1 KUULUTUS Rautalammin seurakunnan kirkkoneuvoston 27.02.2018 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä 05.03.2018-06.04.2018 Rautalammin seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Rautalampi 22.02.2018 Pekka Tuovinen, kirkkoherra Tämä kuulutus on ollut Rautalammin seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 22.02.2018-06.04.2018 Rautalampi 09.04.2018 Pekka Tuovinen, kirkkoherra
2 RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2018 PAIKKA: VIRASTON KOKOUSHUONE AIKA: 27.02.2018 klo 17.00-17.45 JÄSENET: +TUOVINEN PEKKA, PJ +VARIS PAULA, VPJ -ANNALA PEKKA +HUUSKONEN MATTI +HÄMÄLÄINEN MERJA -JÄÄSKELÄINEN VEERA +VESTERINEN ARTO VARAJÄSENET: VIRTA IRMELI -HINTIKKA-VARIS SARI JALKANEN SIRPA HOTTI ANU +KORHONEN HANNU LUNDBERG LAURI LÄSNÄ: +MARKKANEN OLLI, KIRKKOVALTUUSTON PJ +KORHONEN HANNU, KIRKKOVALTUUSTON VARAPJ +MANNINEN TUULA, TALOUSPÄÄLLIKKÖ, SIHTEERI +PAKARINEN JAANA, KUTSUTTUNA, HALLINTOON PEREHTYMINEN +JALKANEN EMILIA, OPISKELU, PASTORAALI TUTKINTO ALLEKIRJOITUKSET: PEKKA TUOVINEN PUHEENJOHTAJA TUULA MANNINEN SIHTEERI PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: RAUTALAMMILLA MERJA HÄMÄLÄINEN HANNU KORHONEN
3 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 :n mukaan kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kirkkoneuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja viisi muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 3 momentin mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Merja Hämäläinen ja Veera Jääskeläinen. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Merja Hämäläinen ja Hannu Korhonen. 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvoston ohjesäännön 8 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää asiat esittelystä. Esittelijän tulee valmistella asiasta kirjallinen selonteko, joka perusteltuine ehdotuksineen päätökseksi on ajoissa ennen kokousta toimitettava kirkkoneuvoston jäsenille. Jos asian kiireellisyys sitä vaatii, esittelymuistio päätösehdotuksineen voidaan antaa kokouksessa. Vähäisenä pidettävä asia, joka on laadultaan tai merkitykseltään sellainen, ettei se edellytä kirjallista esittelyä, voidaan kuitenkin esitellä suullisesti. Seurakunnan hengellistä elämää ja toimintaa, koskevat asiat esittelee kirkkoherra, jollei hän ole määrännyt asiaa muun alaisensa viranhaltijan esiteltäväksi tai jollei esittelyvelvollisuus perustu viranhaltijan johtosääntöön taikka kirkkoneuvoston muuhun päätökseen. Muut asiat esittelee talouspäällikkö, jollei hän ole määrännyt asiaa muun alaisensa viranhaltijan esiteltäväksi tai jollei esittelyvelvollisuus perustu viranhaltijan johtosääntöön taikka kirkkoneuvoston muuhun päätökseen. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetetyn esityslistan työjärjestykseksi.
4 4 ILMOITUSASIAT 4.1. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 2/2018 Varhaiskasvatuksen yhteistyö seurakunnan ja kunnan välillä 3/2018 Laskennallinen osuus kattamattomasta eläkevastuusta 31.12.2017 4/2018 Harkinnanvaraisten avustusten hakeminen vuonna 2018 5/2018 Kansallinen veteraanipäivä 27.4.2018 4.2. Kirkkoherran päätöspöytäkirja 2/2018 Päätöspöytäkirja lähetetään liitteenä. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. 5 METSÄSTYSVUOKRASOPIMUSTEN UUSIMINEN 29.12.1986 kirkkovaltuuston hyväksymän maankäyttösuunnitelman kohta 9.3. Haja-asutusalueella olevat metsämaat luovutetaan hirven metsästystä ja pienriistan metsästystä varten viisivuotisin, erikseen tehtävin vuokrasopimuksin paikallisille metsästysseuroille ja jahtiseurueille Uudet sopimukset ajalle 1.1.2018 31.12.2022: Airakselan Erämiehet ry/simola 4:19, Taimela 8:21, kertamaksu 840,00 Ari Jalkasen hirviseurue/mutala 3:233, kertamaksu 260,00 Honkasuon Erä/Soidinsuo 8:81, kertamaksu 55,00 Lamminmäen metsästysseura/pääkkylänmetsä 6:0, kertamaksu 110,00 Lonkari-Koskelovesi hirviseurue/huuhko 5:12, kertamaksu 120,00 Maaselän metsästäjät ry/vakkala 16:1, kertamaksu 140,00 Reino Matilaisen hirviseurue/soidinsuo 8:81, kertamaksu 55,00 Pakarilan Erä Ry/Sydänmaa 8:29, kertamaksu 65,00 Peiposjärven metsästysseura Ry/Kilkalanmäki 25:11, kertamaksu 65,00 Pärsnäkorven Erä Ry/Pentinmetsä 3:35, Hankaranta 4:87, Heinä-aho 6:20, Pärsnä 5:37, Pappila 18:340, Pärsnä/Tervavuori 5:59, kertamaksu 600,00 Vihtajärven Erämiehet Oy/Pilkantila 7:27, kertamaksu 150,00 TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Metsästysvuokrasopimukset uusitaan kirkkovaltuuston hyväksymän maankäyttösuunnitelman mukaisesti ajalle 1.1.2018 31.12.2022. Vuokra peritään kertamaksuna viiden vuoden ajalta. Sopimukset koskevat kaikkea metsästystä, poikkeuksena Honkasuon Erän sopimus, joka koskee kaikkea metsästystä paitsi hirvi, karhu ja ilves. Reino Matilaisen hirviseurueen sopimus koskee hirven, karhun ja ilveksen metsästystä.
5 6 PARKKIPAIKKA-ALUEEN VUOKRAUS RAUTALAMMIN KUNNALLE Rautalammin kunta on esittänyt, että seurakunta vuokraisi parkkipaikka-aluetta Alatien varresta n 95 m2 ajalle 1.1.2018 31.12.2027. Kunnanhallitus 29.01.2018 24 Alatien alkupäässä kunnanviraston alapuolella sijaitsevan parkkipaikan laajennus on tullut aiheelliseksi mm. kunnan viraston parkkipaikkojen lisäämisen ja Ravintola Hetken tarvitsemien asiakaspaikkojen vuoksi. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Rautalammin seurakunta vuokraa Rautalammin kunnalle parkkipaikka aluetta Pappilan tilasta 18:340 Alatieltä n 95 m2 ajalle 1.1.2018-31.12.2027 vuokra kertakorvauksena 250,00 eur. 7 SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUS Suomen Lähetysseuran vuosikokous pidetään Lähetysjuhlien yhteydessä Kuopiossa 26.5.2018 klo 10-13. Suomen Lähetysseuran sääntöjen mukaan Rautalammin seurakunta voi lähettää kokoukseen kaksi edustajaa. Käytäntönä on ollut, että toinen edustajista on lähetyssihteeri. Rautalammin seurakunta järjestää linja-autoretken Lähetysjuhlille. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää lähettää Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen seurakunnan edustajina Niina Leppäsen ja Marja-Leena Pöyhösen. Seurakunta maksaa edustajien matkasta aiheutuvat kulut.
6 8 OIKAISUVAATIMUSOHJEIDEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN SEKÄ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvoston pöytäkirjaan liitetään seuraavat muutoksenhakukiellot, oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.45.