Esityslista/pöytäkirja 10/2018 Kirkkoneuvosto Kokousaika Keskiviikko 19.9.2018 klo 16 17.14 Kokouspaikka Seurakuntatalon monitoimisali, Kirkkokatu 8 A, 74700 Kiuruvesi Saapuvilla olleet jäsenet Oikarinen Matti puheenjohtaja Happonen Suvi jäsen klo 16.18 17.14 Kärkkäinen Marja-Leena jäsen Pennanen Ritva-Liisa jäsen Kastari Tuija varajäsen Kärkkäinen Tuomas varajäsen Muut saapuvilla olleet Pulkkinen Marjatta kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pikkarainen Rauno kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tikkanen Virpi pöytäkirjanpitäjä Poissa Kärkkäinen Paavomatti varapuheenjohtaja Saastamoinen Kari jäsen Siponen Ahti jäsen Asiat 107-117 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika keskiviikko 19.9.2018 Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Paikka ja ajankohta Seurakunnan taloustoimisto, Kirkkokatu 8 A, 74700 Kiuruvesi, 20.9. 19.10.2018 Allekirjoitus ja pvm Kiuruvesi 19.10.2018 Rauni Raatikainen ilmoitustaulunhoitaja
52 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto 107 Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on KL 7:4 :n mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty keskiviikkona 12.9.2018. Puheenjohtajan esitys Kari Saastamoinen pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avaa kokouksen, kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja piti alkuhartauden, laulettiin virsi 575. Puheenjohtaja avasi kokouksen, kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄPITO Kirkkoneuvosto 108 Puheenjohtajan esitys Pöytäkirjantarkastajaksi valitaan Marja-Leena Kärkkäinen ja Ritva-Liisa Pennanen. Pöytäkirja tarkastetaan 19.9.2018 ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 20.9. 19.10.2018 väliseksi ajaksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marja-Leena Kärkkäinen ja Ritva-Liisa Pennanen. Pöytäkirja tarkastetaan 19.9.2018 ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 20.9. 19.10.2018 väliseksi ajaksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 109 Puheenjohtajan esitys Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
53 TONTIN MÄÄRÄALAN MYYMINEN/HUUSKONEN Kirkkoneuvosto 110 Seurakunnan omistamasta tontista 263-405-41-9 tilasta 56 m 2 :n suuruinen osa kuuluu kaupungin asemakaavassa Eija Huuskosen omistamaan tonttiin 263-405-41-8. Huuskonen on halukas lunastamaan kyseisen määräalan liitettäväksi omistamaansa tonttiin 263-405-41-8 (liitteet nro 1, 2). Kiinteistönmuodostuslain 62 mukaan tontin tai rakennuspaikan osan omistajalla on oikeus lunastaa toiselle kuuluvaa tonttiin tai rakennuspaikkaan sisältyvää aluetta. Talouspäällikön esitys Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta myy kaupungin asemakaavassa Eija Huuskosen tonttiin kuuluvan, seurakunnan omistuksessa olevan 56 m 2 :n suuruisen osan Huuskoselle. Maapohjan hinnaksi esitetään 4 /m 2. alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön ja kirkkoherran allekirjoittamaan kauppakirjan.
54 TONTIN VUOKRAN KOHTUULLISTAMINEN/TIIHONEN Kirkkoneuvosto 80/23.5.2016 Pasi Tiihonen pyytää tarkistamaan osoitteessa Maitokuja 2 vuokraamansa tontin vuokran määrän. Tontilla on aiemmin toiminut ikäihmisille tarkoitettu hoivakoti, jonka toiminta on loppunut 8/2013. Nyt rakennus toimii lapsiperheen kotina (Liitteet 4, 4a). Tällä hetkellä tontin vuokra on määritetty liiketoimintaan vuokratun tontin vuokran mukaiseksi. Vuonna 2015 vuokra on ollut 0,605 /m 2. Kirkkoneuvosto 111 Vt. talouspäällikön ehdotus Kirkkoneuvosto kohtuullistaa tontinvuokran asumiskäyttöön vuokratun tontin mukaiselle yleiselle tontinvuokratasolle 1.1.2016 alkaen. Vuokrantarkistus tehdään vuosittain vuokrasopimuksessa sovituin ehdoin. Kirkkoneuvosto päätti tontinvuokran hinnaksi 0,308 /m 2 alkaen 1.1.2016. Hinnantarkistus tehdään vuosittain vuokrasopimuksessa sovituin ehdoin. Hintaa tarkistetaan mikäli tontin käyttötarkoitus muuttuu. Tontin vuokraa kohtuullistettaessa olisi muutos pitänyt tehdä vuokrasopimuksen tekohetkellä sovittuun vuotuisen vuokran /m 2 -määrään. Kun tontinvuokran suuruudeksi on päätetty 0,308 /m 2 1.1.2016, tulee vuokrasopimuksessa mainittu sopimushetken vuotuisen vuokran eli perusvuokran olla 0,255 /m 2. Talouspäällikön esitys Perusvuokran määräksi korjataan 1.1.2016 alkaen 0,255 /m 2, jota käytetään vuosittainen tehtävän hinnantarkistuksen perusvuokrana. Hinnantarkistus tehdään vuosittain vuokrasopimuksessa sovituin ehdoin. Perusvuokraa tarkistetaan, mikäli tontin käyttötarkoitus muuttuu.
55 MAANVUOKRASOPIMUKSEN PERUSTEIDEN TARKISTAMINEN JA VUOKRAN MUUTTAMINEN/HÄYRYNEN Kirkkoneuvosto 81/23.5.2016 Mirita Häyrynen anoo osoitteessa Maitokuja 6 vuokraamansa tontin maanvuokrasopimuksen muuttamista vastaamaan kiinteistön nykyistä käyttöä sekä yleistä vuokratasoa omakotitalotonteilla (liitteet 5, 4a). Tällä hetkellä tontin vuokra on määritetty liiketoimintaan vuokratun tontin vuokran mukaiseksi. Vuonna 2015 vuokra on ollut 0,605 /m 2. Kirkkoneuvosto 112 Talouspäällikön esitys Vt. talouspäällikön ehdotus Koska voimassaolevassa asemakaavassa tontti on varattu toimitilarakennusten korttelialueeksi, kirkkoneuvosto ei muuta voimassaolevaa tontin maanvuokrasopimusta. Koska tontilla ei ole, eikä Häyrysen mukaan tule olemaan, yritystoimintaa, kirkkoneuvosto kohtuullistaa tontinvuokran asumiskäyttöön vuokratun tontin mukaiselle yleiselle tontinvuokratasolle 1.1.2016 alkaen. Vuokrantarkistus tehdään vuosittain vuokrasopimuksessa sovituin ehdoin. ehdotuksen mukaisesti kirkkoneuvosto ei muuta voimassaolevaa tontin maanvuokrasopimusta. Kirkkoneuvosto päätti tontinvuokranhinnaksi 0,308 /m 2 alkaen 1.1.2016. Hinnantarkistus tehdään vuosittain vuokrasopimuksessa sovituin ehdoin. Hintaa tarkistetaan mikäli tontin käyttötarkoitus muuttuu. Tontin vuokraa kohtuullistettaessa olisi muutos pitänyt tehdä vuokrasopimuksen tekohetkellä sovittuun vuotuisen vuokran /m 2 -määrään. Kun tontinvuokran suuruudeksi on päätetty 0,308 /m 2 1.1.2016, tulee vuokrasopimuksessa mainittu sopimushetken vuotuisen vuokran eli perusvuokran olla 0,255 /m 2. Talouspäällikön esitys Perusvuokran määräksi korjataan 1.1.2016 alkaen 0,255 /m 2, jota käytetään vuosittainen tehtävän hinnantarkistuksen perusvuokrana. Hinnantarkistus tehdään vuosittain vuokrasopimuksessa sovituin ehdoin. Perusvuokraa tarkistetaan, mikäli tontin käyttötarkoitus muuttuu.
56 TALOUSPÄÄLLIKÖN YLITYÖSAATAVAT Kirkkoneuvosto 113 Virpi Tikkanen on 6.8.2018 esittänyt kirjallisen vaatimuksen vuodelta 2014 toimistonhoitajana tehdyistä ylitöistä. Hän esittää, että palkkasaatavat, 103 h, maksetaan laskelman mukaisesti. Nykyisessä tehtävässä ylityöt on pääsääntöisesti korvattu vapaana. Kirkkolain 6 luvun 7 :n mukaan: Viranhaltijan on esitettävä virkasuhteesta johtuvaa palkkaa tai muuta taloudellista etuutta koskeva kirjallinen vaatimus kolmen vuoden kuluessa sen kalenterivuoden päättymisestä, jona asianomainen palkkaerä tai muu etu olisi ollut maksettava tai annettava. Jos edellä tarkoitettua vaatimusta ei ole esitetty määräajan kuluessa, oikeus palkkaan tai muuhun taloudelliseen etuuteen on menetetty. Kirkon työmarkkinalaitoksen lakimies tulkitsee kyseistä asiaa niin, että vuoden 2014 palkkasaatavat olisivat tulleet korvattaviksi vasta vuoden 2015 alkupuolella, joten kolmen vuoden määräaika palkkasaatavien osalta ei ole umpeutunut. Puheenjohtajan esitys korvaa talouspäällikkö Virpi Tikkasen vuodelta 2014 kertyneet toimistonhoitajan ylityötunnit hänen esittämänsä kirjallisen laskelman mukaisesti rahapalkkana. MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 114 Keskusteltiin purjeveneiden myynnistä saatujen rahavarojen käytöstä. Seurakuntatalon flyygeli on siirretty kirkkoon ja kirkosta piano on siirretty seurakuntatalon penkkisaliin. TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 115 Kuopion hiippakunta on 14.6.2018 istunnossaan nimennyt seurakuntien tueksi kaksi häirintäyhdyshenkilöä, joiden tehtävänä on tarjota tukea ja keskusteluapua häirinnän kohteeksi joutuneille. Heidän lisäkseen myös Kajaanin, Joensuun ja Kuopion perheasiain neuvottelukeskukset voivat tarjota vastaavaa tukea. Häirintäyhdyshenkilöt ovat pastori Kati Häkkinen ja pastori Risto Voutilainen. Hautausmaakatselmuksen 27.7.2018 muistio. Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 4/2018 Kirkkoherran viranhaltijapäätös 7/2018
57 VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 116 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 117 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.14.