KOKOUSTIEDOT Aika: Maanantai klo 13.04 15.30 Paikka Hotelli Scandic, Rovaniemi (Koskikatu 23) OSALLISTUJAT Jäsen Varajäsen Valtion viranomaiset Lapin ympäristökeskus Matti Hepola Paula Alho Lapin lääninhallitus Hannele Pokka (7, -14.05) Helena Alhosaari Raimo Pantti Kauko Kunnari Lapin TE-keskus Pirkko Saarela Terho Liikamaa Hannu Linjakumpu Tuija Johansson Lapin yliopisto Mauri Ylä-Kotola Tarja Särkkä Tiehallinto, Lapin tiepiiri Tapani Pöyry Jorma Leskinen Finnvera Oyj Kari Tuominen (18, - 15.23) Antti Karikoski Työmarkkina- ja elinkeinojärjestöt Lapin Kauppakamari Timo Rautajoki Markku Salomaa Lapin yrittäjät ry Hannu Autonen Minna Vesterinen Länsipohjan yrittäjät ry Reeta Laitinen Martti Kankaanranta STTK Kimmo Suopajärvi Aino Tikkanen EK Hilkka Jämsä Leo Pitkänen MTK Kaija Kinnunen Juhani Lampela SAK Matti Viitanen Helena Tiuraniemi AKAVA Tellervo Alanärä Aarre Anttila Lapin liitto/ kunnat KESK Timo E. Korva, pj. Janne Seurujärvi Tatja Karvonen (14, klo 14.50 asti) Päiviö Karttunen Martti Ruotsalainen Marketta Yrjänheikki Outi Keinänen Hilkka Joki VAS Esko-Juhani Tennilä Eira Oikarinen Liisa Anttila Markus Ylikärppä SDP Hilkka Halonen Helena Pallari KOK Raimo Kostamovaara, 1.vpj Jorma Winter Saamelaiskäräjät Juha Guttorm Anne Nuorgam Sihteeristön pj. Esko Lotvonen Lapin liitto Sihteeristön varapj. Maiju Hyry Lapin liitto Sihteeri Juha Kutuniva Lapin liitto Pysyvät asiantuntijat Jouko Tiirola Rovaniemen AMK Eero Pekkarinen Kemi-Tornion AMK Markku Kuortti Lapin luonnonsuojelupiiri Kutsutut asiantuntijat Kari Nelo, Markku Norrena (5 ajan) Multipolis ry Vesa Heikkinen (6 ajan) Lapin yliopisto Matti Uusimäki Timo Kauppi (7 ajan) Kemi-Tornio amk Sami Laakkonen Lapin liitto Olli Pohjonen Lapin lääninhallitus
2 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Timo E. Korva Sihteeri Juha Kutuniva N TARKASTUS 1-20.../.2008 Jorma Leskinen 1-11 ; 13-20. /...2008 Tarja Särkkä 12. /...2008 Matti Hepola
3 Asialista: 1 Kokouksen avaus 4 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3a Edellisen kokouksen 4.2.2008 pöytäkirjan 10 tarkastaminen 4 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5 5 Multipolis-hankkeen esittely 5 6 Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutin esittely 5 7 Materiaalien käytettävyyden oppimis- ja tutkimusympäristön suun- nittelu ja toteutus (M-Lab) sekä hydromuovauslaitteen teknologiaosaamisen siirtäminen ja jatkokehitys (Hydro+) hankkeen esittely 6 8 Maakuntajohtajan katsaus rakennerahastotyöhön 6 9 Suunnitelma Lapin TE-keskuksen itse toteuttamista hankkeista vuosina 2008 ja 2009 6 10 Pohjois-Suomen rakennerahastotoiminnan (EAKR, ESR) viestintäsuunnitelma ohjelmakaudelle 2007-2013 7 11 Lausunto hankkeesta Finnish Lapland Film Commission 7 12 Lausunto hankkeesta Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutin perustaminen 8 13 Lausunto hankkeesta Materiaalien käytettävyyden oppimis- ja tutkimusympäristön suunnittelu ja toteutus (M-Lab) sekä hydromuovauslaitteen teknologiaosaamisen siirtäminen ja jatkokehitys (Hydro+) 8 14 Lausunto hankkeesta Lapin etäopetuksen tukipalvelut 9 15 Jatkuvan haun käyttöönotto 9 16 Lapin maakuntaohjelman toteuttamissuunnitelman TOTSU 2009-2010 9 laatiminen 17 Tiedoksi merkittävät asiat 10 18 Muut esille tulevat asiat 10 19 Seuraava kokous 11 20 Kokouksen päättäminen 11 9
4 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Timo E. Korva avasi kokouksen klo 13.04. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu kokouksiin toimitetaan vähintään seitsemää (7) päivää ennen kokousta. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista pyritään lähettämään kokouskutsun yhteydessä ja vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta, elleivät erityiset syyt ole esteenä. Esityslistan tulee kunkin asian osalta sisältää esittelijän ehdotus päätökseksi. Kokouskutsu lähetetään yhteistyöryhmän päättämällä tavalla yhteistyöryhmän jäsenille, varajäsenille ja pysyville asiantuntijoille sekä muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus. Maakunnan yhteistyöryhmä on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Yhteistyöryhmä toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja osanottajamäärään nähden päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaisesti. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Yhteistyöryhmän kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kulloinkin sitä varten valittua jäsentä, jollei yhteistyöryhmä ole päättänyt sen tarkastamisesta muulla tavalla. Yhteistyöryhmä valitsee pöytäkirjantarkastajat, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jorma Leskinen ja Tarja Särkkä sekä 12 tarkastajaksi Matti Hepola. 3a Edellisen kokouksen 4.2.2008 pöytäkirjan 10 tarkastaminen Yhteistyöryhmän edellisessä kokouksessa 4.2.2008 pöytäkirjantarkastajaksi valittu Kimmo Suopajärvi ei esteellisenä osallistunut 10 :n, Seudulliset yrityspalveluverkostot projektin laajennusesityksen käsittelyyn. Kokouksessa ei Suopajärven tilalle valittu pykälän käsittelyn ajaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pykälä 10 pöytäkirjan liitteenä 8. Esitys : Tarkastetaan ja hyväksytään edellisen kokouksen 10. Pykälä 10 tarkastettiin ja hyväksyttiin.
5 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Asiat käsitellään, ellei toisin päätetä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä esittelijän esittelystä. Yhteistyöryhmä voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Hyväksytään esityksen mukaisesti. Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin seuraavilla lisäyksillä : Muissa asioissa käsitellään elva Sähköisen liiketoiminnan osaamisen vahvistamisen valmennusohjelma -hanke sekä Lapin tekninen tuki 2008. 5 Multipolis-hankkeen esittely Multipolisverkosto on huipputekniikan eri osa-alueisiin keskittyneiden 19 poliksen muodostama kokonaisuus. Alueellisesti toimivien polisten välisellä yhteistyöllä yhdistetään osaamisen tulokset. Multipolis ry:n toimitusjohtaja Kari Nelo ja aktivaattori Markku Norrena esittelevät Multipoliksen toimintaa. Merkitään esittely tiedoksi. Päätös : Esittely merkittiin tiedoksi. Diat pöytäkirjan liitteenä 9. 6 Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutin esittely Lapin yliopisto on hakenut Lapin lääninhallitukselta rahoitusta Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutin käynnistysvaiheeseen. Instituutin päämääränä on tehdä kansainvälisesti korkeatasoista, valtakunnallisesti vaikuttavaa ja alueellisesti ylivoimaista matkailualan tutkimus- ja kehittämistoimintaa, tarjota laadukasta perus- ja täydennyskoulutusta sekä välittää matkailuosaamista ja tietoa. Tutkimusjohtaja Vesa Heikkinen Lapin yliopistosta esittelee hankkeen. Merkitään esittely tiedoksi. Tutkimusjohtaja Vesa Heikkinen ja suunnittelu- ja rahoituspäällikkö Tarja Särkkä Lapin yliopistosta esittelivät hankkeen. Esittely merkittiin tiedoksi.
6 7 Materiaalien käytettävyyden oppimis- ja tutkimusympäristön suunnittelu ja toteutus (M-Lab) sekä hydromuovauslaitteen teknologiaosaamisen siirtäminen ja jatkokehitys (Hydro+) hankkeen esittely Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia hakee Lapin lääninhallitukselta rahoitusta otsikon mukaiseen hankkeeseen. Hankkeessa kehitetään kokonaan uudenlainen oppimisympäristö materiaalitekniikan ja erityisesti materiaalien käytettävyyden opetukseen. Hydromuovauksen osalta nostetaan henkilöstön osaamistasoa. Toimialajohtaja Matti Uusimäki ja tutkijayliopettaja Timo Kauppi Kemi-Tornion ammattikorkeakoulusta esittelevät hankkeen. Merkitään esittely tiedoksi. Esittely merkittiin tiedoksi. Diat pöytäkirjan liitteenä 10. 8 Maakuntajohtajan katsaus rakennerahastotyöhön Kuullaan maakuntajohtaja Esko Lotvosen katsaus ajankohtaisista asioista rakennerahastotyössä. Merkitään maakuntajohtajan katsaus tiedoksi. Maakuntajohtaja Lotvonen kertoi ohjeistus-, päätöksenteko- ja maksatustilanteesta : Tukikelpoisuusohjeistus on valmis. Eura- EAKRpäätöksenteko on voitu käynnistää huhtikuun toisella viikolla. ESR:n osalta päätöksentekomahdollisuus avautuu huhtikuun lopussa. EAKRmaksatukset on tavoitteena saada EURA:n kautta kesäkuun lopulla. ESR-maksatuksia ei voida tehdä vielä lainkaan. Tehtävien eriyttämisestä saatu ohjeet ja se on viranomaisissa käynnissä. Tilannekatsaus merkittiin tiedoksi. 9 Suunnitelma Lapin TE-keskuksen itse toteuttamista hankkeista vuosina 2008 ja 2009 Lapin TE-keskuksen ESR-hanketoiminnan linjaukset pohjautuvat hallitusohjelmaan, Manner-Suomen ESR-ohjelmaan, työ- ja elinkeinoministeriön strategiaan, Lapin maakuntaohjelmaan ja sen toteuttamissuunnitelmiin, maakunnan yhteistyöasiakirjaan sekä Lapin TE-keskuksen tulossuunnnitelmaan vuodelle 2008. Itse toteuttamilla hankkeilla tarkoitetaan ns. omantuotannon hankkeita, joissa TEkeskus hallinnoi hankkeen siten, että tilaa toimenpiteet kilpailutuksen jälkeen ulkopuolisislta palveluiden tuottajilta, mm. oppilaitoksilta ja asiantuntijapalveluita tuottavilta
7 yrityksiltä. Hankekokonaisuuksien toteuttamiseksi TE-keskus varaa ESR ja valtion osuutta omaan käyttöönsä sekä valtakunnan ohjelmasta että alueohjelmasta. Suunnitelma on hyväksytty maakunnan yhteistyöryhmän sihteeristössä 7.4.2008. Muistio suunnitelmasta liitteenä 1. Lapin TE-keskus, Johtaja Pirkko Saarela Yhteistyöryhmä hyväksyy suunnitelman. Suunnitelma hyväksyttiin. 10 Pohjois-Suomen rakennerahastotoiminnan (EAKR, ESR) viestintäsuunnitelma ohjelmakaudelle 2007-2013 Ohjelmakauden 2007-2013 viestintä pohjautuu EU:n ja kansalliseen lainsäädäntöön sekä ohjelma-asiakirjoissa (EAKR ja ESR) esitettyihin viestintää linjaaviin toimenpiteisiin. Pohjois-Suomen viestintäsuunnitelma on laadittu P-S EAKR ohjelmaa koordinoivan maakunnan liiton (Keski-Pohjanmaan liitto) ja ESR ohjelmaa P-S tasolla koordinoivan TE-keskuksen (Pohjois-Pohjanmaan TE-keskus) sekä Pohjois-Suomen rakennerahastojen viestintäverkoston yhteistyönä. Suunnitelma on hyväksytty sihteeristössä 27.2.2008. Viestintäsuunnitelma liitteenä 2. Yhteistyöryhmä hyväksyy viestintäsuunnitelman. Viestintäsuunnitelma hyväksyttiin. 11 Lausunto hankkeesta Finnish Lapland Film Commission Lapin elämystuotanto Oy on hakenut otsikossa mainittuun hankkeeseen rahoitusta Lapin liitolta. Hankkeen kokonaiskustannukset ovat 699 710 euroa, josta EAKR - rahoituksen osuus 322 500 euroa ja valtion osuus 167 297euroa. Hanketta esitetään rahoitettavaksi Pohjois-Suomen EAKR- toimenpideohjelman 2007-2013 toimintalinjasta 2; Innovaatiotoiminnan ja verkostoitumisen edistäminen sekä osaamisrakenteiden vahvistaminen. Hankkeen projektiselvitys on liitteenä 3. Lapin liitto; Maakuntajohtaja Esko Lotvonen antaa puoltavan lausunnon hankkeesta Finnish Lapland Film Commission. Hankkeeseen voidaan käyttää EAKR -rahoitusta enintään 322 500 euroa. Kehittämisjohtaja Maiju Hyry Lapin liitosta esitteli hankkeen. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
8 12 Lausunto hankkeesta Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutin perustaminen Lapin yliopisto on hakenut otsikossa mainittuun hankkeeseen rahoitusta Lapin lääninhallituksen sivistysosastolta. Hankkeen kokonaiskustannukset ovat 840 255 euroa, josta EAKR -rahoituksen osuus 420 128 euroa ja valtion osuus 260 127 euroa. Hanketta esitetään rahoitettavaksi Pohjois-Suomen EAKR- toimenpideohjelman 2007-2013 toimintalinjasta 2; Innovaatiotoiminnan ja verkostoitumisen edistäminen sekä osaamisrakenteiden vahvistaminen. Hankkeen projektiselvitys on liitteenä 4. Lapin lääninhallitus; Lääninsivistysneuvos Helena Alhosaari antaa puoltavan lausunnon hankkeesta Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutin perustaminen. Hankkeeseen voidaan käyttää EAKR rahoitusta enintään 420 128 euroa. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Tarja Särkkä ei esteellisenä osallistunut asian käsittelyyn. Särkän tilalle pykälän ajaksi pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Matti Hepola. pkt 13 Lausunto hankkeesta Materiaalien käytettävyyden oppimis- ja tutkimusympäristön suunnittelu ja toteutus (M-Lab) sekä hydromuovauslaitteen teknologiaosaamisen siirtäminen ja jatkokehitys (Hydro+) Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia on hakenut otsikossa mainittuun hankkeeseen rahoitusta Lapin lääninhallituksen sivistysosastolta. Hankkeen kokonaiskustannukset ovat 2 549 183 euroa, josta EAKR -rahoituksen osuus 1 274 592 euroa ja valtion osuus 764 754 euroa. Hanketta esitetään rahoitettavaksi Pohjois-Suomen EAKR- toimenpideohjelman 2007-2013 toimintalinjasta 2; Innovaatiotoiminnan ja verkostoitumisen edistäminen sekä osaamisrakenteiden vahvistaminen. Hankkeen projektiselvitys on liitteenä 5. Lapin lääninhallitus; Lääninsivistysneuvos Helena Alhosaari antaa puoltavan lausunnon hankkeesta Materiaalien käytettävyyden oppimis- ja tutkimusympäristön suunnittelu ja toteutus (M-Lab) sekä hydromuovauslaitteen teknologiaosaamisen siirtäminen ja jatkokehitys (Hydro+). Hankkeeseen voidaan käyttää EAKR rahoitusta enintään 1 274 592 euroa. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
9 14 Lausunto hankkeesta Lapin etäopetuksen tukipalvelut Kemi-Tornion ammattikorkeakoulu on hakenut otsikossa mainittuun hankkeeseen rahoitusta Lapin lääninhallituksen sivistysosastolta. Hankkeen kokonaiskustannukset ovat 1 138 937 euroa, josta ESR -rahoituksen osuus 545 509 euroa ja valtion osuus 361 694 euroa. Hanketta esitetään rahoitettavaksi Manner-Suomen ESR-ohjelman 2007-2013 Pohjois-Suomen osaohjelman toimintalinjasta 3; Työmarkkinoiden toimintaa edistävien osaamis-ja palvelujärjestelmien kehittäminen. Hankkeen projektiselvitys on liitteenä 6. Lapin lääninhallitus; Lääninsivistysneuvos Helena Alhosaari antaa puoltavan lausunnon hankkeesta Lapin etäopetuksen tukipalvelut. Hankkeeseen voidaan käyttää ESR rahoitusta enintään 545 509 euroa. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Diat pöytäkirjan liitteenä 11. 15 Jatkuvan haun käyttöönotto Työ- ja elinkeinoministeriö (TEM) on antanut ohjeen rakennerahastojen hankehakemusten käsittelystä ja hakemusten siirrosta. TEM:in mukaan hakemukset tulee siirtää toimivaltaiselle viranomaiselle hakuajan aikana. Ohjeen mukaan asiakaspalveluhenkinen menettely, jossa hakemus voidaan siirtää hakuajan päätyttyä, ei vastaa voimassa olevaa lainsäädäntöä. Viranomainen voi kuitenkin halutessaan noudattaa jatkuvaa hakua ja käsitellä annettuun päivämäärään mennessä jätetyt hakemukset yhtenä kokonaisuutena. Ohjeessa kehotetaan tarkistamaan menettelytavat hallintolain säännöksiä vastaaviksi. Sihteeristö teki työjärjestykseensä tarvittavan muutoksen. Merkitään jatkuvan haun käyttöönotto tiedoksi. Kehittämisjohtaja Maiju Hyry Lapin liitosta alusti pykälän. Jatkuvan haun käyttöönotto merkittiin tiedoksi. 16 Lapin maakuntaohjelman toteuttamissuunnitelman TOTSU 2009-2010 laatiminen Maakuntaohjelmien toteuttamissuunnitelmat on laadittu alueilla vuosittain vuodesta 2003 alkaen. Lapin maakuntaohjelman toteuttamissuunnitelma 2009-2010 valmistellaan jälleen Lapin liiton johdolla yhteistyössä valtion viranomaisten, kuntien ja muiden maakuntaohjelman rahoittamiseen osallistuvien tahojen kanssa. Maakunnan yhteistyö-
10 ryhmässä käsitelty ja Lapin liiton hyväksymä toteuttamissuunnitelma on toimitettava työ- ja elinkeinoministeriölle 24.10.2008 mennessä. TOTSU-työohjelma on hyväksytty maakunnan yhteistyöryhmän sihteeristössä 7.4.2008. Liitteenä 7 TOTSU-työohjelma. Yhteistyöryhmä hyväksyy TOTSU-työohjelman. Kehittämisjohtaja Maiju Hyry Lapin liitosta esittely TOTSU-työohjelman. Työohjelma hyväksyttiin. 17 Tiedoksi merkittävät asiat - Pohjois-Suomen EAKR seurantakomitean kokous 27.5.2008, Kokkola - Tulevaisuusworkshop II 18.6.2008, Rovaniemi Merkittiin tiedoksi. 18 Muut esille tulevat asiat Lausunto hankkeesta elva Sähköisen liiketoiminnan osaamisen vahvistamisen valmennusohjelma Rovaniemen koulutuskuntayhtymä on hakenut otsikossa mainittuun hankkeeseen rahoitusta Lapin lääninhallitukselta. Hankkeen kokonaiskustannukset ovat 786 898 euroa, josta ESR -rahoituksen osuus 376 249 euroa ja valtion osuus 253 269 euroa. Hanketta esitetään rahoitettavaksi Manner-Suomen ESR-ohjelman 2007-2013 Pohjois-Suomen osaohjelman toimintalinjasta 3; Työmarkkinoiden toimintaa edistävien osaamis-, innovaatio- ja palvelujärjestelmien kehittäminen. Hankkeen projektiselvitys on pöytäkirjan liitteenä 12. Lapin lääninhallitus; Sivistystoimentarkastaja Olli Pohjonen. Päätös : antaa puoltavan lausunnon hankkeesta elva Sähköisen liiketoiminnan osaamisen vahvistamisen valmennusohjelma. Hankkeeseen voidaan käyttää ESR rahoitusta enintään 376 249 euroa. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Lapin tekninen tuki 2008 Lapin liitto, Lapin TE-keskus, Lapin lääninhallitus ja Lapin ympäristökeskus ovat sopineet Lapin EAKR teknisen tuen jaosta. Lapin teknisen tuen jakautuminen viranomaisittain pöytäkirjan liitteessä 13. Lapin liitto; Kehittämisjohtaja Maiju Hyry
11 Yhteistyöryhmä hyväksyy Lapin teknisen tuen 2008 jaon. 2008 EAKR, euroa % EAKRhakemuksia Lapin liitto 163 000 36 60 TOS 28 000 6 17 YOS 104 000 23 7 ympäristök. 50 476 11 17 Lääninhallitus 104 000 23 50 Yht. 449 476 100 151 Päätös : Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Avoimissa oppimisympäristöissä aktiiviseksi kansalaiseksi -hankehaku Lääninsivistysneuvos Helena Alhosaari Lapin lääninhallituksesta esitteli Avoimissa oppimisympäristöissä aktiiviseksi kansalaiseksi hankehaun (7.- 30.4.2008). Diat pöytäkirjan liitteenä 14. Esittely merkittiin tiedoksi. 19 Seuraava kokous n seuraava kokous pidetään perjantaina 13.6.2008 klo 10.00 Rovaniemellä. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 20 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.30.