Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 Kokousaika Maanantai 29.01.2018 kello 16.30 18.50 Kokouspaikka Rantasalmen seurakuntatalo Kirkkorinne Läsnä Eronen Juha Härmälä Irja Julkunen Pia Korhonen Suvi Lappalainen Kari Vihavainen Susanna vs.aluekappalainen Nyrhinen Lea Pakomaa Ari sihteeri Wilkman Kauko Muut osallistujat Muita osallistujia ei ollut. Asiat 1-13, sivut 1-8 Pöytäkirjan allekirjoitukset: Susanna Vihavainen Ari Pakomaa puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pia Julkunen pöytäkirjantarkastaja Suvi Korhonen pöytäkirjantarkastaja
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 2 1 KOKOUKSEN AVAUS Vs. aluekappalainen Susanna Vihavainen piti alkuhartauden, jonka jälkeen toivotti kokouksen osallistujat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaliitoksen myötä Savonlinna-Säämingin seurakunnan kirkkovaltuusto hyväksyi 10.11.2015 Rantasalmen kappeliseurakunnan ohjesäännön, jonka Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli vahvisti 14.01.2016. Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 19.01.2016 et kappelineuvostoon. Kappeliseurakunnan kappalainen kuuluu virkansa puolesta kappelineuvostoon. Kappeliseurakunnan ohjesääntö, 5 1. mom. Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen ja muina inä kirkkovaltuuston valitsemat kahdeksan (8) varsinaista tä ja yhtä monta henkilökohtaista varatä. Valittujen ten ja varaten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaalissa. ( Kappeliseurakunnan ohjesääntö 6 ) Kappelineuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokouksen ajan ja paikan. Kappelineuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kappelineuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa istä sitä kirjallisesti pyytää. ( Kappeliseurakunnan ohjesääntö 7 ) Kutsu toimitetaan ille ja kokouksessa läsnä oloon oikeutetuille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kappelineuvosto voi ottaa päättää ottaa asian käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouskutsu ja asialista on postitettu 22.01.2018 Kokous todetaan lailliseksi ja läsnä olevien ten lukumäärän suhteen päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja läsnä olevien ten lukumäärän suhteen päätösvaltaiseksi.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 3 3 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN PITÄJÄN JA PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kappeliseurakunnan ohjesääntö, 10 Kokouksen pöytäkirjaa pitää kappelineuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla neuvoston, seurakunnan viranhaltija tai muu kappelineuvoston tehtävään kutsuma henkilö. Pöytäkirjaan merkitään suoritetut äänestykset ja tehdyt päätökset sekä puheenjohtajan määräämät muut käsittelyyn liittyvät seikat. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastaja ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kappelineuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. Kappelineuvosto valitsee kokouksen pöytäkirjan pitäjäksi taloussihteeri Ari Pakomaan ja kaksi tään tämän pöytäkirjan tarkastajaksi. Kappelineuvosto valitsi kokouksen pöytäkirjan pitäjäksi taloussihteeri Ari Pakomaan. Kappelineuvosto valitsi tämän pöytäkirjan tarkastajaksi Pia Julkusen ja Suvi Korhosen. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kappelineuvoston ille jaettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kappelineuvosto päätti, että Muuta mahdollista asioissa käsitellään seuraava asia: - Rantasalmen pappien päivystysajat Muuten kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista päätösehdotuksineen.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 4 5 LAPSIVAIKUTUSTEN ARVIOINTI Käsiteltävien asioiden lapsivaikutukset on arvioitu (KJ 23 luku 3 (9.5.2014/417)). Todetaan, että esityslistan asioilla ei ole lapsivaikutuksia. Kappelineuvosto toteaa, että lapsivaikutukset on huomioitu tämän kokouksen asioiden käsittelyssä. Kappelineuvosto totesi, että lapsivaikutukset on huomioitu tämän kokouksen asioiden käsittelyssä. 6 KAPPELINEUVOSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUODELLE 2018 Kappeliseurakunnan ohjesääntö 5 2. mom. Kappelineuvosto valitsee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kappelineuvosto voi valita puheenjohtajaksi kappelin kappalaisen ( aluekappalaisen ) tai kappelineuvostoon valitun muun en. Kappelineuvosto valitsi kokouksessaan 07.03.2016 puheenjohtajaksi aluekappalainen Jussi Leppäniemen vuosiksi 2016 2017. Kappelineuvosto valitsee puheenjohtajan vuodelle 2018. Kappelineuvosto päätti valita puheenjohtajaksi vs.aluekappalainen Susanna Vihavaisen vuodelle 2018.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 5 7 KAPPELINEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUODELLE 2018 Kappeliseurakunnan ohjesääntö 5 2. mom. Kappelineuvosto valitsee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kappelineuvosto valitsi kokouksessaan 07.03.2016 varapuheenjohtajaksi Suvi Korhosen vuosiksi 2016-2017. Kappelineuvosto valitsee varapuheenjohtajan vuodelle 2018. Kappelineuvosto päätti valita varapuheenjohtajaksi Suvi Korhosen vuodelle 2018. 8 KAPPELINEUVOSTON KÄYTTÖVAROJEN TOIMINTASUUNITELMA VUODELLE 2018 Kappelineuvoston kokouksessa 02.10.2017 päätettiin laatia tammikuun ensimmäisessä kokouksessa vuonna 2018 kappelineuvoston käyttövaroille toimintasuunnitelma vuodelle 2018 ( liite nro 1 ). Kappelineuvosto päättää hyväksyä liitteen nro 1 mukaisen käyttövarojen toimintasuunnitelman vuodelle 2018. Kappelineuvosto päätti hyväksyä liitteen nro 1 mukaisen käyttövarojen toimintasuunnitelman vuodelle 2018.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 6 9 KAPPELINEUVOSTON TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2017 Kappelineuvoston ohjesääntö 13 : Kappelineuvoston on annettava kirkkoneuvostolle vuosittain sen määräämään ajankohtaan mennessä kertomus kappeliseurakunnan edellisen vuoden toiminnasta. Kertomuksesta on soveltuvin osin voimassa, mitä kirkkoneuvoston toimintakertomuksesta säädetään ja määrätään. Rantasalmen kappeliseurakunnan toimintakertomus vuodelta 2017 jaettiin kokouksessa. ( liite nro 2 ) Kappelineuvosto käsittelee ja päättää hyväksyä Rantasalmen kappeliseurakunnan toimintakertomuksen vuodelta 2017. Kappelineuvosto käsitteli ja päätti hyväksyä Rantasalmen kappeliseurakunnan toimintakertomuksen vuodelta 2017. 10 MUUT ASIAT 1. Rantasalmen pappien päivystysajat Kappelineuvosto keskusteli asiasta ja päätti, että Rantasalmella papit päivystävät toistaiseksi maanantaina ja perjantaina.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 7 11 ILMOITUSASIAT - Kappeliseurakunnan tiedot on toimitettu LC-Rantasalmen palveluoppaaseen 2018. Opas ilmestyy keväällä, ja se on jaossa usean vuoden ajan. Tämä Rantasalmen oma puhelinluettelo on tarkoitettu sekä paikallisten asukkaiden että turistien käyttöön. - Rantasalmen vanhassa, 1740-luvulla rakennetussa ja 1900-luvun alussa puretussa puukirkossa esillä olleen Vapahtaja ristillä kirkkomaalauksen tekijäksi onkin paljastunut rantasalmelainen maanmittari, säätyläisperheen Daniel Åkerman. Teoksen arvioidaan valmistuneen 1840. Edellisessä kappelineuvoston pöytäkirjassa kerrotut, Rantasalmen historiasta poimitut tiedot on yhdistelty useammasta lähteestä, osin virheellisesti. Åkermanin maalaus oli osa alttarimaalausta, jossa oli kolme taulua. Kaksi niistä tuhoutui Rantasalmen kirkon palossa 1984. Mikäli Valamossa tapahtuva konservointi valmistuu aikataulussaan, järjestetään maalauksen kotiinpaluun kunniaksi juhlamessu ja kotiseutujuhla 15.4.2018 Rantasalmen kirkossa ja seurakuntatalolla. - Vuoden 2017 lopulliset vuositilastot: Rantasalmen kappeliseurakunnassa oli 124 kirkollista toimitusta ( kastetta, avioliittoon vihkimistä/siunaamista, hautaan siunaamista ), 89 jumalanpalvelusta ( erityispalvelukset huomioon ottaen ), runsaasti seurakuntatilaisuuksia, hartauksia, seuroja, kotikäyntejä, pienryhmäkokoontumisia, leiriä, retkiä ja muuta toimintaa. 12 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA - Kappelineuvosto päätti, että seuraava kappelineuvoston kokous kutsutaan koolle tarvittaessa.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 8 13 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.50 ( Kappelineuvoston ohjesääntö 14 ) Kappelineuvoston päätökseen haetaan muutosta kirkkoneuvostolle tehtävällä oikaisuvaatimuksella siten kuin kirkkolain 24 luvussa säädetään. Iltavirreksi laulettiin virsi 499.