STEA avustuskoulutus epilepsiayhdistyksille 5.5.2018 Helsingissä, Kuopiossa ja Oulussa Tervetuloa! 4.5.2018
Koulutuksen sisältö STEA Ak avustuksen hakeminen ja jakaminen Ak avustuksen jakoperiaatteet ja kriteerit 1.1.2018 alkaen Ak avustuksen raportointi Tuloksellisuus- ja vaikutusselvitykset Oma arvio avustuksella toteutetun toiminnan onnistumisesta, kehittämistarpeista ja Ak avustuksen hyödyllisyydestä
Lounaan jälkeen kullakin paikkakunnalla Toiminnan 2019 suunnittelua ja yhteispohdintaa Vuoden 2018 hakemukset vs. uudet hakulomakkeet Hakulomakkeen kehittämisehdotukset, tarkennukset
STEA-avustukset RAY, Veikkaus ja Fintoto yhdistyivät 2017 uudeksi rahapeliyhtiöksi. STM:n perustettiin Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskus (STEA). STEAn toimintaa säätelevät säännökset: arpajaislaki (1047/2001), valtionavustuslaki (688/2001), avustusasetus (1552/2016)
Avustushakemus perustuu tarpeeseen Minkä takia toimintaa tarvitaan? Mikä on ongelma, johon toiminnalla halutaan puuttua? Käyttötarkoitus: Jäsenjärjestöille kohdistettaviin avustuksiin (vuonna 2018 yhteensä 72 000 )
Tavoitteet Epilepsiaa sairastavien tasa-arvoinen osallistuminen ja osallisuuden edistäminen: osallistumisen paikkojen tarjoaminen yhdistystoiminnassa ja yhteisöllisessä toiminnassa. Epilepsiaa sairastavien ja heidän läheistensä vertaistuen mahdollistaminen: vertaistuen muotojen kehittyminen huomioiden kasvokkaiset tapaamiset paikallisesti ja verkossa toteutuva vertaistuki. Epilepsiaa sairastavien tasa-arvon edistäminen tiedottamalla ja asenteisiin vaikuttamalla. Yhteistyön tiivistäminen sairaaloiden neurologian poliklinikoiden ja yksiköiden kanssa.
Kohderyhmä Epilepsiaa sairastavat läheisineen epilepsialääkkeiden erityiskorvattavuusoikeus 65 621 henkilöllä (Kela-rekisteri 31.12.2016). Vuosittain noin 3 000 uutta epilepsiadiagnoosia
STEA-avustusten hakeminen Epilepsialiitto toimittaa hakulomakkeet ja ohjeet epilepsiayhdistyksiin toukokuussa 2018. Epilepsialiitto hakee vuoden 2019 Ak avustusta STEAlta 1.10.2018 mennessä. Epilepsiayhdistysten hakuaika muuttuu STEA avustushakemukset toimitettava liittoon 3.9.2018 mennessä. STEAn avustusehdotus joulukuussa 2018, STM:n avustuspäätös tammi/helmikuussa 2019
STEA-avustuksen edellytykset, käyttöehdot ja uudet jakoperusteet 1.1.2018 alkaen
Yleiset edellytykset (Valtionavustuslaki 688/2001) Avustusta voidaan myöntää, jos tarkoitus johon valtionavustusta haetaan, on yhteiskunnallisesti hyväksyttävä myöntäminen on perusteltua valtionavustuksen käytölle asetettujen tavoitteiden kannalta myöntämistä on pidettävä tarpeellisena valtionavustuksen hakijan saama muu julkinen tuki sekä valtionavustuksen kohteena olevan hankkeen tai toiminnan laatu ja laajuus huomioon ottaen myöntämisen ei arvioida aiheuttavan muuta kuin vähäistä kilpailua ja markkinoiden toimintaa vääristävää vaikutusta Euroopan talousalueeseen kuuluvassa valtiossa
Erityiset edellytykset (avustusasetus 1552/2016) Avustuksen myöntämistä on pidettävä tarpeellisena avustuksen hakijan omat varat, hakijan määräysvallassa olevien tai hakijaan taloudellisesti tai toiminnallisesti kiinteässä yhteydessä olevien yhteisöjen tai säätiöiden käytettävissä olevat varat ja avustettavasta toiminnasta saatavat tuotot huomioon ottaen. Avustuksen myöntämistä on pidettävä tarpeellisena avustuksen hakijan muun kuin avustettavan toiminnan laatu ja tuloksellisuus huomioon ottaen. Avustus kohdistuu avustustoiminnan linjausten mukaisiin tavoitealueisiin.
Käyttöehdot Epilepsiayhdistyksen on noudatettava avustettavassa toiminnassa valtionavustuspäätöksen ehtoja ja rajoituksia (valtionavustuslain 13.2 ) Avustus jaetaan edelleen epilepsiayhdistyksen toimintaan. Yhdistys voi jakaa avustusta edelleen paikalliseen kerho- tai toimintaryhmätoimintaan. Avustusta saanut kerho tai toimintaryhmä raportoi kirjallisesti avustuksen käytöstä avustusta jakaneelle epilepsiayhdistykselle, jonka kirjanpidossa tätä avustusta seurataan. Avustusta voi käyttää yhdistyksen tarkoituksenmukaiseen epilepsiaa sairastaville kohdennettuun vertais- ja vapaaehtoistoimintaan sekä yhdistyksen kohtuullisiin hallintokuluihin. Avustus myönnetään pääsääntöisesti vain kotimaisiin kohteisiin. (Jos ulkomaan matka on toiminnan kannalta hyvin perusteltua, on avustusta mahdollista käyttää ulkomaan matkakustannuksiin.) Avustusta myönnetään enintään anottu määrä. Avustuksen voi käyttää sen myöntämisvuonna ja sitä seuraavana kalenterivuonna syntyviin menoihin. Ellei avustusta em. ajan kuluessa ole käytetty, se on palautettava. Avustukset maksetaan neljässä tasasuuressa erässä helmi-, touko-, elo- ja marraskuun aikana. Avustuksen saajan (yhdistyksen) tulee solmia Epilepsialiiton kanssa avustuksen käytöstä kirjallinen sopimus, josta selviävät avustuksen käyttöä ja käytön valvontaa koskevat ehdot.
Uudet jakoperusteet 1.1.2018 Yhdistyksen perustoiminta suunniteltu toiminta/toteutunut toiminta eri kohderyhmille (toimintasuunnitelma/toimintakertomus) kansainvälisen epilepsiapäivän kampanjanäkyvyys ja muu paikallinen vaikuttamistoiminta yhdistyksen toimisto- ja hallintokulut Alueellinen yhdenvertaisuus osallistujien matkakulujen korvaukset alueellinen toiminta ja yhteistyö (toimintaryhmät, kerhotoiminta ja alueellinen yhteistyö) Uuden toiminnan/ryhmän/kerhon käynnistäminen toiminnan käynnistämiset ja kokeilut eri kohderyhmien osallistaminen toiminnan suunnitteluun ja kehittämiseen yhteistyö kolmannen, julkisen ja yksityisen sektorin toimijoiden kanssa Epilepsialiiton varallisuus (STEAn yleiset varallisuuskriteerit) STEA arvioi varallisuutta em. kriteerien mukaan järjestöavustuksen edelleen jakajalta eli Epilepsialiitolta ei siis lopullisilta avustuksen saajilta eli epilepsiayhdistyksiltä.
Hakemuksessa huomioitavia asioita Hakemus perustuu yhdistyksen alustavaan toimintasuunnitelmaan ja alustavaan budjettiin 2019 (sisältö versus luvut) Kerro, mitä toimintaa on tarkoitus järjestää ja kuinka paljon Kerro vapaaehtoisten resurssi (kuinka monta, mitä tekevät) Uusi toiminta voi olla esim. kaverikahvilatoimintaa Kohtuulliset hallinnolliset kulut voivat olla mm. kokous-, toimisto-, henkilöstö-, laskutus- ja kirjapitokuluja Kulut syntyvät toiminnasta. Hakemuksesta on käytävä ilmi, mitä toimintaa aiotaan järjestää, kuinka paljon ja kenelle. Varmista, että talousarvio, vastaa suunniteltua toimintaa
Osallisuutta, tekemisen paikkoja ja vertaistukea
Kaverikahvilat Epilepsialiitto järjestää eri paikkakunnilla avoimia kaverikahviloita epilepsiaa sairastaville ja heidän läheisilleen, yhteistyössä yhdistysten kanssa. Kaverikahvilat toimivat vuonna 2018 Kuopiossa, Helsingissä, Jyväskylässä, Turussa, Tampereella ja Oulussa. Kaverikahvilat vuonna 2019?
Avustuksen käytön raportointi Epilepsiayhdistykset selvittävät avustuksen käytöstä liitolle edelliseltä vuodelta (tase liitetietoineen, tuloslaskelma, tilinpäätöserittelyt, tilintarkastuskertomus sekä vuosikertomus) viimeistään kuluvan vuoden huhtikuun 15. päivään mennessä Epilepsialiitto tekee vuosiselvityksen avustuksen käytöstä avustuksen käyttövuotta seuraavan toukokuun loppuun mennessä
Tuloksellisuus- ja vaikutusselvitykset (TVS) STEA arvioi järjestön toiminnan tarvetta, tavoitteita, tuloksellisuutta ja kehittämistarpeita Järjestöt raportoivat joka toinen vuosi Mitä avustusrahoilla on tehty? Kenelle? Kuinka paljon? Mitä on saatu aikaiseksi? Kehittämistarpeet Näkökulmat: kohderyhmä, kumppanit, vapaaehtoiset, työntekijät Epilepsiayhdistykset raportoivat toiminta- ja seurantatiedot vuosittain tammikuun 11. päivään mennessä Epilepsialiitto toimittaa TVS:n maaliskuun loppuun mennessä joka toinen vuosi.
Jatkoavustukset (Ak) TVS Vuosiselvitykset Ak-avustusten tärkeät päivämäärät Yhdistykset hakevat liitolta Ak - avustuksia 3.9. mennessä. Liitto hakee avustusta STEAlta syyskuun loppuun mennessä. Yhdistykset toimittavat seuranta- ja raportointitiedot vuosittain 15.1. mennessä. Liitto laatii TVSn joka toinen vuosi 3.4. mennessä. Yhdistykset raportoivat avustuksen käytöstä 15.4. mennessä. Liitto raportoi STEAlle 31.5. mennessä.