N EDUSTAJISTON KOKOUS 4/2018 PAIKKA: Rajakatu 35, F306 AIKA: Keskiviikko 24.4.2018, klo 16.00 KUTSUTTU: Edustajiston varsinaiset jäsenet ja (varajäsenet) ryhmittäin 21 (+15): INSINÖÖRIOPISKELIJAT 8 (+9) Laajala Miika Hytönen Ossi Nordfors Jaakko Helminen Miro Björkman Tero Keränen Jesse Lajunen Anni PJ Tapper Aki (Achren Tekla) (Hurskainen Katri) (Jussinmäki Sami) (Kämäräinen Minttu) (Joutulainen Teemu) (Vinter Alex) (Sinkkonen Riku) (Hartikainen Tuomo) (Arola Jani) JASTO 4 (+3) Honkonen Iina-Mari Kivisaari Roope Fisk Henna Huttunen Aleksi (Varakas Timo) (Salakka Ninna) (Putkonen Tilda) KONKURSSI 4 (+0) Kovanen Joni-Markus Oja-Lipasti Teemu Moisio Jenna Ruuskanen Miia MATKARATA 2 (+1) Turunen Samu Rinteelä Minna (Säynätmäki Essi) LEGENDAT 2 (+1) Niemelä Arttu Väisänen Jarna (Välinen Jarno) JOK 1 (+1) Venla Palvaila (Roni Sorsa) Muut: Järvistö Hannu Sulkunen Paula Tarvainen-Illi Anna Oksanen Elina Mikael Rauhansalo Tuomas Kallinki Ville Laitinen Jani Tervo Juho Niemelä Frans Kuusisalo Mirva Jokilehto Jasmiina Kumpulainen Emma Ahonen Amanda Nygård Eveliina Rautava
Edustajiston esityslista 4/2018 1 (5) 46. KOKOUKSEN AVAUS Edustajiston puheenjohtaja Anni Lajunen avaa kokouksen. 47. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Opiskelijakunnan säännöt, 6 EDUSTAJISTON KOKOONTUMINEN: Kutsu edustajiston kokoukseen on lähetettävä kirjallisesti tai sähköpostitse edustajiston jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta kaikille edustajiston jäsenille ja lisäksi kokouksesta on ilmoitettava julkisesti opiskelijakunnan edustajiston päättämällä tavalla. Esitys: Kokous hyväksyy kokouksen kutsumismenettelyn ja toteaa päätösvaltaisuuden sekä laillisuuden. Myönnetään puhe- ja läsnäolo-oikeudet. 48. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSESTÄ PÄÄTTÄMINEN Opiskelijakunnan säännöt, 6 : EDUSTAJISTON KOKOONTUMINEN: Kutsussa on mainittava kaikki kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouksessa voidaan käsitellä myös kokouskutsun ulkopuolisia asioita, mikäli edustajisto niin 2/3 enemmistöllä päättää. Yhdistyslain 23 :ssä mainituista asioita ei kuitenkaan voi tehdä päätöstä ellei niitä ole mainittu kokouskutsussa. Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 49. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Esitys: Toiminnanjohtaja toimii edustajiston kokouksissa sihteerinä. Valitaan kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa. Samat henkilöt toimivat molemmissa tehtävissä. 50. ILMOITUSASIAT
Edustajiston esityslista 4/2018 2 (5) 51. JAMKON VUODEN 2017 YLIJÄÄMÄN HYÖDYNTÄMINEN Hallituksen esitys ylijäämän käyttöön: 13 000 jäsenrekisteriin (viime vuonna varatun 7000 lisäksi) 2000 henkilöstön hyvinvoinnin kehittämiseen yhteistyössä työterveyden kanssa 2000 edestä A5-luentolehtiöitä jäsenlahjaksi (toimittajasta riippuen kappalehinnat 0,40-0,70 snt/kpl) 350 vappuviikolle artistikuluihin. Esitys: Päätetään ylijäämän käytöstä. 52. JAMKON JÄSENREKISTERI JAMKOn nykyinen jäsenrekisterin ASIOn toiminta päättyy vuoden 2018 loppuun. Uudeksi jäsenrekisteriksi on vaihtoehtoina kaksi (2) vaihtoehtoa: OPKU6 tai Hakosalo. OPKU6 on uusi konsepti, jonka on luonut pääkaupunkiseudun kuusi opiskelijakuntaa. Lisäksi kevään aikana on lähtenyt mukaan myös TUO Turusta. Perinteisen jäsenrekisterin rinnalle on rakennettu kokonaan uusi jäsenpalvelukonsepti, jossa opiskelijakuntien jäseniä voidaan palvella ristiin, sekä rakentaa laajempia palveluja kaikki opiskelijakuntien jäsenille. Hakosalo on perinteinen jäsenrekisteri, jossa on mukana mm. TAMKO Tampereelta, ROTKO Rovaniemeltä ja HAMKO Hämeestä ja sen kautta onnistuu jäsenmaksujen hallinta sekä jäsentietojen ylläpito. LIITE_1_TARJOUS_OPKU6 LIITE_2_TARJOUS_HAKOSALO Esitys: Valitaan opiskelijakunnalle uusi jäsenrekisteri nykyisen ASIOn tilalle. Hallituksen esitys jäsenrekisteriksi on OPKU6 LIME CRM, jos tietyt ehdot toteutuvat/varmistuvat elokuun alkuun
Edustajiston esityslista 4/2018 3 (5) mennessä: tällaisia ovat Koski-yhteys, korttiputki ja KAPA-palvelimen kustannusten yläraja. Aikaa päätökselle, jotta varasuunnitelma Hakosalo, korttiputki ja Slice voitaisiin vielä ottaa käyttöön 1.1.2019 on elokuun loppuun saakka. Vaihtoehtoinen esitys hallitukselta on, että keskustelu käydään edustajistossa ja annetaan oikeus päättää elokuussa, silloin kaikista varteenotettavista vaihtoehdoista. 53. JAMKON JÄSENTUNNISTE Jäsentunnisteella tarkoitetaan opiskelijan tapaa tunnistaa jäsenyytensä. Tähän asti JAMKOlla on ollut käytössä fyysinen jäsenkortti, sekä tarjottu Frankin mobiilikortti jäsenille. Virta-opiskelijatietokannan avautuessa kaikille toimijoille, opiskelijakortin jolla on mahdollista saada yleiset opiskelija-alennukset, voi mahdollisesti saada ilmaiseksi. Esitys: Päätetään JAMKOn jäsentunniste uuden jäsenrekisterin rinnalle. 54. KUNNIAMERKIT Merkkiohjesääntö, Huomionosoitukset ja niiden myöntäminen 6 Hopeisen ja kultaisen ansiomerkin sekä standaarin ja kunniakirjan myöntämisestä päättää Jyväskylän ammattikorkeakoulun opiskelijakunta JAMKOn edustajisto. LIITE_3_KUNNIAMERKIT Esitys: Päätetään kunniamerkkien saajat. 55. TIETOSUOJAKÄYTÄNNÖT Esitys: Valtuutetaan hallitus toteuttamaan tietosuoja-asiat tietosuoja-asetuksen vaatimalla tavalla ja
Edustajiston esityslista 4/2018 4 (5) nimetä JAMKOlle tietosuojavastaava 25.5. mennessä. Hallitus tuo tietosuojaperiaatteet edustajistolle tiedoksi, kun ne ovat valmiit. 56. META (MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT) 57. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Edustajiston puheenjohtaja päättää kokouksen.