PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 23 Tarkastuslautakunta 30.05.2013 AIKA 30.05.2013 klo 13:00-14:55 PAIKKA Yläneen toimipiste ASIAT Otsikko Sivu 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 25 15 Pöytäkirjantarkastajien valinta 26 16 Tilintarkastuskertomus ja -muistio vuodelta 2012 27 17 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2012 28 18 Pöytyän kunnan tilinpäätös vuodelta 2012 29 19 Muut asiat 31

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 24 AIKA 30.05.2013 klo 13:00-14:55 PAIKKA Yläneen toimipiste OSALLISTUJAT LÄSNÄ Reunanen Ville Puheenjohtaja Rastas Tapio Varapuheenjohtaja Järvelä Jari Jäsen Riikonen Pirkko Jäsen Suomalainen Sari Jäsen MUUT Kivilähde Irma Tilintarkastaja Auranen Minna Pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Ville Reunanen Minna Auranen KÄSITELLYT ASIAT 14-19 PÖYTÄKIRJAN Pöytyällä 30.5.2013 TARKASTUS Jari Järvelä Sari Suomalainen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Yläneen toimipisteellä 5.6.2013

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 25 Tarkastuslautakunta 14 30.05.2013 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkltk 14 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 26 Tarkastuslautakunta 15 30.05.2013 Pöytäkirjantarkastajien valinta Tarkltk 15 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan jäsenet Jari Järvelä ja Sari Suomalainen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin jäsenet Jari Järvelä ja Sari Suomalainen.

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 27 Tarkastuslautakunta 16 30.05.2013 Tilintarkastuskertomus ja -muistio vuodelta 2012 53/02.02/2013 Tarkltk 16 JHTT-tilintarkastaja Irma Kivilähde antaa tarkastuslautakunnalle selvityksen vuo den 2012 ti lin tar kastuksesta ja esittelee tilintarkastuskertomuksen ja -muistion vuo delta 2012. Tarkastuslautakunta merkitsee vuoden 2012 tilintarkastuskerto muksen ja -raportin tiedoksi. Tarkastuslautakunta merkitsi tilintarkastuskertomuksen vuo del ta 2012 tiedoksi ja saattaa tilintarkastusraportin kunnanhallitukselle tiedoksi ja toimen pi teitä var ten.

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 28 Tarkastuslautakunta 12 14.05.2013 Tarkastuslautakunta 17 30.05.2013 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2012 53/02.02/2013 Tarkltk 14.05.2013 12 Tarkastuslautakunnan tulee kuntalain 71 :n mukaan arvioida, ovatko kunnanvaltuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet arvioitavalla tilikaudella toteutuneet. Tarkastuslautakunta kokoaa arviointikertomuksen ja antaa sen valtuustolle tiedoksi. Tarkastuslautakunta kokosi arviointikertomusta, jota jatketaan vielä seuraa vassa ko kouk sessa. Tarkltk 17 Tarkastuslautakunta kokoaa arviointikertomuksen valmiiksi ja antaa sen valtuustolle tiedoksi. Tarkastuslautakunta kävi läpi lopulliseen arviointikertomukseen kirjattavat asiat. Lautakunta antaa arviointikertomuksen valtuustolle tiedoksi.

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 29 Kunnanhallitus 125 02.04.2013 Tarkastuslautakunta 18 30.05.2013 Pöytyän kunnan tilinpäätös vuodelta 2012 53/02.02/2013 Khall 02.04.2013 125 Kuntalain 68 :n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, joka on saatettava valtuuston käsiteltäväksi tilikautta seuraavan vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätös muodostuu tuloslaskelmasta, taseesta ja niiden liitetiedoista sekä talousarvion toteutumisvertailusta ja toimintakertomuksesta. Niin ikään kuntalain 68 :ssä todetaan, että kunnan, jolla on kirjanpitolaissa tarkoitetulla tavalla määräämisvalta toisessa kirjanpitovelvollisessa, tulee laatia ja sisällyttää tilinpäätökseensä konsernitilinpäätös liitteineen. Pöytyän kuntakonserniin kuuluu 10 tytäryhteisöä, viisi osakkuusyhteisöä. Konsernitilinpäätös on laadittu siten, että konsernitilinpäätökseen on yhdistelty kuntayhtymät ja tytäryhteisöt lukuun ottamatta As Oy Pöytyän Koskenrantaa, jonka tilinpäätöstä ei ole ollut saatavilla. Tuloslaskelma Pöytyän kunnan vuoden 2012 vuosikatteeksi muodostui 10 733,53 (2011 2,29 milj. ). Talousarvioon verrattuna vuosikate on 151 933 parempi. Niukkaan vuosikatteeseen vaikuttivat erityisesti verotulojen kertymä, joka jäi arvioidusta 400 000. Verotulot kasvoivat edellisestä vuodesta vain 1,48 %. Valtionosuuksien kertymä ylitti arvion n. 371 400. Toimintatuottoja saatiin 10,1 milj., joka oli 573 700 talousarviossa arvioitua parempi. N. 234 000 tuotoista saatiin myyntivoitoista. Menojen toteuma talousarvioon nähden oli 100,9 %. Korkotason alhaisuudesta ja lainamäärän vähäisestä muutoksesta johtuen korkomenoja kertyi lähes 160 000 vähemmän kuin talousarviossa arvioitiin. Vesihuoltolaitos sisältyy kunnan tilinpäätökseen, mutta se on oma taseyksikkönsä. Vesihuoltolaitoksen alijäämä oli 55 277,09 (2011 187 203,24 ). Suunnitelman mukaiset poistot olivat 1 968 448,71. Poistojen jälkeen tilikauden tulokseksi muodostui -1 957 715,18. Poistoerojen vähennysten ja varausten muutoksen jälkeen tilikausi oli alijäämäinen 1 829 257,30. Tase Kunnan taseen loppusumma on 42,76 milj.. Oma pääoma on 25,9 milj. ja omavaraisuusaste on 65,1 %. Lainakanta on 798 milj., joka on asukasta kohti 920 /as. Rahoituslaskelma Rahoituslaskelman varsinaisen toiminnan ja investointien rahavirta on 2,3 milj.. Investointimenot ovat olleet 3,3 milj. Pääosin investoinnit suuntautuvat kunnan peruspalveluihin. Suurin investointi oli talonrakennuksessa vanhusten palvelutalo Yläneelle (Kartanokoti). Sen rakentamiseen käytettiin 2012 n. 1,9 milj.. Rahoituksen rahavirta oli 1,45 milj.. Pitkäaikaista lainaa nostettiin 830 068 ja lyhennettiin 699 323.

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 30 Kunnanhallitus 125 02.04.2013 Tarkastuslautakunta 18 30.05.2013 Konserni Konsernituloslaskelman mukaan tilikausi 2012 on alijäämäinen 2 341 994,31. Konsernin vuosikate on 640 185 (20,7 % poistoista ja 75 /asukas). Konsernilla on lainaa 18,6 milj. euroa, joka on 2 167 /asukas. Esityslistan viitemateriaalina on toimitettu tilinpäätösasiakirja 2012. Valmistelija: talouspäällikkö Kunnanhallitus päättää allekirjoittaa Pöytyän kunnan vuoden 2012 tilinpäätöksen ja jättää tilinpäätöksen tilintarkastajan tarkastettavaksi, saattaa tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan valmistelun jälkeen edelleen valtuuston käsiteltäväksi, sekä esittää valtuustolle, että tilikauden 2012 alijäämä 1 829 257,30 jätetään taseen tilikauden ylijäämä/alijäämä -tilille Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen. Tarkltk 18 Tarkastuslautakunta saattaa tilintarkastuskertomuksen kunnanvaltuustolle tiedoksi ja esittää, että valtuusto hyväksyy vuoden 2012 tilinpäätöksen sekä myöntää kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille vas tuu va pau den ti li kau del ta 1.1. - 31.12.2012. Tarkastuslautakunta saat taa tilintarkastusker to muk sen kunnanvaltuustolle tie dok si ja esit tää, et tä val tuusto hy väk syy vuo den 2012 ti lin pää töksen sekä myöntää kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille vas tuu va pau den ti lin tar kas tuskerto muk sessa mai ni tuin eh doin ti li kau delta 1.1. - 31.12.2012.

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 31 Tarkastuslautakunta 19 30.05.2013 Muut asiat Tarkltk 19 Käsitellään muut mahdolliset asiat. Ei ollut muita asioita.

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 32 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUS OSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta ei kä kunnal lisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 14-19 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisu vaatimus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaa timusviranomai nen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Pöytyän kunnan tarkastuslautakunta Kuntolantie 4 21900 YLÄNE sähköposti: kunta@poytya.fi Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaa timuksen si sältö ja toimittaminen - Oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan teh täväksi - muutosvaatimuksen perusteet - Oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja ko ti kun ta. Jos oi kaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen lailli nen edusta jansa tai asia mie hensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatija on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä on il moi tet tava myös tä män ni mi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava pos ti osoite ja pu helinnu mero, joi hin asiaa koske vat il moi tuk set oikaisu vaatimuksen tekijälle voi daan toi mit taa. - Oikaisuvaatimuskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, al kupe räise nä tai jäl jen nök senä se kä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tie doksi tai muu selvi tys oikaisuvaatimusajan al ka mi sen ajankohdasta. - Oikaisuvaatimuskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaati muk sen tekijä ve toaa vaa ti muksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toi mitettu viran omai selle. Asia mie hen on lii tettävä val takirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. - Oikaisuvaatimusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle vii meis tään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viras ton aukioloajan päätty mistä. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on py häpäivä, itsenäisyyspäi vä, vapun päivä, joulu- tai ju hannusaatto tai arki lau antai, saa asiakirjat toimittaa viranomaisel le en simmäi senä sen jälkeisenä ar ki päi vänä. Asia kir jat toi mitetaan viranomaisen asiointi osoit tee seen lähet täjän omalla vastuulla. Tämä voi daan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähe tin vä lityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne eh tivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Liitetään pöytäkirjaan