JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2015 1 AIKA klo 17.30 PAIKKA Tikkakosken kirkko, seurakuntasali, Kirkkokatu 18 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 16 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 17 Pöytäkirjan tarkastajat 4 18 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 19 Seurakuntapastori Ville von Grossin esittäytyminen 4 20 Tikkakosken alueseurakunnan toimintakertomus vuodelta 2014 5 21 Ilmoitusasiat 5 22 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 5 23 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2015 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo 17.30 PAIKKA Tikkakosken kirkko, seurakuntasali, Kirkkokatu 18 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Tomi Pirttimäki (Raili Makkula) Varapuheenjohtaja Pentti Vilpunaho (Sari Airaksinen) Leena Hirvonen (Lasse Huntus) Tapani Kalenius Keijo Häkkinen Raija Kolu (Mirja Silvennoinen) Leena Uutela (Kari Kuusijoki) Seppo Piilonen (Jaana Iivarinen) Gunilla Ranta (Reijo Peura) Vallipuro Risto aluekappalainen, sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Inkeri Tuunanen kirkkoherra KN:n edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA Ville von Gross seurakuntapastori, esittely
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2015 3 Alkuhartaus Puheenjohtaja Tomi Pirttimäki piti alkurukouksen. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Pirttimäki avasi kokouksen klo 17.40. 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu. KL 76:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 16 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Postitettu esityslista hyväksyttiin kokouksen esityslistaksi seuraavilla muutoksilla: Seurakuntapastori Ville von Grossin esittäytyminen päätettiin ottaa ennen toimintakertomusten käsittelyä, eli siitä tulee 19 ja alkuperäislistassa olevat pykälät siirtyvät järjestyksessä näin yhdellä suuremmiksi. Sovittiin että srk-pastori Ville pitää alkuhartauden heti tämän 16 :n jälkeen. Aluekappalainen Risto Vallipuro totesi, että hänellä oli ilmoitusasia 21 :ään. Myös kirkkoneuvoston edustaja Inkeri Tuunanen totesi, että hän tuo esiin muutaman viimeisimmän kirkkoneuvostossa päätetyn asian 22 :ssä. Seurakuntapastori Ville von Grossa piti alkuhartauden. 17 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Tikkakosken kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pentti Vilpunaho ja Leena Hirvonen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2015 4 18 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus kokouksessa oli Inkeri Tuunasella kirkkoneuvoston edustajana ja seurakuntapastori Ville von Grossilla 19 :n ajan. 19 Seurakuntapastori Ville von Grossin esittäytyminen Seurakuntapastori Ville von Gross on kutsuttuna alueneuvoston kokoukseen esittäytymään ja esittelemään työnkuvaansa seurakuntapastorina. Ville von Gross esittäytyi alueneuvostolle. Hän totesi työnkuvaansa kuuluvan normaalien papin töiden lisäksi erityisvastuun rippikoulutyöstä, sekä teologisen vastuun lapsi- ja perhetyössä sekä kouluikäis- ja nuorisotyössä. Merkitään tiedoksi. 20 Tikkakosken alueseurakunnan toimintakertomus vuodelta 2014 (Esittelijä Risto Vallipuro, 040 545 8720) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n mukaan alueneuvoston tehtävänä on mm. käsitellä ja hyväksyä kirkkoneuvostolle esitettäväksi alueseurakunnan toimintakertomus. Toimintakertomuksen laadintaan sovelletaan kirkkohallituksen antamia tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisohjeita. Pohjana toimintakertomukselle on vuoden 2014 toimintasuunnitelma, johon kirjattujen tavoitteiden toteutumista ja arviointiin hyväksyttyjen mittareiden ja keinojen käyttökelpoisuutta ja tuloksia toimintakertomuksessa arvioidaan. Kukin työmuoto laatii oman toimintakertomuksensa, jonka alueneuvosto käsittelee. Aluekappalaisen johdolla laadittu yhteenvetoarvio on käsiteltävä ja hyväksyttävä alueneuvostoissa 13.2.2015 mennessä. Kirkkoneuvoston ja valtuuston käsiteltäväksi viedään vain alueneuvoston hyväksymä yhteenvetoarvio koko alueseurakunnan toiminnan tavoitteiden toteutumisesta. Yhteenvetoon liitetään kooste olennaisista toimintaa kuvaavista tilastoista. Yhteenvedot koostetaan talouspalveluissa koko seurakunnan toimintakertomukseksi ja viedään kirkkoneuvoston (18.3.2015) ja edelleen kirkkovaltuuston (18.5.2015) hyväksyttäväksi. Alueneuvosto käsittelee tehtäväalueittain laaditut arvioinnit vuoden 2014 toiminnasta (8 liitettä) ja hyväksyy yhteenvedon Tikkakosken alueseurakunnan vuoden 2014 toiminnasta tilastoineen (2 liitettä) kirkkoneuvostolle esitettäväksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2015 5 21 Ilmoitusasiat Alueneuvosto käsitteli ja hyväksyi yksimielisesti pienin muutoksin/ lisäyksin työalavastaavien laatimat toimintakertomukset/arvioinnit vuodelta 2014 Tikkakosken alueseurakunnan osalta. Aluekappalainen Vallipuro esitteli 13.-15.3.15 Laukaan Papinniemessä pidettävää lähetyksen Kipinöitä leiristä, johon Jyväskylän kustakin alueseurakunnasta voi osallistua kaksi henkilöä. Merkittiin tiedoksi. 22 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat Inkeri Tuunanen kertoi muutamasta kirkkoneuvoston viimeisen kokouksen päätöksestä, jotka ovat luettavissa kirkkoneuvoston pöytäkirjasta seurakunnan nettisivuilta. Merkittiin tiedoksi. 22 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja Tomi Pirttimäki lopetti kokouksen klo 21.15.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2015 6 Allekirjoitukset Tomi Pirttimäki puheenjohtaja Risto Vallipuro sihteeri Käsitellyt asiat 1 5-22 Pöytäkirjan Tikkakosken kirkolla 13.2.2015 tarkastus Allekirjoitukset Pentti Vilpunaho Leena Hirvonen Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 16.2.2015 2.3.2015 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja