Kokkolanseudun Omaishoitajat ja Läheiset ry VUOSIKERTOMUS 2013

Kokkolanseudun Omaishoitajat ja Läheiset ry VUOSIKERTOMUS 2013

1 Sisällys 1 YLEISTÄ... 2 1.1 Jäsenistö ja jäsenmaksut... 2 1.2 Hallinto... 3 1.3 Kirjanpito ja tilintarkastus... 3 1.4 Projektitoiminta... 3 1.4.1 AK4 Omaishoitajien jaksamisen tukemiseen... 3 1.4.2 PETU - Perheiden tukena 2013-2015... 4 1.5 Yritystoiminta... 4 2 RESURSSIT... 4 2.1 Henkilöstö... 4 2.2 Yhdistyksen toimitilat... 5 2.3 Vapaaehtoiset... 5 3 TIEDOTTAMINEN... 5 3.1 Ulkoinen tiedottaminen... 5 3.2 Sisäinen tiedottaminen... 5 4 YHTEISTYÖ... 6 4.1 Jäsenyydet ja edustukset... 6 5 TOIMINTA... 7 5.1 Koulutukset... 7 5.2 Matkat... 7 5.3 Toiminnanjohtajan eläkejuhlat... 7 5.4 Muut tilaisuudet... 8 6 TALOUS... 8 7 LOPUKSI... 8

2 1 YLEISTÄ Kokkolanseudun Omaishoitajat ja Läheiset ry on vuonna 1997 perustettu yleishyödyllinen, taloudellista voittoa tavoittelematon yhdistys, jonka tavoitteena on valvoa omaishoitajien etua ja tukea heidän jaksamistaan omaishoitotyössä. Yhdistys on Omaishoitajat ja Läheiset -Liitto ry:n paikallisyhdistys. Yhdistyksen sääntöjenmukainen toiminta-alue on koko Keski-Pohjanmaa. Yhdistyksen perustamisen jälkeen alueelle on syntynyt uusia omaishoitoyhdistyksiä ja nykyään jäsenalueena on Kokkola, Kannus, Kruunupyy, Pedersöre sekä Larsmo. Päämääränä on vanhusten ja vammaisten kotihoidon tukeminen, omaishoitajien hyvinvoinnin kohentaminen sekä omaishoitajien syrjäytymisen ehkäiseminen. Näiden tavoitteiden toteuttamiseksi yhdistys tekee viranomaisille esityksiä ja aloitteita omaishoitajien elinolojen ja elämänlaadun parantamiseksi, harjoittaa tiedotus- ja koulutustoimintaa, antaa ohjausta ja neuvontaa, järjestää erilaisia ryhmiä ja kerhoja, leirejä, lomia, matkoja ja muuta virkistystoimintaa. Toiminnan toteuttaminen mahdollistetaan hakemalla avustuksia ja toteuttamalla erilaisia projekteja. Kokkolan seudun Omaishoitajat ja Läheiset Ry toimii aktiivisesti omaishoitajien ja heidän läheistensä puolesta. Yhdistys ajaa omaishoitajien asiaa niin paikallisella kuin valtakunnallisellakin tasolla (valtakunnallinen Omaishoitajat ja Läheiset liitto). Yhdistyksen toiminnan tavoitteena on parantaa pitkäaikaissairasta, vammaista tai vanhusta kotona hoitavien omaishoitajien asemaa, tukea heitä sekä olla mukana kehittämässä omaishoitajille ja heidän hoidettavilleen suunnattuja palveluita ja tukitoimia toiminta-alueella. Yhdistyksen toimintaa ohjaavat arvot ovat yksilöllisyys, asiakaslähtöisyys, tasa-arvo sekä toiminnan laadukkuus. 1.1 Jäsenistö ja jäsenmaksut Toimikauden lopussa yhdistyksessä oli 361 henkilöjäsentä ja 15 yhteisöjäsentä eli jäseniä yhteensä 376. Yhdistykseen liittyi vuoden 2013 aikana 50 uutta jäsentä ja jäseniä erosi 21. Jäsenmäärä on ollut kasvussa, sillä joulukuussa 2012 yhdistyksellä oli 334 henkilöjäsentä ja 13 yhteisöjäsentä eli jäseniä yhteensä 347. Omaishoitajat ja Läheiset Liitto ry:n jäsenmaksu vuonna 2013 on ollut 20 euroa, josta Kokkolanseudun Omaishoitajat ja Läheiset ry:lle on palautunut 10 euroa/jäsen. Yhteisöjäsenmaksu on ollut valinnaisesti joko 50, 70 tai 100, jotka tulevat kokonaisuudessaan paikallisyhdistykselle. Yhdistyksen jäsenmaksutuotot ovat olleet yhteensä 4100. Jäsenet saivat liiton jäsenetuna Omaishoitajat ja Läheiset Liitto ry:n julkaiseman Lähellä-lehden neljä kertaa vuodessa sekä palvelu-ja lomaoppaan. Lisäksi yhdistys postitti jäsenilleen kaksi kertaa vuoden aikana oman jäsenkirjeen ja tapahtumalehtisen. Yhdistyksen tarjoama toiminta on avointa kaikille omaishoitajille ja läheisille jäsenyydestä riippumatta, koska RAY rahoittaa yhdistyksen toimintaa.

3 1.2 Hallinto Yhdistyksen hallitus valittiin 29.10.2012 pidetyssä sääntömääräisessä syyskokouksessa. Hallitus järjestäytyi 7.1.2013 pidetyssä järjestäytymiskokouksessa seuraavasti: Puheenjohtaja: Varapuheenjohtaja: Varsinaiset jäsenet: Varajäsenet: Sihteeri(t): Leo Ilola Anna Hakala Raija Hakala, Antti Niemi, Paavo Yrjänä ja Lea Store Tuula Hänninen ja Kaarina Niemi Merja Jokela ja Kaarina Niemi Kokkolanseudun Omaishoitajat ja läheiset ry:n hallitus kokoontui toimikauden aikana yhteensä 9 kertaa. Sääntömääräinen kevätkokous pidettiin 11.2.2013 ja syyskokous 28.10.2013. Yhdistyksen hallitus valitsi OMA Hoivapalvelu Oy:n yhtiökokoukseen edustajiksi Leo Ilolan ja Anna Hakalan. Yhdistyksen hallinnoimassa PETU - Perheiden tukena -projektin ohjausryhmässä yhdistystä edustaa Leo Ilola. 1.3 Kirjanpito ja tilintarkastus Kirjanpitopalveluista huolehtii Tilitoimisto Hietasaari & Co., joka toimii Kokkolassa. Varsinaisena tilintarkastajana toimi HTM Virve Puolitaival Tilintarkastus Kivi Oy:stä ja varatilintarkastaja HTM Arvo Pyykölä Tilintarkastustoimisto A. Pyykölä Oy:stä. 1.4 Projektitoiminta 1.4.1 AK4 Omaishoitajien jaksamisen tukemiseen Raha-automaattiyhdistyksen kohdennetun toiminta-avustuksen tukemana AK4 Omaishoitajien jaksamisen tukemiseen jatkoi toimintaansa Kokkolassa ja Kannuksessa. Toiminnan tavoitteena on matalan kynnyksen kohtaamispaikan, omaishoitajien olohuoneen ylläpito sekä alueen omaishoitajien mahdollisimman laaja tavoittaminen. Tavoitteena on ylläpitää ja parantaa omaishoitajien fyysistä, psyykkistä ja sosiaalista hyvinvointia ja terveyttä sekä tukea monipuolisesti heidän jaksamistaan ja omaishoitoparien arjessa selviytymistä. Lisäksi parantaa omaishoitajien- ja hoidettavien psykososiaalista hyvinvointia lisäämällä sosiaalisia kontakteja ja vertaistukea sekä järjestämällä mahdollisuuksia lepoon, virkistykseen ja harrastustoimintaan. AK4 on järjestänyt monipuolista vertaistuellista ryhmätoimintaa vuoden 2013 aikana: säännöllisesti kokoontuvia vertaistuki-, virike-, liikunta- ja harrasteryhmiä sekä virkistystoimintaa. Lisäksi on annettu järjestölähtöistä palveluohjausta ja neuvontaa sekä järjestetty koulutuksia ja tilaisuuksia. (Erillinen vuosiraportti)

4 1.4.2 PETU - Perheiden tukena 2013-2015 Maaliskuussa 2013 käynnistyi PETU-Perheiden tukena -projekti, joka on raha-automaattiyhdistyksen rahoittama kehittämishanke (C8). Projekti toteutetaan yhteisprojektina Kokkolanseudun Omaishoitajat ja Läheiset ry:n ja Kokkolan Kehitysvammaisten Tuki ry:n kanssa. Kokkolanseudun Omaishoitajat ja Läheiset ry hallinnoi projektia. Projektin kohderyhmänä ovat perheet, joissa on erityistä tukea tarvitseva lapsi. Erityisesti panostetaan perheisiin, joissa on vastasyntynyt erityistä tukea tarvitseva lapsi tai hiljattain diagnosoitu vamma eli omaishoito tilanne on uusi. Kohderyhmänä kokkolalaiset perheet, joissa on alle 20-vuotias erityislapsi. PETU-projektin päätavoitteena on alueellisen yhteistyön kehittäminen ja tehostaminen sekä toimivan yhteistyöverkoston luominen sairasta tai vammaista lastaan hoitavien omaishoitajien tavoittamiseksi sekä heidän jaksamisensa tukemiseksi. Tavoitteena on riittävä tuki riittävän varhain yhdistämällä järjestölähtöinen tuki ja julkisen sektorin palvelukokonaisuus lakisääteisine tukimuotoineen. (Erillinen väliraportti) 1.5 Yritystoiminta Yhdistyksen vuonna 2007 perustama ja omistama sosiaalinen yritys OMA Hoivapalvelu Oy jatkoi toimintaansa. Yrityksen toimialana ovat kotipalvelut omaishoitajille, ikäihmisille, vammaisille ja muille apua tarvitseville. Toimitusjohtajana toimii Raija Norppa. Yrityksellä on oma hallitus, joka tukee yrityksen toimintaa. Yrityksen toimipaikka sijaitsee osoitteessa Tehtaankatu 43, 67100 Kokkola. Vuoden aikana yrityksessä on ollut 12 19 työntekijää, joiden työaika keskimäärin 32,5 h/vko. 2 RESURSSIT 2.1 Henkilöstö Yhdistyksen henkilökunnassa tapahtui muutoksia vuoden 2013 aikana. Henkilökunnan vahvuus keskimäärin noin 4 henkilöä. PETU - Perheiden tukena -projektiin hakuprosessin jälkeen valittiin Johanna Lång, jonka tehtävänkuva muodostui projektityön lisäksi talous- ja henkilöstöhallinnoinnista sekä yhdistyksen tehtävistä. Yhdistyksen työntekijät, nimikkeet ja tehtävänjako: Kaarina Niemi, toiminnanjohtaja (kevät 2013 AK4 ja yhdistys, syksy 2013 PETU). Työsuhde päättyi 30.9.2013. Merja Jokela, toiminnan koordinaattori (AK4 50 % ja PETU 50 %). Työsuhde päättyi 31.3.2013. Johanna Lång, toiminnankoordinaattori alkaen 1.8.2013 (PETU 75 %, AK4 15 % ja yhdistys 10 %) Sari Tuikkanen, toiminnanohjaaja (AK4 100 %) Marjo Salmi, toiminnanohjaaja (AK4 100 %) Leena Koivusaari, toiminnanohjaaja alkaen 19.8.2013 (AK4 80 %)

5 2.2 Yhdistyksen toimitilat Yhdistyksellä on yhteisesti vuokratut toimitilat RAY:n rahoittamien Omaishoitajien jaksamista tukevan toiminnan AK4 ja PETU-projektin kanssa osoitteessa Isokatu 15 B, 67100 Kokkola. Yhdistyksen varoista maksetaan vuokraa 70,56 /kk. Yhdistyksen tiloissa on vuoden 2013 aikana käynyt n. 1100 kävijää. Tilojen siivouksesta on huolehtinut työntekijät ja elokuusta lähtien siivouksesta on vastannut joka toinen viikko ulkopuolinen siivoojaa ostopalveluna (OMA Hoivapalvelu Oy). Tilojen kunnossapidosta vastaavat yhdistyksen vapaaehtoiset ja huoneiston omistaja. 2.3 Vapaaehtoiset Yhdistyksellä on vapaaehtoisia toimijoita 25 30 henkilöä. Vapaaehtoiset toimivat erilaisissa avustavissa tehtävissä esim. leipovat yhdistyksen tilaisuuksiin, myyjäisiin ja avustavat tarjoiluissa, tekevät käsitöitä myytäväksi, vetävät vertaisryhmiä (keilaryhmä, kuntosaliryhmä), lisäksi Läheiset-kuoro on esiintynyt yhdistyksen tilaisuuksissa ja viihdyttänyt palvelutalojen asukkaita. 3 TIEDOTTAMINEN 3.1 Ulkoinen tiedottaminen Yhdistyksen Internet -sivusto www.kokkolanomaishoitajat.fi on pyritty pitämään ajan tasalla. Syksyllä 2013 yhdistykselle on avattu myös facebook-sivut osoitteessa: www.facebook.com/kokkolanomaishoitajat. Kaikesta toiminnasta, tapahtumista ja tilaisuuksista on ilmoitettu Keski-Pohjanmaan -lehden yhdistyspalstalla, joka on maksuton. Työntekijät ovat laatineet kaksi kertaa vuodessa ilmestyvän tapahtuma-lehtisen, joka on lähetetty yhdistyksen jäsenille ja siinä on ilmoitettu AK4 (Omaishoitajien jaksamisen tukemiseen) ja PETU-projektin sekä yhdistyksen omista tapahtumista. Yhdistys on lähettänyt jäsenilleen kaksi jäsenkirjettä, jotka on postitettu kevään ja syksyn tapahtumakalenterien välissä. Lisäksi järjestämistämme merkittävistä tilaisuuksista ja tapahtumista sekä muista ajankohtaisisata asioista on lähetetty tiedotteita ja ollaan oltu yhteyksissä eri medioihin. Vuoden aikana on käyty useissa eri yhteistyökumppanien tilaisuudessa kertomassa yhdistyksen ja projektien toiminnasta sekä omaishoitajuudesta. Lisäksi yhdistyksen toimitiloissa, omaishoitajien olohuoneessa, on käynyt tutustumassa monia eri yhteistyötahoja ja opiskelijaryhmiä. Myös eri yhteistyötahojen kokouksia on pidetty toimitiloissamme. 3.2 Sisäinen tiedottaminen Sisäinen tiedottaminen kokouskutsut ja tilannekatsaukset on hoidettu pääosin sähköpostitse. Kokoontumiset ovat mahdollistaneet myös suullisen tiedottamisen. Sisäisessä tiedottamisessa on käytetty lisäksi kirjeitä, puhelinta ja henkilökohtaisia kontakteja.

6 4 YHTEISTYÖ Yhdistys on jatkanut tiivistä yhteistyötä mm. seurakuntien diakonityön, Kokkolan kaupungin, useiden sosiaali- ja terveysalanjärjestöjen kanssa (mm. Kokkolan Kehitysvammaisten Tuki ry, Muistiluotsi Keski-Pohjanmaan, Omaiset mielenterveystyön tukena Vaasanseutu ry), Kokkolan sosiaali- ja terveysalan oppilaitoksen, Kokkolan ammattioppilaitoksen ja Centria ammattikorkeakoulun opiskelijoiden kanssa. Kokkolan kaupunki myönsi 31.12.2013 Kokkolanseudun Omaishoitajat ja Läheiset ry:lle pronssisen kunniamitalin ansiokkaasta toiminnasta Kokkolan kaupungin hyväksi. 4.1 Jäsenyydet ja edustukset Yhdistys on jäsenenä seuraavissa yhdistyksissä: - Omaishoitajat ja Läheiset Liitto ry - Sosiaalialan Työnantaja ry - Elinkeinoelämän Keskusliitto EK - Kosti ry Yhdistyksestä on ollut edustus Kokkolan Vanhusneuvostossa vuosina 2009-2013 (varsinainen jäsen Kaarina Niemi ja varajäsen Anneli Viitasalo). Edustus Voimaa vanhuuteen Kokkolassa 2010 2014 -työryhmässä, jonka tarkoituksena on edistää kotona asuvia toimintakyvyltään heikentyneiden itsenäistä selviytymistä ja elämänlaatua. Toiminnanohjaaja Marjo Salmi toimii yhtenä kuntakoordinaattorina työryhmässä. Työryhmä suunnitteli ja järjesti vuonna 2013 yhteensä 18 tapahtumaa. Kokkola palkittiin hyvä kello kauas kuuluu-palkinnolla Helsingissä 3-4.12.2013, tunnustuksena laadukkaasta ikäihmisten terveysliikunnan kehittämistyöstä. Yhdistys on ollut mukana perustamassa Keski-Pohjanmaan kokemusosaamisen KPKOOS!- ohjausryhmää alueellemme. Keväällä 2013 perustetun ohjausryhmän tavoitteena on tukea, edistää ja kannustaa kokemusosaajia toiminnassaan ja rohkaista julkisia tahoja käyttämään kokemusosaajien tietoja ja taitoja hyväksi. Mukana ohjausryhmässä on yhdistysten, järjestöjen, koulujen ja julkisten tahojen edustajia. Jokainen ohjausryhmän edustaja vie asiaa eteenpäin omalla tahollaan. Ohjausryhmän kokouksia oli vuoden aikana 3. Ohjausryhmä suunnitteli ja toteutti alueellisen esitteen sekä yhteistyössä laadittiin lehdistötiedote/-tilaisuus. Ohjausryhmästä oli 28.8.2013 paikallisessa Kokkola-lehdessä esittely. Tukihenkilö- ja vapaaehtoistoiminnan kehittämisen VERKKARIT-työryhmässä, joka koostuu Keski- Pohjanmaan alueen sosiaali-ja terveysalan vapaaehtoistoimintaa organisoivien yhdistysten sekä muiden kansalaistoimintaa organisoivien tahojen toimihenkilöistä. Työryhmän tavoitteena on parantaa alueellisesti vapaaehtoistoiminnan ja tukihenkilötoiminnan edellytyksiä. Työryhmä kehittää

7 yhteistyötä yhdistysten ja eri organisaatioitten kesken, järjestää koulutuksia ja tukee niin vapaaehtoisten kuin vapaaehtoistoimintaa ohjaavien työntekijöiden jaksamista ja hyvinvointia. Verkkarit työryhmää organisoi Yhteisöklubi Silta. Verkkarit kokoontuivat vuoden aikana 8 kertaa kokouksin tai yhteisten tapahtumien merkeissä. Meiltä oli edustaja mukana kuudessa kokoontumisessa. 5 TOIMINTA 5.1 Koulutukset Yhdistyksen hallituksen jäsenille ja työntekijöille järjestettiin kehittämispäivä Villa Elbassa 20.5.2013. Kehittämispäivä sisälsi yhdistyskoulutusta, jonka teemana olivat mm. hallitustyöskentely ja johtaminen paikallisyhdistyksessä sekä projektitoiminta yhdistyksessä. Kouluttajana Omaishoitajat ja Läheiset -Liiton aluevastaava Sari Havela. OVET-koulutus järjestettiin syksyllä 2013 (2.10, 9.10, 16.10 ja 23.10) omaishoitajien olohuoneessa. Koulutukseen osallistui 8 omaishoitajaa. Koulutuksen toteuttamisesta vastasivat yhdistyksen vapaaehtoiset Omaishoitajat ja Läheiset -Liitto ry:n OVET-kouluttajakoulutuksen käyneet OVETohjaajat Kaarina Niemi ja Anna Hakala. Materiaali ja koulutusohjelman runko on kehitetty Omaishoitajat ja Läheiset -Liitto ry:n OVET-hankkeessa. 5.2 Matkat Yhdistys sai lahjoituksen Lions Club Kokkola Tervakokolta, joka käytettiin jäsenien virkistysmatkaan, Halkosaaren kesäteatteriin. Osallistujia virkistysmatkalla oli 49. Yhdistyksen hallituksen jäsen Antti Niemi osallistui yhdessä yhdistyksen työntekijöiden kanssa Omaishoitajat ja Läheiset Liiton järjestämille neuvottelupäiville Vantaalla 28.-30.8.2013. Yhdistys maksoi hallituksen jäsenen matka- ja majoituskulut. Yhdistyksen valtuuttamana Kaarina Niemi ja Leena Koivusaari osallistuivat Omaishoitajat ja Läheiset Liiton syyskokoukseen 23.10.2013 Helsingissä. Osa matka- ja majoituskuluista maksettiin yhdistyksen varoista. 5.3 Toiminnanjohtajan eläkejuhlat Yhdistyksen pitkäaikaisen työntekijän, toiminnanjohtaja Kaarina Niemen eläkejuhlia vietettiin Snellman kodilla 4.9.2014, aloite juhlien järjestämisestä tuli omaishoitajilta. Tilaisuudesta lähetettiin kutsu kaikille yhdistyksen jäsenille ja eläkejuhlista ilmoitettiin yhdistyspalstalla. Paikalla oli yhteensä noin 80 omaishoitajaa ja eri yhteistyötahon edustajaa. Omaishoitajat Kokkolasta ja Kannuksesta olivat järjestäneet tilaisuuteen ohjelmaa.

8 5.4 Muut tilaisuudet Omaishoitajien Kirkkopyhä Kokkolan kirkossa järjestettiin yhteistyössä seurakuntien diakoniatyön kanssa 24.11.2013. Jumalanpalveluksen jälkeen oli tarjolla juhlalounas, jonka kustannuksista vastasivat srk ja yhdistys. Ruokailussa oli vapaaehtoinen ruokamaksu, jonka tuotto yhdistykselle. Kirkkopyhään ja juhlalounaaseen osallistui 74 omaishoitajaa ja hoidettavaa sekä heidän läheisiään. Juhlalounaan ja ohjelman päätyttyä jokaiselle omaishoitajalle jaettiin ruusut, näin huomioitiin heidän tärkeä työnsä juhlavuotena. Ruusut saatiin lahjoituksena Vakkurin ja Maria Havian kukkakaupasta. Omaishoitajien olohuoneessa on pidetty vuoden aikana kolme avoimien ovien tilaisuutta. Ensimmäinen tilaisuus pidettiin teemalla Uusien jäsenien treffit 23.1.2013 (kävijöitä 6). Toinen tilaisuus pidettiin 4.2.2013, jolloin teemana oli tuetuille lomille hakeminen (kävijöitä 6). Valtakunnallisella Omaishoito viikolla pidettiin vielä perinteiset avoimien ovien päivät ja myyjäiset 27.11.2013. Päivän aikana omaishoitajien olohuoneessa vieraili 46 henkilöä. 6 TALOUS Yhdistyksen toiminnan rahoitus on tullut pääosin Raha-automaattiyhdistykseltä. Yhdistys on saanut toimintaansa kohdennettua toiminta-avustusta (AK4) Omaishoitajien jaksamisen tukemiseen 141. 000 ja kehittämishankkeeseen (C8) PETU-Perheiden tukena 2013 2015 -projektille 85.000. Lisäksi Kokkolan kaupunki myönsi avustusta 1000 ja Kokkolan seurakuntayhtymä 6000 vuodelle 2013 yhdistyksen perustoiminnan turvaamiseen mm. työntekijän palkkaamiseen, vuokrakuluihin sekä yhdistyksen muuhun toimintaan. Yhdistys sai lahjoituksena Lions Club Kokkola Tervakokolta 1000, joka käytettiin lahjoittajien toiveesta jäsenien virkistysmatkaan. Toimintaa on lisäksi rahoitettu jäsenmaksuilla (4100 ) sekä järjestämällä arpajaiset ja adventtimyyjäiset, johon myytävät tuotteet on saatu lahjoituksena. Yhdistyksen taloudellinen tilanne on kartoitettu neljä kertaa vuodessa ja seurattu talousarvion toteutumista. Yhdistyksen tilinpäätös osoitti alijäämää -5424,26 euroa. 7 LOPUKSI Kokkolanseudun Omaishoitajat ja Läheiset ry:n toimintakautta 1.1.2013 31.12.2013 on haastanut toiminta-avustusten väheneminen ja työntekijöiden vaihtuminen. Yhdistyksen toiminnan keskiössä on ollut kuitenkin omaishoitajien ja heidän läheistensä jaksamisen tukeminen. Tätä työtä jatkamme edelleen yhteistyössä eri toimijoiden kanssa.