IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 1 (13) A S I A L U E T T E L O: 118. Kokouksen avaus 119. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 120. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 121. Ääntenlaskijoiden valinta 122. Työjärjestyksen hyväksyminen 123. Palkka-asiat: Sairausajan palkka Ei julkinen. Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24. 124. Palkka-asiat: Sairausajan palkka Ei julkinen. Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24. 125. Hemmo Suikin luottamustoimien lakkaaminen omasta pyynnöstä; varajäsenen kutsuminen kirkkovaltuuston jäseneksi 126. Irtisanoutuminen: siivooja-vahtimestari 127. Siirtolavalaitteiston hankinta hautainhoitorahastolle 128. Talousarvion toteutuminen 1.1. 30.6.2018 129. Seurakunnan kassavarojen osittainen sijoittaminen matalariskiseen korkorahastoon 130. Verotulokertymä 1-7/2018 131. Kirkkoherran päätösluettelo 132. Talousjohtajan päätösluettelo 133. Yhteistyötoimikunnan muistiot 134. Aloite Oritsaaren hakkuiden lykkäämisestä kartoituksen ajaksi 135. Saapuneet kirjeet ja asiakirjat 136. Muut esille tulevat asiat 137. Seuraava kokous 138. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 2 (13) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika keskiviikkona klo 17.00 18.37 Paikka Olavinkulma. Lyhty Läsnä Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja Hirvonen Esa jäsen Koistinen Minna jäsen Koistinen Sirpa jäsen Kärkäs Pekka jäsen Mylläri Allan jäsen Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja Tiihonen Marko jäsen Vepsä Kari jäsen Laine Lea T. Rahkosen varajäsen Muut osallistujat Mynttinen Rauni kirkkovaltuuston varapj. Tiimo Pasi talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Poissa Rahkonen Tuula jäsen Tikka Arto jäsen Meskanen Soini A. Tikan varajäsen Ollonen Ilkka kirkkovaltuuston pj 118 Kokouksen avaus Puheenjohtaja kirkkoherra Arto Marttinen avasi kokouksen pitämällä alkuhartauden, jonka yhteydessä laulettiin virsi 967.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 3 (13) 119 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on lähetetty sähköpostilla 22.8.2018 Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla (KL 9: 2 ). Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. 120 Pöytäkirjan tarkastajien valinta n ohjesäännön 9 2 momentin mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Marko Tiihonen ja Kari Vepsä. Pöytäkirja tarkastetaan hallintosihteerin huoneessa torstaina 30.8.2018 klo 12.00. Esitys hyväksyttiin. 121 Ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjan tarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi. Esitys hyväksyttiin. 122 Työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestys hyväksytään esityslistan mukaisena. Työjärjestys hyväksyttiin lisäyksellä: 134 Aloite Oritsaaren hakkuiden lykkäämisestä kartoituksen ajaksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 4 (13) 123 Palkka-asiat: Sairausajan palkka Ei julkinen. Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24. Valmistelija ja esittelijä: palkka-asiamies Pasi Tiimo p. 040 505 7460 124 Palkka-asiat: Sairausajan palkka Ei julkinen. Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24. Valmistelija ja esittelijä: palkka-asiamies Pasi Tiimo p. 040 505 7460
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 5 (13) 125 Hemmo Suikin luottamustoimien lakkaaminen omasta pyynnöstä; varajäsenen kutsuminen kirkkovaltuuston jäseneksi Valmistelija: hallintosihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 Kirkkovaltuuston jäsen Hemmo Suikki on ilmoittanut sähköpostilla 8.6.2018, että on muuttanut 21.5.2018 Joutsenoon. Kirkkolain 23 luvun 4 mukaan toimielimen jäsenen menettäessä vaalikelpoisuutensa kesken toimikauden hänet vapautetaan luottamustoimesta. Kirkkolain 23 luvun 6 :n mukaan seurakuntavaaleilla valitun luottamushenkilön osalta päätöksen tekee se toimielin, jonka jäsen luottamushenkilö on. Kirkkolain 23 luvun 7 :n mukaan, jos seurakuntavaaleilla valitulle luottamushenkilölle myönnetään ero luottamustoimesta, hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Hemmo Suikille eron Imatran seurakunnan kirkkovaltuuston jäsenyydestä vaalikelpoisuuden menettämisen vuoksi (KL 23 luvun 4 ). Avoimesti eteenpäin ryhmällä ei ole varajäsentä Hemmo Suikin tilalle kirkkovaltuustoon. Esitys hyväksyttiin. 126 Irtisanoutuminen: siivooja-vahtimestari Valmistelija: hallintosihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 6 (13) 127 Siirtolavalaitteiston hankinta hautainhoitorahastolle Valmistelija: yllipuutarhuri Ari Ylähollo p. 0400 752 629 Esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Hautausmaalla on traktorivetoinen Formacont siirtolavalaitteisto vm. 1988. Laitteisto on tullut elinkaarensa päähän. Tavoitteena on hankkia hautausmaalle nykyaikainen siirtolavalaitteisto, joka vastaa hautausmaan tarpeita. Talousarvioon on varattu 40 000 :n määräraha. Tarjoukset pyydettiin kahdelta kotimaiselta toimittajalta: Toiminimi Rekola Juhani, Kalanti ja AGCO Suomi Oy, Lappeenranta alihankkijana Farm Machinery Group Oy, Iisalmi Tarjouspyynnön sisältö oli molemmille samanlainen siirtolavavaunu ja kolme lavaa: yksi korkealaitainen liukuvalla kaksiosaisella katolla ja kaksi matalalaitaista lavaa. Tarjouspyynnössä painotettiin koneen käytettävyyttä ja toiminnallisia ominaisuuksia seuraavasti: 1. soveltuvuus Imatran hautausmaalle 2. toiminnalliset ominaisuudet 3. huoltopalvelut 4. tekniset ansiot 5. hinta
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 7 (13) Tarjouksen jätti kumpikin toimittaja: Toiminimi Rekola Juhani: Metaka 165 koukkulavajärjestelmä AGCO Suomi Oy: FMG koukkulavajärjestelmä. Tarjotut laitteistot soveltuvat hautausmaalle. Laitteistot eivät erottuneet toiminnallisilta ominaisuuksiltaan.. FMG:ssä on lavanvaihto automatisoitu. Metakan toimittaja sitoutuu tarjouksessaan räätälöimään laitteiston seurakunnan Valtra-traktoriin soveltuvaksi. Molemmissa on vaihtolavalaitteiston osalta 24 kk:n takuu. Metakan tarjoaja valmistuttaa lavat alihankintana Lempäälän Vaihtolavat Oy:ltä. Hinnat: Metaka FMG Vaunu 22320 42300 Roskalava 5580 7300 Lavat 2 kpl 7440 7400 Toim.kultu 1600 1040 Yhteensä 36940 51740 Imatran seurakunnan hautainhoitorahastolle hankitaan Metakakoukkuvaihtolavajärjestelmä vaihtolavoineen (3 kpl) ja rahteineen hintaan 36940 sis. alv. Esitys hyväksyttiin. 128 Talousarvion toteutuminen 1.1. 30.6.2018 Valmistelija: pääkirjanpitäjä Sari Villanen Esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Esityslistan liitteenä talousarvion toteutuminen pääluokittain sekä tuloslaskelma ja tase 1.1. 30.6.2018 ja vertailussa sama ajanjakso edellisenä vuonna. päättää antaa talousarvioraportit kirkkovaltuustolle tiedoksi. Esitys hyväksyttiin.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 8 (13) 129 Seurakunnan kassavarojen osittainen sijoittaminen matalariskiseen korkorahastoon Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo 0. 040 505 7460 130 Verotulokertymä 1-7/2018 Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Seurakunnalle on tilitetty verotuloja vuonna 2018 seuraavasti: Kirkollisvero Valtionosuus TA 2018 5.000.000 535.010 Keskim. kert. 7 kk 2.916.666 312.089 Kert. 1-7/2018 3.453.480 312.088 Tot.-% (keskim. -%) 69 % (58,3 %) 58,3 % (58,3 %) Ylitys / - Alitus ( ) 536.814 Kert. 1-7/2017 3.130.851 Muutos ed. vuod. vast. ajank. /% 322.629 / 9,3 % merkitsee tiedoksi verotulokertymät. Merkittiin tiedoksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 9 (13) 131 Kirkkoherran päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Kirkkoherra on tehnyt liitteenä olevien luettelojen mukaiset päätökset 6.6. 20.8.2018 nro 72 95. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 132 Talousjohtajan päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Talousjohtaja on tehnyt liitteenä olevien luettelojen mukaiset päätökset 30.5.-15.8.2018 nro 43-52. Tehty päätös merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 133 Yhteistyötoimikunnan muistiot Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Liitteenä ovat yhteistyötoimikunnan muistiot 17.1.2018, 7.3.2018 ja 5.6.2018. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 10 (13) 134 Aloite Oritsaaren hakkuiden lykkäämisestä kartoituksen ajaksi Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Kahdelta seurakunnan luottamushenkilöltä on 23.8.2018 tullut aloite Oritsaaren hakkuiden lykkäämisestä kartoituksen ajaksi (liite 1 ja 2). He toivovat aloitteen käsittelyä seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa eli. Kirkkojärjestyksen (1055/1993) 15 luvun 10 :n mukaan seurakunnan metsiä tulee metsälain (1093/1996) tavoitteiden toteuttamiseksi hoitaa kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän Metsäsuunnitelman mukaisesti. Metsäsuunnitelman tulee olla metsänhoidon ammattiasiantuntemusta edustavan yhteisön tai henkilön laatima. Imatran seurakunnan kirkkoneuvosto 6.6.2018 kokouksessaan sekä kirkkovaltuusto 27.6.2018 kokouksessaan hyväksyivät ammattiasiantuntemusta edustavan yhteisön (Mhy Etelä-Karjala) seurakunnalle laatiman Metsäsuunnitelman sekä siihen perustuvan puunmyyntisuunnitelman 2018 2027. Hyväksymisen jälkeen lähetettiin 2.7.2018 tarjouspyynnöt 12:lle potentiaaliselle puunostajalle ja pari viikkoa myöhemmin avattiin saadut 3 tarjousta. Tarjoukset vertailtiin ja niistä valittiin paras. 13.7.2018 tehtiin metsänhakkuusopimus UPM:n kanssa eli juridisesti myytiin hakkuuoikeus heille. Päätösvalta korjuusta aikataulutuksineen siirtyi samalla hakkuuoikeuden haltijalle. Korjuuaika päättyy 31.12.2019. Suunnitelluista hakkuista lähetettiin normikäytännön mukaisesti 9.7.2018 metsänkäyttöilmoitus Metsäkeskukselle, jonka tehtävänä on valvoa että Metsälakia noudatetaan ja huomauttaa metsänomistajaa mikäli suunnitelluilla alueilla sijaitsee esimerkiksi erityisen tärkeää elinympäristöä tai suunniteltu hakkuualue sijaitsee metsäluonnon suojeluun tarkoitetulla suojelualueella. Huomautuksia ei tullut. Seurakunnan omistamat metsät ovat metsätalouskäytössä ja kaavassa metsäaluetta (M). Metsät (mm. Oritsaari) on edellisen kerran käsitelty kuulopuheiden mukaan vajaat 20 vuotta sitten - luonnontilaisia metsät eivät ole olleet. Metsäsuunnitelma on laadittu kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti ja pyrkimyksenä on että puusto pysyisi jatkossakin terveenä, omaisuus säilyttäisi arvonsa ja metsä uudistuisi. Tämä lähtökohta on todettavissa Metsäsuunnitelmasta, josta selviää että puuston määrä kymmenvuotisen suunnittelukauden lopussa (18.748 m 3 ) on lähes sama kuin mitä se on kauden alussa (23.184 m 3 ) vaikka hakkuukertymä samaisella ajanjaksolla on lähes puolet puuston kokonaismäärästä.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 11 (13) Jo ennen Metsäsuunnitelman uudistamista ja suunnitellun hakkuusuunnitelman tekoa haluttiin varmuus erityisesti Oritsaaren luontoarvoista tarjoamalla sitä ELY:n operoimaan Metso metsänsuojeluohjelmaan. Ensimmäisen kerran saarta tarjottiin ohjelmaan vuonna 2016. Silloin kohdetta ei otettu ohjelmaan mukaan. Asia varmistettiin ELY:ltä toistamiseen 24.1.2018. Heidän kantansa saaren suojeluun oli säilynyt muuttumattomana. Seurakunnalla ei ole ollut aihetta kyseenalaistaa toisen viranomaisen tekemää päätöstä sen enempää kuin ammattiasiantuntemusta edustavan yhteisön laatiman metsäsuunnitelman ja siihen perustuvan hakkuusuunnitelmankaan oikeellisuutta. Kaikilla metsätoimihenkilöillä, jotka kukin oman organisaationsa edustajina ovat osallistuneet seurakunnan metsien metsänkartoitukseen, on osaaminen luontokohteiden tunnistamiseen ja huomioimiseen metsänkäsittelyssä. merkitsee aloitteen tiedoksi sekä päättää lähettää asian tiedoksi hakkuuoikeuden haltijalle. merkitsi asian yksimielisesti tiedoksi sekä päätti lähettää asian tiedoksi hakkuuoikeuden haltijalle. 135 Saapuneet kirjeet ja asiakirjat Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Kirkkohallituksen yleiskirjeet: (http://sakasti.evl.fi>etusivu>yleiskirjeet) Yleiskirje 9/2018 Esitykset pro ecclesia mitalin ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2018 Yleiskirje 10/2018 Verkkotyön yhteistyömalli Yleiskirje 11/2018 Hallinto- ja erityistuomioistuimille uusi sähköinen asiointipalvelu valitusosoituksia päivitettävä
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 12 (13) Kirkon työmarkkinalaitoksen kirjeet: (http://sakasti.evl.fi/>etusivu> palvelussuhde>kit yleiskirjeet) Yleiskirja A3/2018 Suositus epäasiallista kohtelua ja häirintää ehkäisevistä toimenpiteistä Yleiskirja A4/2018 Ohje työaikasuunnittelusta ja työvuoroluettelon tekemisestä Yleiskirja A5/2018 Vaihtelevaa työaikaa noudattavan (tarvittaessa töihin tulevan) työntekijän asemaa koskeva työsopimuslain muutos Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 136 Muut esille tulevat asiat Muita asioita ei ollut. 137 Seuraava kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous 19.9.2018 klo 17.00 138 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 18.37. Arto Marttinen puheenjohtaja Pasi Tiimo pöytäkirjanpitäjä
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 13 (13) Pöytäkirja tarkastettu 30.8.2018 ja hyväksytään Marko Tiihonen Kari Vepsä Pöytäkirja on asetettu nähtäville 31.8.2018 ja se pidetään KL 25 luvun 3 mukaisesti nähtävänä 1.9. 14.9.2018 kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Sirpa Kauppinen hallintosihteeri