ESITYSLISTA Kokousnumero 8/2018 Aika Tiistai klo 17.30 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Henkilötiedot on poistettu Kuntalain 140.1 :n nojalla
KOKOUSKUTSU 30.10.18 Kunnanhallituksen kokoushuone Nro 8/2018 ASIA LIITE 64 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 65 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 66 16 SIVISTYSOSASTON TALOUSARVIO 2019 67 17 ÄÄNEKOSKEN AMMATILLISEN KOULUTUKSEN KUNTAYHTYMÄN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2019 21 68 18 ( ) OPINTOSTIPENDIT 69 SIVISTYSOSASTON VIRANHALTIJOIDEN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 70 SAAPUNEET KIRJEET JA TIEDOKSIANTOASIAT Pöytäkirja on nähtävillä: Koulutoimistossa, 6.11.2018 klo 9.00-15.00 MERK. Riitta Sarén Sivistyslautakunnan puheenjohtaja
Nro 8/2018 72 KOKOUSAIKA Tiistai klo 17.30 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kunnanhallituksen kokoushuone Sarén Riitta pj. Oinonen Risto 1 vpj. Hautanen Maire 2 vpj. Näsi Heikki Haapaniemi Jari Sepponen Leena Kinnunen Sirpa Hytönen Ulla, vj. Pitkänen Kari, vj. Hytönen Minna, vj.. Minkkinen Timo, vj. Korpi Jussi, vj. Salmi-Lampila Elina, vj. Nikitin Hilkka, vj. MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Oinonen Pirkko, sivistysjohtaja, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Leppänen Erkki, kunnanhallituksen puheenjohtaja Holm Risto, kunnanhallituksen edustaja Helppikangas Pekka, kunnanjohtaja Mängli Annabel, nuorisovaltuuston edustaja Ahonen Hannu, vapaa-aikaohjaaja, 66 Kinnunen Paula, varhaiskasvatusjohtaja, 66 Kultalahti Tuomas, rehtori, 66 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 64 ASIAT 66- PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 65 Puheenjohtaja Pöytäkirjapitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. Riitta Sarén Tarkastusaika Kunnanvirastolla Allekirjoitukset Pirkko Oinonen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja päivämäärä Koulutoimistossa 6.11.2018 Virka-asema sivistysjohtaja Allekirjoitus Pirkko Oinonen
73 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivltk 64 Kivijärven sivistyslautakunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, mikäli jäsenistä on yli puolet saapuvilla ja sivistyslautakunnan kokouskutsu on toimitettu jäsenille postitse 4 päivää ennen kokousta. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ---- PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Sivltk 65 Kivijärven kunnan hallintosäännön 98 mukaan muun toimielimen kuin valtuuston pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan.
74 SIVISTYSOSASTON TALOUSARVIO 2019 Sivltk 66 liite 16 Kuntalain mukaisesti valtuuston on vuoden loppuun mennessä hyväksyttävä kunnalle seuraavaksi kalenterivuodeksi talousarvio. Sen hyväksymisen yhteydessä valtuuston on hyväksyttävä myös taloussuunnitelma kolmeksi tai useammaksi vuodeksi (suunnittelukausi). Talousarvio ja -suunnitelma on laadittava siten, että ne toteuttavat kuntastrategiaa ja edellytykset kunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Kunnanhallitus on kokouksessaan 27.8.2018 antanut vuoden 2019 talousarvion laatimista varten seuraavat ohjeet: Kunnanhallitus päättää 1. antaa vuoden 2019 talousarvion laatimista varten päävastuualueiden ulkoisten käyttötalouden nettomenojen raamiksi seuraavaa: hallinto-osasto 636 000 sosiaali- ja terveystoimi 5 467 000 sivistysosasto 1 597 000 tekninen osasto 246 000 Yhteensä 7 946 000 Yllä olevalla raamilla tilikauden tulos on - 321 570 euroa. 2. että osastojen tulee talous- ja toimintasuunnitelmassa vuosille 2020-2021 esittää tavoitteita (toiminnallisia ja taloudellisia), toimenpiteitä tavoitteisiin pääsemiseksi sekä mittareita, 3. että laadinta-aikataulu on seuraava: 27.08.2018 kunnanhallitus antaa laadintaohjeet 05.10.2018 osastojen esitykset kirjanpitäjälle 22.10.2018 kunnanvaltuuston talousarvioiltakoulu 05.11.2018 osastojen talousarvioesitykset kunnanhallitukselle 12.11.2018 kunnanvaltuustokäsittely veroprosentit 03.12.2018 kunnanhallituksen talousarvioesitys kunnanvaltuustolle 17.12.2018 kunnanvaltuustokäsittely talousarvio Sivistysosaston talousarvioehdotus on liitteenä. Vastuuhenkilöt esittelevät omat vastuualueensa luvut tarkemmin kokouksessa. Sivistysosaston ulkoisten käyttötalouden nettomenojen raamiksi on asetettu 1 597 000 euroa. Talousarvioehdotuksessa ulkoiset käyttötalouden nettomenot ovat 1 557 930 euroa (39 070 alle
75 raamin). Raamiin pääsy selittyy pitkälti sivistysjohtaja- ja rehtoriratkaisuilla sekä yhdysluokan käyttöönotolla syksyllä 2019. Investointeihin sivistysosasto esittää 1. Nuppukumpu, kalusteet ym. 20 000 e 2. Esi- ja perusopetus, ICT-hankinnat 10 000 e (vuodelle 2020) 3. Kirjasto, omatoimikirjasto 15 000 e (kunnan osuus) 4. Urheilukenttä, suor.paikat, pinnoite 15 000 e (siirtyy v:lta 2018) 5. Minigolf-kentän peruskorjaus 10 000 e 6. Kuntotuvan keittiön kaappien ovet 6 000 e 7. Kuntosali Impulssin juoksumatto 5 000 e Lisäksi esitetään tekniselle osastolle sisäisissä kustannuksissa huomioitavaksi Nuppukummun vaihtomatot yms, 3 000 e. käsittelee sivistysosaston talousarvioehdotuksen 2019 käyttötalouden ja investointien osalta ja esittää sen edelleen kunnanhallitukselle ja -valtuustolle hyväksyttäväksi liitteen mukaisesti.
76 ÄÄNEKOSKEN AMMATILLISEN KOULUTUKSEN KUNTAYHTYMÄN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2019 21 Sivltk 67 liite 17 Äänekosken ammatillisen koulutuksen kuntayhtymä pyytää jäsenkunniltaan esityksiä ja kannanottoja vuosien 2019 21 toiminta- ja taloussuunnitelmassa huomioon otettavista seikoista. Päätösehdotus annetaan kokouksessa.
77 ( ) OPINTOSTIPENDIT Sivltk 68 liite 18 ( ) stipendirahaston stipendit on ilmoitettu haettavaksi kunnan ilmoitustaululla sekä kunnan kotisivuilla. Hakuaika päättyy 26.10.2018. Stipendirahaston sääntöjen mukaan rahastosta jaetaan vuosittain kolme vähintään 200 euron stipendiä eri henkilöille. Stipendin voi saada alle 26-vuotias syntyperäinen tai kivijärveläistynyt nuori, joka on saanut päättötodistuksen Kivijärven peruskoulusta. Hakemukset liitteineen ovat nähtävänä kokouksessa. Lautakunta myöntää 200 euron stipendit kokouksessa käydyn keskustelun perusteella.
78 SIVISTYSOSASTON VIRANHALTIJOIDEN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Sivltk 69 Kivijärven kunnan hallintosäännön 11 mukaan lautakunnan alaisen viranomaisen on ilmoitettava lautakunnalle tekemistään ottokelpoisista päätöksistä lukuun ottamatta asioita tai asiaryhmiä, joista lautakunta on ilmoittanut, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Henkilöstöhallinto-ohjeen mukaisesti henkilöstöpäätöksistä annetaan toimielimille tiedoksi vain työhönottamis-, palkkaus- ja irtisanomispäätökset sekä henkilöstöpäätöksen tekovallan subdelegointipäätökset. Sivistysjohtajan, varhaiskasvatusjohtajan, rehtorin ja kirjastonhoitajan tekemät viranhaltijapäätökset ovat nähtävänä kokouksessa. merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää olla käyttämättä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta.
79 SAAPUNEET KIRJEET JA TIEDOKSIANTOASIAT Sivltk 70 Kuntaliitto, yleiskirje 9/2018, radio- ja televisio-ohjelmien kirjastokäyttö, tallennekohtaiset hinnat (25-60 e) Kopiosto, 27.9.2018, radio- ja televisio-ohjelmien kirjastokäyttöä koskeva Kopiosto-sopimuksen uusiminen 2019 Aluehallintovirasto, LSSAVI/8470/2018, 24.9.2018, äitienpäiväkunniamerkkiesitykset 2.11.2018 mennessä Viitasalo-opisto, pöytäkirja 3/2018, 25.9.2018 Opetus- ja kulttuuriministeriö, OKM/48/240/2018, 3.10.2018, yleisten kirjastojen vähälevikkisten kulttuurilehtien vuoden 2019 lehtitilaukset ja kuntakohtainen määräraha, 390 e Kumppanuuspöytä, muistio, 5.10.2018 ( ), 11.10.2018, neljän kunnan yhteinen sanataidehanke, seuraavat kokoontumiset 6.11. ja 19.11.2018 Lions Quest -koulutus, 11.10.2018, elämisen taitoja -vesokoulutus, pilotointina maksuton Kuntaliitto, 12.10.2018, musiikin esityskorvaukset Teostolle 2019, 11,34 e/asukas Opetushallitus, 12.10.2018, varhaiskasvatussuunnitelman perusteiden päivitys 1.9.2018 voimaan tulleen varhaiskasvatuslain mukaisiksi 2018, perusteluonnoksen virallinen lausuntokierros ja verkkokommentointi 1.- 14.11.2018 Opetushallitus, OPH-2185-2018, 15.10.2018, määräys kunnan ja kuntayhtymän järjestämän varhaiskasvatuksen tietojen tallentamisesta varhaiskasvatuksen tietovarantoon Kyyjärven kunta, kutsu Nopolan koulun ja päiväkodin vihkiäisjuhlaan 17.11.2018 Muut ajankohtaiset asiat merkitsee asiat tiedoksi.