KOKONAISLÄÄKEHOIDON HALLINTA VAIHE 1: RESEPTIN RAKENTEISUUDEN LAAJENNUS JA TOIMINNALLISET MUUTOKSET Potilastietojärjestelmien prosessit v. 0.8 Luonnos 26.3.2018 1 Lääkkeen määrääminen Ohjaa käsittelyyn Käsittele Tarkastele reseptilistaa Määrää apteekissa valmistettavaa lääkettä Päivitä lääkkeen / lääkeaineen tiedot Kirjoita resepti Korjaa reseptiä Mitätöi resepti Lopeta lääke Tukiprosessit Tarkista rajoitukset Allekirjoita ja lähetä lääkemerkinnät Tulosta reseptien tiedot Tarkista PKV- ja huumausainereseptit Sisällys P01 Tee uudistamispyyntö... 2 P02 Ohjaa käsittelyyn... 3 P03 Käsittele... 4 P06 Tarkastele reseptilistaa... 5 P11 Kirjoita resepti... 6 P12 Korjaa reseptiä... 7 P16 Mitätöi resepti... 8 P17 Lopeta Lääke... 9 P21 Allekirjoita ja lähetä lääkemerkinnät... 10 P26 Tulosta reseptien tiedot... 11 PA1 Aliprosessi: Määrää apteekissa valmistettavaa lääkettä... 12 PA2 Aliprosessi: Päivitä lääkkeen / lääkeaineen tiedot... 13 PA3 Aliprosessi: Tarkista PKV- ja huumausainereseptit... 14 PA4 Aliprosessi: Tarkista rajoitukset... 15 Yhteenveto: Prosessit, käyttötapaukset ja vaatimukset... 16
P01 Tee uudistamispyyntö Käyttötapaukset: 3.18 Tee uudistamispyyntö ok Vaatimukset: 2.10.1 Tee uudistamispyyntö ok Prosessikaavio puuttuu 2
P02 Ohjaa käsittelyyn Käyttötapaukset: 3.16 Ohjaa käsittelyyn ok Vaatimukset: 2.10.2 Ohjaa käsittelyyn ok 3 Uudistamispyynnöt väärään yksikköön Uudistamispyynnöt tarpeen hylätä? Ohjaa uudistamispyyntö sopivalle ammattilaiselle Terveydenhuollon yksikkö Palauta Hylkää Ohjaa käsittelyyn Potilastietojärjestelmä Hae reseptikeskuksesta Haku voidaan tehdä ajastettuna eräajona tai käyttäjä voi hakea manuaalisesti Hae reseptikeskuksesta Näytä Kirjaa tarvittavat lisätiedot Päivitä uudistamipyyntöjen tila Lähetä reseptikeskukseen Ohjaa pyynnöt käsittelijän "työjonoon" Näytä kuittaus lähetyksestä Tallenna tiedot lokiin Uudistamispyynnöt ohjattu käsittelijälle Onnistuiko lähetys? Uudistamispyyntöjen käsittely keskeytyy Uudistamispyynnöt käsitelty Reseptikeskus Palauta Päivitä uudistamispyynnön tila Potilas valinnut tekstiviestin? Lähetä tekstiviesti potilaalle Tarve käsitellä uudistamispyyntöjä (Käsittele )
P03 Käsittele Käyttötapaukset: 3.14 Käsittele ok ja 3.15 Hylkää tai palauta uudistamispyyntö ok Vaatimukset: 2.10.4 Käsittele uudistamispyyntö ok ja 2.10.3 Hylkää tai palauta uudistamispyyntö ok 4
P06 Tarkastele reseptilistaa Käyttötapaukset: 3.5 Tarkastele reseptejä, lääketoimituksia ja uudistamispyyntöjä ok Vaatimukset: 2.5 Reseptikeskuksen tietojen tarkastelu Hieman keskeneräinen Valitse potilas uudistuspyyntöjen listalta (Käsittele ) 5 On Tarkastele reseptilistaa Terveydenhuollon ammattihenkilö Potilastietojärjestelmä Tarve tarkastella lääkitystietoja Onko potilaan tiedot haettu käynnin aikana reseptikeskuksesta? Oletuksena PTJ hakee Reseptikeskuksesta ja näyttää potilaan voimassa olevat reseptitiedot aina kun lääkitystietoja tarkastellaan Anna henkilötiedot, hakuehdot ja haun syy Hae tietoja reseptikeskuksesta Tarkastele haettuja lääkitystietoja Näytä palautetut tiedot Tarvitaanko tarkempia tietoja? Tarvitaanko uusi haku? Tarkastele tietoja Näytä tarkemmat tiedot Tarkastelu tehty Reseptien keskeiset tiedot näytetään yleisnkymällä. Tarvittaessa näytetään reseptin yksityiskohtaiset tiedot tai määrätyn lääkkeen historiatiedot Reseptikeskus Suodata ja palauta lääkitykseen liittyvät tiedot Palauta lisätiedot Tarve tehdä resepti tai muuttaa vanhaa (Kirjoita resepti) Lopeta lääke (Lääkitys prosessit 2020 v02) Tarve korjata reseptiä (Korjaa reseptiä) Tarve mitätöidä resepti (Mitätöi resepti)
P11 Kirjoita resepti Käyttötapaukset: 3.6 Kirjoita resepti ok 3.22 Kirjaa annostus? 3.23 Muodosta annostusohje? Vaatimukset: 2.3 Reseptin kirjoitus ok 2.15 Kirjaa annostus? 2.13 Reseptin uudistamisen esto ok 6
P12 Korjaa reseptiä Käyttötapaukset: 3.9 Korjaa reseptiä ok Vaatimukset: 2.8 Reseptin korjaus ok 7
P16 Mitätöi resepti Käyttötapaukset: 3.8 Mitätöi resepti ok Vaatimukset: 2.7 Reseptin mitätöinti ok 8
P17 Lopeta Lääke Käyttötapaukset: 3.21 Lopeta lääke ok Vaatimukset: 2.16 Lääkkeen lopetus ok 9
10 P21 Allekirjoita ja lähetä lääkemerkinnät Käyttötapaukset: 3.7 Allekirjoita ja lähetä lääkemerkinnät Vaatimukset: 2.17 Reseptin allekirjoitus, lähetys ja synkronointi Resepti on valmis allekirjoitettavaksi (siirry allekirjoitukseen) (Kirjoita resepti) Korjaus on valmis allekirjoitettavaksi (siirry allekirjoitukseen) (Korjaa reseptiä) Resepti on valmis allekirjoitettavaksi (siirry allekirjoitukseen) (Kirjoita resepti) Lopetusmerkinnät ovat valmiit allekirjoitettavaksi (siirry allekirjoitukseen) (Lopeta lääke) Mitätöinti on valmis allekirjoitettavaksi (siirry allekirjoitukseen) (Mitätöi resepti) Lääkkeen määrääjä Resepti valmis Allekirjoita Yritä uudelleen? Tulosta reseptit SV1 lomakkeelle Allekirjoita ja lähetä lääkemerkinnät Potilastietojärjestelmä Häiriötilanteen jälkeinen lähetys? Lähetä "puskurissa" olevat asiakirjat Reseptikeskukseen Muodosta resepteistä asiakirjat Näytä virheilmoitus Asiakirja muodostus onnistuu? Onko allekirjoitus ok? Lähetä asiakirjat Reseptikeskukseen Näytä virheilmoitus Tallenna asiakirjat "puskuriin" jälkikäteen lähetyustä varten Onnistuiko lähetys? Näytä virheilmoitus Näytä kuittaus lähetyksestä Tallenna tiedot lokiin Tallenna tiedot lokiin Asiakirjoja ei ole tallennettu reseptikeskukseen (paluu pääkäyttötapaukseen) Reseptikeskus Onko apteekki tallentanut? Tallenna asiakirjat Lähetä PTJ:lle tieto, että apteekki on jo tallentanut asiakirjat Allekirjoitetut asiakirjat on tallennettu Reseptikeskukseen Päivitä uudistamispyynnön tila (Käsittele ) Tulosta reseptien tiedot (Lääkitys prosessit 2020 v02)
11 P26 Tulosta reseptien tiedot Käyttötapaukset: 3.10 Tulosta yhteenveto ja 3.17 Tulosta potilasohje Vaatimukset: 2.4 Tiedonanto potilaalle
12 PA1 Aliprosessi: Määrää apteekissa valmistettavaa lääkettä Sisältyy käyttötapaukseen: 3.6 Kirjoita resepti Sisältyy vaatimuksiin: 2.3 Reseptin kirjoitus
13 PA2 Aliprosessi: Päivitä lääkkeen / lääkeaineen tiedot Sisältyy käyttötapaukseen: 3.6 Kirjoita resepti Sisältyy vaatimuksiin: 2.3 Reseptin kirjoitus Onko lääkkeen ainesosa LTK:ssa? (Kirjaa apteekissa valmistettava lääke) Onko lääkkeen ainesosa LTK:ssa? (Määrää apteekissa valmistettavaa lääkettä) Valitse vanha resepti (Kirjoita resepti) Hae PTJ:n suosikkilistasta (Kirjoita resepti) Päivitä lääkkeen / lääkeaineen tiedot Lääkkeen määrääjä Potilastietojärjestelmä Tarkista tiedot lääketietokannan PTJ kopiosta Kehota käyttäjää antamaan tiedot Onko lääkkeen / lääkeaineen tiedot LTK:ssa? Onko tiedot muuttuneet LTK:ssa? Näytä lääkkeen / lääkeaineen tiedot Päivitä lääkkeen / lääkeaineen tiedot Lääketietokannan PTJ:n kopiosta Tarvittaessa täydennä lääkkeen tiedot (Kirjoita resepti) Tarvittaessa täydennä ainesosan tiedot (Määrää apteekissa valmistettavaa lääkettä) Tarvittaessa täydennä ainesosan tiedot (Kirjaa apteekissa valmistettava lääke)
14 PA3 Aliprosessi: Tarkista PKV- ja huumausainereseptit Sisältyy käyttötapaukseen: 3.6 Kirjoita resepti Sisältyy vaatimuksiin: 2.3 Reseptin kirjoitus Onko pkv- tai huume-lääke? (Kirjoita resepti) ei Tarkista PKV- ja huumausainereseptit Lääkkeen määrääjä Potilastietojärjestelmä Reseptikeskus Huomauta tietojen hakemisesta Tee haku PKV- ja huumausaineresepteistä Hae aikaisemmat PKV- ja huumausainereseptit Palauta PKV- ja huumausainereseptit Näytä palautetut tiedot Jatkatko lääkkeen määräämistä? Onko kyseessä huumausaine? Tarkista potilaan henkilöllisyys Tallenna henkilöllisyyden tarkistus Jatkatko määräämistä (Kirjoita resepti)
PA4 Aliprosessi: Tarkista rajoitukset Sisältyy käyttötapaukseen: 3.6 Kirjoita resepti 3.8 Mitätöi resepti 3.9 Korjaa reseptiä 3.21 Lopeta lääke ok Sisältyy vaatimuksiin: 2.3 Reseptin kirjoitus 2.7 Reseptin mitätöinti 2.8. Reseptin mitätöinti 2.16 Lääkkeen lopetus ok Tallenna lääkkeen tiedot (Kirjoita resepti) Palauta tiedot (Korjaa reseptiä) Palauta tiedot (Mitätöi resepti) Palauta tiedot (Lopeta lääke) 15 Tarkista rajoitukset Potilastietojärjestelmä Tarkista ammattioikeuksien rajoitukset Onko rajoituksia? Hae ajantasaiset tiedot Kirjoita rajoitustieto lokiin ja resepteihin Rajoitetaanko automaattisesti? Tarkista ja huomauta mahdollisista määräämisehdoista Rajoitukset eivät estä määräämistä Saa määrätä Onko pkv- tai huume-lääke? (Kirjoita resepti) Voiko reseptiä korjata? (Korjaa reseptiä) Voiko lääkket lopettaa? (Lopeta lääke) Voiko reseptit mitätöidä? (Mitätöi resepti) Vavliran roolija attribuuttitietopalvelu Palauta rajoitustiedot saa määrätä Rajoitukset estävät määräämisen Reseptiä ei tehty / muutettu (Kirjoita resepti) tehdä muutoksia (Korjaa reseptiä) tehdä muutoksia (Mitätöi resepti) tehdä muutoksia (Lopeta lääke)
16 Yhteenveto: Prosessit, käyttötapaukset ja vaatimukset Prosessi Käyttötapaukset Vaatimukset P01 Tee uudistamispyyntö puuttuu 3.18 Tee uudistamispyyntö ok 2.10.1 Tee uudistamispyyntö ok P02 Ohjaa 3.16 Ohjaa käsittelyyn ok 2.10.2 Ohjaa käsittelyyn ok P03 Käsittele 3.14 Käsittele ok 2.10.4 Käsittele uudistamispyyntö ok 3.15 Hylkää tai palauta uudistamispyyntö ok 2.10.3 Hylkää tai palauta uudistamispyyntö ok P06 Tarkastele reseptilistaa 3.5 Tarkastele reseptejä, lääketoimituksia ja ok 2.5 Reseptikeskuksen tietojen tarkastelu kesken P11 Kirjoita resepti 1, 2 3.6 Kirjoita resepti ok 2.3 Reseptin kirjoitus ok 3.22 Kirjaa annostus ok 2.15 Kirjaa annostus ok 3.23 Muodosta annostusohje ok 2.2 Reseptin luovutuksen kieltäminen ok 2.13 Reseptin uudistamisen esto ok 1 sisältää aliprosessit: PA1 Määrää apteekissa valmistettavaa lääkettä, PA2 Päivitä lääkkeen / lääkeaineen tiedot, PA3 Tarkista PKV- ja huumausainereseptit P12 Korjaa reseptiä 2 3.9 Korjaa reseptiä ok 2.8 Reseptin korjaus ok P13 Poista lukitus 2 puuttuu 3.13 Poista reseptin lukitus ok 2.9 Lukituksen purku ok P16 Mitätöi resepti 2 3.8 Mitätöi resepti ok 2.7 Reseptin mitätöinti ok P17 Lopeta lääke 2 3.21 Lopeta lääke ok 2.16 Lääkkeen lopetus ok 2 sisältää aliprosessin: PA4 Tarkista rajoitukset P21 Allekirjoita ja lähetä lääkemerkinnät 3.7 Allekirjoita ja lähetä lääkemerkinnät ok 2.17 Reseptin allekirjoitus, lähetys ja synkr. ok P26 Tulosta reseptien tiedot 3.10 Tulosta yhteenveto ok 2.4.1 Tiedonanto potilaalle ok 3.17 Tulosta potilasohje ok 2.4.2 Tiedonanto potilaalle ok prosessikuvausta: Käyttötapaukset Vaatimukset 3.2 Muuta käyttäjän oikeuksia 2.6 Toimijat ja heidän oikeutensa kesken 3.3 Tunnista käyttäjä 3.4 Kirjaudu ulos 3.11 Hae tietoja Reseptikeskuksesta (Alikäyttötapaus) 3.12 Poista Reseptikeskuksesta haetut tiedot PTJ:sta (Alikäyttötapaus) 2.11 Poikkeukset ja muut yleiset vaatimukset ok 2.12 Vasteaikavaatimukset ok 2.13 Reseptin uudistamisen esto ok 3.19 Kirjaa käyttöloki (Alikäyttötapaus) 2.14 Lokitiedot kesken 3.20 Hae ja tarkastele käyttölokitietoja