KYMENLAAKSON AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNTA KLAANI VAALIOHJESÄÄNTÖ I luku Yleisiä määräyksiä 1 Opiskelijakunnan edustajiston vaalit suoritetaan vuosittain lokakuun 14. ja marraskuun 14. päivien välisenä aikana. Vaalit voidaan suorittaa sähköistä äänestystapaa käyttäen tai suljettuna lippuäänestyksenä suhteellista vaalitapaa noudattaen kuten näissä säännöissä määrätään. Äänestys voidaan suorittaa joko pelkkänä ennakkoäänestyksenä, ennakkoäänestyksenä ja varsinaisena vaalipäivänä tai pelkkänä vaalipäivänä. Hallituksen tulee päättää äänestyksen suoritustavasta vähintään kuusi (6) viikkoa ennen ensimmäistä ennakkoäänestyspäivää tai varsinaista vaalipäivää. Hallitus voi päättää, että joissakin yksikössä vaali järjestetään saman kalenteriviikon sisällä jonakin toisena ammattikorkeakoulun työpäivänä. Hallituksen päätöksellä voidaan järjestää ennakkoäänestys, aikaisintaan 18 :n 5. momentissa määritellyn ehdokasyhdistelmän julkaisupäivänä. Ennakkovaalit voidaan järjestää perustelluista syistä vain määritetyille ryhmille. Ennakkoäänestyksessä annetut sähköiset äänet on säilytettävä organisaation tietokoneilla tai muussa suojatussa paikassa. Ennakkoäänestyksessä jätetyt paperiset äänestysliput on säilytettävä avaamattomina lukitussa tilassa ääntenlaskuun saakka. Mikäli edustajistosta eronneen pysyvästi estyneen tai pysyvästi esteellisen edustajiston jäsenen tilalle ei enää voida määrätä varajäsentä tämän vaalijärjestyksen 37 :n mukaisesti edustajiston täytevaali toimitetaan neljän (4) kuukauden sisällä siitä edustajiston kokouksesta, jossa täytevaalin toimeenpanon tarve havaittiin. Täytevaalien ajankohdan päättää hallitus. Täytevaalien ajankohdan sattuessa toukokuun 1. päivän ja elokuun 31. päivän välille vaalitoimitus suoritetaan syyskuun loppuun mennessä, mutta valmistelevia toimia voidaan suorittaa ennen edellä mainitun ajanjakson alkua. 2 Opiskelijakunnan edustajisto asettaa keskusvaalilautakunnan opiskelijakunnan sääntöjen mukaan kevätkokouksessa. Keskusvaalilautakuntaan kuuluu kuudesta (6) yhdeksään (9) jäsentä. Keskusvaalilautakunnan sihteerinä toimii puhe- ja läsnäolo-oikeudella opiskelijakunnan pääsihteeri. Keskuskeskusvaalilautakunnan toimikausi on kevätkokouksesta seuraavaan kevätkokoukseen, ja edustajisto voi täydentää sitä tarvittaessa tämän momentin puitteissa. Jäsenet, joista yksi (1) on määrättävä puheenjohtajaksi ja yksi (1) varapuheenjohtajaksi, on valittava edustajiston vaalissa vaalikelpoisista opiskelijakunnan jäsenistä siten, että he mahdollisuuksien mukaan edustavat edellisessä vaalissa esiintyneitä ryhmittymiä. Keskusvaalilautakunta asettaa edustajistovaalin toimittamista varten tarpeelliseksi katsomansa määrän vaalitoimitsijoita. Keskusvaalilautakunnalla on oikeus velvoittaa opiskelijakunnalta toimintatukea saava alayhdistys nimeämään neljä (4) henkilöä toimimaan vaalitoimitsijoina. Vaalitoimitsijat on nimettävä viimeistään neljätoista (14) vuorokautta ennen ensimmäistä ennakkoäänestyspäivää tai varsinaista vaalipäivää. Keskusvaalilautakunnan tulee perehdyttää vaalitoimitsijat tämän ohjesäännön sisältöön.
Keskusvaalilautakunnan jäsenet ja vaalitoimitsijat eivät voi asettua ehdolle vaaleissa eivätkä toimia vaaliliiton asiamiehenä. 3 Keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan ja vähintään puolten (1/2) edustajista ollessa paikalla. Keskusvaalilautakunnan jäsenille maksetaan matkakorvaukset opiskelijakunnan taloudenhoito- ja matkustusohjesäännön mukaisesti. Lisäksi heille voidaan maksaa edustajiston määräämä palkkio. Keskusvaalilautakunnan kokouksiin voidaan järjestää tarjoilu. II luku Vaaliluettelo 4 Äänioikeus edustajiston vaalissa todetaan keskusvaalilautakunnan laatimasta vaaliluettelosta. Ehdolle voi asettua opiskelijakunnan jäsen, joka löytyy alustavasta vaaliluettelosta. Jokaisella äänioikeutetulla on yksi ääni, ja äänioikeutta voi käyttää vain henkilökohtaisesti. Luettelosta täytyy käydä ilmi ammattikorkeakoulun toimipiste, jonka opiskelijaksi hänet on kirjattu. Mikäli hänet on kirjattu useamman toimipisteen opiskelijaksi, täytyy listasta käydä ilmi se toimipiste, missä hän on oikeutettu käyttämään äänioikeuttaan. Äänioikeutettu voi äänestää sähköisesti vain kerran tai lippuäänestyksenä yhdessä toimipisteessä. 5 Vaaliluetteloon on merkittävä jokainen jäsenvelvoitteensa suorittanut opiskelijakunnan jäsen. 6 Alustava vaaliluettelo on asetettava nähtäväksi ammattikorkeakoulun jokaisen toimipisteen viralliselle ilmoitustaululle tai opiskelijakunnan virallisille internet sivuille viimeistään kaksikymmentäkahdeksan (28) vuorokautta ennen varsinaista vaalipäivää, ja se on pidettävä nähtävänä seitsemänä (7) perättäisenä päivänä. Vaaliluettelo ja alustava vaaliluettelo on nimettävä vaaliluetteloksi. 7 Alustavaa vaaliluetteloa koskevat muistutukset ja oikaisuvaatimukset perusteluineen on toimitettava kirjallisina pääsihteerille opiskelijakunnan toimistoon osoitettuna viimeistään neljätoista (14) vuorokautta ennen varsinaista vaalipäivää klo 12:00 mennessä. Lopullisen äänioikeutetuista laaditun vaaliluettelon vahvistamisen jälkeen jäseneksi liittyneet eivät ole äänioikeutettuja. 8 Muistutuksen tai oikaisuvaatimuksen tekijä on velvollinen ilmoittamaan kaikille asianosaisille oikaisuvaatimuksesta ja sen sisällöstä. Oikaisuvaatimus on oltava nähtävissä opiskelijakunnan toimistossa sen aukioloaikana. 9 Alustavaa vaaliluetteloa vastaan tehdyt oikaisuvaatimukset käsitellään ja ratkaistaan
keskusvaalilautakunnan kokouksessa. Keskusvaalilautakunnan on kunkin oikaisuvaatimuksen johdosta annettava päätös, joka perusteluineen on merkittävä pöytäkirjaan. Päätöksen johdosta on tarvittaessa tehtävä muutos vaaliluetteloon. Päätöksestä on annettava tieto kaikille, joita oikaisuvaatimus koskee ja sen tekijälle. 10 Ensimmäisenä ennakkoäänestyspäivänä tai varsinaisena vaalipäivänä laaditaan lopullinen vaaliluettelo. Lopulliseen vaaliluetteloon lisätään alustavan vaaliluettelon jälkeen jäseneksi liittyneet. Keskusvaalilautakunnan on vaaliluetteloon tehtävä merkintä, että se on lainvoimainen. III luku Ehdokas ja vaaliliitto 11 Jokainen vaalikelpoinen opiskelijakunnan jäsen voi asettua ehdokkaaksi ilmoittamalla ehdokkaaksi asettumisestaan keskusvaalilautakunnalle käyttäen opiskelijakunnan hallituksen vahvistamaa lomaketta. Ehdokasilmoituksessa tulee olla kaksi (2) todistajaa. 12 Kahdella tai useammalla ehdokkaalla on oikeus yhtyä vaaliliitoksi siten, että vaaliliiton tunnus ja nimi merkitään ehdokasilmoitukseen. Vaaliliitosta on siihen haluavien ehdokkaiden laadittava perustamisasiakirja käyttäen opiskelijakunnan hallituksen tarkoitukseen vahvistamaa lomaketta. 13 Vaaliliiton perustamisasiakirjassa on mainittava vaaliliiton tunnus ja nimi sekä ilmoitettava vaaliliiton asiamies, joka ei voi olla muun vaaliliiton asiamiehenä. Vaaliliiton perustamisasiakirjassa on lueteltava ehdokkaiden nimet siinä järjestyksessä, jossa ne pyydetään ottamaan ehdokasyhdistelmään. Vaaliliittoon saa kuulua enintään neljätoista (14) ehdokasta. 14 Ehdokas voi olla jäsenenä vain yhdessä vaaliliitossa. Jos joku esiintyy ehdokkaana tai asiamiehenä kahdessa tai useammassa vaaliliitossa, keskusvaalilautakunnan on poistettava hänet niistä kaikista ja mikäli kysymyksessä on ehdokas, hylättävä hänen ehdokkuutensa. 15 Asiamies toimii vaaliliiton ehdokkaiden yhteyshenkilönä, ja hänen tehtävänä on huolehtia tämän ohjesäännön määräysten toteutumisesta edustamansa vaaliliiton osalta. Pyydettäessä hänen tulee toimittaa lausuntoja keskusvaalilautakunnalle selvityspyyntöjä tai oikaisuvaatimuksia varten. Vaaliliiton asiamiehen ei tarvitse olla ehdokkaana vaaleissa.
16 Asiakirjat, jotka mainitaan 11 ja 12 on toimitettava keskusvaalilautakunnalle klo 12:00 mennessä viimeistään seitsemän (7) vuorokautta ennen varsinaista vaalipäivää opiskelijakunnan toimistoon. IV luku Keskusvaalilautakunnan valmistavat toimenpiteet ennen vaalitoimitusta 17 Keskusvaalilautakunta tarkastaa sille jätetyt 11 ja 12 :ssa mainitut asiakirjat sekä hyväksyy 14 sekä 2 4. momentin mukaisesti ehdokasyhdistelmään otettaviksi ne ehdokkaat ja vaaliliitot, joita koskevat asiakirjat on oikein laadittu ja määräajassa lautakunnalle jätetty. 18 Jos vaalia varten on hyväksytty niin monta ehdokasta kuin vaalissa on valittavia, ei erityistä vaalitilaisuutta toimeenpanna, vaan keskusvaalilautakunta menettelee niin kuin jäljempänä 29 :n 1. momentissa määrätään. Jos ehdokkaita on hyväksytty vähemmän kuin vaalissa on valittavia, menetellään niin kuin 29 :n 2. momentissa määrätään. Jos vaalia varten on hyväksytty useampia ehdokkaita kuin 1. momentissa mainitaan, on keskusvaalilautakunnan laadittava ehdokasyhdistelmä. Siihen otetaan hyväksytyt ehdokkaat niin järjestettyinä, että samaan vaaliliittoon kuuluvat ehdokkaat yhdistetään numerojärjestyksessä siten, että selvästi ilmenee, mitkä ehdokkaat kuuluvat kuhunkin vaaliliittoon. Edellä mainittujen vaaliliittojen sekä näihin kuulumattomien ehdokkaiden keskinäinen järjestys määrätään arvalla. Tämän jälkeen keskusvaalilautakunta varustaa ehdokkaat juoksevilla järjestysnumeroilla alkaen arvonnassa ensimmäiseksi tulleesta vaaliliitosta tai ehdokkaasta. Numerointi aloitetaan kahdesta. Vaaliliittoon kuuluvien otsakkeeksi on merkittävä vaaliliitto, sekä vaaliliiton nimi. Yhdistelmässä on mainittava, mitä vaalia varten se on laadittu. Yhdistelmä on julkaistava opiskelijakunnan virallisilla internet sivuilla tai ammattikorkeakoulun jokaisen toimipisteen virallisella ilmoitustaululla viimeistään kuusi (6) vuorokautta ennen vaalitoimituksen alkamista. 19 Keskusvaalilautakunnan on laadittava sähköinen äänestysohjelma tai monistettava vaalissa käytettävä äänestyslippu. Sähköisessä äänestysohjelmassa tai äänestyslipussa on oltava merkintä, josta ilmenee, missä vaaleissa sitä käytetään. Paperisessa äänestyslipussa tulee olla ympyrä valitsijan kannattaman ehdokkaan numeron merkitsemistä varten. Ympyrän alapuolella tulee olla mallinumerot. Sähköisen äänestysohjelman merkintätavan päättää keskusvaalilautakunta. 20 Keskusvaalilautakunta määrää vaalien ajan ja tavan. Sähköisessä äänestystavassa äänestysaika on oltava vähintään viisi (5) ja enintään kahdeksan (8) päivää. Lippuäänestyksessä keskusvaalilautakunta määrää kellonajan ja äänestyspaikat siten, että jokaisessa Kymenlaakson ammattikorkeakoulun yksikössä on äänestysmahdollisuus. Vaalitilaisuuden tulee kestää yhtäjaksoisesti vähintään neljä (4) tuntia vaalipäivänä. Vaalitilaisuuden aika ja äänestyspaikka on tiedotettava 18 :ssa tarkemmin määritellyn
ehdokasyhdistelmän yhteydessä. Vaalitilaisuuden peruuttamisesta 18 :ssä mainituissa tapauksissa on tiedotettava samalla tavoin mahdollisimman pian keskusvaalilautakunnan kokouksen jälkeen. V luku Vaalitoimitus 21 Keskusvaalilautakunnan on huolehdittava siitä, että ehdokasyhdistelmiä on riittävästi ja lippuäänestyksessä äänestyslippuja on riittävä, luvultaan laskettu määrä. Keskusvaalilautakunta toimittaa vaalitilaisuutta varten jokaiseen lippuäänestyspaikkaan vaaliuurnan, vaalileimasimen ja sinetin vaaliuurnaa varten. Lisäksi keskusvaalilautakunta toimittaa vaaliluettelot. Vaaliluettelossa tulee olla merkintä mahdollisesta ennakkoäänen käyttämisestä. Lippuäänestyspaikoilla vaalitoimituksesta pidetään pöytäkirjaa jokaisella äänestyspaikalla. Pöytäkirjat toimitetaan vaaliuurnien kera keskusvaalilautakunnalle äänestyksen päätyttyä. Pöytäkirjaa pitää äänestyspaikalla oleva keskusvaalilautakunnan jäsen tai vaalitoimitsija. Ennen lippuäänestyksen alkua on keskusvaalilautakunnan tai vaalitoimitsijoiden sekä ensimämisen äänestäjän todettava, että vaaliuurna on tyhjä, ja uurna on sinetöitävä. Lisäksi äänestystilaisuuden päätyttyä uurna on sinetöitävä siten että uurnaan ei pysty lisäämään lipukkeita tai muuta äänestystä häiritseviä esineitä. Kaikista tässä momentissa mainituista toimenpiteistä on tehtävä merkintä pöytäkirjaan. 22 Vaalitoimitsijalla tarkoitetaan keskusvaalilautakunnan tarkoitusta varten nimittämiä vaalitoimitsijoita sekä äänestystilaisuuteen osallistuvia keskusvaalilautakunnan jäseniä. Lippuäänestyksessä vaalitoimituksen aikana jokaisessa äänestyspaikassa vähintään kahden vaalitoimitsijan on samanaikaisesti oltava läsnä koko äänestyksen ajan. Pöytäkirjaan on merkittävä kulloinkin läsnä olevat vaalitoimitsijat. Keskusvaalilautakunnan jäsenien ja sihteerin on oltava mahdollisuuksien mukaan läsnä eri äänestyspaikoilla, sekä vähintään puheenjohtajan on oltava tavoitettavissa koko vaalitoimituksen ajan. Keskusvaalilautakunnan jäsenten sekä sihteerin yhteystiedot on luovutettava jokaiselle äänestyspaikalle. 23 Lippuäänestyksessä vaalitoimitsijoiden on valvottava, ettei vaalihuoneistossa tai sen välittömässä läheisyydessä millään tavoin yritetä vaikuttaa äänestykseen. Vaalitoimitsijat eivät saa antaa sivullisille tietoja äänioikeutettujen henkilökohtaisesta äänestyskäyttäytymisestä. Keskusvaalilautakunnan ja vaaliltoimitsijoiden on pyynnöstä annettava äänestäjille tietoja tämän vaaliohjesäännön määräyksistä. Vaaliohjesääntö tulee olla nähtävissä sähköistä äänestystä käytettäessä opiskelijakunnan virallisilla internet sivuilla ja lippuäänestystä käytettäessä jokaisella äänestyspaikalla.
24 Lippuäänestyksessä vaalihuoneistoon ja sähköisessä äänestyksessä äänestysjärjestelmään on pantava nähtäväksi riittävä määrä ehdokasyhdistelmiä. Erityisesti on tällainen yhdistelmä asetettava nähtäväksi sinne, missä äänestäjän on tehtävä äänestysmerkintä äänestyslippuun. Lippuäänestyksessä vaalitoimitsijoiden on huolehdittava, että äänestäjä voi vaalisalaisuuden säilyttäen tehdä merkintänsä äänestyslippuun ja sitä varten tarpeelliset välineet ja äänestysohjeet ovat käsillä. Keskusvaalilautakunnan on varmistettava että myös sähköistä äänestysjärjestelmää käytettäessä voidaan taata vaalisalaisuus. 25 Äänestäjän, joka haluaa käyttää äänioikeuttaan, on lippuäänestyksessä äänestyslipun saamista varten ilmoittauduttava vaalitoimitsijoille tai sähköisessä äänestyksessä tunnistauduttava keskusvaalilautakunnan hyväksymällä tavalla äänestysjärjestelmään, esimerkiksi henkilökohtaisin tunnuksin. Lippuäänestyksessä äänestäjä on velvollinen esittämään vaalitoimitsijoille selvityksen henkilöllisyydestään. Keskusvaalilautakunnan ja vaalitoimitsijoiden on tarkoin pidettävä huolta, ettei äänestyslippua anneta muulle kuin äänioikeutetulle. 26 Äänestäjän on merkittävä äänestyslipussa olevan ympyrän sisäpuolelle sen ehdokkaan numero, jota hän tahtoo äänestää. Muita merkintöjä ei äänestyslippuun saa tehdä. Jos äänestäjä haluaa käytettäväkseen uuden äänestyslipun, hän saa sen vaalitoimitsijoilta annettuaan takaisin entisen lippunsa, joka on merkittävä mitättömäksi ja säilytettävä. Sähköisessä äänestyksessä äänestäjä valitsee listalta yhden ehdokkaan. Suljetussa lippuäänestyksessä ja sähköisessä äänestyksessä on käytettävä ulkomuodoltaan yhteneviä listoja virheiden välttämiseksi. 27 Merkittyään ehdokkaan numeron äänestyslippuun äänestäjän on vietävä se kokoon taitettuna keskusvaalilautakunnalletoimitsijoille leimattavaksi sekä tämän jälkeen pantava leimattu äänestyslippu vaaliuurnaan. Tällöin katsotaan äänestäjän käyttäneen äänioikeuttaan. Sähköisessä äänestyksessä valinnan jälkeen äänestäjä tallentaa äänensä järjestelmään ja kirjautuu ulos palvelusta. 28 Keskusvaalilautakunnan laatimaan ja vaalitoimitsijoiden pitämään luetteloon tehdään merkintä äänestyslipun antamisesta. Lisäksi pöytäkirjasta on käytävä ilmi uurnaan laitettujen äänestyslippujen määrä. Sähköisessä äänestyksessä jäsen voi äänestää henkilökohtaisilla tunnuksilla vain kerran. Äänestys rekisteröityy erilliselle yhteenveto-lomakkeelle.
VI luku Vaalin tulosten määrääminen 29 Jos vaaleja varten on hyväksytty vain 18 :n 1. momentissa mainittu määrä ehdokaslistoja ja erityistä vaalitilaisuutta ei sen vuoksi ole järjestetty, julistaa keskusvaalilautakunta näissä ehdokaslistoissa olevat ehdokkaat valituiksi. Mikäli ehdokkaita on vähemmän kuin mitä opiskelijakunnan säännöt edustajiston jäsenmäärästä edellyttävät, julistetaan ehdokkaat valituiksi ja he käyttävät edustajiston päätösvaltaa siihen saakka, kunnes 3. momentissa mainittu täytevaali on toimitettu. Jäljelle jääneiden edustajiston jäsenten valitsemiseksi keskusvaalilautakunta määrää suoritettavaksi täytevaalin. Täytevaaleissa noudatetaan soveltuvin osin tämän vaalijärjestyksen määräyksiä. 30 Kun vaalitoimitus on päättynyt, uurnat toimitetaan sinetöityinä keskusvaalilautakunnalle laskettavaksi viimeistään yhden arkipäivän kuluessa. Jos uurnia joudutaan varastoimaan vaalitoimituksen ja äänien laskennan välissä, ne täytyy säilyttää lukitussa tilassa. Keskusvaalilautakunta toimittaa äänien laskennan päätösvaltaisena. Tällöin otetaan annetut äänestysliput uurnista ja lasketaan ne aukaisematta, ja verrataan laskettua lukumäärää 21 kolmannen momentin määrittelemään pöytäkirjaan. Samoin lasketaan niiden henkilöiden lukumäärä, jotka 28 :ssä mainitun luettelon mukaan ovat käyttäneet äänioikeuttaan. Tämän jälkeen äänestysliput avataan ja tarkastetaan. Ne äänestysliput, jotka 31 :n määräysten mukaan on katsottava mitättömiksi, erotetaan eri ryhmiksi. Jäljellä olevat liput tarkastetaan siten, että kunkin ehdokkaan hyväksi annetut liput pannaan eri ryhmiksi. Keskusvaalilautakunnan on viipymättä sähköisen äänestysajan päätyttyä tehtävä koonti järjestelmästä. Jos käytössä on sekä sähköinen äänestys, että suljettu lippuäänestys, jotka päättyvät eri ajankohtana, on vaalilautakunnan ehdotonta huolellisuutta noudattaen säilytettävä tietoja lukitussa paikassa. Keskusvaalilautakunnan pöytäkirjaan merkitään äänioikeuttaan käyttäneiden lukumäärä, annettujen äänestyslippujen kokonaismäärä ja niiden lukumäärä kussakin 2. momentissa mainitussa ryhmässä. 31 Lippuäänestyksessä äänestyslippu on mitätön, jos se ei ole keskusvaalilautakunnalta saatu ja asianmukaisesti leimattu tahi jos ehdokkaan numero on merkitty niin, ettei täysin selvästi ilmene ketä ehdokasta valitsija on tarkoittanut taikka jos lippuun on tehty muita merkintöjä. 32 Keskusvaalilautakunta päättää virheellisten äänestyslippujen hylkäämisestä sekä laskee lopullisen tuloksen. 33 Vaaliliittoon kuulumattoman ehdokkaan lopulliseksi vertausluvuksi tulee hänen äänimääränsä.
34 Jokaisen vaaliliiton ehdokkaat järjestetään äänimääränsä suuruuden mukaan. Tämän jälkeen vaaliliitossa annetaan vertausluvut Sainte-Laguën menetelmän mukaisesti, siten että vaaliliitossa eniten ääniä saaneelle lopulliseksi vertausluvuksi vaaliliiton koko äänimäärä (1/1), toiselle kolmasosa siitä (1/3), kolmannelle yksi viidesosa (1/5), neljännelle yksi seitsemäsosa (1/7) ja niin edelleen. Tarkemmat Sainte-Laguën laskentaperusteet ovat tämän ohjesäännön liitteenä. 35 Jos äänimäärät tai vertausluvut ovat yhtä suuret, ratkaistaan keskinäinen järjestys arpomalla. 36 Kaikki ehdokkaat järjestetään lopullisten vertauslukujensa suuruuden mukaan. Tämän jälkeen julistetaan valituksi suurimman lopullisen vertausluvun saaneista niin monta kuin vaalissa on valittavia. 37 Milloin vaaleissa valitun sijaan on toimikauden aikana kutsuttava varajäsen, otetaan hänet vertausluvun mukaan siitä vaaliliitosta johon eronnut tai estynyt kuului. Ellei varajäsentä voida tällä tavoin määrätä, kutsutaan eronneen tilalle ehdokas, jolla valituksi tulleiden jälkeen on suurin vertausluku. VII luku Erityisiä määräyksiä 38 Vaalin tulos tiedotetaan opiskelijakunnan web-sivuilla sekä mahdollisuuksien mukaan opiskelijakunnan virallisilla ilmoitustauluilla. 39 Keskusvaalilautakunnan päätöksestä tai toimenpiteestä voidaan valittaa opiskelijakunnan hallitukselle. Valituksen tulee tapahtua kolmen (3) päivän sisällä päätöksen tai toimenpiteen julkistamishetkestä. 40 Keskusvaalilautakunnan kokouksessa pidetään pöytäkirjaa, jonka lautakunnan puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat, ja joka toimitetaan tiedoksi hallitukselle. 41 Vaaleissa syntyneet asiakirjat ja äänestysliput on keskusvaalilautakunnan toimesta säilytettävä lukitussa paikassa opiskelijakunnan toimistossa vaalituloksen vahvistamiseen asti, kunnes 40 :ssä tarkoitetun valituksen tekemisen määräaika on kulunut umpeen tai tehty valitus on ratkaistu. Sen jälkeen asiakirjat liitetään opiskelijakunnan arkistoon. 42 Muutokset tähän vaalijärjestykseen vahvistaa opiskelijakunnan edustajisto kolmen neljäsosan (3/4) äänten enemmistöllä. Tämä vaalijärjestys astuu voimaan hyväksymisen jälkeen siten kuin edustajisto siitä päättää.
Hyväksytty edustajiston kokouksessa 8.12.2009
LIITE 1 Edustajistovaalien aikataulu 6 vko ennen varsinaista vaalipäivää varsinainen vaalipäivän päättäminen (hallitus) 28 vrk ennen varsinaista vaalipäivää on vaaliluettelo asetettava viimeistään nähtäväksi ilmoitustauluille, nähtävillä 7 vrk peräkkäin 14 vrk ennen varsinaista vaalipäivä vaaliluetteloa koskevat muistutukset ja oikaisuvaatimukset, jonka jälkeen 2 vrk aikaa selityksille, jotka tulee antaa pääsihteerille tai keskusvaalilautakunnalle (vaalilautakunnan kokous seuraavana arkipäivänä) 14 vrk ennen varsinaista vaalipäivää on viimeistään toimitettava vaalilautakunnalle ehdokkaaksi asettautumis- sekä mahdolliset vaaliliittoasiakirjat (vaalilautakunnan kokous) 7 vrk (max) ennen varsinaista vaalipäivää ennakkoäänestys 7 vrk ennen ehdokasyhdistelmän ja vaalitilaisuuden tarkat ajat ja paikat ilmoitustauluille eli 1. kokous viimeistään 4 vko ennen vaalipäivää 2. kokous 14 8 vrk ennen vaalipäivää 3. vaalien päätyttyä, viimeistään seuraavana vuorokautena VAALIT 14.10. - 14.11. välisenä aikana Ääntenlaskenta vaalien jälkeen keskitetysti viimeistään seuraavana arkipäivänä keskusvaalilautakunnan kokouksessa. 3 vrk vaalien ajankohdasta loppuu vaalituloksen valitusaika, hallitus käsittelee valitukset. Vaalituloksen vahvistaminen edustajiston syyskokouksessa, täydennysvaalien tulos hyväksytään seuraavassa edustajiston kokouksessa
LIITE 2 Äänestysohje äänestäjille (Suljettu lippuäänestys)! 1. Varaa mukaasi kuvallinen henkilötodistus ( opiskelijakortti, ajokortti, kuvallinen henkilötodistus tai passi). 2. Ilmoittautumisen yhteydessä saat äänestyslipun. 3. Äänestys tapahtuu sille varatussa paikassa, jossa lippuun kirjoitetaan ehdokkaan numero. Älä tee ylimääräisiä merkintöjä vaalilippuun, sillä se hylätään silloin. Mallinumerot ovat äänestyslipussa ja ehdokkaitten numerot ovat näkyvillä vielä äänestystilassa. 4. Palauta äänestyslippu uurnalle, jossa se leimataan. 5. Tipauta äänestyslippu uurnaan. Mikäli teet väärän merkinnän äänestyslippuun pyydä uusi äänestyslippu ilmoittautumispisteestä. Uuden lipun saat vanhaa lippua vastaan. Äänestysohje äänestäjille (Sähköinen äänestys)! 1. Ota yhteys äänestysjärjestelmään www.osoite.org 2. Tunnistaudu järjestelmään henkilökohtaisilla tunnuksilla 3. Valitse yksi ehdokas listasta, jota aiot äänestää 4. Tallenna valintasi painamalla OK 5. Kirjaudu ulos järjestelmästä Sähköisesti tehtyä äänestystä ei voida valinnan tallentamisen jälkeen korjata, joten ole tarkkaavainen käyttäessäsi sähköistä äänestysjärjestelmää.
LIITE 3 Sainte-Laguën menetelmä Sainte-Laguën menetelmä on suhteellisessa listavaalissa käytetty menetelmä, joka jakaa paikat niin, että puolueen paikkojen osuus kaikista paikoista vastaa mahdollisimman tarkkaan puolueen äänten osuutta kaikista äänistä. Paikkojen jakaminen Jokaiselle listalle lasketaan vertailuluku sen saamien äänien mukaan. Vertailuluvun laskemiseen käytettävä kaava on Ä/(2p+1), jossa Ä on listan saamat äänet ja p listalle jo jaetut paikat (aluksi nolla). Lista, jolla on suurin vertailuluku, saa seuraavan jaossa olevan paikan, minkä jälkeen sille lasketaan uusi vertailuluku. Tämä toistetaan, kunnes kaikki paikat on jaettu. Käytännössä siis jokaisen listan eniten ääniä saanut ehdokas saa koko listan äänimäärän vertailuluvukseen, toinen saa 1/3 äänimäärästä vertailuluvukseen, kolmas 1/5, neljäs 1/7 jne. Paikkojen jakaminen listojen sisällä on riippumaton Sainte-Laguën menetelmästä. Opiskelijakunnan käyttämässä avoimessa listassa paikkojen jakautuminen perustuu ehdokkaiden saamiin äänimääriin niin, että eniten ääniä saanut ehdokas listan sisältä saa suurimman vertailuluvun ja toiseksi eniten ääniä saanut saa toiseksi suurimman vertailuluvun jne, Ehdokas, joka ei kuulu mihinkään vaaliliittoon, saa vertailuluvukseen oman äänimääränsä. Esimerkki Lista A Lista B Lista C Lista D Lista E 1. paikka 264 210 180 120 55 2. paikka 88 210 180 120 55 3. paikka 88 70 180 120 55 4. paikka 88 70 60 120 55 5. paikka 88 70 60 40 55 6. paikka 52,8 70 60 40 55 7. paikka 52,8 42 60 40 55 8. paikka 52,8 42 36 40 55 Paikkoja 2 2 2 1 1 Yllä olevassa esimerkissä siis Listalta A eniten ääniä saaneen ehdokkaan vertailuluku on koko listan saama äänimäärä eli 264. Toiseksi eniten ääniä saanut saa vertailuluvukseen Ä/(2p+1) eli 264/(2x1+1)=88. Vertailuluku on siis eri asia kuin ehdokkaan saama äänimäärä. Luku 264 on siis koko Lista A:n kaikkien ehdokkaiden yhteenlaskettu äänimäärä. Varajäsenet Jos varsinaiseksi jäseneksi valittu edustaja eroaa tai erotetaan edustajistosta, valitaan hänen tilalleen varajäsen opiskelijakunnan vaaliohjesäännön mukaisesti. Tästä syystä kaikille vaalissa oleville ehdokkaille kannattaa laskea vertailuluku jo vaalitulosta laskettaessa, jotta tarvittaessa varaedustajan nimeäminen on nopeampaa ja helpompaa.
LIITE 4: Malli äänestyslipukkeeksi KYMENLAAKSON AMMTTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNTA EDUSTAJISTOVAALIT <lisää päivämäärä> ÄÄNESTYSLIPUKE Merkitse selkeästi ympyrän sisälle viivan yläpuolelle vain ja ainoastaan valitsemasi ehdokkaan numero. MALLINUMEROT MERKINTÄÄ VARTEN: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0 OHJEEN VASTAISET MERKINNÄT VOIVAT AIHEUTTAA ÄÄNESTYSLIPUKKEEN MITÄTÖIMISEN!