Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 7/2018 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä: 17.4.2018 Kokoustiedot Aika Sähköpostikokous: esityslista lähetettiin 17.4.2018 kello 10.05 Vastaukset: keskiviikko 18.4.2018 kello 13.00 mennessä Käsiteltävät asiat Paikka Sähköpostikokous 81 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 97 82 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 97 83 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRKA 98 TIMO SORVALI KIRSI VIRTANEN
Jämijärven kunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 7/2018 Kunnanhallitus KOKOUSAIKA Sähköpostikokous: esityslista lähetettiin 17.4.2018 kello 10.05 Vastaukset: keskiviikko 18.4.2018 kello 13.00 mennessä KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Sähköpostikokous Satu Jokela Hilkka Gallen-Kallela Koivumäki Anu Antti Lähteenmäki Olli Seppälä Ari Uusi-Rasi puheenjohtaja POISSA OLLEET MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) ASIAT PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 81-83 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Tarkastusaika Kunnanvirasto 18.04.2018 Anu Koivumäki Paikka ja pvm Antti Lähteenmäki Jämijärven kunnanvirasto 18.04.2018 Virka-asema Allekirjoitus kunnanjohtaja
Kunnanhallitus 17.04.2018 97 81 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous avattiin lähettämällä esityslista sähköpostitse 17.4.2018 kello 10.05. Kokous on laillinen, kun kaikki kunnanhallituksen jäsenet ovat vastanneet saaneensa esityslistan ja enemmän kuin puolet hallituksen jäsenistä tai varajäsenistä vastaavat käsiteltävään asiaan kannanottonsa 18.4.2018 kello 13.00 mennessä. Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan heti sähköpostivastausten määräajan jälkeen 18.4.2018. Kokouksen pöytäkirja allekirjoitetaan seuraavassa kunnanhallituksen kokouksessa. 18.04.2018 kello 13.00 mennessä vastauksensa viestin vastaanottamisesta sähköpostilla ovat antaneet: Satu Jokela, Anu Koivumäki, Antti Lähteenmäki, Olli Seppälä, Timo Sorvali ja Ari Uusi-Rasi. Hilkka Gallen-Kallela antoi vastauksensa viestin vastaanottamisesta puhelimitse. 18.04.2018 kello 13.00 mennessä kannanottonsa päätöksiin ovat antaneet: Hilkka Gallen-Kallela (puhelimitse), Satu Jokela, Anu Koivumäki, Antti Lähteenmäki, Olli Seppälä, ja Ari Uusi-Rasi. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 82 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan tarkastusvuorossa olevat Anu Koivumäki ja Antti Lähteenmäki.
Kunnanhallitus 17.04.2018 98 Kunnanhallitus 64 20.03.2018 83 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRKA KH 64 Kunnanjohtaja on valmistellut talouspäällikön viranhakuprosessia. Talouspäällikkö vastaa Jämijärven kunnan taloushallinnosta kokonaisuudessaan ja on johtoryhmän jäsen. Talouspäällikön esimies on kunnanjohtaja. Talouspäällikkö tulee toimimaan jatkossa varakunnanjohtajana. Talouspäällikön tehtäviin kuuluvat muun muassa kirjanpito, käyttöomaisuuskirjanpito, tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen laadinta, talousarvion valmistelu, laskelmien, ennusteiden, analyysien ja tiedon tuottaminen päätöksenteon tueksi, talouden raportointi ja sen kehittäminen, sisäinen laskenta ja sen kehittäminen, sisäinen valvonta ja seuranta, kassan ja rahoituksen hallintatehtävät, vakuutusasiat, veroasiat, hankehallinnointiin ja maksatukseen liittyvät tehtävät, tuki- ja maksatushakemusten hallintaa, kunnan sijoituksiin ja omaisuuteen liittyvä hallinnointi ja kehittäminen, tilastot, talouden tietojärjestelmien vastuuhenkilön tehtävät, yleishallinnon suunnitelmien ja ohjelmien valmistelu sekä taloushallinnan prosessien ja kaikkien taloushallintaan liittyvien tietoturvaprosessien johtaminen ja kehittäminen. Kunnan hallintosääntöä uudistetaan parhaillaan ja meneillään on myös neuvottelu seutukunnallisesta henkilöstö- ja taloushallintoyhteistyöstä. Lähitulevaisuuden ratkaisujen myötä viran tehtäviin voi tulla siten sisällöllisiä muutoksia. Virka voi myöhemmin olla yleishallinnon esimiestehtävä. Viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto/yliopistotutkinto (maisteri-taso) sekä kokemus kirjanpitotehtävistä, johdon laskentatoimesta ja talouden analysointitehtävistä sekä alan tietoteknisten järjestelmien perusosaaminen. Viranhakijan osaamisessa ja taidoissa pidetään tärkeänä sitä, että tällä on kokemusta julkisyhteisön kirjanpidon ja taloushallinnon vaativista ja monipuolisista tehtävistä. Analyyttinen työote, kehityshakuisuus, erinomaiset työyhteisötaidot sekä kirjalliset taidot ja kyky työskennellä vastuullisesti ja itsenäisesti aikatauluja noudattaen ovat tehtävässä menestymisen käytännön ehtoja. Valitun odotetaan aloittavan mahdollisimman pian. Palkkaus määräytyy KVTES:n mukaan. Virka on johtavassa ja itsenäisessä asemassa oleva eikä siihen sovelleta lisä-, yli-, yö-, vuoro-, lauantai- tai sunnuntaityön sekä varallaolon korvaamista koskevia KVTES:n määräyksiä. Viran
Kunnanhallitus 17.04.2018 99 täytössä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa. Virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. KH 83 Kunnanhallitus päättää julistaa avoimeksi talouspäällikön viran. Valtuutetaan kunnanjohtaja ja kunnanhallituksen puheenjohtaja valmistelemaan viranhakuilmoitus ja tekemään tarpeelliseksi katsomansa pienehköt muutokset edellä esitettyyn tehtävänkuvaukseen. Asia viedään tiedoksi kunnanvaltuustolle. ----- Kunnanhallitus päättää jatkaa talouspäällikön viran hakuaikaa siten, että hakemukset tulee jättää viimeistään 25.4.2018 kello 15.00. -----