustelisi asiasta ja saattaisi asian kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaan. Alueneuvosto ehdottaa kiinteistö-ja hautaustoimen johtokunnalle, että se neuvottelisi kaupungin kanssa Saarnatien kunnon parantamisesta. Todettiin, että tien kuntoa on huonontanut rakennusaikainen raskas liikenne. Hyväksyttiin esittelijän muutettu esitys kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle, että se neuvottelisi kaupungin kanssa Saarnatien ja sen vieressä olevan jalkakäytävän kunnostamisesta.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2014 4 68 Sanomakellojen soittaminen Säynätsalossa on ollut tapana soittaa sanomakellot kun vainaja on tuotu ruumishuoneelle. Uuden ruumishuoneen myötä hautausurakoitsijat tuovat vainajat ilman ennakkoilmoitusta ja he pääsevät ruumishuoneelle omalla koodilla. Vahtimestari ei siis välttämättä tiedä, milloin vainajat saapuvat, joten kirkonkellojen soitto vainajille ei toteudu. Vaihtoehtona tälle on yhteissoitto, joka on käytäntönä esimerkiksi kaupunginkirkossa. Sanomakellot soitetaan joka perjantai tiettynä aikana ja virastolta ohjataan omaisia silloin kirkkoon. Säynätsalossa voitaisiin myös siirtyä käytäntöön, että sanomakellot soitetaan yhteissoittona perjantaisin. Säynätsalossa siirrytään yhteissoittoon sanomakellojen osalta ja yhteissoitto tapahtuu perjantaisin klo 11 kirkossa, johon omaiset myös ohjataan. Hyväksyttiin esittelijän muutettu esitys. Säynätsalossa siirrytään yhteissoittoon sanomakellojen osalta ja yhteissoitto tapahtuu perjantaisin klo 11 kirkossa, jollei omaisten kanssa sovita muusta ajankohdasta. 69 Vihkiryijyn väliaikaraportti Säynätsalon alueneuvosto päätti kokouksessaan 30.1.2014 nimetä työryhmän, jonka tehtävänä on mahdollistaa vihkiryijyn hankkimisen Säynätsalon kirkkoon. Työryhmään nimettiin kanttori Tiina Laihon lisäksi Eila Tiainen sekä Kirsti Kauppinen. Alueneuvosto seuraa kokouksissaan hankkeen etenemistä. Päivi Kärkkäinen esittelee väliaikaraportin ryijyhankkeesta. Merkitään asia tiedoksi. Ryijyä on ollut solmimassa parikymmentä henkilöä. Ryijy on viimeistelyä vaille valmis. Ryijy on suunniteltu siunattavaksi käyttöön kynttilänpäivänä 8.2.2015. 70 Talousarvion toteutumisvertailu (Päivi Kärkkäinen p. 0500-545611) Talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa määrätään, että talousarvion toteutumisvertailu on esitettävä alueneuvostolle neljännesvuosittain. (70 Liite 2) Vt. aluekappalainen Päivi Kärkkäinen esittelee talousarvion toteutumisvertailun Merkittiin tiedoksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2014 5 71 Ilmoitusasiat 72 Alueneuvoston seuraava kokous Kokous pidetään 11.2.2015 klo 18.00. 73 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 74 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.42.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2014 6 Allekirjoitukset Erkki Puhalainen puheenjohtaja Riikka Saarno sihteeri Käsitellyt asiat 62-74 Pöytäkirjan Säynätsalon alueseurakunnan toimistossa 11.12.2014 tarkastus Allekirjoitukset Tuulikki Lyytikäinen Pekka Sundell Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 15. 29.12.2014 nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 2.12.2014 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Päivi Kärkkäinen aluekappalainen vt.