Tulorekisteri - keskeinen sisältö, toiminnallisuus ja Tulorekisteriyksikön palvelut

Samankaltaiset tiedostot
Tulorekisteri - keskeinen sisältö, toiminnallisuus ja Tulorekisteriyksikön palvelut

Tulorekisteri - yleisperiaatteista sekä palkkioiden ja matkakustannusten korvausten ilmoittamisesta

Mitä muutoksia tulorekisteri tuo kunnille?

Tulorekisteri muuttaa palkkatietojen ilmoittamisen Tilitoimistoraadit syksy 2017

Tulorekisterin tahdissa tulevaisuuteen Terhi Holmström

Tulorekisteri kunnille

KAIKEN MAHDOLLISTAVA TULOREKISTERI? Pirjo Väänänen Sosiaaliasioiden päällikkö

Tulorekisteri tulee

Maksuton palkanlaskentaohjelma. Anna-Maija Lahti, ylitarkastaja, Verohallinto

Tulorekisteri yhdistyksille Verkkoseminaari

Varautuminen tulorekisteriin

Tulorekisteri. Hanna-Kaisa Kalmukoski

TULOREKISTERIN VAIKUTUKSET VEROTUKSEEN - VERKKOSEMINAARIN CHAT-KYSYMYKSIÄ JA VASTAUKSIA

Mitä asiakaspalvelussa tulee tietää tulorekisteristä?

Henkilöasiakkaiden veroasioiden hoito. siirtyy OmaVeroon vero.fi/omavero

Ajankohtaista työmarkkinoilla. - Tulorekisteri 2019

Palkka.fi Näin valmistaudut tulorekisteriä varten

Vuoden 2016 vuosi-ilmoitukset ja niiden korjaaminen. Ohjeita paperi- ja verkkolomakeilmoittajille Ohjeita tiedostona ilmoittajille

Ajankohtaista tulorekisteristä Vero ohjelmistotalopäivä syksy 2017

Henkilöasiakkaat voivat hoitaa suurimman osan veroasioistaan OmaVeropalvelussa. VEROTUKSEN MUUTOKSIA

Tulorekisteri - Verohallinnon ja ohjelmistotalojen yhteistyöpäivä

TOIMITUSSELOSTE PL 5 Tulorekisteri TULOREKISTERI

Maksuton palkanlaskentaohjelma. Johanna Puikkonen verosihteeri, Palkka.fi neuvoja Verohallinto Henkilöverotus

Tulorekisteri: Tietojen korjaaminen. Verkkoseminaari

Tulorekisteri kunnille

Tulorekisteri

Kansallinen Tulorekisteri (KATRE) & Edenredin tarjoamat henkilöstöedut

Tulorekisteri: Mikä muuttuu palkkojen ilmoittamisessa 2019? Verkkoseminaari klo

Presentaatiopohja. Tulorekister: palkkatietojen ilmoittaminen

Tulorekisteri pähkinänkuoressa

Veroasiat oikein heti alusta lähtien. Infopaketti uudelle yrittäjälle Yritys2017-messut

Tulorekisteri pienyrittäjille. Verkkoseminaari

1 Uuden vuoden aloitus palkanlaskennassa

Verokortti ja veroilmoitus uudistuvat Henkilöasiakkaat. Webinaari tilitoimistoille

TILI- JA HALLINTOPALVELU ILMOLA OY:N ASIAKKAILLE JA YHTEISTYÖKUMPPANEILLE

ASTERI PALKANMAKSU TULOREKISTERI

1 Uuden vuoden aloitus palkanlaskennassa

Tulorekisteri - kunnat työnantajina. Verkkoseminaari

Mikä muuttuu tulorekisterin myötä? Verkkoseminaari

Tulorekisteri - lainsäädännön keskeinen sisältö, toiminnalliset periaatteet ja valmistelu

NÄIN HOIDAT TYÖELÄKEVAKUUTUSTASI TULOREKISTERIAIKANA

Osuuskunnan palkanlaskenta

Suomi.fi-valtuutus ja varmenne. Juha Kartano

Tulorekisteri kunnille. Mirkka Piirainen Tulorekisteriyksikkö, Verohallinto

Tervetuloa verkkoseminaariin: Yhdistyksen, säätiön, kunnan ja seurakunnan veroilmoitus

Muutoksia varainsiirtoverotukseen

TILI- JA HALLINTOPALVELU ILMOLA OY:N ASIAKKAILLE JA YHTEISTYÖKUMPPANEILLE

Palkka.fi maksuton palkanlaskentaohjelma pienyrityksille ja kotitalouksille. Kuopio

Tulorekisteri käyttöön 2019 mikä muuttuu? Verohallinto 1

Ajankohtaista tulorekisteristä. Verkkoseminaari

Tulorekisteri pienyrittäjille ja kotitalouksille Mikä muuttuu palkkatietojen ilmoittamisessa? Verkkoseminaari

1.1 Tulolajikohtainen vakuuttamisen poikkeustilanne Tulorekisterissä (uusi)

Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin

Ajankohtaista Verohallinnosta. Veroinfot taloushallinnon ammattilaisille 2015

Tulorekisteri: Palkkahallinnon ammattilainen, näin valmistaudut tulorekisteriin Verkkoseminaari

YRITTÄJÄN PIKAOPAS TULOREKISTERIIN

Tulorekisteri. Tikon Palkanlaskenta. Webinaari osa Henna Mäkilä ja Sari Toivanen

Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin

Tulorekisteri Visma L7. Valmistelevat toimet osa 1: Tulolajikoodiston mäppäys palkkalajeihin

1. Yleiset kysymykset tietojen korjaamisesta tulorekisterissä

LAUSUNTO Esikunta- ja oikeusyksikkö PL VERO

Ohjelmistokehitys Skype-klinikka

VEROILMOITUS OMA-ALOITTEISISTA VEROISTA, TYÖNANTAJASUORITUSTEN TIEDOT (VSRTASKV)

Ajankohtaista ennakkoperinnässä vuodelle Eteran palkkahallintopäivä

Kansainväliset työskentelytilanteet Verkkoseminaari

Tulotiedot - Laskentasääntöjä Kansallisen tulorekisterin perustamishanke

Koodistot Tulolajit 2020 Tulorekisteriyksikkö

Vuosi-ilmoitusten 2016 ilmoittamismenettely muuttuu - verkkoseminaari 18.5.

HENKILÖASIAKKAAN VEROASIAT 2022: VEROTUS TEHDÄÄN SINULLE

Suomen verotus selkeästi

Tulorekisteri - lainsäädännön keskeinen sisältö, toiminnalliset periaatteet ja valmistelu

Tulorekisterin sidosryhmätestaukseen julkaistaan kehitysversio

Asteri Palkanmaksun uudistuksia 2006

Koodistot Tulolajit Kansallisen tulorekisterin perustamishanke

Tulorekisteri - lainsäädännön keskeinen sisältö, toiminnalliset periaatteet ja valmistelu

OmaVero (vero.fi/omavero) korvaa Verohallinnon nykyiset sähköiset palvelut vaiheittain OmaVeroa kehitetään yhteistyössä asiakkaiden kanssa

LAAJA PALKKATIETOILMOITUS

PALKKA.FI-PALVELUUN MUUTOKSIA

Tulorekisteri:Tietojen ilmoittaminen. Verkkoseminaari

Tulorekisteri ja Verolle annettavat

Pauliina Kovanen

Calculare Oy Aamiaisseminaari Nina Heikkinen

Työttömyysvakuutusmaksut

Verohallinnon ja ohjelmistotalojen yhteistyöpäivä

Lync-klinikka

Koodistot - Tulolajit Kansallisen tulorekisterin perustamishanke

Tervetuloa verkkoseminaariin: Osakeyhtiön veroilmoitus

YRITYSASIAKKAAN VEROASIAT 2022: VEROASIAT AUTOMATISOIDUN TALOUSHALLINNON OSANA

Remontti kotona, mitä veroasioita pitää huomioida. Harri Rajala Lakimies Veronmaksajain keskusliitto

Ajankohtaista työnantajan Kela-hakemuksista

Teknisiä muutoksia vuosiilmoituksissa. Ohjelmistotalopäivä

Verotuksen ajankohtaista vuodelle 2014

Tulorekisteri: Lähetyksen tilanteet Visma Fivaldi

1 (25) Verkkoseminaarin chat-kysymykset

SISÄLLYS. Esipuhe 5. Lyhenteet 15

TIETOA VUODEN 2016 VUOSI-ILMOITUKSISTA SISÄLLYSLUETTELO

Verokortti uudistuu 2019

Etuustietojen ilmoittaminen tulorekisteriin. Verkkoseminaari

Sisällys. 1. Palkkatietoilmoituksen antaminen Yleiset kysymykset

VUOSI-ILMOITUS PALKANSAAJAN KUSTANNUSTEN KORVAUKSET (VSPSKUST)

Transkriptio:

Tulorekisteri - keskeinen sisältö, toiminnallisuus ja Tulorekisteriyksikön palvelut YritysSalo - infotilaisuus Arto Leinonen VM:n hankepäällikkö

Tulorekisteri - yksi ilmoitus, ajantasaiset tiedot Tiedon käyttäjät 2019 Kela Palkansaaja tai etuustulon saaja Pankkitili 2019 2019 2019 Verohallinto Eläkelaitokset Eläketurvakeskus Palkkalaskelma tai etuuspäätös Työnantaja 1 2019 TULOREKISTERI Pakolliset tiedot 2019 2020 2020 2020 Työllisyysrahasto Työttömyyskassat Vahinkovakuutusyhtiöt Kunnat Työnantaja n 2019 2020 TEM:ön hallinnonala Etuuden maksaja 1 Etuuden maksaja n 2020 2020 Täydentävät tiedot 2020 2020 2020 2020 Työsuojeluviranomaiset Tilastokeskus Liikennevakuutuskeskus Tapaturmavakuutuskeskus 2020 Potilasvakuutuskeskus 2021 Ulosotto

Eräitä perusasioita Tulorekisterin perustana on laki tulotietojärjestelmästä (53/2018), jossa on säädetty mm. Verohallinnon Tulorekisteriyksikön rekisterinpitäjyydestä ilmoitettavista tiedoista (muuhun lainsäädäntöön perustuen) ilmoittamisajasta; pääsääntöisesti maksupäivä + 5 kalenteripäivää ilmoittamisen tavoista; pääsääntönä sähköinen ilmoittaminen suorituksen maksajan vastuusta tietojen oikeellisuudessa ja korjaamisessa tietojen luovuttamisesta tiedon käyttäjille (muuhun lainsäädäntöön perustuen) tietojen säilyttämisajasta (10 vuotta maksuvuoden päättymisestä)

Eräitä perusasioita Tulorekisteri-ilmoittaminen on pakollista eikä sille ole vaihtoehtoa 1.1.2019 lukien - koskee kaikkia palkanmaksuja ja myös kotitalouksia! Tulorekisteriin ei kerätä tietoja ennen 1.1.2019 tapahtuneista palkanmaksuista ilmoittaminen ja korjaaminen vanhoin menettelyin. Tulorekisteri ei itse käytä rekisterissä olevia tietoja mihinkään, tulorekisterin tehtävänä on käytännössä vain ilmoitusliikenteen hoitaminen suorituksen maksajilta tiedon käyttäjille ja siihen liittyvä tietojen säilyttäminen. Tulorekisteri kuitenkin tarkistaa tietojen teknisen oikeellisuuden niiden vastaanoton yhteydessä.

Ilmoitettavat tiedot 1) Pakollisesti ilmoitettavat palkkatulojen tiedot (lain 6 ) Tulorekisteriin on ilmoitettava: verotuksessa (työnantajasuoritukset ja henkilöasiakkaiden tuloverotus), työeläkevakuuttamisessa (vakuutusmaksut ja eläkekäsittely), työttömyysvakuutusmaksun määräämisessä sekä työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksen vakuutusmaksun määräämisessä tarvittavat tiedot. Tietoja luovutetaan kuitenkin kaikille tulorekisterin tiedon käyttäjille (siltä osin kuin niillä on oikeus saada kyseisiä tietoja).

Ilmoitettavat tiedot - kustannusten korvaukset Työntekijälle maksetut verovapaat kustannusten korvaukset ilmoitetaan tulorekisteriin samassa laajuudessa kuin ne nykyisinkin ilmoitetaan Verohallinnolle vuosi-ilmoituksella: ateriakorvaukset päivärahat kilometrikorvaukset tietyt ulkomaantyöskentelyn yhteydessä maksetut kustannukset Muita työntekijälle maksettuja verovapaita kustannusten korvauksia ei ilmoiteta tulorekisteriin. Lento-, laiva- ja junaliput, hotellilaskut, taksimatkat, pysäköintimaksut ym.

Ilmoitettavat tiedot 2) Täydentävät palkkatulojen tiedot (lain 7 ) Tulorekisteriin voidaan ilmoittaa myös em. tietoja täydentäviä tietoja, joita tarvitaan mm. etuuskäsittelyssä ja asiakasmaksujen määräämisessä. Näitä tietoja käyttävät mm. Kela, työttömyyskassat, vakuutusyhtiöt ja kunnat. Tietoja luovutetaan kaikille tulorekisterin tiedon käyttäjille (siltä osin kuin niillä on oikeus saada kyseisiä tietoja). Tulorekisterin hyödynnettävyys jää kaikkien osapuolten kannalta heikommaksi, jos täydentäviä tietoja ei ole sinne ilmoitettu. Työnantaja/tilitoimisto voi joutua toimittamaan tiedot myöhemmin erikseen tiedon käyttäjille, kun tietoja tarvitaan esim. etuuskäsittelyssä.

Ilmoitettavat tiedot 2) Täydentävät palkkatulojen tiedot (lain 7 ) Täydentävät tiedot voivat koskea mm. palvelussuhteen tyyppiä, kestoa ja sen päättymisen syytä tarkempia tulolajeja sekä työaika- ja poikkeustilannekorvauksia palkkauksen muotoa tuloerien ansainta-ajankohtia suorituksen kertaluonteisuutta sovellettavaa työehtosopimusta ja ammattinimikettä osa-aikaisuutta ja sovittua viikkotyöaikaa palkallista tai palkatonta poissaoloa työnantajan korvaushakemusta Kelalle (sairaus-, vanhempain- ja kuntoutuspäivärahat sekä perhevapaakorvaukset) eli haettavissa suoraan tätä kautta!

Tietosisällön yleisrakenne Tietosisältö on jaettu kahteen ilmoitukseen: 1. Palkkatietoilmoitus: Palkansaajakohtaisesti: Pakolliset tiedot Rahapalkat ja erikseen ilmoitettavat tulolajit. Täydentävät tiedot Täydentävät tulolajit ja muut täydentävät lisätiedot. 2. Työnantajan erillisilmoitus: Yritystason tietoja - annetaan kuukausittain: Työnantajan sotu-maksua koskevat tiedot ja ei palkanmaksua-tieto.

Palkkatietoilmoitus - ilmoittamisen tarkkuustaso Tulolajeissa on kaksi keskenään vaihtoehtoista ilmoittamisen tarkkuustasoa: A) Ilmoitustapa 1; rahapalkkojen ilmoittamisen suppeampi tarkkuustaso (6 ) Pakollinen vähimmäistaso rahapalkkojen ilmoittamiseen. Ilmoitettavien tietojen tarkkuustaso vastaa pääosin Verohallinnon ja työeläkelaitosten nykyisiä vuosiilmoituksia. Tulorekisterin 100-sarjan tulolajit. B) Ilmoitustapa 2; rahapalkkojen ilmoittamisen laajempi tarkkuustaso (6 ja 7 ) Maksaja voi myös ilmoittaa maksamansa rahapalkat pakollista ilmoitustapaa tarkemmalle tasolle eriteltynä, jolloin tiedot riittävät kaikille tulorekisterin tiedon käyttäjille. Tulorekisterin 200-sarjan tulolajit.

Palkkatietoilmoitus - ilmoittamisen tarkkuustaso Ilmoitustavasta (1 tai 2) riippumatta tietyt erikseen ilmoitettavat tulolajit on aina ilmoitettava omana tietonaan, jos tällaisia eriä on maksettu. Tulorekisterin 300-sarjan tulolajit. Lisäksi ilmoitetaan tietyt tuloista vähennettävät erät, joista osa on pakollisia tietoja ja osa täydentäviä tietoja. Tulorekisterin 400-sarjan tulolajit. Tulolajien lisäksi ilmoituksen tietosisältöön kuuluvat tulorekisterin palkkatietoilmoituksen soveltamisohjeessa tarkemmin kuvatut tunnistetiedot sekä vakuuttamista, työsuhdetta ja ulkomaan työskentelyä ym. koskevat tiedot. Osa tiedoista on täydentäviä eli vapaaehtoisia tietoja. Pakolliset tiedot sekä erikseen ilmoitettavat tulolajit tulee ilmoitustavasta (1 tai 2) riippumatta aina antaa maksupäivä + 5 kalenteripäivää ajassa!

Vakuuttamistiedot Tulorekisterin palkkatietoilmoituksella on mahdollista antaa tiettyä palkanmaksua (= työntekijää) koskevat ilmoitustasoiset tiedot siitä, että tuloon ei liity (tiettyjä) vakuuttamisvelvollisuuksia tai tulonsaaja ei kuulu (tietyiltä osin) Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin. 100-sarjan tulolajeilla toimittaessa voi tulolajien avulla ilmoittaa, jos osa tulosta ei ole jonkin vakuutusmaksun alaista. 200-sarja tulolajeissa on valmiina vakuuttamisvelvollisuuteen liittyvät oletukset. Joidenkin tulolajien kohdalla vakuuttamisvelvollisuus -tietoja voi muuttaa oletusarvosta (mm. aloitepalkkio, kokouspalkkio, luentopalkkio, työsuhteeseen perustuva osakeanti ja voittopalkkio).

Tulorekisteri-ilmoitus Yleisesti käytössä oleviin palkanlaskentaohjelmiin tehdään tulorekisteri-ilmoittamisen vaatimat muutokset ja ne muodostavat tulorekisteri-ilmoittamisessa tarvittavat tiedot/tiedoston 1.1.2019 lukien. Tarkempia tietoja saa oman palkkaohjelmiston toimittajalta. Palkka.fi muodostaa tulorekisterin tarvitsemat tiedot ja siirtää ne automaattisesti tulorekisteriin jokaisesta palkanmaksusta muiden palkkaohjelmistojen tapaan. Mitään erillistä tulorekisteri-ilmoitusta ei siis palkka.fi:tä käytettäessä tarvitse tehdä.

Tulorekisteri-ilmoitus Lähtökohtana on, että tiedot ilmoitetaan sähköisesti. Tiedot voi ilmoittaa tulorekisteriin eri kanavia pitkin: A. Tekninen rajapinta Ei erillistä kirjautumista ilmoittamisen hetkellä. Tiedot siirtyvät tulorekisteriin suoraan palkkahallinnon tietojärjestelmästä, tulorekisteri on käytännössä "integroitu" palkanlaskentaohjelmistoon. B. Tulorekisterin sähköinen asiointipalvelu Vaatii erillisen kirjautumisen. 1. Tiedoston latauspalvelu. 2. Verkkolomake. C. Paperi: Tiedot annetaan paperilomakkeella. Mahdollista vain erityisestä syystä. Käyttö ei ylipäätään suositeltavaa mm. paperin käsittelyn vaatiman lisäajan sekä suuremman virheriskin vuoksi.

Tulorekisterin varmenne Tulorekisterin rajapintailmoittaminen edellyttää tulorekisterin varmenteen hakemista tulorekisterin varmennepalvelusta. Tulorekisterin tuotantovarmenteita on voinut hakea 1.11. lähtien. Varmenne haetaan tietylle organisaatiolle eli Y-tunnukselle. Varmenteen hakijan tulee olla PRH:n perusrekistereissä nimenkirjoitusoikeudellisena tai pääkäyttäjänä Katsossa. Varmenne haetaan erikseen jokaiselle organisaatiolle, joka haluaa lähettää ilmoituksia. Tilitoimisto voi omalla varmenteellaan lähettää ilmoituksia useamman yrityksen puolesta, jos se on tästä ilmoittanut varmennetta hakiessaan ja samalla sitoutunut käyttöehtoihin.

Tulorekisterin sähköinen asiointipalvelu Suorituksen maksajat / heidän valtuuttamansa voivat ilmoittaa tietoja tulorekisteriin. Suorituksen maksajat / heidän valtuuttamansa voivat katsella tulorekisterissä olevia sinne ilmoittamiaan tietoja. Tulonsaaja voi katsella omia tulorekisterissä olevia tulotietojaan. Tiedon käyttäjät voivat katsoa tulorekisterin tietoja saamansa tietoluvan mukaisesti tiedonsaantioikeuksiensa mukaisissa rajoissa.

Suomi.fi -tunnistus ja valtuudet Tulorekisterin sähköinen asiointipalvelu käyttää suomi.fi -tunnistusta (pl. ulkomaalaiset, joiden osalta tunnistaminen tapahtuu Katso:lla). Myös valtuuttaminen tulorekisterin sähköisen asiointipalvelun käyttöön tapahtuu suomi.fi -valtuuspalvelun kautta. Tulorekisterin osalta on käytettävissä kaksi eri roolia (valtuuskoodia): 1) palkkatietojen ilmoittaminen (sisältää katselun) 2) palkkatietojen katselu Perustilanteessa valtuuttaminen tapahtuu Y-tunnuksen tasolla, jolloin valtuutettu saa oikeudet yrityksen kaikkien työntekijöiden kaikkien tulorekisteritietojen ilmoittamiseen ja katseluun (palkat, matkalaskut ym.).

Suomi.fi -tunnistus ja valtuudet Osalla suorituksen maksajia (mm. isommat yritykset, konsernit ja julkishallinnon organisaatiot) on kuitenkin tarve rajata oikeuksia tietojen katseluun ja näkyvyyteen myös Y-tunnuksen sisällä. Tarpeita lukuisia erilaisia: esim. matkalaskut, johdon palkat, tietyn yksikön tai työntekijäjoukon palkat, tietystä järjestelmästä tuotetut tiedot jne. Tätä tarkoitusta varten suomi.fi -valtuuksiin on otettu käyttöön vapaamuotoinen lisätarkenne (= aliorganisaatiotunniste). Lisätarkenteella voidaan rajata tietojen katseluoikeuksia millä tahansa suorituksen maksajan haluamalla kriteerillä ja niin hienojakoisesti kuin maksaja itse katsoo tarpeelliseksi. Lisätarkenteena käytetään yksinomaan palkkatietoilmoituksen maksajan aliorganisaatioissa olevaa maksajan oman koodiston mukaista tunnistetta.

Katso-palvelun käyttö Ulkomaalaisten osalta tunnistaminen tapahtuu edelleen Katsolla. Katson kautta voi myös antaa valtuudet tulorekisterin sähköisen asiointipalvelun käyttöön samoin periaattein kuin Suomi.fi:ssä. Tietyntyyppisille organisaatioille toistaiseksi myös ainoa vaihtoehto (mm. kunnat, oppilaitokset, säätiöt, yhdistykset ja elinkeinoyhtymät). Katso on nykyisin toiminnoin käytettävissä vuoden 2019 loppuun saakka, johon mennessä palvelu on tarkoitus ajaa alas. Katso-valtuuttamisessa lisätarkenne (= aliorganisaatiotunniste) toimii samoilla muotovaatimuksilla ja toimintalogiikalla kuin tähänkin asti.

Vaikutukset kirjanpitoon ja palkanmaksuun Tulorekisteri ei vaikuta palkan maksamiseen. Tulorekisteri ei muuta palkkakirjanpitoa tai muutakaan kirjanpitoa. Tulorekisteri vaikuttaa ainoastaan siihen, mitä ilmoituksia palkanmaksuista on annettava. Jatkossa työnantajamaksujen määrät kuitenkin muodostuvat tulorekisteriin ilmoitettujen tietojen perusteella: tilitettävät ennakonpidätykset, lähdeverot ja sotu-maksut työeläkevakuutusmaksu työttömyysvakuutusmaksu työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksen maksu

Mitkä nykyiset ilmoitukset poistuvat Vuodesta 2019 lähtien tulorekisteri korvaa: 1) Työnantajien toimittamat yleisesti ja rajoitetusti verovelvollisille maksettujen palkkojen vuosi-ilmoitukset Verohallinnolle. 2) Oma-aloitteisten verojen veroilmoituksesta työnantajasuorituksiin liittyvät veroilmoitukset Verohallinnolle. 3) Vuosi-/kuukausi-ilmoitukset työeläkelaitoksille. 4) Vuosi-ilmoitukset työttömyysvakuutusrahastolle (Työllisyysrahastolle). 5) Työtapaturma- ja ammattitautivakuuttamisen vuosi-ilmoitukset vakuutusyhtiöille. 6) Sekä lisäksi työnantajilta ja tulonsaajilta pyydettävät palkkatodistukset, jos täydentävät tiedot on ilmoitettu rekisteriin (toteutuu asteittain 2019-2020).

Työtapaturmavakuuttamisen 2019 tiedot Työtapaturma- ja ammattitautivakuuttamista harjoittavat vakuutuslaitokset tulevat mukaan tiedon käyttäjiksi vasta 1.1.2020, kuitenkin tulorekisteriin ilmoitetaan myös tapaturmavakuutusmaksun määrittämisessä tarvittavat tiedot jo 1.1.2019 lukien. Vuoden 2019 tiedot siirretään vakuutusyhtiöille kertalatauksena (massasiirto) tammikuussa 2020, jolloin tiedoilla voidaan korvata vuoden 2019 vuosi-ilmoitukset eikä niitä siis enää anneta. Vakuutusyhtiöiden vuoden 2019 aikana tarvitsemat vuoden 2019 tulotiedot on kuitenkin vielä annettava muulla tavalla kuin tulorekisterin kautta (myös laissa tätä koskeva siirtymäsäännös).

Sanktioinnista Tulotietojärjestelmää koskevassa laissa on säädetty tulorekisterin myöhästymismaksusta, joka vastaa rakenteeltaan nykyistä omaaloitteisten verojen myöhästymismaksua ja korvaa sen tulorekisteriin ilmoitettavien tietojen osalta. Myöhästymismaksua määrätään, jos pakolliset tiedot ilmoitetaan myöhemmin kuin maksupäivää seuraavan kalenterikuukauden 8. päivänä (= laskenta ei ole kytketty maksupäivä + 5 päivää -sääntöön). Täydentävien tietojen ilmoittamiseen ei liity sanktioita. Myöhästymismaksua määrätään vuoden 2019 aikana ainoastaan "ilmeistä piittaamattomuutta" osoittavissa tapauksissa. Pääpaino ohjauksessa sekä menettelyjen tekemisessä tunnetuiksi.

Tietojen korjaaminen Suorituksen maksajalla on velvollisuus korjata tulorekisteriin ilmoittamansa virheellinen tieto. Korjaaminen on tehtävä "ilman aiheetonta viivytystä". Ilmoittamisen 5 päivän määräaika ei koske korjaamista. Jos tulonsaaja huomaa tulorekisterin tulotiedoissa häntä koskevan virheellisen tiedon, on korjausvaatimus tehtävä asianomaiselle suorituksen maksajalle. Tietojen korjaamisessa Tulorekisteriyksikkö neuvoo ottamaan yhteyttä suorituksen maksajaan.

Tietojen korjaaminen Jos tulonsaajalle on palkanmaksun yhteydessä maksettu liian vähän tuloa (esim. tietyt lisät jääneet maksamatta), ilmoitetaan nämä tulorekisteriin vasta siinä vaiheessa, kun ne tulonsaajalle maksetaan. Voi tapahtua täysin erillisenä maksuna tai seuraavan palkanmaksun yhteydessä. Alkuperäistä tulorekisteri-ilmoitusta ei tällöin tarvitse korjata mitenkään.

Tietojen korjaaminen Tulorekisterin palkkatietojen korjaamisessa käytetään korvaavaa menettelyä tulonsaajakohtaisesti. Korvaavalla ilmoituksella annetaan kaikki tiedot uudelleen eli uusien ja muuttuneiden tietojen lisäksi myös alkuperäisessä ilmoituksessa oikein olleet tiedot. Maksettua liikasuoritusta ei voi korjata negatiiviseksi summaksi. Jos tulonsaajalle on maksettu perusteeton liikasuoritus, maksaja korjaa aiemmin antamansa ilmoitusta merkitsemällä liikasuorituksen perusteettomaksi eduksi ja ilmoittaa myöhemmin erikseen suorituksen takaisinperinnän (jos sellainen tehdään). Vaihtoehtoisesti tieto voidaan oikaista "luontaisesti" seuraavan palkanmaksun yhteydessä ilmoittamalla tuolloin vain aiemmalla liikasuorituksella vähennetyt saman tulolajin tiedot.

Tietojen korjaaminen Tietoja korjattaessa korjausilmoitus kohdistetaan oikeaan alkuperäiseen ilmoitukseen ilmoitusviitteen avulla: Maksaja saa jokaisen uuden ilmoituksen antamisen yhteydessä tulorekisterin ilmoitusviitteen, jolla korjaukset kohdennetaan oikeaan ilmoitukseen. Tulorekisterin ilmoitusviite on muotoa: 99db0fb06b974ebea8d66ae02c3fe675 Maksaja voi käyttää myös maksajan omaa ilmoitusviitettä, jos tulorekisterin muodostamaa ilmoitusviitettä ei haluta tai voida käyttää korjaamisessa.

Tietojen korjaaminen Alkuperäisen ilmoituksen antamistapa ei teknisesti rajaa tapoja ilmoituksen korjaamiseen. Esimerkiksi teknisen rajapinnan kautta annettuja ilmoituksia voi korjata sähköisen asiointipalvelun verkkolomakkeella, tai tiedostona ladattuja ilmoituksia voi korjata teknisen rajapinnan kautta. Jos tietoja korjataan teknisen rajapinnan tai sähköisen asiointipalvelun latauspalvelun kautta, maksaja tekee tarvittavat muutokset tietoihin omassa palkkajärjestelmässään ja toimittaa sen muodostaman uuden ilmoitustiedoston tulorekisteriin. Jos tietoja korjataan sähköisen asiointipalvelun verkkolomakkeella, maksaja voi ottaa aiemmin antamansa ilmoituksen pohjaksi ja korjata virheellisen tiedon lomakkeelle.

Tulorekisteriyksikön palvelut Tulorekisterin Chat-palvelu ja puhelinpalvelu ovat avoinna arkisin klo 9-16:15 neuvoo ilmoittamiseen liittyvissä asioissa. Tulorekisterin sähköinen asiointipalvelu on tällä hetkellä avoinna rajoitetusti palvelussa 14.12. asti tarjolla seuraavat toiminnot: Tee hakemus teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi Katsele voimassa olevia oikeuksia teknisen rajapinnan käyttöön Hae uutta varmennetta Katsele varmenteiden tietoja Ajalla 15.12. - 1.1. on tulorekisterin käyttöönottoon liittyvä tuotantokatko ja asiointipalvelu avautuu sen jälkeen uudelleen vasta 2.1.19. Tällöin asiointipalvelu tarjolla täydessä laajuudessaan.

Tulorekisterin markkinointi Kohderyhmänä erityisesti pienyritykset ja kotitaloustyönantajat. Tavoitteena lisätä kohderyhmän tietoisuutta siitä, että ilmoittamisen menettelyt ja toimintatavat muuttuvat olennaisesti 1.1.2019 lähtien. Valtakunnallinen kampanja: aloitus oli viikolla 44 toistot tulossa viikoilla 50 ja 1 Mediat: valtakunnalliset ja alueelliset printtilehdet digibannerit radio some

Mistä lisätietoja Tulorekisterin omilla nettisivuilla (www.tulorekisteri.fi) on runsaasti tietoa ja dokumentaatiota tulorekisteristä ja sen käyttöönottoon liittyvistä asioista. Myös mm. tulorekisterihankkeen pitämien webinaarien tallenteet ja esitysmateriaalit löytyvät sivustolta.

Tulorekisteri.fi - ohjeita: Tulorekisteri julkaissut erilliset ohjeet mm. seuraavista asioista: luontoisetujen ja kustannusten korvausten ilmoittaminen ilmoittaminen kansainvälisissä tilanteissa palvelussuhdetietojen ilmoittaminen vakuuttamista koskevien tietojen ilmoittaminen sijaismaksajan maksamia suorituksia koskevien tietojen ilmoittaminen työntekijän palkitsemista ja yrittäjälle maksettavia suorituksia koskevien tietojen ilmoittaminen poissaolotietojen ilmoittaminen tietojen korjaaminen seuraamusmaksut

Verotuksen muutoksista lyhyesti Verokortissa tapahtuu uudistuksia vuodelle 2019: Jatkossa vain yksi vuosituloraja koko vuoden palkoille! Ei enää palkkakauden tulorajoja. Tulorajan ylityttyä ennakonpidätys toimitetaan lisäprosentin mukaan. Sama verokortti kaikille palkkatuloille. Sivutuloille tai eri työnantajille ei enää lasketa eri veroprosentteja. Verokortin kopio riittää. Verokortin sähköiset toimittamistavat työnantajalle säilyvät ennallaan. Muutosverokorttien prosentteja ei edelleenkään sähköisesti. Työntekijän seurattava tulorajojen täyttymistä aiempaa aktiivisemmin. Muutoin riskinä lisäprosentin käyttö loppuvuodesta tai jäännösverot.

Verotuksen muutoksista lyhyesti Myös esitäytetty veroilmoitus uudistuu ensi keväänä: Ulkoasu muuttuu ja korjaukset tehdään uudella tavalla. Verokortin muutokset ja esitäytetyn veroilmoituksen korjaaminen tehdään jatkossa OmaVero-palvelussa (otettu käyttöön 11/2018). Paperilla korjaaminen tapahtuu erillisillä lomakkeilla (suositellaan korjaamista sähköisesti). Veronpalautusten ja jäännösveron päivämäärät aikaistuvat ja niitä on jatkossa useampia. Veronpalautukset maksetaan elokuun ja joulukuun välisenä aikana. Jäännösveron eräpäivät ovat elokuun ja seuraavan helmikuun välisenä aikana.

Kiitos mielenkiinnosta!