JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2018 1 AIKA klo 18.00, kahvit alkaen klo 17.45 19.16 PAIKKA Sivu / Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 56 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 57 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 58 Pöytäkirjan tarkastajat 3 59 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 60 Kirkkokolehdit Palokan alueseurakunnassa tammi-kesäkuussa 2019 4 61 Talousarvion toteutuminen 4 62 Alueneuvoston kokousaikataulu keväällä 2019 4 63 Ilmoitusasiat 5 64 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat 5 65 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2018 2 OSAISTUJALUETTELO AIKA klo 18.00, kahvit alkaen klo 17.45 19.16 PAIKKA Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Marjo Kuikka (Tiina Hokkanen-Oja) Varapuheenjohtaja Aarno Lahtinen (Riitta Mäkinen) Anne Rahkonen (Taija Pyykkönen) Antti Koskela (Pertti Salonen) Anniina Savolainen (Aila Niittonen) Tapani Kaakkuriniemi (Reima Rantanen) Leena Lyytinen (Erkki Mikkonen) Mika Kelander (Veikko Päivinen) Teija Laine aluekappalainen Ulla Palola sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Raija Sipinen kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUNA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2018 3 Alkuhartaus Teija Laine piti alkuhartauden. Virsi 748 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Aarno Lahtinen avasi kokouksen 56 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty jäsenille sähköpostina. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 57 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 58 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Palokan kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan kokouspaikalla kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anne Rahkonen ja Leena Lyytinen 59 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 60 Kirkkokolehdit Palokan alueseurakunnassa tammi-kesäkuussa 2019 (Esittelijä Teija Laine, 040 560 9906)
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2018 4 Alueneuvoston tehtävänä on alueseurakunnan johtosäännön mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Ajanjaksolle sijoittuu 32 kolehtipyhää, joina Palokan kirkossa toimitetaan jumalanpalvelus. Näistä 14 on kirkkohallituksen antamaan määräpäivään tai -aikaan sidottuja. Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin määräämä kolehti on 17.3. Alueseurakunnan nimikkolähetystyön kohteisiin kerätään kolehdit 18.4. (SLS), 19.4. (SEKL) ja 12.5. (Kylväjä) ja ystävyysseurakuntamme Sortavalan luterilaisen seurakunnan toiminnan tukemiseksi 22.6. Yhteisvastuukeräykselle kerätään kirkkohallituksen määräämän kolehdin lisäksi kolme muuta kolehtia. Muut vapaat kolehtikohteet ovat kirkkohallituksen suosituslistan mukaisia. Alueneuvosto hyväksyy tammi-kesäkuun kolehtisuunnitelman liitteen mukaisesti. 61 Talousarvion toteutuminen (Esittelijä Teija Laine, 040 560 9906) Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Alueneuvosto tutustuu talousarvion toteutumistilanteeseen 7.11.2018 (liite) ja merkitsee sen tiedoksi. Tutustuttiin talousarvioon ja merkittiin tiedoksi. 62 Alueneuvoston kokousaikataulu keväällä 2019 (Esittelijä Teija Laine, 040 5609906) Kirkkoneuvoston kokouksessa on asialistalla 20.3.2019 tilinpäätös ja toimintakertomukset, 10.4. on raamikokous. Vuonna 2019 Palokan alueneuvosto kokoontuu kevätkaudella seuraavasti: 13.2. Iltakoulu (klo 16), jossa yhteinen tapaaminen työntekijöiden kanssa ja tämän jälkeen varsinainen alueneuvoston kokous. Tutustutaan alkaneen vuoden talousarvio- ja toimintasuunnitelmaan. Alueneuvoston jäsenille sovitaan työalakummius. 6.3.2019 alueseurakunnan toimintakertomusten käsittely. 24.4.2019 alueseurakunnan talousarvion sisäinen raamijako ja strategiset painopisteet sekä talouden toteutuma. Iltakoulu yhdessä työntekijöiden kanssa alkaen klo 16 ja kokous.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2018 5 5.6. Budjettikokous TTS 2020: Vahvistetaan alueen talousarvio- ja toimintasuunnitelmat. Talousarviototeutuma. Kolehdit: heinä- joulukuu. 63 Ilmoitusasiat Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ilmoitusasioita: Seuraava alueneuvoston kokous 12.12. Koivuniemessä. Aloitetaan joulupäivällisellä klo 17. Varajäsenet kutsutaan mukaan. Raija Sipinen toi esiin vahtimestariresurssin vähennyksen ja seurakunnan tilojen käyttömaksun ongelmallisuuden. 64 Muut mahdolliset esille tulevat asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Muita asioita: Anne Rahkonen kysyi, mikä olisi lähitulevaisuudessa seurakunnassa sellainen kohde, johon tarvitaan LC Jyvässeudun Naisten avustusta. Ulla Palola ehdotti Nuorempaa katekismusta. Teija Laine toi esiin uusien virsikirjojen tarpeen. 65 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2018 6 Allekirjoitukset ANO LAHTINEN Aarno Lahtinen puheenjohtaja UA PALOLA Ulla Palola sihteeri Käsitellyt asiat 56 65 Pöytäkirjan Palokan kirkolla tarkastus Allekirjoitukset ANNE RAHKONEN Anne Rahkonen LEENA LYYTINEN Leena Lyytinen Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 19.11.2018 3.12.2018 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja