1 YLIVIESKAN SEUTUKUNTAYHDISTYS, SEUTUVALTUUSTON SYYSKOKOUS 2018 Kokousaika: Torstai 13.12.2018, kahvi klo 09.15 alkaen, varsinainen kokous klo 09.30 alkaen valtuustosalissa, ruokailu kokouksen jälkeen kaupungintalon ruokalassa. Kokouspaikka: Jakelu: Ylivieskan kaupungintalo, valtuustosali Kyöstintie 4, 84100 Ylivieska ks. seuraava sivu 1 Seutuvaltuuston syyskokouksen avaus ja valtuutettujen ja muiden paikallaolijoiden toteaminen, seutuvaltuuston puheenjohtaja Antti Toivola 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Kokouksen järjestäytyminen: Valitaan kokouksen sihteeri, valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijat 4 Kokouksen asialistan hyväksyminen 5 Päätetään seutuhallituksen esityksestä vuoden 2019 jäsenmaksusta 6 Vahvistetaan seutuhallituksen ja seutuvaltuuston jäsenten sekä tilintarkastajan palkkiot seuraavaksi kalenterivuodeksi 7 Vahvistetaan seutuhallituksen esityksestä toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2019 (lopputoimet 2020) 8 Seutuhallituksen varapuheenjohtajan valinta kaudelle 2017 2019 9 Seutuvaltuuston kevätkokouksen ajankohta 10 Muut asiat 11 Kokouksen päättäminen Timo Kiema Seutujohtaja
2 Kokouksen avaus 1 Seutuvaltuuston puheenjohtaja Antti Toivola avaa kokouksen, pitää lyhyen katsauksen ajankohtaisista asioista, suorittaa nimenhuudon ja toteaa osallistujat. (x = paikalla) Varsinaiset valtuutetut ALAVIESKA Ojala Reeta Laitala Ville KALAJOKI Nivala Juha Mäntymäki Ritva Niemelä Mari Kinare Eero Alho Heidi MERIJÄRVI Alaranta Juhani Leppikorpi Jenna OULAINEN Perälä Jorma Lehtonen Marjut Rahkola Pekka Takalo-Eskola Virpi SIEVI Toivola Antti Kangas Terhi Sipilä Ari YLIVIESKA Haapakoski Kaisa Kärkinen Samuli Hasanen Aura Isotalo Juhani Löytynoja Alpo Matikainen Iina Hirvelä Tarmo Henkilökohtaiset varavaltuutetut Nahkala Jarmo Vähäkangas Juha Isopahkala Markku Myllynen Eeva Pahkala Eija Alho Päivi Salmu Sami Tanska Samuli Saukko Kaisa Rajaniemi Janette Kittilä Jaakko Hannus Anne Männikkö Jari Viljamaa Simo Huovari Piritta Myllyoja Jarkko Haapakoski Paula Marjakangas Kati Nevala Juhani Ylimäki Jouko Mustikkamaa Auli Ahvenainen Anna-Maarit Rahkola Tapio
3 Lisäksi: Kunnallisjohtajat: Kari Jokela Mauno Ranto Maria Sorvisto Jukka Puoskari Hannu Kaartinen Olli Ikonen Merijärvi Sievi Ylivieska Kalajoki Oulainen Alavieska Ylivieskan seutukuntayhdistys ry Timo Kiema Jukka Koivisto Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 2 Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokouksen järjestäytyminen 3 Ehdotus: Kokouksen puheenjohtajana toimii seutuvaltuuston puheenjohtaja Antti Toivola. Kokouksen sihteerinä toimii seutusihteeri Jukka Koivisto ja esittelijänä seutujohtaja Timo Kiema Ylivieskan seutukuntayhdistyksestä. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijat. Kokouksen asialistan hyväksyminen 4 Ehdotus: Hyväksytään kokouksen asialista.
4 Päätetään seutuhallituksen esityksestä vuoden 2019 jäsenmaksu 5 Seutuhallituksen käsittelyn mukaan talousarvio on laadittu 3,5 /as jäsenmaksulla. Yhdistyksen toiminnan päättyessä maksatuksia päättyvistä hankkeista tulee tilille todennäköisesti niin paljon, että maksuvalmius/likviditeetti pysyy hyvällä tasolla vuodet 2019 ja 2020, jolloin ei ole tarkoituksen mukaista enää periä vuoden 2019 jäsenmaksua. Aiemmin tehdyn päätöksen mukaan vuonna 2020 ei peritä jäsenmaksua. Kunnille ilmoitetaan 2018 tilinpäätöksen valmistuessa, onko tarpeen periä vuoden 2019 jäsenmaksua. Ehdotus: Seutuhallitus esittää jäsenmaksuksi 3,5 euroa/asukas vuodelle 2019. Vahvistetaan seutuhallituksen ja seutuvaltuuston jäsenten sekä tilintarkastajan palkkiot seuraavaksi kalenterivuodeksi 6 Vuonna 2018 seutuhallituksen ja -valtuuston jäsenten palkkio on ollut 45 euroa/kokous ja lisäksi yli 2 tuntia menevistä kokouksista 50 % korotus kultakin alkavalta uudelta tunnilta. Tilintarkastajille on maksettu laskun mukaan. Ehdotus: Seutuvaltuusto käy keskustelua ja tekee päätökset seutuhallituksen ja - valtuuston jäsenten palkkioista sekä tilintarkastajalle maksettavista korvauksista. Vahvistetaan seutuhallituksen esityksestä toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2019 (lopputoimet 2020) 7 Seutujohtaja esittelee toimintasuunnitelman keskeiset kohdat ja talousarvion pääluvut. Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2019 on esityslistan liitteenä. Puheenjohtajan ehdotus: Seutujohtajan esittelystä hyväksytään seutuhallituksen laatima toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2019.
5 Seutuhallituksen varapuheenjohtajan valinta kaudelle 2017-2019 8 Seutuhallitus 27.9.2018: Seutuvaltuusto valitsi kevätkokouksessaan 24.5.2018 seutuhallituksen varsinaisiksi jäseniksi meneillään olevalle kaksivuotiskaudelle 2017 2019 Janne Tervon tilalle 1.6.2018 alkaen Sievin kunnanjohtajan Mauno Rannon ja Terho Ojanperän tilalle 1.8.2018 alkaen Ylivieskan kaupunginjohtajan Maria Sorviston. Terho Ojanperä on toiminut seutuhallituksen varapuheenjohtajana nykyisellä kaksivuotiskaudella Esitys: Seutuhallitus esittää seutuvaltuuston syyskokoukselle Ylivieskan kaupunginjohtajan Maria Sorviston valitsemista seutuhallituksen varapuheenjohtajaksi nykyiselle kaksivuotiskaudelle 2017 2019. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Ehdotus: Seutuhallitus esittää seutuvaltuuston syyskokoukselle Ylivieskan kaupunginjohtajan Maria Sorviston valitsemista seutuhallituksen varapuheenjohtajaksi nykyiselle kaksivuotiskaudelle 2017 2019. Seutuvaltuuston kevätkokouksen ajankohta 9 Ehdotus: Seutuvaltuuston kevätkokous pidetään torstaina 23.5.2019 klo 10.00 alkaen (paikka ilmoitetaan myöhemmin). Muut asiat 10 Seutuvaltuuston kevätkokouksessa 2018 päätetyn edunvalvonnan alueellisen toimintamallin kehittämisen tilanne Seutuvaltuusto 24.5.2018 Ehdotus: Käsitellään mahdolliset muut asiat. Käsiteltiin 4 esitetyt lisäasiat. Seutuvaltuusto esittää Ylivieskan seutukunnan naapuriseutukunnille Nivala-Haapajärven ja Haapaveden-Siikalatvan seutukunnille kolmen seudun seutuvaltuuston yhteisen seminaarin järjestämistä alueellisen uuden toimintamallin saamiseksi edunvalvontaan. Ylivieskan seutukuntayhdistyksen seututoimisto valmistelee asiaa. Ehdotus: Seutujohtaja esittelee lyhyesti, miten toimenpidettä on viety eteenpäin. Merkitään tiedoksi.
6 Kokouksen päättäminen 11 Puheenjohtaja päättää kokouksen.