KAAKON SUUNMSTUS rv. Hyvaiksytty syyskokouksessa 21. I 1.2004 TOIMINTASATiNNOT 15 yhdistytsen nimi ja kotipaikka Yhdistykse nimi on Kaakon Suunnistus ry. ja yhdistyksen kotipaikka on Kouvola. 25 yhdistyksen tarkoitus Yhdistyksen tarkoituksena on johta4 valvoa ja ohjata zuunnistustoimintaa Kaakkois-Suomessa ja toimia jdsenseurojensa edunvalvojana. Yhdistyksen tarkoituksena on suunnistuksen eri muotojen, joista j:iljempina kayteta,an yleisesti nimiq/$n zuunnistuq edisgmineo, kehittiminenja valvominen seke kilpailu, nuoriso-, koulutus- ja kuntoliikuntatoiminnan ohjaaminen toiminta+lueellaan. Yhiistys harjoittaa yhteistyotii toiminta-alueellaan eri urteilu- ja liikutajairjestdjen sekii sidosrytmien kanssa ja niin edesauttaa suunnistustoimintaa toiminta-alueellaan. 35 Terkoituksen toteuttamincn Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan r olemalla jiisenseurojensa yhteistyoelin seka toimimalla niiden aktitoija"q avustajana ohjaajana r kehittiinill.e ja toteuttamalla toiminta-alueellaan suunnistulsen koulutus-, valmennus-, kilpailu- ja kuntosuunnishrstoimintaa Suomen Suunnistusliiton ohjeiden mukaisesti o valvomalla suunnistuksen toimintamahdollizuuksien siiilvmisti toiminta-alueellaan pitiien uissii tarkoituksessa yhteytti ioimintaalueensa kiiinien ja kuntien johtoon. kehittlimiillii ja toteuttamalla suunnistuksen tiedotustoimintaa toimintaalueellaan r toimirnalla yhteistydssii vastaavien eri lajien ytrteisdjen kanssa sekii yhteistydsgi valtakunnallisten yhteisojen kanssa r littymillajeseneksi toiminnan kannalta merkityksellisiin yhteisdihin ja organisaatioihin l'hdistys hanl&ii varoja toimintansa tukerniseksi varsinaisiltajaisenilta perittavilh liittymis- ja jiisenmakzuilla, julkaisemalla Kaakon Suunnishrskalenteri-nimistd vuoslulkaisu4 ottamalla vastaan avustuksia" lahjoituksia ja testamentteja.
4S Yhdistyksen jisenet Yhdistykscn varsinaiseksi jiiseneksi voi piiiist.ii kirjallisen itrnoituksen perusteella suunnistusta haxrastava ja zuunnistustoimintaa edisteve rekisterriity urheiluseura tai muu rekister6ity yhdistys tai oikeuskelpoinen yhteis6. Henkilojiiseniii voivat olla vain perustajaj:isenet. Uuda jasena hyviiksyy hallitus. Syyskokous miiiir?iii varsinaisille jasenille liittymis- sekii vuosittaisen jlisenmaksun, joita ei voi peria talaisin jiisenyyden pii?ittyessii. Henkil6, joka on toiminnallaan erikoisessa mii?irin edistjinyt yhdistyks n ]arkoitusgerien toteutumista, voidaan syyskokouksen paeiotseua tutzua kunniapuheenjohtajaksi tai kunni4iiseneksi. ss P rustajajiiseniltii" kunniapuheenjohtajilta ja kuniajaseniltji ei perita jatenmakzua. Jiisen voi erota yhdistykseste tekemiillii kilallisen ilmoituksen hallituksele tai.sen_puheenjohtajalle ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa p6yttikirjaan merftittiviiksi Eroaminen tulee voimaan yhdistyksen kulunassa olevan toimintavuoden p:ieftyesse. Jos j:isenyhdistys tai -yhteixi purkaantuu, katsotaan senj?isenyys piiatfneeksi. 6S 7S Iiiseq joka ei noudata niiita r*i?intdje ai yhdistyksen johtoelimien paietdksia ja miiiirayksie t"i muuna tavoin toimii yhdistykseue huomattavaa vahinkoa tuottavasti, voidaan yhdistyksen kokouksen p:iatokselli erottaa joko miiefiiaj aksi tai kokonaan. ErottamispiietOs tulee voimaan heti ja sen katsotaan tulleen asianomaisten tietoon viisi (S)piiiviiii senjiilkeeq kun piiiitds on laihetetty sille kirjatussa kirjeessa. Piiatoksesfii saa valittaa urheilun oikeusturvalautakunna e sen mukaaq kuin siiti on erikseen mearettv. Yhdistylsen kokoutrset Yhdistyksen toimielimet ovat paalinuivaltaa kapiiva yhdistyksen kokous sekai tormeenpanevana elimeni hallitus. Ilaflitus voi lis?iksi asettaa toimikuntia ja asiatuntijaelimia sek6 piinttii:i niiden toimivallasta ja tehteviste. Vuosikokous pidefiien maaliskuun loppuun mennessi hallituksen maeriumiine aikana ja maariiiimasse paikassa.
Vuosikokouksessa r valitaan puheenjohtaja, sihteeri, valtakirjojen tarkastajat, aiiinten laskijat ja kaksi pdytiikirjan tarkastajaa e todetaan liisnii olevat yhdistyksen jiisenet, niiden li?inimaiiiret ja polsulkssn laillisuus r esitetiiiin y{rdistyksen edellisen vuoden toimintakertomus, tilinpii?it0s ja tilintarkastajien lausunto seka piiatetiiiin tilinpiietdksen vahvistamisesta. piiiitetiiain vastuuvapauden myontiimisestii yhdistyksen hallitukselle ja muille tilivelvollisille. vahvistetaan alkaneen woden toiminta- ja taloussuunnitelma ja piiiitetiiiin liittymis- ja jiisenmaksun suuruus o valitaan erovuorossa oleviin tehteviin r hallituksen puheenjohtaj4 iota hrtzutaan my<is yhdistyksen puheenjohtajaksi. hallituksen jiisenet. valitaan kaksi tilintarkastajaaja kaksi varatilintarkastajaa, seuraavaksi tiliwodeksi o kasitellaiin muut yhdistyksen halituksen tai jiisenten esittamiit asiat Asiat, jotka yhdistyksen j:isen haluaa yhdistyksen kokouksessa ktisiteltiiviiksi, tulee jattiiii kirjallisesti hallitukselle kolme (3) viikkoa ennen kevit- tai syyskokousta. Yhdistyksen kokousten kutsu on liihetettiiva jasenille kirjallisesti vfintiiiin kaksi (2) viiktoa ennen kokousta. S$ Yhdistyksur ytimlilirtiinen kokous pideti,lin miuoin halitus pitae sitii tarpeellisena tai yksi kymmenesosa (1/10) yhdistylsen liiinioikeutetuista j,isenistii sitii kirjallisesti hallitukselta vaatii maiiiratyn asian kaisittelemiseksi. Kokous on tiilldin kutsuttava koolle kahden (2) kuukauden kuluessa vaatimuksen esittiimisestii. 95 Varsinaisilla j:isenilla on oikeus osallistua kokouksiin yhdellii nimetylla varsinaisella edustajaila, liseedustajilla on vain puhevalta. Jokaisella varsinaisena jiiseneni olevalla rekisteroidylle urheiluseuralla on iiiinie Suomen Suurmistusliitto ry:n lisenssinlunastaneiden mukaisesti (1. I piiiviinii viimeisin koko vuotta kattava listaus) yksi (1) iiiini jokaista tayttii viitta lisenssirilunastanutta kohti, kuitenkin enintiiiin kymmenen (10) ja vahintii:in yksi (l). Muilla rekisteroidyilla yhdistyksillai, oikeuskelpoisilla. yhteisdlla ja perustqiaj:isenilla on yksi (1),i.zini. Sama henkilo voi edustaa vain yhtii jiisentii. Vain jiisenmaksunsa maksaneilla jiisenilli on iiiinioikeus. 10S Piiet6kseksi tulee, ellei nnissi siiiinn0issa ole muuta miiiiretty, mielipide jota on kannattanut yli puolet annetuista eiinist5. Vaaleissa tulevat valituiksi eniten ii.iinia saaneet. liiinten mennessii tasan ratkaisee puheenjohtajan kanta, vaaleissa saman eanimii?iriin saaneiden kesken suoritetaan arvonta.
4 11S Hallitus Yhdistyksen hallitulaen muodostavat syyskokouksen valitsemat yhdistyksen puheenjohtaja ja kuusi (6) jiisente. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja kutsuu sihteerin. Hallitus piiett?ia keskiniiisestii tyonjaostaan ja nimeiiii tarvittavat eri toimintasektoreiden vastuuhenhlot. Hallitus on p:ietaintiivaltaine4 kun vtihintaan nelja (4) hallituksen jzisenui on paikalla, joista yhden on oltava puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallituksessa tulee piiiitrikseksi mielipide jota kannattaa y[ puolet iiiinestyksessa annetuista ii:inistii ja vaaleissa eniten,iiinia saaneet. A.iinten mennessii tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide ja vaaleissarpa. Kaikkien hallituksen jiisenten toimikausi on kaksi (2) vuotta. Puolet hallituksen jliseniste on eroworossa vuosittain. Siiiintdmuutoksen yhteydessi arvotaan, kenen edellisessii syyskokouksessa kahdeksi vuodeksi valitun jesenen kausi jaa yksivuotiseksi. Sen jelkeen eroworoisuus miiiiraytyy vuoron mukaan. Puheenjohtajan toimikausi on kaksivuotinen- Ildlituks n tehtiiviin kuuluvat mm. seuraavat asiat o kutzuu koolle vuosi- ja ylimiiariiset kokoukset ja valmistelee niissa esitettavat asiat o ratkaisee jiiseneksi pii?isyasiat r hoitaa yhdistyksen talouden e nimittiii ja erottaa yhdistyksen mahdollisetoimiheokil6t o johtaa yhdistyksen toimintaa r valitsee yhdistyksen edustajat yhdistyksen ulkopuolisiin tehtiiviin. laatii toiminta- ja taloussuunniteknat seke toiminta- ja talouskertomukset o myontiiiitunnustukset e seuraa ja edistliii suunnistuksen kehityste toiminta-alueellaan o p:iett-iia yhdistyksen omaizuuden myymisestii, ostarnisesta ja kiinnittimisestn r piilittliii yhdistyksen liittymise$e muihin yhdistyksiin ja yhteisoihin. l2s Tili- ja toimintavuosi Yhdistyksen tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi 01.01...3 I. 12. Ensimmiiinen tili- ia toimintavuosi on 1.11.1994-31.12.1995. 13S Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja yksin tai kaksi hallituksen jiisente yhdessii. Hallitus voi my6ntaa henkilokohtaisen nimenkirjoitusoikzuden meemiimalleen henkilttlle.
145 lss Erikoismiiriys Yhdistys toimii yhteistyossi Suomen Suunnistusliitto ry:n kanssa ja noudattaa voimassa olevia suunnistustoimintaa koskevia *i'ant6ja ja erikoismtilirtiyksiii. Yhdistyksen siintdjcn muuttamincn je yhdistylsen purkemincn Nliiden sii.intdjen muuttamista ja yhdistyksen purkamista koskeva piiiitos on tehtava siterl etta giiintdmuutosten kohdalla piiiitos tehdtilin yhdessli kokoukse*s4 jossa ehdotusta kannattaa 3/4 kokouksessannetuista aanista ja yhdistyksen purkamisen kohdalla kahdessa peret:kaisesse kokouksess4 joiden valilla on viihintiian kolme (3) kuukautt4 ja joissa molernmissa ehdotusta kannattaa vahintaiin 3/4 kokouksessannetuista anniste. Ios yldistys peiitetli:in purkaa tai se lakkautetaan, sen omaizuus on kaytettevt jalkimmeisen purkamisesta pii,ittiiviin kokouksen meiiriiam'illa tavalla suunnistuksen edistaimiseksi.