JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 3/2018 1 AIKA klo 18.00 19.40 PAIKKA Sivu / Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 27 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 28 Pöytäkirjan tarkastajat 3 29 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 30 Talous- ja toimintasuunnitelmat vuodelle 2019 5 31 Lausunto Palokan alueseurakunnassa avoimina olevien ja avoimiksi tulevien lastenohjaajien tehtävien täytöstä 7 32 Taulumäen kirkon konfirmaatiomessujen kolehdit kesällä 2018 7 33 Ilmoitusasiat 7 34 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 7 35 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 3/2018 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo 18.00 19.40 PAIKKA Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Marjo Pakka (Tiina Hokkanen-Oja) Varapuheenjohtaja Aarno Lahtinen (Riitta Mäkinen) Anne Rahkonen (Taija Pyykkönen) Antti Koskela (Pertti Salonen) Anniina Savolainen (Aila Niittonen) Tapani Kaakkuriniemi (Reima Rantanen) Leena Lyytinen (Erkki Mikkonen) Mika Kelander (Veikko Päivinen) Teija Laine aluekappalainen, sihteeri Ulla Palola sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Raija Sipinen, 30 lähtien kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUNA
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 3/2018 3 Alkuhartaus Kokouksen avaus Aluekappalainen Teija Laine piti alkuhartauden. Alueneuvoston varapuheenjohtaja Aarno Lahtinen avasi kokouksen. 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty jäsenille sähköpostina. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin, että alueneuvoston varapuheenjohtaja Aarno Lahtinen toimii tämän kokouksen puheenjohtajana. 27 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Tämän kokouksen sihteerinä toimii Teija Laine. Alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista hyväksyttiin tämän kokouksen työjärjestykseksi. 28 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Palokan kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Antti Koskela ja Tiina Hokkanen-Oja Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan kokouspaikalla kokouksen jälkeen. 29 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 3/2018 4 30 Talous- ja toimintasuunnitelmat vuodelle 2019 (Esittelijä Teija Laine, 040 5609906) Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 18.4.2018 kokoseurakunnalliselle toiminnalle ja alueseurakunnille talousarvion valmistelun nettomenoraamit sekä antoi muita yleisohjeita toimintasuunnitelman laatimista varten. Budjetoinnissa paikallisten raamien pienentymistä ja/tai muita määrärahojen lisäystarpeita on mahdollista kattaa tulonmuodostuksen lisäämisellä. Toiminta ja taloussuunnitelma sisältää seuraavan vuoden (2019) osalta yksityiskohtaisen tavoiteasettelun sekä lisäksi kahdelle seuraavalle vuodelle (2020-2021) yleiset tavoitteet. Jyväskylän seurakunnan toiminta- ja taloussuunnittelun lähtökohtana on marraskuussa 2017 kirkkovaltuustossa hyväksytty strategia vuoteen 2025 Rohkeasti hengellinen, reilusti välittävä. Palokan alueneuvosto nimesi kokouksessaan 25.4 Palokan alueseurakunnan toiminnan painopisteiksi vuodelle 2019 kirkkoneuvoston 21.3. asettamat painopisteet: Autamme tukea tarvitsevia ja toimimme yhteistyöverkostoissa arvojemme mukaisesti sekä uusien luottamushenkilöiden perehtyminen tehtäviinsä ja heidän yhteistyönsä työntekijöiden kanssa. Kirkon kasvatuksen yhteistä rauha-teemaa korostetaan varhaiskasvatuksen ja nuorisotyön yhteistyösuhteissa. Erityisenä tapahtumana kaikkien yksiköiden tulee ottaa huomioon 2019 toukokuussa järjestettävä valtakunnallinen tapahtuma Kirkkopäivät Jyväskylässä. Eri toimintayksiköiden tulee ottaa suunnittelussaan huomioon yhteiset painopisteet. Niistä tulee muokata oman työyksikön tai työalan tehtäväkenttään soveltuvia. Tavoitteita asettamisessa tulee kiinnittää huomiota niiden konkreettisuuteen ja mitattavuuteen sekä siihen, että niiden toteutumisen arviointiin määritellään riittävän konkreettiset arviointitavat ja -mittarit. Edellä mainittujen painopisteiden lisäksi on mahdollista painottaa muitakin strategian sisältämiä suuntaviivoja. Ympäristötyötä koskevassa tavoiteasettelussa käytetään perustana hyväksyttyä ympäristöohjelmaa ja sen toteuttamista toimintayksikössä. Tehtäväalueen/toimintayksikön tulee budjetoida toimintaraaminsa puitteissa kaikki avustaja-, isois-, ohjaaja yms. palkkiot sivukuluineen. Vakinaisen henkilöstön palkat lakisääteisine sivukuluineen budjetoidaan henkilöstöpalveluiden toimesta raamien ulkopuolelta. Tehtäväaluekohtaisten tavoiteasettelujen lisäksi aluekappalainen on laatinut alueseurakunnan yhteisen lomakkeen toiminnallisista tavoitteista, joka perustuu alueneuvostossa ja työntekijöiden kanssa käytyyn keskusteluun ja yhteiseen pohdintaan.
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 3/2018 5 Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Alueneuvosto hyväksyy koko toimintayksikön yhteiset yleistavoitteet (liite 1) sekä tehtäväalueiden erilliset tavoitteet budjettiesitysperusteluineen (liite 2). Kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi tulee ainoastaan koko toimintayksikön yhteinen tavoiteasettelu. Alueneuvosto hyväksyi tehtäväalueiden erilliset tavoitteet sekä koko toimintayksikön yhteiset yleistavoitteet kirkkoneuvostolle vahvistettavaksi. 31 Lausunto Palokan alueseurakunnassa avoimina olevien ja avoimiksi tulevien lastenohjaajien tehtävien täytöstä (Esittelijä Teija Laine, 040 5609906) Jyväskylän seurakunnan kirkkoneuvosto on kokouksessaan 18.4.2018 käsitellyt henkilöstösuunnitelman tilannekatsauksen ja pyytää Palokan alueneuvostolta lausunnon Palokan alueseurakunnan avoimina olevien lastenohjaajien tehtävien täytöstä. KN 81 ote: Lastenohjaajien työsuhteet Henkilöstösuunnitelman mukaan tällä hetkellä avoinna oleva, määräaikaisesti täytetty Palokan alueseurakuntaan sijoitettu lastenohjaajan tehtävä tulee täytettäväksi ja samoin Keskustan alueseurakunnan lastenohjaajien määrä kasvaa yhdellä (lapsityönohjaajan viran lakatessa). Toisaalta Keltinmäen-Korpilahden-Säynätsalon yhteistoiminta-alueelta on määrä vähentää yksi lastenohjaajan vakanssi viimeistään 2019 kesällä ja tämä tapahtuisi siirrolla toiselle YT-alueelle (ensisijaisesti Palokkaan). Asiassa on käynnistetty keskustelut viranhaltijoiden kesken. Oletettavaa on, että Palokan alueseurakunnassa tulee talven 2018-2019 kuluessa eläkkeelle jäämisen myötä avoimeksi myös toinen lastenohjaajan vakanssi, mikä voisi tuoda tiettyjä järjestelymahdollisuuksia asiaan. Tavoitteena on syytä pitää, että myös tässä asiassa voidaan tehdä kirkkoneuvostossa päätös jo toukokuun kokouksessa tai viimeistään kesäkuun 2018 kokouksessa. Asiassa (mm. tehtävänkuva) on syytä kuulla asianomaisia työntekijöitä (Säynätsalon alueseurakunnan lastenohjaajat) ja pyytää lausunto ko. alueneuvostoilta (aluekappalaiset ja lapsityönohjaajat valmistelevat asiaa, myös varhaiskasvatuksen työalasihteeriä kuullen). : Kirkkoneuvosto merkitsee tilannekatsauksen tiedoksi ja päättää pyytää seuraavat lausunnot edellä esittelyssä tarkemmin mainitulla tavalla Palokan, Keskustan, Keltinmäen, Säynätsalon ja Korpilahden alueneuvostoilta lastenohjaajan vakanssin siirtoa ja avointen tehtävien täyttöä koskevassa asiassa 31.5.2018 mennessä. Palokan alueseurakuntaan on sijoitettu neljä lastenohjaajan tehtävää, joista yksi avoinna oleva tehtävä on täytetty määräaikaisesti. Näillä näkymin on oletettavaa, että eläkkeelle jäämisen vuoksi talven 2018-2019 kuluessa on toinenkin tehtävä tulossa avoimeksi, kuten kirkkoneuvoston esityksessä todetaan. Koska Palokan alueseurakunnan molemmat lastenohjaajan tehtävät tullaan täyttämään ja vain toinen näistä sisäisen haun menettelyllä, on luontevaa, että nyt määräaikaisesti täytetty tehtävä julistetaan avoimeksi
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 3/2018 6 ja täytetään vakituisella työntekijällä ja toinen myöhemmin avoimeksi tuleva tehtävä täytetään sisäisen siirron kautta. Nyt avoimena olevan tehtävän rekrytointiaikatauluun vaikuttaa kesäajan lomat, ja siksi aikatauluehdotuksemme hakuaikoineen sijoittuu kesän jälkeiseen aikaan, niin että kyseisen tehtävän vastaanottaminen olisi kevätlukukauden alkaessa eli 1.1.2019 alkaen. Keltinmäki-Korpilahti-Säynätsalon yhteistoiminta-alueen alueneuvostot ovat antaneet omat lausuntonsa kirkkoneuvostolle koskien yt-alueen yhden lastenohjaajan tehtävän vähentämistä. Palokan alueseurakunnan lastenohjaajan perustoimenkuva sisältää seuraavia tehtäviä, joiden vastuista sovitaan lukukausittain alueseurakunnan lastenohjaajien kesken: - päivä- ja perhekerhot - päivähoitoyhteistyö - apua arkeen toiminta - aamupalapysäkki - kaakaopyhäkoulu (koululaisille suunnattu iltapäiväpyhäkoulu) - tapahtumat ja tilaisuudet - jumalanpalvelukset - retket ja leirit Huomionarvoista on myös se, että Palokan alueseurakunnassa on useampi kerhopiste, joiden välillä tulee olemaan siirtymistä työpäivän aikana. 1. Alueneuvosto pyytää kirkkoneuvostoa tekemään seuraavassa kokouksessaan 13.6.2018 päätöksen Palokan alueseurakunnassa avoinna olevan lastenohjaajan tehtävän aukijulistamisesta siten, että hakuaika olisi 3.9. 21.9.2018 ja tehtävän vastaanottaminen 1.1.2019 tai sopimuksen mukaan kuuden kuukauden koeajalla. Toinen avoimeksi vuoden 2018/2019 vuoden vaihteessa tuleva tehtävä täytettäneen Keltinmäki-Korpilahti-Säynätsalo yhteistoiminta-alueelle järjestettävän sisäisen haun periaatteella kirkkoneuvoston tarkemmin määrittelemän prosessin mukaisesti. 2. Alueneuvosto määrittelee avoimeksi julistettavan lastenohjaajan tehtävän tehtävänkuvauksen ja kelpoisuusehdot ja esittää sen kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi seuraavasti: Jyväskylän seurakunnassa on avoinna lastenohjaajan työsopimussuhteinen tehtävä. Tehtävä on laaja-alainen sisältäen kirkon varhaiskasvatuksen päiväkerho- ja perhekerhotyöstä päiväkotiyhteistyöhön. Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on piispainkokouksen hyväksymä lapsi- ja perhetyön perustutkinto. Tehtävän hoitoa helpottaa oman auton käyttömahdollisuus. Valitun on oltava evankelisluterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen, ja hänen on ennen työn vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä RLL 6 :n mukainen rikos-rekisteriote. Työssä on kuuden kuukauden koeaika. Tehtävä tulee ottaa vastaan 1.1.2019 tai sopimuksen mukaan. Palkkaus määritellään muita seurakunnan lastenohjaajan virkoja vastaavaksi.
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 3/2018 7 1. Kirkkoneuvostolle esitetään pyyntö viran aukijulistamisesta, hakuajasta ja viran vastaanottamisajankohdasta esityksen mukaisesti. 2. Kirkkoneuvostolle esitetään hyväksyttäväksi lastenohjaajan tehtävän tehtävänkuvaus ja kelpoisuusehdot esityksen mukaisesti. 32 Taulumäen kirkon konfirmaatiomessujen kolehdit kesällä 2018 (Esittelijä Teija Laine, 040 5609906) Alueneuvoston tehtävänä on alueseurakunnan johtosäännön mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Alueneuvosto hyväksyi kokouksessaan 25.4.2018 Palokan kirkossa kannettavien kolehtien kolehtisuunnitelman kesä-syyskuulta 2018. Lisäksi ajanjaksoon sijoittuu Taulumäen kirkossa pidettävät Palokan alueseurakunnan konfirmaatiomessut. Taulumäen konfirmaatiomessu ei ole pää- eli päiväjumalanpalvelus, vaan erillisjumalanpalvelus, joten esitetään, että Taulumäen kirkon konfirmaatiomessuissa 17.6., 15.7., 22.7. ja 12.8. kannetaan kolehdit Palokan alueseurakunnan kouluikäisten leiritoiminnan tukemiseksi. Alueneuvosto hyväksyy Taulumäen kirkon konfirmaatiomessujen kolehtikohteen. Taulumäen kirkossa pidettävien Palokan alueseurakunnan konfirmaatiomessujen kolehtikohde hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 33 Ilmoitusasiat Palokan alueneuvoston kokoukset ovat syksyllä 2018 seuraavasti: ti 12.9., ke 17.10.(lastenohjaajan valinta) ja ke 14.11. klo 18 Palokan kirkolla. Yhteinen jouluateria Koivuniemen leirikeskuksessa ke 12.12. klo 18. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. 34 Muut mahdolliset esille tulevat asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Ei muita käsiteltäviä asioista. 35 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 3/2018 8 Allekirjoitukset AARNO LAHTINEN Aarno Lahtinen puheenjohtaja TEIJA LAINE Teija Laine sihteeri Käsitellyt asiat 26 35 Pöytäkirjan Palokan kirkolla tarkastus Allekirjoitukset ANTTI KOSKELA Antti Koskela TIINA HOKKANEN-OJA Tiina Hokkanen-Oja Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 4.6.2018 18.6.2018 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja