JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2015 1 AIKA 11.2.2015 klo 18.00 PAIKKA Sivu / Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 01 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 02 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 03 Pöytäkirjan tarkastajat 3 04 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 05 Säynätsalon alueseurakunnan alueneuvoston sihteerin valitseminen 4 06 Säynätsalon alueseurakunnan alueneuvoston varapuheenjohtajan valitseminen 4 07 Toimintakertomus vuodelta 2014 (liitteet a-f) 4 08 Kevään 2015 alueneuvoston kokousajat ja paikat 5 09 Ilmoitusasiat 5 10 Seuraava alueneuvoston kokous 5 11 Seurakunnan edustajien nimeäminen kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin 5 12 Valitusosoitus 5 13 Kokouksen päättäminen Esteestä tulee ilmoittaa ja kutsuthan varajäsenen paikalle. Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Aira Lehto, 050 340 9899 tai sähköpostitse aira.k.lehto@evl.fi Kokouksen aineisto on kokouksessa sähköisessä muodossa, mikäli tarvitset kokoukseen kopion aineistosta, ilmoita siitä Aira Lehdolle 9.2. mennessä sähköpostilla aira.k.lehto@evl.fi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2015 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 11.2.2015 klo 18.51 PAIKKA Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Puhalainen Erkki Mertanen Marja-Leena Laakso Ilkka Inkilä Sami Rusko Heikki Krogerus Risto Saarela Kerttu Tossavainen Pentti Sundell Pekka Ilomäki Markus Tiainen Eila Jaatinen Jaakko Tiirola Auli Lyytikäinen Tuulikki Toiviainen Eija Pii-Keinonen Sirpa Kärkkäinen Päivi aluekappalainen vt. Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto kirkkoherra Tuukkanen Jari ilm. KN:n edustaja Saarno Riikka sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2015 3 Alkuhartaus ja kokouksen avaus Alkuhartaus aluekappalainen Päivi Kärkkäinen. 01 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista on lähetetty 28.1.2015. Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on yleisesti nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 16.2.2015-2.3.2015. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 02 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Listalle lisätään seurakunnan edustajien nimeäminen kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin. lista hyväksyttiin. 03 Pöytäkirjan tarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ilkka Laakso ja Heikki Rusko. 04 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2015 4 05 Säynätsalon alueseurakunnan alueneuvoston sihteerin valitseminen Alueseurakunnan johtosäännön (jäljempänä Asrkjs) 7 :n mukaan kokouksen pöytäkirjaa pitää alueneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla alueneuvoston jäsen tai kyseisen alueseurakunnan viran- tai toimenhaltija. Käytännössä on osoittautunut tarkoituksenmukaiseksi, että sihteerinä toimii viran- tai toimenhaltija. Valitaan Säynätsalon asrk:n alueneuvoston ensimmäiseen kokoukseen sihteeriksi Riikka Saarno. Jatkossa sihteerinä toimii Päivi Kärkkäinen. 06 Säynätsalon alueseurakunnan alueneuvoston varapuheenjohtajan valitseminen Alueseurakunnan johtosäännössä (1 luk. 3 ) todetaan että alueneuvosto valitsee keskuudestaan luottamushenkilöjäsenen vapapuheenjohtajaksi toimikaudekseen 2015-2018. Valitaan Säynätsalon alueneuvoston keskuudesta varapuheenjohtaja. Varapuheenjohtajaksi valittiin Kerttu Saarela. 07 Toimintakertomus vuodelta 2014 (liitteet a-f) Säynätsalon alueseurakunnan työmuodot ovat laatineet toimintakertomukset vuodelta 2014, joiden perusteella aluekappalainen on laatinut koosteen vuoden 2014 toiminnasta. Toimintakertomusta käsiteltäessä voidaan käynnistää keskustelua seuraavan toiminta- ja taloussuunnitelman laadinnan sisällön suuntaviivoista ja tavoiteasettelusta. Hyväksytään työmuotojen laatimat toimintakertomukset ja vt. aluekappalaisen koostama yhteenveto vuodelta 2014. Hyväksyttiin työmuotojen laatimat toimintakertomukset ja vt. aluekappalaisen koostama yhteenveto vuodelta 2014 pienin lisäyksin. 08 Kevään 2015 alueneuvoston kokousajat ja paikat Alueneuvostot pidetään pääsääntöisesti keskiviikkoisin klo 18.00. Paikkana Säynätsalon seurakuntakoti, jollei toisin mainita. Hyväksytään alueneuvoston seuraavat kokoukset 25.3., 29.4., 20.5. ja 3.6. Kokoukset pidetään 25.3., 28.4., 20.5. ja 3.6.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2015 5 09 Ilmoitusasiat 15.2. alueneuvoston jäsenten ja varajäsenten tehtävään siunaaminen klo 10. Kanttori Tiina Laiho siirtyi vuoden 2014 lopussa Korpilahden alueseurakuntaan. Hannes Asikainen tuli puolestaan toimittamaan kanttorin viransijaisuutta Säynätsalon alueseurakuntaan. Hanneksen sijaisuus kestää tämän hetkisen tiedon mukaan 30.6. saakka. Järjestely on väliaikainen. Nuorisotyönohjaaja Outi Puukarin virkavapaus kestää vuoden 2015 loppuun. Hänen sijaisenaan aloitti 1.2. Mari Kankaanpää. Hallinnollisia aluesihteerin tehtäviä hoitaa vuoden 2015 alusta alkaen Aira Lehto. Osmo Väätäinen aloittaa aluekappalaisen virassa 1.3.2015. 10 Seuraava alueneuvoston kokous Seuraava alueneuvoston kokous on 25.3.2015, klo 18.00, Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie. 11 Seurakunnan edustajien nimeäminen kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin. (Valmistelija: Ulla Klemettinen p. 050-3409889) Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnan johtosäännön 8 / 3 mukaan johtokunta valitsee seurakunnan edustajat kirkon virallisten lähetysjärjestöjen kokouksiin. Jyväskylän seurakunta on Suomen Lähetysseuran jäsen ja näin seurakunnalla on oikeus lähettää Lähetysseuran vuosikokoukseen neljä edustajaa. Suomen Pipliaseuran jäsenenä olevalla seurakunnalla on äänioikeus hallituksen jäsenten valinnassa ja oikeus lähettää yksi edustaja. Suomen Merimieskirkon jäsenenä olevalla seurakunnalla on mahdollisuus lähettää 1-2 edustajaa. Muiden lähetysjärjestöjen kokoukset ovat tärkeitä informaatiotilaisuuksia seurakuntien edustajille. On perusteltua lähettää seurakunnan edustaja virallisten lähetysjärjestöjen kokouksiin, koska seurakunnallamme on kaikkien järjestöjen kanssa nimikkosopimuksia. Seurakunnan edustajien nimeämisessä on otettava huomioon kokoseurakunnallisuus ja toisaalta alueseurakuntien edustuksellisuus. Toisaalta jokainen nimetty edustaja on koko seurakunnan edustaja. Lähetystyön ja kansainvälisen vastuun talous- ja toimintasuunnitelmassa on kustannuksien korvauksiin varauduttu seuraavan periaatteen mukaisesti: matkakulut korvataan julkisen liikenteen mukaan, majoituskulut yhdeltä yöltä, ja kokouspäivältä maksetaan päiväraha.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2015 6 Seurakunnan edustajiksi nimetyiltä pyydetään johtokunnalle lyhyt vapaamuotoinen raportti kokouksesta. Jyväskylän seurakunta lähettää seurakunnan edustajat seuraaville kesäpäiville ja juhlille: 16.-17.5.2015 Raamattutapahtuma, Pipliaseura, Tampere 12.-14.6.2015 Valo varjot hajoittaa Suomen Lähetysseura, Rovaniemi (4 edustajaa) 13.-14.6.2015 Toivon paatis Medialähetysjärjestö Sanansaattajat, Rauma 12.-14.6.2015 Mitkä juhlat! Kylväjä, Kauniainen 26.-28.6.2015 Voittajan puolella Sley, Sastamala 3.-5.7.2015 Armo Kansanlähetyspäivät, Turku 8.- 9.8.2015 Merimieskirkon kesäjuhlat, Meri-Porin seurakunnassa Alueseurakuntia pyydetään nimeämään kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin edustajaehdokkaita työntekijöistä ja luottamushenkilöistä. Yhteisestä seurakuntapalvelusta ja sen johtokunnasta kysytään myös ehdokkaita. Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunta nimeää ehdokkaat kesäjuhlille 8.4. 2015 kokouksessaan. Ehdokkaat tulee ilmoittaa lähetystyön ja kansainvälisen vastuun työalasihteerille Ulla Klemettiselle 16.3.2015 mennessä. : : Valitaan Säynätsalon alueseurakunnan edustajaehdokkaat. Ehdokkaiksi valittiin Erkki Puhalainen Kylväjäjuhliin, Pekka Sundell Kansanlähetyspäiville, Auli Tiirola Merimieskirkon kesäjuhlille ja Kerttu Saarela Suomen Lähetysseuran tapahtumaan. 12 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 13 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.07.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2015 7 Allekirjoitukset ERKKI PUHALAINEN puheenjohtaja RIIKKA SAARNO sihteeri Käsitellyt asiat 01 13 Pöytäkirjan Säynätsalon alueseurakunnan toimistossa 11.2.2015 tarkastus Allekirjoitukset ILKKA LAAKSO HEIKKI RUSKO Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 16.2.2015-2.3.2015 nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 28.1.2015 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ILMOITUSTAULUN HOITAJA