JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2017 1 AIKA 17.12.2017 klo 17.05 infotilaisuus, alueneuvoston varsinaisten- ja varajäsenten sekä alueseurakunnan työntekijöiden yhteinen jouluruokailu, jonka jälkeen alueneuvoston kokous klo 19.45-20.40. PAIKKA Tikkakosken kirkko, seurakuntasali, Kirkkokatu 18 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 79 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 80 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 81 Pöytäkirjan tarkastajat 4 82 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 83 Talousarvion toteutuminen 4 84 Kirkkokolehdit Tikkakosken alueseurakunnassa tammi-maaliskuussa 2019 4 85 kirkkoneuvostolle nuorisotyönohjaajan viran auki julistamisesta Tikkakosken alueseurakunnassa 5 86 Alueneuvoston kokousaikataulu keväällä 2019 6 87 Ilmoitusasiat 6 88 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat 6 89 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2017 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 17.12.2017 klo 17.05 infotilaisuus, alueneuvoston varsinaisten- ja varajäsenten sekä alueseurakunnan työntekijöiden yhteinen jouluruokailu, jonka jälkeen alueneuvoston kokous klo 19.45-20.40. PAIKKA Tikkakosken kirkko, seurakuntasali, Kirkkokatu 18 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Tomi Pirttimäki (Raili Makkula) Varapuheenjohtaja Pentti Vilpunaho (Sari Airaksinen) Leena Hirvonen (Lasse Huntus) Tapani Kalenius Keijo Häkkinen Raija Kolu (Mirja Silvennoinen) Leena Uutela (Kari Kuusijoki) Seppo Piilonen (Jaana Iivarinen) Gunilla Ranta Reijo Peura Risto Vallipuro aluekappalainen, sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Inkeri Tuunanen kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA Keijo Häkkinen Reijo Peura
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2017 3 Ennen alueneuvoston kokousta klo 17.05-18.20 oli alueneuvostolle, mukaan oli kutsuttu myös varajäsenet, joita paikalle tuli kaksi Keijo Häkkinen sekä Reijo Peura sekä työntekijöille, joita paikalla oli 13, kiinteistöpäällikkö Maritta Lukkarisen järjestämä infotilaisuus Tikkakosken pappilan sisätilaongelmiin liittyen. Mukana tässä infotilaisuudessa oli myös tutkija Ville Katainen ja työterveyslääkäri Arja Vataja. Tämän infotilaisuuden jälkeen oli klo 18.20-19.40 alueneuvoston ja työntekijöiden yhteinen perinteinen jouluruokailu ja lyhyt yhteinen vuoden päätöstelyhetki/hartaus. Tämän jälkeen työntekijät lähtivät pois ja alueneuvosto jäi pitämään kokousta. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Tomi Pirttimäki avasi kokouksen klo 19.45. 79 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 80 Työjärjestyksen hyväksyminen 81 Pöytäkirjan tarkastajat Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Tikkakosken kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Viime kokouksen 20.11.2018 pöytäkirjantarkastajina olivat Pentti Vilpunaho ja Keijo Häkkinen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Leena Hirvonen ja Tapani Kalenius.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2017 4 82 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti ja jo kokousta edeltäneissä pappilan sisätilainfossa ja ruokailussa mukana olleille alueneuvoston varajäsenille Keijo Häkkiselle ja Reijo Peuralle. 83 Talousarvion toteutuminen Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Alueneuvosto tutustuu talousarvion toteutumistilanteeseen (liite) ja merkitsee sen tiedoksi. Alueneuvosto tutustui talouden toteumaliitteeseen tilanteen mukaan. Budjetin raamirahaa oli käyttämättä 14577,95 / 73115 ja käyttöprosentti oli 80,1%:a. Yleisen srk-työn (201-205) suhteen budjetti oli ylittynyt 243,8 :lla ja diakonian (241) 25,29 :lla. Näitä ylityksiä ei olisi, mikäli edellisessä kokouksessa 20.11.2018 päätetyt sisäiset siirrot 1000 rippikoulutyöltä (235) kustannuspaikkaan muut srk-tilasuuksiin ja 1500 musiikilta (222) diakoniaan (241) olisi tehty kirjanpidossa. Kokonaisuudessaan rahaa on vielä käytettävissä, mutta kyllä sitä vielä kuluukin, kunhan kaikki menot tulevat kirjatuiksi. Merkittiin tiedoksi. 84 Kirkkokolehdit Tikkakosken alueseurakunnassa tammi-maaliskuussa 2019 Alueneuvoston tehtävänä on alueseurakunnan johtosäännön mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma (liite). Kolehtisuunnitelmassa tummennetulla olevat kolehtikohteet ovat ns. vapaita pyhiä tai kirkkohallituksen määräämiä kolehteja on siirretty kulloisenkin jumalanpalveluksen luonteen mukaisesti toiseen paikkaan. Alueneuvosto hyväksyy tammi-maaliskuun kolehtisuunnitelman liitteen mukaisesti. Alueneuvosto hyväksyi Tikkakosken kirkossa 2019 tammi-maaliskuussa kannettavat kolehdit liitteen mukaisesti. 85 kirkkoneuvostolle nuorisotyönohjaajan viran auki julistamisesta Tikkakosken alueseurakunnassa Tikkakosken alueseurakunnassa on tullut nuorisotyönohjaajan paikka avoimeksi 1.12.2018 alkaen työntekijän siirryttyä Huhtasuon alueseurakuntaan. Seurakuntamme henkilöstösuunnitelman mukaisesti ko. tehtävä voidaan
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2017 5 täyttää. Tällä hetkellä sitä hoitaa viransijaisena pätevä nuorisotyönohjaaja Maria Hurme. Esityksenä on, että ko. virka julistetaan auki 11.2.2019 alkaen, jotta vältytään loppuvuoden ja joulunajan pysähtyneemmältä ajalta, ollaan siirrytty selkeästi uuden vuoden puolelle ja uudet luottamushenkilöt ovat päässeet aloittamaan tehtävissään. Viranhaltijalta edellytetään: - erityisesti kouluikäisten kerho-, leiri- ja retkitoiminnasta vastaamista - osallistumista yhdessä toisen nuorisotyöntekijän kanssa rippikoulutyöhön ja isoiskoulutukseen - kouluyhteistyön ylläpitämistä ja kehittämistä - verkostotyötä muiden nuorisotyön toimijoiden kanssa - toimimista partiotyön yhdyshenkilönä alueseurakunnan työntekijöistä - vapaaehtoisten avustajien rekrytointia, koulutusta ja ohjaamista - valmiudet osallistua alueellisten/kokoseurakunnallisten tapahtumien ja projektien toteuttamiseen - oma-aloitteisuutta ja kykyä itsenäiseen työskentelyyn, sekä hyviä tiimityöskentelytaitoja - some-osaamisen on oltava ajan tasalla Viranhoidon keskuspaikka on Tikkakosken kirkko ja pappila, jossa viranhaltijalla on työhuone, mutta toki työ tapahtuu koko alueseurakunnan ja seurakunnan alueella. Esimiehenä toimii aluekappalainen. Tikkakosken nuorisotyön tiimiin kuuluu kaksi nuorisotyönohjaajaa sekä kasvatuksesta vastaava pappi. Alueneuvosto esittää kirkkoneuvostolle nuorisotyönohjaajan viran auki julistamista Tikkakosken alueseurakunnassa ajalle 11.2. 1.3.2019 esittelytekstissä mainittujen painotusten ja kuvausten mukaisesti. Alueneuvosto päätti esittää kirkkoneuvostolle esityksen mukaisesti kouluikäistyöhön painottuneemman nuorisotyönohjaajan viran aukijulistamista Tikkakosken alueseurakunnassa. 86 Alueneuvoston kokousaikataulu keväällä 2019 Kirkkoneuvoston kokouksessa on asialistalla 20.3.2019 tilinpäätös ja toimintakertomukset, 10.4. on raamikokous. Vuonna 2019 Tikkakosken alueneuvosto kokoontuu kevätkaudella seuraavasti, kokouspäivä maanantai ja kellonaika klo 17.30, kokouspaikkana uusi seurakuntasali tai pappila 28,1. järjestäytyminen, myös varajäsenet mukaan 11.2. 2018 toimintakertomusten käsitteleminen ja haastattelijoiden valinta nuorisotyönohjaajan ja lastenohjaajan haastatteluihin 25.3. nuorisotyön ja lastenohjaajan valinnat 29.4. talous/toimintasuunnitelman 2020 suuntaviivojen sekä budjettiraamin sisäisen jaon määrittäminen ke 19.6. talous/toimintasuunnitelman käsitteleminen/hyväksyminen
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2017 6 Alueneuvosto hyväksyi Tikkakoksen alueneuvostolle esityksen mukaisen kokousaikataulun keväälle 2019. 87 Ilmoitusasiat Nuorisotyönohjaaja Maria Hurme on palkattu vt. nuorisotyönohjaajaksi Tikkakoskelle 1.12.2018 31.7.2019. Merkitään tiedoksi. Asia merkittiin tieoksi. 88 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Muita asioita ei ollut. 89 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Kokouksen päätös Puheenjohtaja Tomi Pirttimäki päätti kokouksen ja kiitti alueneuvostoa neljän vuoden yhteistyöstä klo 20.40.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2017 7 Allekirjoitukset TOMI PIRTTIMÄKI Tomi Pirttimäki puheenjohtaja RISTO VALLIPURO Risto Vallipuro sihteeri Käsitellyt asiat 79 89 Pöytäkirjan Tikkakosken kirkolla 21.12.2018 tarkastus Allekirjoitukset LEENA HIRVONEN Leena Hirvonen TAPANI KALENIUS Tapani Kalenius Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 24.12.2018 7.1.2019 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja