Iitin kunta Pöytäkirja 1/2018 1 Kunnanhallitus 08.01.2018 Aika Maanantai 08.01.2018 klo 17:30-19:27 Paikka Saapuvilla olleet jäsenet Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Lehtinen Eemeli kunnanhallituksen puheenjohtaja Savelainen Atte 1. varapuheenjohtaja Kare Terhi 2. varapuheenjohtaja Heinonen Sinikka jäsen Laaksonen Kyllikki jäsen Lehtinen Seppo jäsen Lonka Merja jäsen Ojala Veikko jäsen Vierumäki Juha jäsen Peltola Anniina kunnanvaltuuston puheenjohtaja Drockila Leif kunnanvaltuuston 1. varapuheenjohtaja Yli-Kaitala Markku kunnanvaltuuston 2. varapuheenjohtaja Muut saapuvilla olleet Rönnholm Riku kunnanjohtaja, esittelijä Salonen Jarkko hallinto- ja talousjohtaja Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 1-9 :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Merja Lonka ja Juha Vierumäki. Allekirjoitukset Eemeli Lehtinen puheenjohtaja Jarkko Salonen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kausala 10.1.2018 Merja Lonka Juha Vierumäki
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2018 2 Pöytäkirja on julkaistu yleisessä tietoverkossa 10.1.2018 Kausala Kunnantalo Pöytäkirjanpitäjä Jarkko Salonen
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2018 3 Kunnanhallitus 08.01.2018 Käsitellyt asiat Pykälä nro Sivu 1 Talouskatsaus tammi-marraskuu 2017 4 2 Talousarvion 2018 täytäntöönpano-ohje 5 3 Sopimus Tehy ry:n yhteisestä pääluottamusmiehestä 8 4 Itä-Suomen hallinto-oikeuden lausunto- ja asiakirjapyyntö 10 19.12.2017. Sivistystoimenjohtajan viran täyttäminen. 5 Kouvolan kaupungin lausuntopyyntö 21.12.2017. 12 Maa-aineslupahakemus Merja ja Kari Suppi sekä Koneurakointi J&M Lehtonen Oy 6 Kirjelmiä ja asiakirjoja kunnanhallituksen tiedoksi 14 7 Tulevia osakkuusyhteisökokouksia 16 8 Lautakuntien ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 17 9 Kunnanhallituksen muut asiat 18
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2018 4 Kunnanhallitus 1 08.01.2018 Talouskatsaus tammi-marraskuu 2017 21/02.01.02/2017 Kunnanhallitus 08.01.2018 1 Talouskatsauksessa on tietoja väestömuutoksesta ja työttömyydestä sekä lähinnä tuloslaskelmatasolla vertailu edellisen vuoden vastaavaan toteutumiseen ja toteutumisvertailu talousarvioon nähden. Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Jarkko Salonen, puh. 040 726 2990 Oheismateriaali: talouskatsaus Ehdotus kunnanjohtaja: Kunnanhallitus merkitsee katsauksen tiedoksi. Päätös kunnanhallitus: Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Liitteet Talouskatsaus tammi-marraskuu 2017
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2018 5 Kunnanhallitus 2 08.01.2018 Talousarvion 2018 täytäntöönpano-ohje 181/02.00.00/2017 Kunnanhallitus 08.01.2018 2 Kunnanvaltuusto hyväksyi12.12.2017 talousarvion vuodeksi 2018 ja taloussuunnitelman vuosiksi 2019-2020. Hallintosäännön 60 :n mukaan valtuusto hyväksyy talousarviossa toimielimelle tulosaluekohtaiset ja hankekohtaiset toimintatavoitteet, määrärahat ja tuloarviot. Kunnanhallitus, lautakunta tai johtokunta hyväksyy talousarvioon perustuvat käyttösuunnitelmat. Nämä toimielimet voivat siirtää käyttösuunnitelman hyväksymiseen liittyvää toimivaltaa edelleen alaisilleen viranhaltijoille. Ehdotus kunnanjohtaja: Kunnanhallitus hyväksyy talousarvion täytäntöönpano-ohjeena seuraavaa: Talousarvion sitovuus ja käyttösuunnitelmat Valtuuston hyväksymässä talousarviossa on määräykset talousarvion sitovuudesta ja käyttösuunnitelmista (s. 11). Käyttösuunnitelmat tulee antaa kunnanhallitukselle tiedoksi viimeistään helmikuussa. Käyttösuunnitelmissa tulee toimielimen asettaa tulosalueille tavoitteita ja toimenpiteitä, joilla pyritään valtuustoon asettamiin tavoitteisiin. Näiden tavoitteiden ja toimenpiteiden toteutumista tulee seurata raportoinnista toimielimelle. Käyttösuunnitelmien toteutumista tulee seurata ajantasaisesti ja mahdolliset talousarvioon tehtävät muutokset on esitettävä valtuustolle talousarviovuoden aikana mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Muutosesitykset tulee valmistella nykyisen talousarviorakenteen mukaisesti tulosaluetasoisesti ja niihin on sisällyttävä yksityiskohtainen selvitys muutoksen syistä. Henkilöstöasiat Avoimeksi tulevien virkojen ja toimien vakinaiseen täyttämiseen vaaditaan kunnanjohtajan myöntämä täyttölupa. Määräaikaisten tai tilapäisten osalta (alle vuoden kestävien) täyttöluvan myöntää päävastuualueenjohtaja. Päävastuualueenjohtaja raportoi näistä täytöistä kunnanjohtajalle. Sijaisten palkkaamiseen on oltava perusteltu syy. Perusteltu syy voi johtua
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2018 6 laista, asetuksesta tai ehdottomasta viranomaisen valvomasta muusta määräyksestä/suosituksesta. Määräaikaisuuden peruste on sijaisuuksia täytettäessä oltava lainmukainen ja se tulee aina kirjata työsopimukseen. Tehtäväkohtaisen palkanmääräämiseen tulee pyytää henkilöstövastaavan lausunto. Rekrytointi tapahtuu sähköistä Kuntarekry-järjestelmää käyttäen. Hankinnat Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa tulee noudattaa Iitin kunnan hankintaohjeita ja kirjallinen hankintapäätös tulee tehdä 3 000 euron ylittävistä tavarahankinnoista ja 5 000 euron ylittävistä palveluhankinnoista. Hankintarajat on määritelty kunnanhallituksen delegointipäätöksessä (Kunnanhallitus 21.2.2005 84, hankintarajat). Kansalliset hankintarajat alittavat ns. pienhankinnat tulee kilpailuttaa Cloudia-pienhankintajärjestelmän kautta. Uusi hankintaohje valmistellaan kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi alkuvuodesta 2018. Sen hyväksymiseen asti noudatetaan tätä ohjetta. Osto- ja myyntilaskut Laskun tarkastaja on vastuussa laskun teknisestä oikeellisuudesta ja siitä, että lasku ja hyödyke vastaavat toisiaan. Laskun hyväksyjä on vastuussa määrärahan riittävyydestä ja viime kädessä laskun oikeellisuudesta. Toimialojen tulee huolehtia, että laskut toimitetaan ajoissa maksatukseen, jotta viivästyskoroilta vältytään. Ostolaskut toimitetaan varsinaisella laskulla tai maksuosoituslomakkeella. Tulot tulee laskuttaa enintään 2 kuukauden jaksoissa tai epäsäännöllisten tulojen kohdalla välittömästi sen jälkeen kun laskutusperuste on syntynyt. Vuoden vaihteessä on huomioitava, että tulo kohdistuu oikealle tilikaudelle. Saatavat on aina laskutettava myyntilaskutusjärjestelmän kautta, jotta saatavien kertyminen voidaan todentaa, siirtää ne kirjanpitoon ja tarvittaessa hoitaa niiden perintä asianmukaisesti. Laskutettavat tiedot ilmoitetaan laskutukseen asianmukaisesti täytetyllä laskutuslomakkeella. Myös hyvitykset laskuihin on ilmoitettava laskutukseen kirjallisesti. Jokaisen hallintokunnan tulee talousarviovuosittain tarkistaa, että laskun tarkastajat ja hyväksyjät ja heidän varahenkilönsä ovat ajantasalla. Investointien toteutus Investointiosassa esitetyt investoinnit tulee aikatauluttaa käyttötaloussuunnitelman yhteydessä siten, että aikataulutuksesta käy ilmi aloitusaika, valmistumisaika ja investoinnin laskutuksen jakautuminen tälle
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2018 7 ajanjaksolle. Maksut ja taksat Toimielinten tulee tarkistaa maksut ja taksat tai tehdä esitykset niiden tarkistamiseksi vähintään kustannuskehitystä vastaavasti. Talousarvion seuranta ja raportointi 1. Raportointi valtuustolle Talousarvion toteutumaraportti, jossa esitetään määrärahojen ja tuloarvioiden toteutuminen tehdään maalis-, kesä- ja syyskuun lopun tilanteen mukaisina. Kesäkuun raportista tehdään laajempi osavuosikatsaus, joka korvaa perinteisen talousraportin. 2. Raportointi muulle toimielimelle Kunnanhallitukselle raportoidaan edellä mainittujen valtuustolle valmisteltavien raporttien lisäksi kuukausittain koko kunnan talousarvion toteutumisesta sekä kassavaroista ja sijoituksista. Muulle toimielimelle raportoidaan toimielimen kokousrytmistä riippuen joko kuukausittain tai neljännesvuosittain käyttösuunnitelman ja investointiosan toteutuminen. 3. Konserniyhtiöiden raportointi Uuden kuntalain myötä vuodesta 2017 lähtien kriisikuntamenettely perustuu kuntakonsernia koskeviin tietoihin. Tämän johdosta talousarviovuoden aikana on tarpeen seurata aikaisempaa aktiivisemmin myös kuntakonsernin yhtiöiden talouden tilaa. Kunnanhallitukselle annettaviin raportointeihin lisätään jatkossa neljännesvuosittaiset konserniyhtiöiden taloustilanneraportit. Tämän toteuttamiseksi konserniyhtiöiden tulee raportoida kunnanhallitukselle yhtiöiden toiminnasta ja taloudesta säännönmukaisesti tilinpäätöksen lisäksi vähintään maalis-, kesä-, ja syyskuun lopun tilanteen mukaisina sekä aina, kun yhtiöiden toiminnassa tai taloudessa tapahtuu merkittäviä muutoksia. Tarkempia ohjeita raportoitavista tiedoista yhtiölle antaa hallinto- ja talousjohtaja. Päätös kunnanhallitus: Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2018 8 Kunnanhallitus 3 08.01.2018 Sopimus Tehy ry:n yhteisestä pääluottamusmiehestä 5011/01/2017 Kunnanhallitus 08.01.2018 3 KVTES:n VII luvun 3 3 momentin mukaan kunnissa/kuntayhtymissä voi ol la yhteisiä pääluottamusmiehiä ja luottamusmiehiä, joiden toimintapiiri kä sit tää kaksi kuntaa tai useampia kuntia tai kuntayhtymiä. Edellytyksenä on, että asianomaiset kunnat ja kuntayhtymät ovat sopineet järjestelystä ja et tä asianomainen pääsopijajärjestö tai sen alayhdistys nimeää edellä mai nitun sopimuksen mukaisesti kunnille ja kuntayhtymille yhteisen pää luot tamus mie hen ja/tai luottamusmiehen. Tehy ry on esittänyt yhteisen pääluottamusmiehen ja va ra pää luot ta mus miehen asettamista Asikkalan, Hollolan, Iitin ja Kärkölän kuntiin sekä Ori matti lan kaupunkiin kaudeksi 2018 2021. Esityksen mukaan pää luot ta musmies ja varapääluottamusmies ovat Hollolan kunnan palveluksessa. Esi tyksen pohjalta on neuvoteltu kuntien välillä ja laadittu liitteenä oleva sopimus, jon ka mukaan Hollolan kunta laskuttaa sopimuskuntia käytetyn työajan perus teel la, jonka lisäksi laskutetaan tehtävien hoidosta aiheutuneet ki lo met rikor vauk set. Kuntien palveluksessa olevien Tehy ry:n edustettavien määrä on vähentynyt mer kit tä väs ti sote-henkilöstön siirryttyä Päijät-Hämeen hy vin voin ti kun ta yhty män palvelukseen 1.1.2017 alkaen. Kuntiin jääneet tehyläiset työs ken te levät pääosin päivähoidossa/varhaiskasvatuksessa. Hollolassa Tehy ry:n edustet ta via on 53, Asikkalassa 1, Iitissä 7, Kärkölässä 3 ja Orimattilassa 9. Pääluot ta mus mies ten tarve kunnissa liittyy pääsääntöisesti yh teis toi min ta elimien kokouksiin osallistumiseen, mahdollisiin muihin yt-kokouksiin tai tilai suuk siin osallistumiseen tai yksittäisen edustettavan asioiden hoitamiseen. Liite: sopimus yhteisestä pääluottamusmiehestä Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Jarkko Salonen, puh. 040 726 2990 Ehdotus Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevan sopimuksen yhteisestä pääluottamusmiehestä. Päätös kunnanhallitus: Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2018 9 Liitteet Hollolan kunnanhallituksen ote 18.12.2017 155. Sopimus Tehy ry:n yhteisestä pääluottamusmiehestä Sopimus Tehy ry:n yhteisestä pääluottamusmiehestä
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2018 10 Kunnanhallitus 4 08.01.2018 Itä-Suomen hallinto-oikeuden lausunto- ja asiakirjapyyntö 19.12.2017. Sivistystoimenjohtajan viran täyttäminen. 56/01.01.01/2017 Kunnanhallitus 08.01.2018 4 Itä-Suomen hallinto-oikeus kehottaa Iitin kuntaa: 1. Antamaan lausuntonsa kaikista valituksessa esitetyistä vaatimuksista ja niiden perusteluista. 2. Liittämään asiakirjoihin alkuperäisenä tai jäljennöksenä kaikki asiassa kertyneet asiakirjat, joita ovat ainakin: viranhakukuulutus ja selvitys viran kelpoisuusvaatimuksista koontiluettelo hakijoista tai mahdollinen muu selvitys siitä, kuinka hakijoita on vertailtu Iitin kunnanhallituksen päätös 16.10.2017 233 hallintosääntö 3. Antamaan selvityksen virkavalintaa koskevan päätöksen täytäntöönpanosta. 4. Sisällyttämään lausuntoon luettelolon lausunnon liitteenä olevista asiakirjoista, jotta asianosainen saa myöhemmin vastinepyynnön yhteydessä tietoonsa hallinto-oikeudessa olevan oikeudenkäyntiaineiston. Kaikki edellä pyydetyt asiakirjat on palautettava viimeistään 18.01.2018. Valitus ja ehdotus siitä annettavaksi lausunnoksi ovat esityslistan oheismateriaalina (toimitetaan erillisenä lähetyksenä). Lisätietoja: kunnanjohtaja Riku Rönnholm, puh. 040 735 3967 Ehdotus Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus antaa Itä-Suomen hallinto-oikeudelle esityslistan oheismateriaalina olevan ehdotuksen mukaisen lausunnon sivistystoimenjohtajan viran täyttämisestä tehtyyn valitukseen. Päätös kunnanhallitus: Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Liitteet Itä-Suomen hallinto-oikeuden lausunto ja asiakirjapyyntö 19.12.2017. Sivistystoimenjohtajan viran täyttäminen (AVI:n päätöstä ei ole skannattu, sis. salaista) Lausunto Iitin Kunnanhallituksen päätöksestä 16.10.2017 233 (Sivistystoimenjohtajan viran täyttäminen) tehtyyn valitukseen
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2018 11 Kunnanhallitus 5 08.01.2018 Kouvolan kaupungin lausuntopyyntö 21.12.2017. Maa-aineslupahakemus Merja ja Kari Suppi sekä Koneurakointi J&M Lehtonen Oy 177/10.03.00.09/2017 Kunnanhallitus 08.01.2018 5 Merja ja Kari Suppi sekä Koneurakointi J&M Lehtonen Oy on jättänyt Kouvolan kaupungin rakennus- ja ympäristölautakunnalle maa-aineslain (555/1981) mukaisen lupahakemuksen koskien sora- ja kalliomaa-aineksen ottamista kiinteistöltä 142-422-19-9 ja 142-422-7-40. Kouvolan kaupungin ympäristöpalvelut pyytää hakemuksesta Iitin kunnan lausuntoa. Rakennus- ja ympäristölautakunnalle osoitettu lausunto pyydetään toimittamaan 22.1.2018 mennessä. Rakennustarkastaja on valmistellut seuraavan ehdotuksen perusteluineen Iitin kunnan lausunnoksi: Maa-aineslupahakemus koskee sora- ja kalliomaa-aineksen ottamista kiinteistöillä 142-422-19-9 ja 142-422-7-40. Hakemuksen mukainen toiminta koskee 300.000 m3:n maa-aineksen ottamistoimintaa, josta kallion osuus on 10.000 m3 10 vuoden aikana. Arvioitu vuotuinen ottotarve on 30.000 m3. Osalle ottoaluetta on suunniteltu tehtäväksi lampi eli soraa otettaisiin osittain pohjaveden pinnan alapuolelta. Esitetyn suunnitelman mukaan lammen koko olisi n. 5ha. Suunniteltu alue on Kymenlaakson seutukaavassa merkitty maa-ainesten ottoalueeksi koska alueella on ollut maa-ainesten ottoa kaavaa laadittaessa. Tilalla 142-422-19-9 on ollut aikaisempi ottolupa numero 121, mutta se on umpeutunut 5.4.2016. Ottotoimintaa alueella harjoittanut Infrastar Oy on hakenut uutta lupaa nimiinsä 11.4.2016, mutta peruuttanut hakemuksensa josta mm. ELY-keskus esitti lausuntonaan, että lupaa ei myönnettäisi. Kiinteistöllä 142-422-7-40 on voimassa oleva lupa, 100 000 kiintokuutiota, jota samalla laajennettaisiin. Lähistöllä sijaitsee Natura suojelualueisiin kuuluva Kullaan lähteet jonka alueella on Heinolan kaupungin vedenottamo. Lisäksi alueella on valtakunnallisesti merkittävä Läpiänjärven rotkolaakso-niminen kallioalue. Kuten hakemuksessakin mainitaan, huomattava osa harjusta on jo ajettu pois. Lisäksi alueella toiminut Infrastar Oy on louhinut kalliota suojelualueesta. Alueen maisemointi ottamalla maa-ainesta pohjaveden pinnan alapuolelta ja täten muodostamalla suurehkon lammen aiheuttaisi huomattavia muutoksia luonnonolosuhteissa sekä vaarantaisi erityisen ja monipuolisen luonnonesiintymän. Mahdollisen lammen käyttötarkoitus tulevaisuudessa jää vain arvailujen varaan. Mahdollisten rantaan
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2018 12 tukeutuvien loma- tai vakituisen asumisen paikkojen muodustuminen tekolammen rantaan lienee väistämätöntä koska alueella ei ole voimassa olevaa yleis- eikä asemakaavaa. Ehdotus lausunnoksi: Esitetään, että maa-aineslupaa ei myönnettäisi, vaan alue tulisi maisemoida jo päättyneen luvan ehtojen mukaisesti. Lisätietoja rakennustarkastaja Ville Partio, puh. 0400 254 450, ville.partio@iitti.fi Ehdotus kunnanjohtaja: Kunnanhallitus antaa Kouvolan kaupungin ympäristöpalveluille esittelytekstissä mainituin perusteluin seuraavan lausunnon: Maa-aineslupaa ei tule myöntää ja alue tulisi maisemoida jo päättyneen luvan ehtojen mukaisesti. Päätös kunnanhallitus: Keskustelun aikana Seppo Lehtinen esitti Juha Vierumäen kannattamana, että asia jätetään pöydälle, jotta kunnanhallituksen jäsenillä on mahdollisuus tutustua tarkemmin alueeseen. Tämän jälkeen puheenjohtaja rajasi keskustelun koskemaan pöydällepanoa. Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja tiedusteli, voiko kunnanhallitus yksimielisesti jättää asian pöydälle. Kunnanhallitus hyväksyi. Puheenjohtaja totesi kunnanhallituksen yksimielisesti päättäneen jättää asian pöydälle.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2018 13 Kunnanhallitus 6 08.01.2018 Kirjelmiä ja asiakirjoja kunnanhallituksen tiedoksi Kunnanhallitus 08.01.2018 6 Kirjelmiä ja asiakirjoja kunnanhallituksen tiedoksi 1. Verohallinnon tilitys marraskuulta 2017, ansio- ja pääomatuloverokertymä 353.920, yhteisöverokertymä 115.870 ja kiinteistöverokertymä 86.516 2. Työllisyyskatsaus marraskuulta 2017, työttömien osuus työvoimasta %: Iitti 10,9, Kouvolan seutukunta 12,9, Kaakkois-Suomi 13,0, Päijät-Häme 14,3 ja koko maa 13,3 3. Opetus- ja kulttuuriministeriön kirje 15.12.2017. Ajankohtaista liikuntatoimen kentästä 4. Suomen Kuntaliiton yleiskirje 28/2017. Sosiaali- ja terveydenhuollon indeksiin sidotut askaikasmaksut muuttuvat vuoden 2018 alusta 5. Suomen Kuntaliiton yleiskirje 30/2017. Muutoksia varhaiskasvatuksen asiakasmaksuihin 1.8.2018 alkaen 6. Suomen Kuntaliiton yleiskirje 31/2017. Kuntaliitto, tasa-arvo ja Suomi 100 7. Kunnallisen työmarkkinalaitoksen yleiskirje 7/2017. Virka- ja työehtosopimus ryhmähenkivakuutusta vastaavasta taloudellisesta edusta 8. Kunnallisen työmarkkinalaitoksen yleiskirje 8/2017. Matkakustannusten kovaukset 1.1.2018 lukien 9. Kunnallisen työmarkkinalaitoksen yleiskirje 9/2017. Ruokailukustannusten korvausten määrä 25,00 vuodelle 2018 10. Kunnallisen työmarkkinalaitoksen yleiskirje 10/2017. Vuoden 2017 yleiskirjeluettelo 11. Lapsiasiavaltuutetun toimiston kirje 12.12.2017 12. Etelä-Suomen aluehallointoviraston kirje 12.12.2017. Etelä-Suomen aluehallointovirasto irtisanoo Kouvolan kaupungin kanssa vuonna 2001 tekemänsä toimeksiantosopimuksen talous- ja velkaneuvontapalvelusta päättymään 31.12.2018 13. Eteva kuntayhtymän yhtymäkokouksen pöytäkirja 14.12.2017
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2018 14 14. Pohjois-Kymenlaakson ilmanlaadun vuosiraportti 2016 15. Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymän hallituksen ote 11.12.2017 346. Sosiaalisen luoton myöntämisen perusteet 1.1.2018 alkaen 16. Kymenlaakson pelastuslaitoksen ilmoitus 20.12.2017. Palokuntasopimuksien irtisanominen (Iitin VPK ry ja Vuolenkosken VPK ry) 17. Hollolan kunnanhallituksen ote 18.12.2017 155. Sopimus yhteisestä pääluottamusmiehestä 18. Kymen jätelautakunnan pöytäkirja 14.12.2017 19. Suomen Vesitieyhdistys r.y:n uutisointeja 11/2017 ja 12/2017 20. Kiinteistönluovutusilmoitukset Yhdistelmä kiinteistönluovutusilmoituksista on esityslistan oheismateriaalina. Ehdotus kunnanjohtaja: Kunnanhallitus merkitsee tiedoksi edellä mainitut kirjelmät ja asiakirjat. Päätös kunnanhallitus: Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2018 15 Kunnanhallitus 7 08.01.2018 Tulevia osakkuusyhteisökokouksia Kunnanhallitus 08.01.2018 7 Kunnan konserniohje koskee kuntaa ja sen tytäryhteisöjä, joissa kunnalla on määräämisvalta. Konsernitaseeseen otetaan mukaan myös osakkuusyhteisöt, joissa kunnalla on merkittävä omistusosuus ilman määräämisvaltaa vaikkei konserniohje koskekaan näitä osakkuusyhteisöjä. Tällaisina osakkuusyhteisöinä pidetään yhteisöjä, joissa kunnalla on vähintään 20 %:n omistusosuus. Konserniohjeen mukaan kunnanhallitus antaa tarvittaessa konserniohjetta yksityiskohtaisempia ohjeita konsernin tytäryhteisöille. Konserniohjeen piiriin kuuluvien yhteisöjen lisäksi kunta on osakkaana tai jäsenenä lukuisissa muissakin yhteisöissä ja yhdistyksissä, joten kunnan tahdon välittyminen myös näiden yhteisöjen päätöksentekoon on merkityksellistä. Kunnanhallitus hyväksyi 3.4.2006 käytännön, jonka mukaan se ohjeistaa kunnan edustajiksi eri yhteisöihin valitut edustajansa heidän käyttäessään kunnan puhevaltaa yhteisöjen kokouksissa. Tulevia osakkuusyhteisökokouksia: 1. Suomen Vesitieyhdistys r.y: sääntömääräien vuoskikokous 24-1-2017, edustaja Seppo Lehtinen, varaedustaja Leif Drockila Ehdotus kunnanjohtaja: Kunnanhallitus merkitsee kokousasiakirjat tiedoksi ja ohjeistaa kokousedustajia tarpeelliseksi katsomallaan tavalla. Päätös kunnanhallitus: Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2018 16 Kunnanhallitus 8 08.01.2018 Lautakuntien ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Kunnanhallitus 08.01.2018 8 Kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja ja 1 momentissa tarkoitettu johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä eli 14 päivän kuluessa siitä kun pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa, ilmoitus, valvonta tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Kunnanhallitukselle on jätetty seuraava pöytäkirja: Rakennuslautakunta 11.12.2017 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Kunnanhallituksen puheenjohtaja 6 Kunnanjohtaja - Hallinto- ja talousjohtaja - Ruokapalveluemäntä - Ehdotus kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää, ettei se ota lautakunnan pöytäkirjassa eikä viranhaltijan päätöspöytäkirjassa olevaa päätöstä käsiteltäväkseen. Päätös kunnanhallitus: Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2018 17 Kunnanhallitus 9 08.01.2018 Kunnanhallituksen muut asiat Kunnanhallitus 08.01.2018 9 Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat. Päätös kunnanhallitus: Kunnanhallitus kävi keskustelua Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymän toiminnasta ja erityisesti neuvolapalveluja koskevista muutoksista, joista saadut tiedot ovat ristiriitaisia. Hyvinvointikuntayhtymän tiedottaminen toiminnoissa tapahtuvista muutoksista julkisuuteen sekä kuntaan on koettu muutoinkin varsin puutteelliseksi. Keskustelun aikana Atte Savelainen esitti Terhi Karen kannattamana, että kunnanhallitus pyytää Hyvinvointikuntayhtymältä selvityksen, mitä muutoksia neuvolapalveluihin on tulossa ja millä aikataululla ne ollaan toteuttamassa. Lisäksi selvitystä pyydetään siitä, miten palvelumuutoksista tiedottaminen on vastuutettu ja miten tietoa tullaan jatkossa toimittamaan kuntaan vastaavissa asioissa. Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja tiedusteli, voiko kunnanhallitus yksimielisesti hyväksyä tämän ehdotuksen. Kunnanhallitus hyväksyi. Puheenjohtaja totesi kunnanhallituksen yksimielisesti päättäneen pyytää Päijät-Hämeen hyvinvointiyhtymältä selvityksen, mitä muutoksia neuvolapalveluihin on tulossa ja millä aikataululla ne ollaan toteuttamassa sekä selvityksen siitä, miten palvelumuutoksista tiedottaminen on vastuutettu ja miten tietoa tullaan jatkossa toimittamaan kuntaan vastaavissa asioissa.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2018 18 Muutoksenhakuohje, kh Muutoksenhakukielto Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, pykälät: 1-2, 4-9 Alempana kohdassa oikaisuvaatimusohje mainituista päätöksistä ei saa tehdä valitusta, koska niistä voidaan tehdä oikaisuvaatimus. Oikaisuvaatimusohje Kunnanhallituksen päätöksiin, pykälät: 3 tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuviranomainen Oikaisua haetaan Iitin kunnanhallitukselta Iitin kunta Käyntiosoite: Rautatienkatu 20, Kausala Postiosoite: PL 32, 47401 Kausala Sähköpostiosoite: kirjaamo.iitinkunta@iitti.fi Puhelinvaihde: 020 615 9600 Telekopio: 020 615 9617 Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Tiedoksisaanti Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirja on julkaistu yleisessä tietoverkossa 10.1.2018 Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.