JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2018 1 AIKA klo 18.00 19.03 PAIKKA Sivu / Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 37 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 38 Pöytäkirjan tarkastajat 3 39 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 40 Kirkkokolehdit Palokan alueseurakunnassa loka-joulukuussa 2018 4 41 Talousarvion toteutuminen 4 42 Alueneuvoston edustajan nimeäminen haastattelutyöryhmään 5 43 Ilmoitusasiat 5 44 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 5 45 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2018 2 OSAISTUJALUETTELO AIKA klo 18.00 19.03 PAIKKA Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Marjo Kuikka (Tiina Hokkanen-Oja) Varapuheenjohtaja Aarno Lahtinen (Riitta Mäkinen) Anne Rahkonen (Taija Pyykkönen) Antti Koskela Pertti Salonen Anniina Savolainen Aila Niittonen Tapani Kaakkuriniemi Reima Rantanen Leena Lyytinen (Erkki Mikkonen) Mika Kelander (Veikko Päivinen) Teija Laine Seppo Hautalahti aluekappalainen Sihteeri Ulla Palola Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Raija Sipinen kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUNA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2018 3 Alkuhartaus Seppo Hautalahti piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 530. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Aarno Lahtinen avasi kokouksen 36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty jäsenille sähköpostina. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 37 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 38 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Palokan kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan kokouspaikalla kokouksen jälkeen. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Leena Lyytinen ja Anne Rahkonen 39 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 40 Kirkkokolehdit Palokan alueseurakunnassa loka-joulukuussa 2018 (Esittelijä Seppo Hautalahti, 040 5458710)
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2018 4 Alueneuvoston tehtävänä on alueseurakunnan johtosäännön mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Ajanjaksoon sijoittuu 11 vapaata kolehtipyhää sekä yksi tuomiokapitulin määräämä kolehti. Keräämme 3 sunnuntaina kansainvälisen työn tukemiseksi omille nimikkoläheteillemme (Maria Karjalainen ja Koivistot) ja oman nimikkokohteemme (Bangladeshin kummikoulutyö) työhön. Muut kolehdit on valittu kirkkohallituksen antamasta kolehtisuosituslistasta. Alueneuvosto hyväksyy loka-joulukuun 2018 kolehtisuunnitelman liitteen mukaisesti. 41 Talousarvion toteutuminen (Esittelijä Seppo Hautalahti, 040 5458710) Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Alueneuvosto tutustuu talousarvion toteutumistilanteeseen (liite) ja merkitsee sen tiedoksi. Aluekappalainen esittelee syksyn toimintasuunnitelman toteutumista. Tutustuttiin talousarvion toteutumistilanteeseen. Keskusteltiin lapsityön orkesterin ja kuoron mahdollisuuksista. 42 Alueneuvoston edustajan nimeäminen haastattelutyöryhmään (Esittelijä Seppo Hautalahti, 040 5458710) Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 22.8.2018 päättänyt että: 1) Palokan alueseurakuntaan sijoitettu työsopimussuhteinen lastenohjaajan tehtävä (tehtävä nro 158) julistetaan haettavaksi 21.9.2018 mennessä ja että työsuhde alkaa 1.1.2019; 2) tehtävän kelpoisuusehtona on sellainen tutkinto, joka ilmenee piispainkokouksen päätöksestä, joka on annettu piispainkokouksessa 9.9.2009; tehtävään valittavan tulee olla evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen; 3) tehtävään valitun tulee ennen valinnan vahvistamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ja rikosrekisterilain 6 2. momentissa tarkoitettu rikostaustaote; 4) työsuhteen pääasialliset tehtävät ovat Palokan alueneuvoston ehdotuksen mukaiset, esimies on Palokan alueseurakunnan (Palokan ja Tikkakosken yhteistoiminta-alueen) varhaiskasvatuksen ohjaaja, ja virkapaikka on Palokan kirkko (ottaen huomioon KirVESTES 120, 5 mom.) ja tehtävässä noudatetaan yleistyöaikaa; 5) palkkaus on vaativuusryhmän 402 mukainen, jolloin järjestelmän mukainen peruspalkka on 1.963,51 /kk; 6) työsuhteeseen sovelletaan 4 kk:n koeaikaa;
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2018 5 7) haastattelutyöryhmän jäseniksi nimettiin kirkkoneuvoston edustajana Raija Sipinen, Palokan aluekappalainen (pj.) ja varhaiskasvatuksen ohjaaja sekä lapsi- ja perhetyön työalasihteeri ja Palokan alueneuvostoa pyydetään nimeämään yksi edustaja. Nimetään alueneuvoston edustaja haastattelutyöryhmään. Alueneuvosto nimesi haastattelutyöryhmään edustajakseen Leena Lyytisen. 43 Ilmoitusasiat Aluesihteeri (---) jää eläkkeelle 1.1.2019. Kirkkovaltuuston 29.5.2018 (10 ) hyväksymän yhteisten toiminnallisten tehtäväalojen uudelleenorganisoinnin perusteella aluesihteerit siirtyvät jatkossa yhteiseen ns. sihteeripalveluiden tiimiin. Kirkkoneuvosto päättänee tiimin rakenteesta tarkemmin lokakuussa 2018. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. 44 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 45 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Keskusteltiin kirkon 40-v. juhlista ja alueneuvoston esillä olosta siellä. Raija Sipinen toi esille, Palokka-lehti on antanut paljon palstatilaa kirkon toiminnalle, ja se olisi hyvä huomioida. Keskusteltiin seurakuntavaaleista ja niiden esillä pitämisestä. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2018 6 Allekirjoitukset ANO LAHTINEN Aarno Lahtinen puheenjohtaja UA PALOLA Ulla Palola sihteeri Käsitellyt asiat 36 45 Pöytäkirjan Palokan kirkolla tarkastus Allekirjoitukset LEENA LYYTINEN Leena Lyytinen ANNE RAHKONEN Anne Rahkonen Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 17.9.2018 1.10.2018 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja