Inarin kunta Pöytäkirja 12/2018 251 Sivistyslautakunta Kokousaika 10.10.2018 klo 16:00 Kokouspaikka Kunnantalo Jäsenet Anne Tuovila puheenjohtaja Miina Seurujärvi I varapuheejohtaja Aleksi Kinnunen jäsen Vesa Pietikäinen jäsen Tanja Sanila jäsen Toini Sanila jäsen Ritva Savela jäsen Muut Miia Kärnä kunnanhallituksen edustaja Sara Brilli nuorisovaltuuston edustaja Ilkka Korhonen sivistysjohtaja, esittelijä Satu Kyrö hallintosihteeri, pöytäkirjan pitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu on lähetetty 4.10.2018 Asiat 91-103 Pöytäkirjan tarkastustapa Pöytäkirja tarkastetaan kunnantalolla. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aleksi Kinnunen ja Vesa Pietikäinen. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Anne Tuovila Satu Kyrö puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastusaika 18.10.2018 Allekirjoitukset Aleksi Kinnunen Vesa Pietikäinen Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Inarin kunnan verkkosivuilla osoitteessa www.inari.fi 19.10.-9.11.2018. hallintosihteeri Satu Kyrö
Inarin kunta Pöytäkirja 12/2018 252 Sivistyslautakunta Kokousaika 10.10.2018 klo 16:00 Kokouspaikka Kunnantalo Luettelo käsitellyistä asioista Otsikko Sivu 91 Toimintakertomukset 1.8.2017-31.7.2018: Kansalaisopisto, kirjastotoimi, kulttuuritoimi, liikuntatoimi ja nuorisotoimi 92 Toimintasuunnitelma 1.8.2018-31.7.2019/ Kansalaisopisto 254 93 Toimintasuunnitelma 1.8.2018-31.7.2019/ Kirjastotoimi 255 94 Toimintasuunnitelma 1.8.2018-31.7.2019/ Kulttuuritoimi 256 95 Toimintasuunnitelma 1.8.2018-31.7.2019/ Liikuntatoimi 257 96 Toimintasuunnitelma 1.8.2018-31.7.2019/ Nuorisotoimi 258 97 Lisäys Inarin kunnan perusopetuksen opetussuunnitelmaan / Joustava perusopetus (JOPO) 98 Vapaa-aikasihteerin virka/ Haastateltavien valinta 260 99 Talousarvio vuodelle 2019 sekä talous- ja toimintasuunnitelma vuosille 2019-2021/ Sivistyslautakunta 100 Inarin kunnan koulujen arviointisuunnitelma/vuoden 2018 arviointikohde: Pedagoginen johtaminen ja työntekijöiden yhteistyö/ Arviointi 101 Viranhaltijoiden päätökset 13.9. - 3.10.2018 266 102 Ilmoitusasiat 267 103 Muut keskusteltavat asiat 268 253 259 262 265
Inarin kunta Pöytäkirja 12/2018 253 Sivistyslautakunta 91 10.10.2018 Toimintakertomukset 1.8.2017-31.7.2018: Kansalaisopisto, kirjastotoimi, kulttuuritoimi, liikuntatoimi ja nuorisotoimi 387/12.00.00/2017 SIVLTK 91 Inarin kansalaisopiston, kirjastotoimen, kulttuuritoimen, liikuntatoimen ja nuorisotoimen toimintakertomukset 1.8.2017 - Lautakunta merkitsee tietoon Inarin kansalaisopiston, kirjastotoimen, n muutettu ehdotus: Lautakunta merkitsee tietoon Inarin kansalaisopiston, kirjastotoimen, kokouksessa. Lautakunta hyväksyi muutetun ehdotuksen yksimielisesti. Tiedoksi: kansalaisopiston rehtori, kirjastotoimenjohtaja,
Inarin kunta Pöytäkirja 12/2018 254 Sivistyslautakunta 92 10.10.2018 Toimintasuunnitelma 1.8.2018-31.7.2019/ Kansalaisopisto 390/12.00.00/2018 SIVLTK 92 Ohessa kansalaisopiston rehtorin hyväksymä Inarin kansalaisopiston toimintasuunnitelma 1.8.2018-31.7.2019. Lautakunta merkitsee tiedoksi ja päättää, että se ei käytä KuntaL 92 :n mukaisessa tarkoituksessa otto-oikeuttaan. Tiedoksi: kansalaisopiston rehtori
Inarin kunta Pöytäkirja 12/2018 255 Sivistyslautakunta 93 10.10.2018 Toimintasuunnitelma 1.8.2018-31.7.2019/ Kirjastotoimi 390/12.00.00/2018 SIVLTK 93 Ohessa kirjastotoimenjohtajan hyväksymä Inarin kirjastotoimen toimintasuunnitelma 1.8.2018-31.7.2019. Lautakunta merkitsee tiedoksi ja päättää, että se ei käytä KuntaL 92 :n mukaisessa tarkoituksessa otto-oikeuttaan. Tiedoksi: kirjastotoimenjohtaja
Inarin kunta Pöytäkirja 12/2018 256 Sivistyslautakunta 94 10.10.2018 Toimintasuunnitelma 1.8.2018-31.7.2019/ Kulttuuritoimi 390/12.00.00/2018 SIVLTK 94 Ohessa kulttuurisihteerin hyväksymä Inarin kulttuuritoimen toimintasuunnitelma 1.8.2018-31.7.2019. Lautakunta merkitsee tiedoksi ja päättää, että se ei käytä KuntaL 92 :n mukaisessa tarkoituksessa otto-oikeuttaan. Tiedoksi: kulttuurisihteeri
Inarin kunta Pöytäkirja 12/2018 257 Sivistyslautakunta 95 10.10.2018 Toimintasuunnitelma 1.8.2018-31.7.2019/ Liikuntatoimi 390/12.00.00/2018 SIVLTK 95 Ohessa liikuntasihteerin hyväksymä Inarin liikuntatoimen toimintasuunnitelma 1.8.2018-31.7.2019. Lautakunta merkitsee tiedoksi ja päättää, että se ei käytä KuntaL 92 :n mukaisessa tarkoituksessa otto-oikeuttaan. n muutettu ehdotus: Lautakunta päätti palauttaa liikuntatoimen toimintasuunnitelma uudelleen valmisteluun. Toimintasuunnitelmaan tulee lisätä myös urheilukentän aukioloajat ja toimintasuuunnitelmasta on käytävä ilmi, miten toiminnassa otetaan huomioon valtuuston 7.6.2018 hyväksymä Inarin kunnan hyvinvointikertomus 2017-2020. Tiedoksi: liikuntasihteeri
Inarin kunta Pöytäkirja 12/2018 258 Sivistyslautakunta 96 10.10.2018 Toimintasuunnitelma 1.8.2018-31.7.2019/ Nuorisotoimi 390/12.00.00/2018 SIVLTK 96 Ohessa liikuntasihteerin hyväksymä Inarin nuorisotoimen toimintasuunnitelma 1.8.2018-31.7.2019. Lautakunta merkitsee tiedoksi ja päättää, että se ei käytä KuntaL 92 :n mukaisessa tarkoituksessa otto-oikeuttaan. Lautakunta päätti yksimielisesti siirtää käsittelyn seuraavaan kokoukseen. Toimintasuuunnitelmasta on käytävä ilmi, miten toiminnassa otetaan huomioon valtuuston 7.6.2018 hyväksymä Inarin kunnan hyvinvointikertomus 2017-2020. Tiedoksi: liikuntasihteeri
Inarin kunta Pöytäkirja 12/2018 259 Sivistyslautakunta 97 10.10.2018 Lisäys Inarin kunnan perusopetuksen opetussuunnitelmaan / Joustava perusopetus (JOPO) 104/12.00.01/2014 SIVLTK 97 Liite 7 Ivalon yläasteen JOPO-ryhmän opettajan laatima joustavan perusopetuksen opetussuunnitelma on liitteenä 7. Lautakunta hyväksyy Inarin kunnan perusopetuksen opetussuunnitelman lisäyksen joustavan perusopetuksen osalta. Tiedoksi: koulujen rehtorit Toimeksi: JOPO-ryhmän opettaja
Inarin kunta Pöytäkirja 12/2018 260 Sivistyslautakunta 98 10.10.2018 Vapaa-aikasihteerin virka/ Haastateltavien valinta 412/01.01.01.01/2018 SIVLTK 98 Inarin kunnanvaltuusto on 23.8.2018/ 43 päättänyt sivistyslautakunnan esityksen mukaisesti liikuntasihteerin ja nuorisosihteerin virat lakkautettavaksi sekä perustettavaksi vapaa-aikasihteerin virka, johon kuuluvat nuoriso- ja liikuntatoimi. Vapaa-aikasihteerin virka on ollut haettavana 10.9.-5.10.2018. Ilmoitus on julkaistu kuntarekry.fi -sivustolla, kunnan ilmoitustaululla sekä paikallislehti Inarilaisessa. Saapuneet hakemukset sekä yhteenveto hakijoista julkaistaan sähköisessä kokousjärjestelmässä 8.10.2018. Sivistyslautakunta päättää haastattelijoista, haastateltavista ja haastatteluajankohdasta. Johtuen hakuajan päättymisestä 5.10., päätösehdotus tuodaan kokoukseen. Asian käsittely: Määräaikaan mennessä vapaa-aikasihteerin virkaan haki 14 henkilöä. Heistä kolmellatoista oli tehtävän edellyttämä kelpoisuus, eli alaan soveltuva korkeakoulututkinto tai aiempi opistotasoinen tutkinto. Virkaa hakivat : Lammi Juha, Niemelä Anniina, Niskala Laura, Niskanen Juho, Palolahti Heli, Rantanen Ilkka, Remes Liisa, Räsänen Vuokko, Saukkonen Juulia, Suomaa Mika, Titola Teemu, Urpilainen Mervi, Vesa Juhani, Ylinen Maiju 1. Sivistyslautakunta kutsuu haastatteluun seuraavat henkilöt: Niskanen Juho, Räsänen Vuokko, Suomaa Mika, Urpilainen Mervi, Vesa Juhani Perusteina haastatteluun kutsumiselle ovat tehtävän vaatima koulutus, kokemus joko liikunta- tai nuorisoalalta tai molemmista ja esimieskokemus tai siihen rinnastettava ammattitehtävä. Haastattelut pidetään 6.11.2018. Haastatteluun osallistuvat sivistysjohtaja, sivistyslautakunnan puheenjohtajisto ja muut lautakunnan jäsenet mahdollisuuksiensa mukaan.
Inarin kunta Pöytäkirja 12/2018 261 Sivistyslautakunta 98 10.10.2018 Lautakunta päättää virkaan valittavasta seuraavassa kokouksessa, joka pidetään 21. marraskuuta. Tehtävä täytetään 1.1.2019 alkaen tai sopimuksen mukaan. Käsittely: n muutettu ehdotus: 1. Perusteina haastatteluun kutsumiselle ovat tehtävän vaatima koulutus, kokemus joko liikunta- tai nuorisoalalta tai molemmista. Eduksi katsotaan esimieskokemus tai siihen rinnastettava ammattitehtävä. 2. Sivistyslautakunta kutsuu haastatteluun seuraavat henkilöt: Niskala Laura, Niskanen Juho, Palolahti Heli, Räsänen Vuokko, Suomaa Mika, Urpilainen Mervi ja Vesa Juhani. 3. Haastattelut pidetään 6.11.2018 klo 9.00 alkaen. 4. Haastatteluun osallistuvat sivistysjohtaja, sivistyslautakunnan puheenjohtajisto ja muut lautakunnan jäsenet mahdollisuuksiensa mukaan sekä kunnahallituksen edustaja ja nuorisovaltuuston edustaja. 5. Lautakunta päättää virkaan valittavasta seuraavassa kokouksessa, joka pidetään 21. marraskuuta. Tehtävä täytetään 1.1.2019 alkaen tai sopimuksen mukaan. Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa. Tiedoksi: hakijat
Inarin kunta Pöytäkirja 12/2018 262 Sivistyslautakunta 87 19.09.2018 Sivistyslautakunta 99 10.10.2018 Talousarvio vuodelle 2019 sekä talous- ja toimintasuunnitelma vuosille 2019-2021/ Sivistyslautakunta 291/02.02.00.00/2018 SIVLTK 87 Tulevan vuoden talousarvion valmistelu on aloitettu, investointisuunnitelmaa on koottu ja toiminnallisia muutoksia kartoitettu. Sivistysosaston valmistelussa olevat toiminnalliset muutokset, ovat: Lisäykset Ala-asteen koulun esiopetuksen järjestäminen (esiopettajan määräaikainen virka) 18 000, Tilojen riittävyys Koivikon tilavuokrat 10 000, Psykologin toimi sivistystoimeen 65 000, Liikuntatoimen avustukset korotus 3 000, Kotihoidontuen kuntalisän muuttamisesta johtuvat kustannukset = 35 000, Jopo-luokan koulunkäynninohjaaja 35 000 Ulkoliikuntavarasto alakoululle vuokraus 3 000, Inarin koulun koulunkäynninohjaajan vakinaistaminen ip-toiminnasta johtuen kustannusneutraali (30000 /v.), Lastenhoitajan toimi lisääntyneeseen hoidotarpeeseen 35 000, Iltapäivätoiminnan maksut - 20 000, Liikunta- ja nuorisotoimen hallinnon uudistaminen -10 000 pyritään korvaamaan hankerahoituksella. Lisääntyvät kustannukset yhteensä 174 000. Poistuvat Yläasteen hallinnon uudistaminen = -65000, Ala-asteen pienen puolen vuokrat -63 000 Vävyniemen vuokra toukokuu-joulukuu (kansalaisopisto jakaa yläasteen kustannuksia) -10 000, Poistuvat kustannukset yhteensä 138 000. Lisääntyvien ja poistuvien kustannusten erotus 36 000. Investointiosa tulee mittavassa määrin lähivuosina koskemaan sivistystoimea. Investoinnit alkavat vuonna 2019 painottuen varhaiskasvatuksen tarvitsemiin tiloihin ja jatkuen koulukeskuksen rakentamisella. Investoinnit Inarin kirjasto: lukutila hyllyt, palvelutiski 50 000 Kalustaminen 130 000 Tilapalvelun sivistystoimea koskevat investoinnit: Näätämön päivähoidon toteuttaminen 220 000
Inarin kunta Pöytäkirja 12/2018 263 Sivistyslautakunta 87 19.09.2018 Sivistyslautakunta 99 10.10.2018 Saariselän päiväkodin toteuttaminen 750 000 Ala-asteen tilojen rakennuttaminen 1 150 000 Inarin koulun hirsikota 50 000 Valmistelu käsitellään kunnanhallituksessa 17.9.2018. Lautakunta merkitsee tietoon alustavan investointisuunnitelman sekä alustavat muutokset vuoden 2019 talousarvioon. Lautakunta käsittelee vuoden 2019 talousarvion ja talous- ja toimintasuunnitelman vuosille 2020-2021 seuraavassa kokouksessa. Tiedoksi: sivistystoimen vastuuhenkilöt SIVLTK 99 Sivistyslautakunnalle esiteltiin edellisessä kokouksessa suunnitteilla olevat toiminnalliset muutokset sektorilla. Valtuusto käsittelee tulevan vuoden talousarviota 4.10.2018. Sivistyslautakunta huomioi talousarviota käsitellessään valtuuston käsittelyn ja huomiot. Sivistystoimen talousarvion ja talous-ja toimintasuunnitelman tekstiosa sekä sivistysosaston raami ovat ohessa. Henkilöstöohjelma ja käyttösuunnitelmat toimialoittain vuodelle 2019 julkaistaan sähköisessä kokousjärjestelmässä viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Päätösehdotus tuodaan kokoukseen. Käsittely: Toini Sanila esitti, että iltapäivätoiminnan maksuja ei koroteta. Anne Tuovila kannatti Sanilan esitystä. Sivistyslautakunta päättää hyväksyä edelleen esitettäväksi vuoden 2019 talousarvion ja taloussuunnitelman vuosille 2020-2021, lukuunottamatta iltapäivätoiminnan maksujen korottamisen huomioimista toiminnallisissa muutoksissa.
Inarin kunta Pöytäkirja 12/2018 264 Sivistyslautakunta 87 19.09.2018 Sivistyslautakunta 99 10.10.2018 Tiedoksi: sivistystoimen vastuuhenkilöt
Inarin kunta Pöytäkirja 12/2018 265 Sivistyslautakunta 100 10.10.2018 Inarin kunnan koulujen arviointisuunnitelma/vuoden 2018 arviointikohde: Pedagoginen johtaminen ja työntekijöiden yhteistyö/ Arviointi 440/12.00.00/2015 SIVLTK 100 Sivistyslautakunta on vahvistanut Inarin kunnan koulujen arviointisuunnitelman vuosille 2016-2018. Vuoden 2018 arviointikohde on pedagoginen johtaminen ja työntekijöiden yhteistyö. Ohessa ovat kyselyn tulokset sekä sivistysjohtajan laatima yhteenveto toukokuussa 2018 henkilöstölle suoritetusta kyselystä, joka uusittiin syyskuussa. Lautakunta merkitsee tiedoksi. Tiedoksi: koulujen rehtorit
Inarin kunta Pöytäkirja 12/2018 266 Sivistyslautakunta 101 10.10.2018 Viranhaltijoiden päätökset 13.9. - 3.10.2018 SIVLTK 101 Hallintosihteeri Ohessa on luettelo sivistyslautakunnan päätösvallan siirto-oikeuden perusteella tehdyistä viranhaltijapäätöksistä, jotka on laitettu nähtäväksi kunnan tietoverkkoon päätöksen allekirjoituspäivänä. Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi viranhaltijain tekemät päätökset ja päättää, että se ei KuntaL 92 :n mukaisessa tarkoituksessa käytä ottooikeuttaan. n muutettu ehdotus: 1. Sivistyslautakunta käyttää otto-oikeuttaan Inarin koulun rehtorin viranhaltijapäätökseen 13.9.2018/ 5, vuosisidonnaisen lisän maksaminen. Päätös on kunnallisen opetushenkilöstön virkaehtosopimuksen vastainen. Sivistyslautakunta palauttaa päätöksen uudelleen käsiteltäväksi Inarin koulun rehtorille. 2. Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi muut viranhaltijain tekemät päätökset ja päättää, että se ei KuntaL 92 :n mukaisessa tarkoituksessa käytä otto-oikeuttaan. Lautakunta hyväksyi muutetun ehdotuksen yksimielisesti. Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa. Toimeksi: Inarin koulun rehtori Tiedoksi: asianosainen opettaja
Inarin kunta Pöytäkirja 12/2018 267 Sivistyslautakunta 102 10.10.2018 Ilmoitusasiat SIVLTK 102 Osastopäällikön ehdotus: Lautakunta merkitsee tietoonsa: 1. Opetushallitus: Päätös Final 2.0 liikkuvuusavustuksesta Ivalon lukiolle, myönnetty 5000. Päätös on ohessa. 2. Aluehallintovirasto: Päätös valtionavustuksen käyttötarkoituksen muutos Kokoelmasta kohtaamiseen -hankkeesta omatoimikirjaston hankintoihin. Päätös on ohessa.
Inarin kunta Pöytäkirja 12/2018 268 Sivistyslautakunta 103 10.10.2018 Muut keskusteltavat asiat SIVLTK 103 1. Koulujen arviointisuunnitelma vuosille 2019-2021 2. Inarin koulun ja päiväkotikiinteistön sisäilma: Lautakunnan esittämät ensisijaiset toimenpiteet: - oireilun kartoitus/ kysely oppilaille ja henkilökunnalle - olemassa olevien väistötilojen kartoitus - ilmanvaihdon tarkastus/ puhdistus - tavaroiden ja tekstiilien tilapäinen vähentäminen siivouksen helpottamiseksi - siivouksen tehostaminen tilapäisesti - remontin jälkeen ilmanvaihtokanavien säätäminen - ilmanpuhdistimia lisää (Gennano) 3. Ilmanpuhdistimet pidettävä päällä niissä Inarin kunnan koulujen ja varhaiskasvatuksen tiloissa, minne niitä on asennettu. 4. Koululaisten päihteiden käyttö. Kokouksen päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen päättyneeksi kello 20.25 ja antoi sivulla xx olevan oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen.