Ruoveden kunta Pöytäkirja 1/2018 1 Sivistyslautakunta Aika 17.01.2018 17:44-19:12 Paikka Visuveden koulu Käsitellyt asiat Liitteet Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 3 Varhaiskasvatuksen asiakasmaksut 1.1.2018 lukien 5 4 1 Ruoveden kunnan koulujen työpäivät ja loma-ajat 7 lukuvuonna 2018-2019 5 Ruoveden yhtenäiskoulun työsuunnitelman muutos 8 6 Historian, yhteiskuntaopin ja uskonnon lehtorin viran 9 perustaminen ja täyttölupa 7 2-14 Sivistystoimen tietosuojaselosteet 10 8 15 Viranhaltijapäätökset ja tiedoksiannot 12 9 Muut asiat 14
Ruoveden kunta Pöytäkirja 1/2018 2 Osallistujat Nimi Lisätiedot Läsnä Vaali Tapio Puheenjohtaja Jokinen Sinikka jäsen Kiintonen Jukka jäsen Koivunen Tapio jäsen Marttila Virve jäsen Pynnöniemi Hanna jäsen Koivunen Hannu varajäsen Kela Taija varajäsen Pirttijärvi Pekka varajäsen Neste Jouni KH:n pj Kivi Marko KH:n edustaja Luikku Aila esittelijä/sihteeri Kivi Mira nuorisovaltuuston edustaja Vehkaoja Anna-Maija asiantuntija 3 Poissa Bertling Sirpa jäsen Häyrynen Esko jäsen Koivunen Anni jäsen Kyrönviita Eeva kunnanjohtaja Käsitellyt asia 1-9 Allekirjoitukset Tapio Vaali puheenjohtaja Aila Luikku pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Ruovedellä 19.1.2018 Sinikka Jokinen Hannu Koivunen Pöytäkirja yleisesti alkaen 22.1.2018 nähtävillä Aila Luikku pöytäkirjanpitäjä
Ruoveden kunta Pöytäkirja 1/2018 3 Sivistyslautakunta 1 17.01.2018 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen SIVISLTK 17.01.2018 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden edellytyksenä on, että esi tys lis ta on postitettu vähintään neljä päivää ennen kokousta ja että kokouksessa on saapuvilla enemmän kuin puolet jäsenistä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätös val tai sek si. Esityslista on postitettu 11.1.2018. Hyväksyttiin.
Ruoveden kunta Pöytäkirja 1/2018 4 Sivistyslautakunta 2 17.01.2018 Pöytäkirjan tarkastajien valinta SIVISLTK 17.01.2018 2 Pöytäkirja on tarkastettavissa 19.1.2018. Sivistyslautakunta valitsee tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi Sinikka Jokisen ja Anni Koivusen, varalle Jukka Kiintosen. Pöytäkirjantarkastajiksi valitiin Sinikka Jokinen ja Hannu Koivunen, varalle Jukka Kiintonen.
Ruoveden kunta Pöytäkirja 1/2018 5 Sivistyslautakunta 3 17.01.2018 Varhaiskasvatuksen asiakasmaksut 1.1.2018 lukien SIVISLTK 17.01.2018 3 Eduskunta on 8.12.2017 hyväksynyt varhaiskasvatuksen asiakasmaksuja koskevan lain muutoksen ja tasavallan presidentti hyväksyi lain muuttumisen 19.12.2017. Lakimuutos tulee voimaan 1.1.2018 alkaen. (Opetus- ja kulttuuriministeriön tiedote 8.12.2017 ja kirje 12.12.2017 OKM/94/592/2017) Pieni- ja keskituloisen perheen maksuja alennetaan maksun määräämisen perusteena olevien tulorajojen korottamisena ja maksuprosenttien tasaamisena. Lisäksi sisaruksilta perittäviä maksuja alennetaan siten, että toisesta lapsesta perittävä maksu on 50% nuorimman lapsen laskennallisesta kokoaikaisen varhaiskasvatuksen maksusta. Kustakin seuraavasta lapsesta määrättävä maksu on enintään 20% nuorimman lapsen maksusta. Perheen ensimmäiseksi lapseksi maksupäätöstä tehdessä katsotaan entiseen tapaan aina nuorin varhaiskasvatuksessa oleva lapsi. Lasta koskevaa 27 euroa pienempää maksua ei peritä. Muuten varhaiskasvatuksen asiakasmaksurakenteet pysyvät ennallaan. Maksu perustuu edelleen perheen tuloihin, perhekokoon ja varattuun hoitoaikaan. Perhekoko Tuloraja /kk Maksuprosentti Ennen 1.1.2018 Ennen 1.1.2018 2 1 915 2050 11,5 10,7 3 1915 2 646 9,4 10,7 4 2053 3003 7,9 10,7 5 2191 3361 7,9 10,7 6 2328 3718 7,9 10,7 Varhaiskasvatuksen enimmäismaksu on edelleen 290 euroa/lapsi. Varhaiskasvatuksen asiakasmaksut määräytyvät jatkossa 1.1.2018 alkaen muutetun varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista annetun lain mukaisesti. Varhaiskasvatuksen asiakasmaksuihin ei enää sovelleta sosiaali- ja terveydenhuollon säädöksiä. Opetus- ja kulttuuriministeriö tarkistaa laissa määritellyn mukaisesti
Ruoveden kunta Pöytäkirja 1/2018 6 Sivistyslautakunta 3 17.01.2018 varhaiskasvatuksesta perittävät asiakasmaksut joka toinen vuosi (indeksitarkistus). Seuraavan indeksitarkistuksen tulorajoja sekä ylintä maksua muutetaan 1.8.2018. Esimerkkejä maksuista Perhe,3 henkilöä, bruttotulot 2500e/kk, hoito%: 100% (1 lapsi) Ennen: 55 e/kk, NYT: 0 e/kk Perhe, 4 henkilöä, bruttotulot 4000 e/kk, hoito: 100% (2 lasta) Ennen: 154 e/kk, toinen lapsi: 138 e/kk, Yhteensä: 292 e/kk NYT: 107 e/kk, toinen lapsi: 53 e/kk, YHTEENSÄ: 160 e/kk Perhe, 5 henkilöä, bruttotulot 5000 e/kk, hoito: 100% (3 lasta) Ennen: 222e/kk, toinen lapsi: 200 e/kk, kolmas lapsi: 44 e/kk Yhteensä: 463 e/kk NYT: 175 e/kk, toinen lapsi: 88 e/kk, kolmas lapsi: 35 e/kk Yhteensä: 298 e/ kk Sivistyslautakunta hyväksyy uudet varhaiskasvatuksen asiakasmaksut (laki (959/2017) varhaiskasvatuksen asiaksmaksuista annetun lain muuttamisesta 5 ja 8) otettaviksi käyttöön 1.1.2018 alkaen. Hyväksyttiin. Merkitään tiedoksi, että Anna-Maija Vehkaoja poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa klo 18.02.
Ruoveden kunta Pöytäkirja 1/2018 7 Sivistyslautakunta 4 17.01.2018 Ruoveden kunnan koulujen työpäivät ja loma-ajat lukuvuonna 2018-2019 SIVISLTK 17.01.2018 4 Perusopetuslain 23 mukaan perusopetuksen lukuvuosi alkaa elokuun ensimmäinen päivä ja se päättyy heinäkuun viimeisenä päivänä. Koulujen lukuvuosi sisältää 190 työpäivää. Perusopetusasetuksen 7 mukaan lukuvuoden koulutyö päätetään viikon 22 viimeisenä arkipäivänä. Lukuvuoden työpäivistä vähennetään muuna arkipäivänä kuin lauantaina oleva itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vapunpäivä. Lukuvuonna 2018-2019 koulujen työpäivien lukumäärästä 190 vähennetään arkipäiville sijoittuvat itsenäisyyspäivä ja vapunpäivä, joten varsinaisten koulupäivien lukumäärä lukuvuonna 2018-2019 on 188. Esiopetuksessa noudatetaan perusopetuksen työaikaa ottaen huomioon opetuksen järjestämisen perusteet. Sivistyslautakunta päättää, että Ruoveden kunnan koulujen työajat lukuvuonna 2018-2019 ovat: Opettajien suunnittelupäivät ti 7.8.2018 ja ke 8.8.2018 Syyslukukausi: 9.8.- 21.12.2018 Työpäiviä 91 Syysloma: 15.- 21.10.2018 ( vko 42) La 15.9.2018 työpäivä (kodin ja koulun päivä) Pe 7.12.2018 ylimääräinen lomapäivä Kevätlukukausi: 7.1.- 1.6.2019 Työpäiviä 97 Talviloma: 25.2.- 3.3.2019 (vko 9) Pääsiäisloma: 19.- 22.4.2019 Työpäiviä yhteensä lukuvuonna 2018-2019 188 pv. (Koulun työaika 190 pv - itsenäisyyspäivä 1 pv ja vappu 1 pv = 188 työpäivää) Työpäivätaulukko liitteenä. Liitteet Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Lukuvuoden 2018-2019 työ- ja loma-ajat
Ruoveden kunta Pöytäkirja 1/2018 8 Sivistyslautakunta 5 17.01.2018 Ruoveden yhtenäiskoulun työsuunnitelman muutos SIVISLTK 17.01.2018 5 Sivistyslautakunta on kokouksessaan 11.10.2017 ( 75 ) hyväksynyt Ruoveden koulujen opetussuunnitelmaan perustuvat suunnitelmat lukuvuodelle 2017-2018. Yhtenäiskoulun osalta kohdassa 12) Koulun ulkopuolella annettava opetus, ei ole mainintaa oppilasvaihtomatkasta. Ruoveden yhtenäiskoulu ja Ruoveden lukio tekevät yhteisen opintomatkan Portugaliin 22.2.-2.3.2018. Matkalle lähtee yhteensä 11 oppilasta. Lisäksi matkalle osallistuvat rehtori Jari Hildén ja opettaja Laura Vuorinen. Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi Ruoveden yhtenäiskoulun oppilasvaihtomatkan Portugaliin 22.2.-2.3.2018 osana yhtenäiskoulun lv. 2017-2018 työsuunnitelmaa. Hyväksyttiin.
Ruoveden kunta Pöytäkirja 1/2018 9 Sivistyslautakunta 6 17.01.2018 Historian, yhteiskuntaopin ja uskonnon lehtorin viran perustaminen ja täyttölupa SIVISLTK 17.01.2018 6 Ruoveden yhtenäiskoulussa ei ole virassa olevaa historian, yhteiskuntaopin ja uskonnon lehtoria. Lukuvuonna 2017-2018 tehtävää hoitaa määräaikainen tuntiopettaja. Tällä hetkellä tunteja perusopetuksessa (luokat 6-9) on seuraavasti: - historia ja yhteiskuntaoppi 21 - uskonto 7 Näiden aineiden opetusvelvollisuus on 23. Lukuvuonna 2018-19 opetustuntimäärä laskee kolmella, mutta on tämän jälkeen vakaa. Tunteja jatkossa: - historia ja yhteiskuntaoppi 19 - uskonto 6 Lisäksi lukion puolella on tällä hetkellä ylitarjontaa tunneista näiden oppiaineiden osalta yhdelle opettajalle. Sieltä voi tarvittaessa saada myös yksittäisiä kursseja. Ruoveden kunnan strategiassa yrittäjyystaidot ovat keskeisessä asemassa. Uusi opetussuunnitelma korostaa myös yrittäjyystaitojen, yhteiskuntaan osallistamisen, TVT-taitojen ja yhteistyön merkitystä. Historian ja yhteiskuntaopin opettaja on keskeinen tekijä näiden taitojen opettamisessa ja ohjaamisessa nuorille. Virkahaussa hyvät TVT- ja yrittäjyystaidot luetaan hyväksi. Jos virka avataan pysyvänä, hakijajoukko on osaavampaa ja pätevämpää. Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että Ruoveden yhtenäiskouluun perustetaan historian, yhteiskuntaopin ja uskonnon lehtorin virka, joka täytetään toistaiseksi 1.8.2018 alkaen. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.
Ruoveden kunta Pöytäkirja 1/2018 10 Sivistyslautakunta 7 17.01.2018 Sivistystoimen tietosuojaselosteet SIVISLTK 17.01.2018 7 Kunnan tehtävien hoito edellyttää usein henkilötietojen käsittelyä. Osa käsiteltävistä tiedoista on salassa pidettäviä ja arkaluonteisia. Kunnan eri rekisterinpitäjien tulee varmistua siitä, että kunnan tehtävien hoito toteutetaan kuntalaisten ja kunnan asiakkaiden yksityisyyttä kunnioittaen. Toimintaa ohjaa yleislakina henkilötietolaki. Henkilötietolain lisäksi henkilötietojen käsittelyä koskevalla erityislainsäädännöllä voi olla olennainen merkitys sekä toiminnan tarpeiden että yksityisyyden suojan toteutumisessa. Henkilötietolaissa (523/1999) säädetään henkilötietojen käsittelysssä noudatettavasta menettelystä. Henkilötietoja voi käsitellä vain laissa säädetyin perustein eli mm. silloin, kun käsittelystä säädetään laissa tai jos käsittely johtuu rekisterinpitäjälle laissa säädetystä tai sen nojalla määrätystä tehtävästä tai velvoitteesta. Henkilötietolain 3 :n mukaan 1. henkilötiedolla tarkoitetaan kaikenlaista luonnollista henkilöä taikka hänen ominaisuuksiaan tai elinolosuhteitaan kuvaavia merkintöjä, jotka voidaan tunnistaa häntä tai hänen perhettään tai hänen kanssaan yhteisessä taloudessa eläviä koskevaksi 2. henkilötietojen käsittelyllä tarkoitetaan henkilötietojen keräämistä, tallentamista, järjestämistä, käyttöä, siirtämistä, luovuttamista, säilyttämistä, muuttamista, yhdistämistä, suojaamista, poistamista, tuhoamista sekä muita henkilötietoihin kohdistuvia toimenpiteitä 3. henkilörekisterillä tarkoitetaan käyttötarkoituksensa vuoksi yhteenkuuluvista merkinnöistä muodostuvaa henkilötietoja sisältävää tietojoukkoa, jota käsitellään osin tai kokonaan automaattisen tietojenkäsittelyn avulla taikka joka on järjestetty kortistoksi, luetteloksi tai muulla näihin verrattavalla tavalla siten, että tiettyä henkilöä koskevat tiedot voidaan löytää helposti ja kohtuuttomitta kustannuksitta 4. rekisterinpitäjällä tarkoitetaan yhtä tai useampaa henkilöä, yhteisöä, laitosta tai säätiötä, jonka käyttöä varten henkilörekisteri perustetaan ja jolla on oikeus määrätä henkilörekisterin käytöstä tai jonka tehtäväksi rekisterinpito on lailla säädetty Henkilötietolain tarkoittama rekisterinpitäjä on se, jonka käyttöä varten henkilörekisteri perustetaan. Kunnassa rekisteritoimintojen laillisuudesta rekisterinpitäjänä vastaa aina kulloinkin kysymyksessä
Ruoveden kunta Pöytäkirja 1/2018 11 Sivistyslautakunta 7 17.01.2018 olevien tehtävien hoidosta säännösten ja määräysten mukaan vastuussa oleva toimielin eli sivistystoimessa sivistyslautakunta. Henkilörekisteristä on lain 10 :n mukaan laadittava rekisteriseloste, mistä ilmenee: 1. rekisterinpitäjän ja tarvittaessa tämän edustajan nimi ja yhteystiedot 2. henkilötietojen käsittelyn tarkoitus 3. kuvaus rekisteröityjen ryhmästä tai ryhmistä ja näihin liittyvistä tiedoista ja tietoryhmistä 4. mihin tietoja säännönmukaisesti luovutetaan ja siirretäänkö tietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle 5. kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista Rekisterinpitäjän on pidettävä rekisteriseloste jokaisen saatavilla. Rekisteriselosteen tiedot voidaan sisällyttää myös tietosuojaselosteeseen. Tietosuojaseloste on henkilötietolain 24 :n sisältämän informointivelvoitteen ja 10 :n rekisteriselosteen saatavillapitovelvoitteen yhdistämiseksi luotu käsite. Liitteinä sivistystoimen tietosuojaselosteet. Liitteet Sivistyslautakunta hyväksyy liitteinä olevat tietosuojaselosteet. Lisäksi lautakunta antaa luvat sivistystoimen työntekijöiden työssään tarvitsemien tietojärjestelmien käyttöoikeuksiin. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan. Koulukuraattorin asiakasrekisteri Esi- ja perusopetuksen sekä lukion opiskeluhuollon asiakasrekisteri Perusopetuksen henkilöstörekisteri Perusopetuksen asiakasrekisteri Visma InSchool MultiPrimus -oppilashallintajärjestelmä Ruoveden opiston opettajarekisteri Ruoveden opiston asiakasrekisteri Varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen tapaturmailmoitukset ja niihin liittyvä aineisto Varhaiskasvatuksen henkilöstörekisteri Varhaiskasvatuksen asiakasrekisteri Etsivän nuorisotyön asiakasrekisteri Iltapäivätoiminnan asiakasrekisteri PIKI_yhteisjarjestelma_tietosuojaseloste
Ruoveden kunta Pöytäkirja 1/2018 12 Sivistyslautakunta 8 17.01.2018 Viranhaltijapäätökset ja tiedoksiannot SIVISLTK 17.01.2018 8 Sivistystoimenjohtajan, Yhtenäiskoulun rehtorin, Pekkalan ja Visuveden koulunjohtajien sekä varhaiskasvatuksen ohjaajan ja kirjastotoimenjohtajan viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Viranhaltijapäätökset on eritelty tähän otsikoittain ajalta 14.12.2017.-11.1.2018. Sivistystoimenjohtajan viranhaltijapäätökset 14.12.2017-11.1.2018: Henkilöstöpäätökset 129-134/2017, 2-4/2018 Oppilaspäätös 135/2017 Yleispäätös 1/2018 Yhtenäiskoulun rehtorin viranhaltijapäätökset 14.12.2017-11.1.2018: Henkilöstöpäätökset: 260-270/2017, 1/2018 Hankintapäätös: 2/2018 Pekkalan koulunjohtajan viranhaltijapäätökset 14.12.2017-11.1.2018: Henkilöstöpäätökset 33-35/2017 Oppilaspäätös 36/2017 Visuveden koulunjohtajan viranhaltijapäätökset 14.12.2017-11.1.2018: Hankintapäätös 42/2017 Varhaiskasvatuksen ohjaajan viranhaltijapäätökset 14.12.2017-11.1.2018: Henkilöstöpäätökset: 309-315/2017, 1-12/2018 Yleispäätökset: 308 Kirjastotoimenjohtajan viranhaltijapäätökset 14.12.2017-11.1.2018: Henkilöstöpäätökset: 47-50/2017, 1-2/2018 Tiedoksi saatettavat asiat: Suomen Kuntaliiton suositus kunnallisen perhepäivähoidon kustannuskorvauksista 2018 (liite) Opetuksen ja koulutuksen järjestäjien tietojen tallentaminen KOSKI-tietovarantoon (OPH-2966-2017) OPH:n hakutiedotteet 46/2017 ja 48/2017: Toisen kotimaisen kielen kokeilu perusopetuksen järjestäjille
Ruoveden kunta Pöytäkirja 1/2018 13 Sivistyslautakunta 8 17.01.2018 Sivistyslautakunta merkitsee viranhaltijoiden päätökset ja tiedonannot tiedoksi. Hyväksyttiin. Liitteet Kuntaliiton suositus perhepäivähoidon kustannuskorvauksista 2018
Ruoveden kunta Pöytäkirja 1/2018 14 Sivistyslautakunta 9 17.01.2018 Muut asiat SIVISLTK 17.01.2018 9 Todetaan mahdolliset muut asiat.
Ruoveden kunta Pöytäkirja 1/2018 15 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 3 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 1-2, 4-9 Pykälät ja valituskieltojen perusteet HValL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään Ruoveden kunnanhallitus Ruovedentie 30 34600 RUOVESI Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Muu viranomainen Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna sähköp. hameenlinna.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus tehtävä 30 pv.aikana päätöksen tiedoksisaannista. Pykälät Markkinaoikeus PL 118, 00131 Helsinki Oikaisuvaatimuksen si sältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Valittajalta peritään asian käsittelystä Hämeenlinnan hallinto-oikeudessa tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukainen oikeudenkäyntimaksu.