Keravan Opiston TUNTIOPETTAJAN OPAS

Keravan Opiston TUNTIOPETTAJAN OPAS Sisältö 1. OPISTON TOIMINTA-AJATUS, ARVOT JA VISIOT... 2 2. KURSSIEN SUUNNITTELU... 2 3. TIEDOTTAMINEN JA MARKKINOINTI... 3 4. HELLEWI-KURSSINHALLINTAOHJELMA... 3 5. TUNTILISTA JA OPETUSPÄIVÄKIRJA....5 6. TYÖSOPIMUS JA TYÖSUHDE.. 6 7. PALKANMAKSU JA LASKUTUS.......7 8. SAIRAUSLOMAT JA KOKOONTUMISKERTOJEN MUUTOKSET..8 9. MATKAKORVAUKSET.8 10. TÄYDENNYSKOULUTUS.....9 11. OPINTORYHMIEN KOKO........9 12. TYÖTURVALLISUUS...10 13. VAKUUTUKSET...11 14. OPETUSTILAT.. 12 15. OPETUSVÄLINEET, MATERIAALIT JA TEKIJÄNOIKEUDET.....12 16. KURSSIARVIOINTI......13 17.LAKIOTTEET.. 14 VAPAA SIVISTYSTYÖ JA ARVIOINTI.14 1 luku, Yleiset säännökset 14 OVTES - III Kansalais- ja kansanopistojen tuntiopettajat....14 Lakiote työsopimuslaista (26.1.2001/55)....16

OPISTON TOIMINTA-AJATUS, ARVOT JA VISIOT Keravan Opiston perustehtävänä on tarjota eri-ikäisille aikuisille laadukasta, monipuolista ja ajankohtaista vapaan sivistystyön koulutusta sekä omaehtoisen oppimisen mahdollisuuksia. Keravan Opiston toimintaa ohjaavat seuraavat perusarvot: palvelevuus tasa-arvoisuus kannustavuus yhteisöllisyys yksilön kehitystä tukeva Keravan Opistolla on hyvä näkyvyys, ja opisto on tunnustettu toimija kaupungissamme. Opisto pyrkii jatkuvasti ja aktiivisesti ylläpitämään sekä parantamaan toimintansa laatua, profiilia ja markkina-asemaa. Keravan Opistossa huomioidaan kanta-asiakkaiden ohella myös erityisryhmät kuten syrjäytymisvaarassa olevat nuoret, työttömät sekä maahanmuuttajat. Opisto on aktiivisesti lisännyt miesopiskelijoiden lukumäärää ja jatkaa edelleen miehille suunnattujen kurssien tarjoamista ja kehittämistä. Opiston kehittämisohjelma tehdään aina kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Opistoon rekrytoidaan jatkuvasti uusia tuntiopettajia, kouluttajia ja luennoitsijoita toteuttamaan kasvavaa ja monipuolistuvaa opintotarjontaa. KURSSIEN SUUNNITTELU Keravan opistossa työvuosi jakautuu syys- ja kevätlukukauteen, joita varten tehdään erilliset opinto-ohjelmat. Päätoimiset opettajat ja suunnittelijat tekevät opintosuunnitelman tuntiopettajien kurssisuunnitelmien pohjalta maalis-huhtikuussa syyskaudelle ja lokakuussa kevätkaudelle. Tätä varten löydät Kurssisuunnitelma-lomakkeen opiston nettisivuilta Opettajille-välilehdeltä tai toimistosta. Täytä kurssisuunnittelulomake ja palauta lomake hyvissä ajoin ainealueen päätoimiselle opettajalle tai suunnittelijalle. TIEDOTTAMINEN JA MARKKINOINTI Opiston opinto-ohjelma ja täsmätiedotus 2

Opinto-ohjelmat jaetaan keravalaisiin kotitalouksiin ennen ilmoittautumisten alkua elokuun alussa sekä joulukuussa. Opinto-ohjelma on saatavana myös Keravan kirjastosta, kaupungintalon aulasta, Tyykipuodista sekä naapurikuntien opistoista ja kirjastoista. Ohjelma on ennen ilmoittautumisajan alkua nähtävissä opiston nettisivuilla. Opisto tiedottaa kursseista ja luennoista tarpeen ja resurssien mukaan opiston nettisivuilla, sosiaalisessa mediassa, paikallislehdissä ja kaupungin verkkosivuilla. Markkinoi itse kurssiasi tai luentoasi Opettajien toivotaan myös itse markkinoivan omia kurssejaan. Voit mainostaa kurssiasi facebookissa ja muissa sosiaalisen median sovelluksissa. Jos haluat kurssillesi lisämainontaa, siitä kannattaa neuvotella riittävän ajoissa päätoimisen opettajan kanssa. Voit esimerkiksi tarjota jutun aiheita lehdistölle, kutsua tiedotusvälineitä vierailemaan ryhmissä tai järjestää omia näyttelyitä esim. näyteikkunoihin tai kirjastoon. Voit halutessasi tehdä kurssistasi mainoksen käyttäen Opiston mainospohjia, jotka löytyvät Opiston nettisivuilta opettajien oppaan Tiedottaminen ja markkinointi -välilehdeltä. Valitse mainokseen hyvä ja värikäs kuva, esimerkiksi itsestäsi. Huomaa, että HelleWi-kurssihallintaohjelman opiskelijatietoja saa käyttää vain Opiston omaan/opiston kurssien markkinointiin. Opettaja ei saa käyttää opiskelijatietoja omaan, opiston ulkopuolisen toimintansa markkinointiin. Käytäntö noudattaa EU:n tietosuojaasetusta. HelleWin tietosuojaseloste löytyy Keravan kaupungin sivulta kohdasta https://www.kerava.fi/palvelut/tietosuoja/tietosuojaselosteet Avoimet ovet ja kevätnäyttelyt Lukukausien alussa pidetään myös aina Avoimet ovet -tapahtumapäivä, jossa esitellään tulevan lukukauden kädentaidon kursseja ja kudonta-aseman toimintaa. Lukuvuoden lopuksi järjestetään yleensä kädentaitojen ja taideaineiden kevätnäyttelyt, joihin kootaan otos vuoden aikana tehdyistä töistä ja pidetään työnäytöksiä erilaisista tekniikoista. Osallistumisesta kurssin esittelyyn sovitaan päätoimisen opettajan kanssa hyvissä ajoin lukukauden aikana. HELLEWI-KURSSINHALLINTAOHJELMA Opiston tuntiopettajana saat oman käyttäjätunnuksen ja salasanan HelleWi-kurssihallintaohjelmaan https://hallinto.opistopalvelut.fi/kerava/tuntiopettajat.asp, joilla voi kirjautua miltä tahansa nettiyhteyden päässä olevalta koneelta. Uudet tuntiopettajat saavat HelleWin käyttäjätunnukset sähköpostitse. Käyttäjätunnusrekisteriä ylläpitää Mari Heikkinen, mari.a.heikkinen(at)kerava.fi. Seuraa ilmoittautumistilannetta 3

HelleWissä voi seurata oman kurssisi ilmoittautumistilannetta. Ilmoittautuneet näkyvät kohdasta kurssit / omat kurssit. Klikkaamalla kurssin koodia näet ilmoittautuneet, heidän puhelinnumeronsa ja ilmoittautumistietonsa. Kurssin tiedot saat näkyviin klikkaamalla kurssin nimeä. Tulosta tuntilista ja opetuspäiväkirja HelleWistä voit tulostaa tuntilistan ja opetuspäiväkirjan kohdasta päiväkirja / Sl (syyslukukausi) tai Kl (kevätlukukausi). Tulosta päiväkirjat vasta mahdollisimman lähellä kurssin alkua. Näin saat itsellesi mahdollisimman ajantasaisen osallistujalistan, jossa näkyvät peruutukset ja jonosta kutsutut. Jos kierrätät tuntilistaa opiskelijoilla, tulosta se ilman puhelinnumeroita, jotta opiskelijat eivät näe toistensa tietoja. Osalla opiskelijoista on salainen puhelinnumero. Voit tulostaa omaan käyttöösi puhelinnumerollisen osallistujalistan. Yhteystietoja saa käyttää vain kurssiin liittyvistä asioista tiedottamiseen, ei esimerkiksi oman yrityksen markkinointiviestintään. Osallistujan nimen perässä näkyvä ok-merkintä tarkoittaa, että tämä on suorittanut kurssimaksun. Mikäli et saa tulostettua päiväkirjoja itse, voit hakea ne toimistolta tai sopia hyvissä ajoin, miten ne sinulle toimitetaan, esim. postitse tai Keravan lukion kouluisännälle. Kurssisi päätyttyä palauta tuntilista ja opetuspäiväkirja mahdollisimman pian allekirjoitettuna opiston toimistoon tai Sampolan palvelukeskuksen asiointipisteeseen, Kultasepänkatu 7. Jos et pääse tuomaan listoja toimistoon, voit jättää ne Keravan lukiolla kouluisännälle tai postittaa ne osoitteeseen Keravan Opisto, Kultasepänkatu 7, 04250 Kerava. Pidä sähköistä tuntipäiväkirjaa Halutessasi voit käyttää paperisen päiväkirjan sijaan sähköistä päiväkirjaa Hellewissä. Hätäpoistumistilanteita varten opettajalla tulee kuitenkin olla joko paperinen tai sähköinen läsnäololista mukana, jotta hän voi tarkistaa että kaikki läsnä olleet ovat poistuneet luokkatilasta. Ks. tarkemmin: Työturvallisuus s. 10. Ensiksi avautuvalle sivulle (opiskelijalista) kirjataan kunkin kokoontumiskerran läsnäolevat opiskelijat. Sarakeotsikossa olevasta päivämäärälinkistä pääset kirjoittamaan opetuskerran aiheen/sisällön. Kurssin päätyttyä tulosta tuntilista ja yhteenvetotiedot ja palauta ne allekirjoitettuna opiston toimistoon. Huom! Älä lisää itse kokoontumiskertoja sähköiseen päiväkirjaan. 4

Lue kurssipalautteet HelleWistä näet myös opiskelijoiden kurssipalautteet, jotka kerätään useimmilta kursseilta ja luennoilta niiden päättymisen jälkeen. Opiskelijoille lähetetään sähköpostitse linkki nimettömään palautekyselyyn, jossa he arvioivat kurssia tai luentoa. TUNTILISTA JA OPETUSPÄIVÄKIRJA Tuntilistapäiväkirja on virallinen asiakirja, jonka tiedot vahvistat omalla allekirjoituksellasi. Se on myös perusteena sovitun palkan maksamiselle sovitusta työajasta. Tuntilistapäiväkirja on kaksiosainen: 1. osassa on opiskelijoiden nimet, puhelinnumerot ja läsnäolokirjaus 2. osassa on opetuksen sisältö Tuntilistapäiväkirjan oikea ja huolellinen täyttäminen on tärkeää, koska opiskelijoille annettavien todistusten sisältö ja läsnäolotiedot perustuvat siinä oleviin tietoihin. Täytä päiväkirjat paperilla tai sähköisesti Tulosta tuntilista ja opetuspäiväkirja tuntiopettajan HelleWistä. Jos sinulla ei ole mahdollisuutta tulostaa tarvitsemiasi päiväkirjoja, voit pyytää ne toimistosta. Keravan lukion ja aikuislukion tiloissa opettaville listat voidaan sopimuksen mukaan toimittaa kouluisännän kautta. Halutessasi voit täyttää tuntilistan ja opetuspäiväkirjan myös sähköisesti HelleWissä, josta ne tulostetaan ja allekirjoitetaan sekä toimitetaan opiston toimistoon mahdollisimman pian kurssin päättymisen jälkeen. Pidä päiväkirja ajan tasalla. Listaan merkitään läsnäolevat opiskelijat ja opintokerran sisältö jokaisella opetuskerralla. Mikäli opiskelijan nimeä ei löydy tuntilistasta, opettajan tulee ohjata opiskelija ilmoittautumaan toimistoon. Opiskelijan tulee myös ilmoittaa toimistoon, jos hän vaihtaa ryhmää. Poissaolo ja sijaisten käyttö esim. sairauden takia on aina merkittävä päiväkirjaan ja niistä on ilmoitettava toimistoon. Palauta päiväkirjat toimistoon Palauta päiväkirjan molemmat osat allekirjoitettuna toimistoon välittömästi (1 vk) työkauden viimeisen opintokerran jälkeen. Työkauden viimeinen palkka maksetaan päiväkirjaan toteutuneiden tuntien mukaan. Jos et pääse itse tuomaan päiväkirjoja, palauta ne postitse osoitteella Keravan Opisto, Kultasepänkatu 7, 04250 Kerava 5

TYÖSOPIMUS/KOULUTUSSOPIMUS JA TYÖSUHDE Työsopimus/Koulutussopimus Uudet opettajat täyttävät henkilötietolomakkeen tai yrittäjän koulutussopimuksen työstä sovittaessa. Henkilötietolomakkeen saat päätoimiselta opettajalta/suunnittelijalta tai nettisivujen Opettajille-välilehdeltä. Täytetty henkilötietolomake palautetaan päätoimiselle opettajalle/suunnittelijalle. Huomaa, että pankkiyhteystiedot ilmoitetaan IBAN FI -numerona. Uusi opettaja toimittaa myös kopiot kaikista palkkaukseensa vaikuttavista koulutustodistuksista päätoimiselle opettajalle/suunnittelijalle. Henkilö- ja koulutustietojen perusteella laaditaan kirjallinen työsopimus/yrittäjällä koulutussopimus. Sopimus postitetaan opettajalle lukukauden alussa kahtena kappaleena, jotka sekä tuntiopettaja että Opiston rehtori allekirjoittavat. Toinen kappale palautetaan opiston toimistoon ja toinen jää opettajalle. Allekirjoitettu työsopimus/koulutussopimus tulee toimittaa toimistoon mahdollisimman pian ennen lukukauden alkua. Palkka tai palkkio maksetaan, kun allekirjoitettu sopimus on palautettu opiston toimistoon. Työsuhteen alkaminen Työsuhteen alkamisessa noudatetaan KVTES:n I luvun 6 :n määräyksiä: "Työsuhde ja siihen perustuvat oikeudet alkavat siitä päivästä, jonka työntekijä tosiasiallisesti ryhtyy töihin" (s. 17) Tämä tarkoittaa ensimmäistä opetuskertaa. Tehtävät "Tuntiopettajan velvollisuuteen kuuluu oppitunnin valmistelu, oppitunnin pito, oppituntiin välittömästi liittyvät muut työt sekä osallistuminen työsopimuksen mukaisiin opettajankokouksiin" (OVTES 2014-2016 s. 178). Virka- ja työehtosopimukset KVES ja OTES ovat voimassa sellaisenaan ja ne ovat nähtävillä opiston toimistossa. Ne löytyvät myös osoitteesta www.kuntatyonantajat.fi. Lisäksi sovelletaan työsopimuslakia. Tuntiopettajalle maksetaan työehtosopimuksen mukainen palkka, joka määräytyy opettajan pätevyyden ja tutkinnon mukaan. Voimassa olevat palkkataulukot löydät netistä. Aikuiskasvatuksen, kasvatustieteen, varhaiskasvatuksen ja erityispedagogiikan perusopinnot suorittaneelle maksetaan 5 % ja opettajan pedagogiset 35 opintoviikon opinnot suorittaneelle 10 % korkeampi tuntipalkkio. Työtodistus Opettajalle annetaan työtodistus, tuntierittelyt ja muut todistukset pyydettäessä. Osoita pyyntö osoitteeseen keravanopisto@kerava.fi 6

PALKANMAKSU JA LASKUTUS Palkanmaksu Toimita verokortti mahdollisimman pian työsuhteen alettua suoraan Taitoa Oy:lle tai muuten palkasta peritään 60% ennakkoveroa. Lähetä verokortti osoitteeseen: Taitoa Oy, Salon toimipiste, Palkkahallinto Joensuunkatu 7, 24100 Salo tai www.taitoa.fi/asiakaspalvelu -linkin kautta. Sivutulo- ja freelance-kortin voi lähettää skannattuna http://www.taitoa.fi/asiakaspalvelu. Tuntiopettajien palkka maksetaan työehtosopimuksen mukaisesti jälkikäteen seuraavan kuukauden 16. päivänä tai edellisenä pankkipäivänä opettajan henkilötietolomakkeessa ilmoittamalle tilille. Palkka maksetaan suunniteltujen ja pidettyjen tuntimäärien mukaan. Jos niihin tulee muutoksia (poissaolot, sijaisten käyttö tms.), niistä on ilmoitettava mahdollisimman pian toimistoon. Poissaolo ja sijaisten käyttö esim. sairauden takia on aina myös merkittävä päiväkirjaan. Viimeinen palkka maksetaan täytetyn ja allekirjoitetun tuntilistapäiväkirjan palauttamisen jälkeen. Tuntilistat tulee palauttaa toimistoon välittömästi (1 vk) kurssin päätyttyä. Kaikki palkkakuitit on syytä säilyttää koko lukuvuoden ajan. Niistä näkyvät edellisen vuoden kertyneen ja kuluvan vuoden ansiot sekä kaikki sosiaalimaksut eriteltyinä kumulatiivisesti. Laskutus Yrittäjä voi laskuttaa koulutuksen jälkeen tai sopimuksen mukaan tässä sopimuksessa määritellyn työajan ja kertyneiden kulujen mukaan. Palkkion maksun edellytyksenä on, että allekirjoitettu koulutussopimus on saapunut opiston toimistoon. Uusi Yel-todistus tulee toimittaa kerran vuodessa Taitoaan tai koulutussopimuksen liitteenä Opistolle. Jos yrittäjällä ei ole Yel-todistusta tai yrittäjä ei kuulu ennakkoperintärekisteriin lasku maksetaan palkanlaskennan kautta. Tässä tapauksessa lasku tulee toimittaa suoraan Opiston toimistoon. Verkkolaskutus: Keravan kaupunki/vapari (opisto) 003701274855108 Verkkolaskutusoperaattori: CGI Välittäjätunnus: 003703575029 Paperilaskutus: 7

Keravan kaupunki/vapari (opisto) 003701274855108 PL 299 02066 DOCUSCAN Viitteeksi laskulle kust. 4511 Maksuehto on 21 päivää netto hyväksytyn laskun päiväyksestä. Ei laskutus-, toimitusyms. lisiä. Laskutettavissa palveluissa alv on 24%. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Laskutusosoite on oltava laskussa kuten paperilaskutuksessa, vaikka lasku toimitettaisiin verkkolaskuna. Keravan kaupungin y-tunnus on 0157485-5. SAIRAUSLOMAT JA KOKOONTUMISKERTOJEN MUUTOKSET Sairastumisesta on ilmoitettava mahdollisimman pian oman ainealueen päätoimiselle opettajalle tai suunnittelijalle. Jos et saa häntä kiinni, ota yhteys toimistoon. Toimistolla on käytössä ryhmätekstiviestipalvelu, jolla ilmoitetaan opiskelijoille peruutuksista ja muutoksista. Viesti tavoittaa kurssilaiset, jotka ovat antaneet matkapuhelinnumeronsa rekisteriimme. Mahdollisista korvaavista menettelyistä esim. lyhytkurssien kohdalla sovitaan päätoimisen opettajan kanssa. Lääkärintodistus on toimitettava pyydettäessä ja aina yli kaksi päivää kestävistä sairauspoissaoloista. Sairasloma-ajan palkka maksetaan virkaehtosopimuksen ja työsopimuslain mukaisesti (kts. Kvtes sivu 240, 11 sairasajanpalkka /työsopimuslaki). Laskuttavat huolehtivat itse sairausajan palkastaan. "Keskimäärin vähintään 14 tuntia viikossa opettavalle tuntiopettajalle maksetaan sairausajan ja äitiysvapaan palkkaa KVTES:n V luvun 2 ja 8 :n mukaan" (OVTES 2014-2016, s. 180) Muut muutokset opintoryhmien kokoontumisissa Kokoontumiskertojen siirtoja ja peruutuksia on vältettävä. Väistämättömistä tuntien muutoksista, siirroista ja peruutuksista on ilmoitettava etukäteen mahdollisimman hyvissä ajoin päätoimiselle opettajalle/suunnittelijalle ja toimistoon. Näin tieto niistä voidaan mahdollisuuksien mukaan välittää ryhmän opiskelijoille sekä hoitaa mahdolliset peruutukset. Kaikista muutoksista on sovittava etukäteen päätoimisen opettajan/suunnittelijan kanssa. 8

MATKAKORVAUKSET Matkakorvaukset suoritetaan pääsääntöisesti yleisten kulkuneuvojen taksojen mukaan (määritelty OVTES:ssä). Mikäli tuntiopettajan edestakainen matka on yli 12 km, hän on oikeutettu matkakorvaukseen 12 km ylittävältä osalta halvimman vaihtoehdon mukaan. Matkakorvausjärjestelyistä, kuten oman auton käyttö tavaroiden ja opetusvälineiden kuljetuksen vuoksi, sovitaan erikseen päätoimisen opettajan kanssa. Korvaukseen oikeuttava matkan pituus merkitään työsopimukseen kokonaisuudessaan ilman omavastuuosuuden vähentämistä. Jos opettaja ei ole sopinut päätoimisen opettajan kanssa oman auton käytöstä, opisto korvaa matkakustannukset julkisen liikenteen mukaan. Syys- ja kevätkauden päättyessä (tai opetuksen päättyessä aikaisemmin) opettaja täyttää matkalaskulomakkeen, jolla ilmoitetaan työmatkat ja niistä aiheutuneet kustannukset. Matkalaskulomake, johon on liitetty kuitit tai kuittikopiot on toimitettava suoraan opiston toimistoon heti opetuksen päätyttyä (3 vk ennen palkanmaksupäivää). TÄYDENNYSKOULUTUS Opisto haluaa kannustaa opettajia lisä- ja täydennyskoulutukseen. Lukukauden aikana opettaja saa 50%:n alennuksen yhdestä alle 80 :n hintaisesta kurssista. Mikäli opettaja haluaa osallistua opiston ulkopuolella järjestettävään ammatilliseen täydennyskoulutukseen, hän voi saada myös siihen tukea ottamalla yhteyttä rehtoriin. Sitä varten on varattu talousarvioon pieni määräraha. OPINTORYHMIEN KOKO Opintoryhmiin tarvittava opiskelijoiden minimi- ja maksimimäärä+ on merkitty tuntilistapäiväkirjaan ja opettajan työsopimukseen sekä kurssin tietoihin HelleWiin. Opintoryhmien maksimiosallistujamäärä sovitaan päätoimisen opettajan/suunnittelijan kanssa. Siihen vaikuttavat opetustilan koko sekä kurssin luonne. Kurssi tai luento peruuntuu, jos noin viikkoa ennen sen alkamista ilmoittautuneita on alle minimimäärä. Päätoiminen opettaja/suunnittelija ilmoittaa päätöksen tuntiopettajalle. Jos opintoryhmän koko opiskelun alkaessa on minimimäärää pienempi tai ryhmän koko pienenee huomattavasti aloitustilanteesta, ota yhteyttä päätoimiseen opettajaan. Kurssin jatkamisesta päättää opiston rehtori. 9

Opettaja voi halutessaan antaa yhteystietonsa opiskelijoille, jotta he pystyvät ilmoittamaan mahdollisesta poissaolostaan suoraan opettajalle. TYÖTURVALLISUUS Työturvallisuuslakiin viitaten jokainen tuntiopettaja velvoitetaan perehtymään tarvitsemiinsa koneisiin, laitteisiin ja välineisiin. Opettajilla on velvollisuus kertoa ryhmälleen käyttämistään aineista ja tarvittavasta suojautumisesta ja työturvallisuudesta. Ensiaputarvikkeita löytyy opistolla tuntiopettajia varten toimistosta. Kaikissa kiinteistöissä on oltava pelastuslainsäädännön mukaiset pelastussuunnitelmat. Opetusryhmien opettajien velvollisuus on hätätilanteissa esim. tulipalon sattuessa huolehtia siitä, että kaikki poistuvat eikä tiloihin jää ketään. Tuntilistan avulla tarkistetaan, että kaikki kokoontumiskerralla olleet ovat poistuneet tilasta. Opettajan tulee tietää poistumistiet ja informoida niistä ryhmänsä opiskelijoita. Hätäpoistumisteistä on luokissa kartat. Tuntiopettajan tulee tutustua opetuspaikan turvaohjeisiin, joka löytyy kustakin opetuspisteestä. Selvitä opetuspaikan poistumistiet ja alkusammutuskaluston sijainti. Muista, että vaaratilanteessa opettajan tulee ottaa välittömästi ryhmänsä johtajuus. Palokellojen soidessa: Ohjeista opiskelijat poistumaan ensisijaista poistumisreittiä kokoontumispaikalle. (ulkona oleva turvallisuusohjeissa määritelty paikka) Jos poistuminen ei ole turvallista, sulje ovi ja avaa verhot. Ota mukaan kurssipäiväkirja ja kynä. Sulje ovi ja tarkista, että kaikki opiskelijat ovat poistuneet myös luokkasi lähitiloista. Varmista kokoontumispaikalla, että kaikki ryhmäsi opiskelijat ovat läsnä. Hätäkuulutus: Noudata saamiasi ohjeita. Jos käsketään suojautumaan sisälle: o Sulje ovi ja sälekaihtimet. o Älä avaa ovea kenellekään. o Odota lisäohjeita. Hätätilanne: Hälytä apua ja ilmoita esimiehellesi: vastaava opettaja tai opiston rehtori (040 318 2055), kaupungin turvallisuuspäällikkö (0403182321). Onnettomuus tai sairaskohtaus: Ambulanssi, palokunta 112 Poliisi 112 Myrkytyskeskus (09) 471977, varanumero (09) 4711 Terveyskeskus (09) 2949 3244 (ensiapu 8-16) 10

ilta-, yö- ja viikonloppupäivystys Peijaksen sairaalassa (09) 4711 1. Selvitä, mitä on tapahtunut 2. Pelasta hengenvaarassa olevat, estä lisäonnettomuudet 3. Anna hätäensiapu: turvaa hengitys ja verenkierto, ehkäise shokki ja tyrehdytä verenvuoto Tulipalon sattuessa: Estä lisävahingon syntyminen. Pelasta vaarassa olevat. Varoita muita. Sammuta lähimmällä alkusammuttimella. Rajoita paloa. Sulje ovet, ikkunat ja ilmastointi. Vie pois herkästi syttyvät materiaalit Älä käytä hissiä. Opasta palokunta paikalle. Suojaudu tarvittaessa. Uhkaukset, huhut: Kirjaa mahdollisimman tarkasti: Missä uhataan? Mitä uhataan? Ilmoita esimiehellesi: vastaava opettaja tai opiston rehtori (040 318 2055), kaupungin turvallisuuspäällikkö (0403182321). Älä levitä tietoa muille. Tiedotus Opiston osalta rehtori ja vastaavat opettajat huolehtivat tiedotuksesta Tietoturvallisuus HelleWi-tunnuksia ja muita opistoon liittyviä tunnuksia ja salasanoja tulee säilyttää huolella eikä niitä saa luovuttaa muille Opettajat/koulutussopimuksen tehneet yrittäjät eivät saa pitää itsellään henkilörekistereitä opiston opiskelijoista lukuun ottamatta kuluvien kurssien tuntilistoja. Opiskelijoille ei voi markkinoida omia kurssejaan Opiskelijoiden henkilö- ja yhteystietoja ei saa luovuttaa kolmansille osapuolille. VAKUUTUKSET Tuntiopettajat ovat työntekijöinä vakuutettuja työtapaturmien varalta. Tämä ei koske yrityksen kautta laskuttavia, vaan heidän pitää itse järjestää vakuutusturvansa. Jos loukkaannut töissä tai työmatkalla, toimi seuraavasti: 1. Hakeudu mahdollisimman pian lähimpään lääkäriin tai hätätilanteessa soita 112. Työtapaturmasta sairaslomaa voi kirjoittaa vain lääkäri. 2. Ilmoita tapahtuneesta ainealueesi vastaavalle opettajalle. 3. Hoitolaitoksessa kerro, että olet Keravan kaupungin työntekijä ja tapaturmavakuutusyhtiösi on If. Et tarvitse vakuutustodistusta. Säilytä kaikki kuitit lääkkeistä, matkakustannuksista ym. 11

4. Heti kun mahdollista, tee tapaturmailmoitus vakuutusyhtiölle opiston toimistossa Sirpa Kiurun kanssa. Ilmoitus on tehtävä 10 arkipäivän kuluessa tapahtumasta. Myös opiston opiskelijat on vakuutettu. Opisto ei kuitenkaan vastaa koirakursseille osallistuvien koirien vakuutuksesta. Osallistujan on huolehdittava itse koiran vakuutuksesta. Opintomatkojen osallistujilla on oltava oma matkavakuutus ja EU-Kelakortti. Jos opiskelija loukkaa itsensä lievästi tunnillasi, häntä tulee ohjeistaa seuraavasti: 1. Hakeudu hoitoon vuorokauden sisällä. Opiston vakuutus kattaa julkisen terveydenhuollon hoidon, mutta kiireellisissä tapauksissa myös yksityisen puolen hoidon. Säilytä maksukuitit. 2. Ota mahdollisimman nopeasti yhteyttä Keravan Opiston toimistoon, josta saat ohjeet jatkotoimenpiteitä varten. OPETUSTILAT Keravan Opiston ryhmät kokoontuvat eri puolilla Keravaa. Opetuspaikat on merkitty kurssitietoihin sekä opinto-oppaan listaan. Netistä löytyy kartta klikkaamalla kurssin kohdalle merkittyä opetuspaikkaa. Keravan lukion ja aikuislukion luokissa on vakiovarusteina valkotaulu, dokumenttikamera, datatykki ja kannettava tietokone. Muissa opetustiloissa opettaessasi varmista ja tilaa tarvittavat opetusvälineet opiston toimistosta vähintään viikkoa ennen opetusta. Opistolla on tuntiopettajia varten cd-soittimia, joiden käytöstä sovitaan toimiston tai päätoimisen opettajan kanssa. Keravan lukiossa ja aikuislukiossa opettavia opastaa kouluisäntä arki-iltaisin, p. 040-318 2215). Kouluisäntä muun muassa tiedottaa ryhmälle mahdollisesta myöhästymisestä sekä auttaa av-laitteiden kanssa ja monistuksessa. Kouluisännän numero kannattaa tallentaa kännykkään. Muihin kuin Keravan lukion opetustiloihin opettaja saa tarvittaessa oman avaimen käyttöönsä opiston toimistosta. Lukion avaimen saa kouluisännältä. Avainasiat kannattaa selvittää ajoissa ennen kurssin alkamista. Pysäköinti Keskustassa opettajille ja oppilaille suositellaan maksutonta Keravan lukion ja aikuislukion parkkihallia. Halli sijaitsee lyhyen kävelymatkan päässä esim. Keravan kirjastosta, Hyyppärän käsityöasemasta ja vanhan kaupungintalon opetustiloista. Sampolan palvelukeskuksen vieressä on maksuton parkkipaikka sekä parkkihalli (4h kiekolla). Hyyppärän pihaan mahtuu yleensä myös pysäköimään kurssin verran autoja. RTV:n pihassa on Jengassa kurssilla olijoille vapaa pysäköinti klo 15 jälkeen sekä viikonloppuisin. 12

Arkipäivisin 10-15 pysäköinti vain luvalla. OPETUSVÄLINEET, MATERIAALIT JA TEKIJÄNOIKEUDET Opettaja sopii ainealansa päätoimisen opettajan kanssa opetusväline- ja materiaalihankinnoista. Opettaja on vastuussa hänen haltuunsa uskotuista avaimista ja tavaroista. Välineistöä ei saa siirtää tilasta toiseen sopimatta päätoimisen opettajan tai toimiston kanssa. Opiston kustannuksella voidaan hankkia opiskelijoille tarvikkeita tai välineitä vain sovituissa poikkeustapauksissa. Opettajan lainaamat välineet, tarvikkeet sekä avaimet palautetaan toimistoon tai sinne, mistä ne on haettu. Kopiointi Opettaja voi tuoda omat monisteet tai monistaa itse. Opisto ei tulosta eikä kopioi opetusmateriaaleja, vaan opettaja vastaa niistä itse. Opettaja voi kopioida opiston toimistossa tai Keravan lukiossa, jossa tarvittavan koodin voit pyytää päätoimiselta opettajalta tai toimistosta. Muiden laatimia materiaaleja voi kopioida Kopioston luvan sallimissa rajoissa. Keravan kirjaston tiloissa opettavat voivat tarvittaessa monistaa kirjastossa, mihin saat pyydettäessä ohjeistuksen päätoimiselta opettajalta tai toimistosta Tekijänoikeudet Musiikin esittäminen: Opetuksessa saa käyttää musiikkia - alkuperäisestä lähteestä - kopiona laillisesta lähteestä - laillisista musiikkikaupoista ostettuna (esim. itunes - HUOM! Spotifyn kuluttajatili (Free tai Premium) kieltää julkisen käytön, Spotify Business-tililtä musiikkia saa esittää julkisesti. Luvat Verokortilla työskentelevät tuntiopettajat: Opisto on hankkinut kopiointi-, tallennus- ja esitysluvat. Laskuttavat opettajat: Luvat hankittava itse. Youtube: - käyttöehdot kieltävät julkisen käytön, turvallisinta olla käyttämättä - jos on pakko käyttää niin ainoastaan CC-lisenssillä varustettuja videoita ja laillisesti ladattuja opetusvideoita saa näyttää - suosituksena on se, että opettaja laittaa linkin ja kukin katsoo videon itse Muut luvat: - Yle Areenaa ja Elävää arkistoa saa katsoa opetuksessa suorana - TV1, TV2, MTV3, Yle Teema ja FST5 saa katsoa tallenteina - Creative Commons -lisenssillä (vapaa käyttö) löytyy videoiden lisäksi mm. musiikkia ja valokuvia Lisätietoja: www.kopiraitti.fi www.tekijanoikeus.fi www.operight.fi 13

KURSSIARVIOINTI Lain mukaan opetuksen arvioinnilla tuetaan vapaata sivistystyötä, sen kehittämistä ja toimintaa sekä parannetaan oppimisen edellytyksiä. Lakisääteisen toiminnan lisäksi itsearviointi on tärkeä kehittämisen työväline koko opistolle. Kurssiarvioinnit auttavat opistoa toiminnan suunnittelussa. Tarvitsemme opiskelijoiden ja opettajien palautetta, jotta tiedämme mitä ja miten kurssien laatua ja sisältöä pitäisi muuttaa ja parantaa sekä saamme uusia opiskelutoiveita ja -tarpeita. Kurssiarvio auttaa myös opettajaa oman työn kehittämisessä. Kurssipalautteet kerätään sähköisesti kurssin jälkeen. Opiskelijoille, jotka ovat täyttäneet itse tai antaneet toimistoon sähköpostiosoitteensa, lähetetään linkki arviointikyselyyn. Opettaja näkee palautteet HelleWistä. Halutessaan opiskelija voi täyttää paperisen palautelomakkeen, jonka voi tulostaa tai pyytää opiston toimistosta. Lomakearviot voi korvata arviointikeskustelulla, jonka tulokset kirjataan ylös. Palautteen antamista varten opistolla on omat kurssiarviointilomakkeet opiskelijoille ja opettajille. Arvioinnista on hyvä kertoa jo ensimmäisellä kokoontumiskerralla kurssilaisille. Arvioinnissa motivointi on tärkeää eli opiskelijoille on kerrottava arvioinnin merkitys. Arviointi on keskeinen osa opetus- ja oppimisprosessia. Ajan myötä arvioinnista hyötyvät kaikki: opiskelijat, opettajat, suunnittelijat ja opisto. Arviointi on opiston kehittämistyötä, jonka kautta kehitetään opetus- ja oppimisprosesseja sekä opiston tukipalveluita. LAKIOTTEET VAPAA SIVISTYSTYÖ JA ARVIOINTI 1 luku, Yleiset säännökset (29.12.2009/1765) 1 Vapaan sivistystyön tarkoitus ja tavoitteet Vapaan sivistystyön tarkoituksena on järjestää elinikäisen oppimisen periaatteen pohjalta yhteiskunnan eheyttä, tasa-arvoa ja aktiivista kansalaisuutta tukevaa koulutusta. Vapaana sivistystyönä järjestettävän koulutuksen tavoitteena on edistää ihmisten monipuolista kehittymistä, hyvinvointia sekä kansanvaltaisuuden, moniarvoisuuden, kestävän kehityksen, monikulttuurisuuden ja kansainvälisyyden toteutumista. Vapaassa sivistystyössä korostuu omaehtoinen oppiminen, yhteisöllisyys ja osallisuus. 14

2 Lain piiriin kuuluva toiminta "- - Kansalaisopistot ovat paikallisiin ja alueellisiin sivistystarpeisiin pohjautuvia oppilaitoksia, jotka tarjoavat mahdollisuuksia omaehtoiselle oppimiselle ja kansalaisvalmiuksien kehittämiselle. - - " 3 Muut tehtävät ja yhteistyö Vapaan sivistystyön oppilaitokset voivat järjestää myös koulutusta tukevaa tai siihen läheisesti liittyvää kehittämis- ja palvelutoimintaa. -- - Arviointien keskeiset tulokset tulee julkistaa. 7 (30.12.2013/1300) Koulutuksen arviointi Arvioinnin tarkoituksena on tukea vapaan sivistystyön kehittämistä ja parantaa oppimisen edellytyksiä. Oppilaitoksen tulee arvioida antamaansa koulutusta sekä osallistua ulkopuoliseen toimintansa arviointiin. Kansallisesta koulutuksen arviointikeskuksesta säädetään Kansallisesta koulutuksen arviointikeskuksesta annetussa laissa (1295/2013). Arviointien keskeiset tulokset tulee julkistaa. Valtioneuvoston asetuksella annetaan tarkempia säännöksiä arvioinnista ja sen kehittämisestä OVTES - III Kansalais- ja kansanopistojen tuntiopettajat (Osio F, liite 12) 11 Työsuhteen alkaminen Työsuhteen alkamisessa noudatetaan kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) 1 luvun 6 :n määräyksiä. 12 Tehtävät 1 mom. Tuntiopettaja otetaan työsopimuksessa mainittua opetusta antamaan. Tuntiopettajan velvollisuuteen kuuluu oppitunnin valmistelu, oppitunnin pito, oppituntiin välittömästi liittyvät muut työt sekä osallistuminen työsopimuksen mukaisiin opettajankokouksiin. Soveltamisohje Oppitunnin pituus on 45 minuuttia. 15

2 mom. Tuntiopettaja on tarvittaessa tilapäisesti velvollinen tekemään myös muita sellaisia opiston toiminta- ja opetussuunnitelmassa vahvistettuja tehtäviä, jotka kiinteästi liittyvät opiston toimintaan hänen omalla alallaan ja jotka hänen koulutuksensa ja työkokemuksensa perusteella voidaan katsoa hänelle sopiviksi. Palkkio em. tehtävistä määräytyy 13 mukaan. Soveltamisohje Edellä tarkoitetun muun kuin oppitunnin pituus on 60 minuuttia. 13 Tuntipalkkiot 1 mom. Tuntiopettajalle (4 30 07 03 3) maksetaan pidetyltä opetustunnilta (OVTES:n) palkkaliitteen mukainen tuntipalkkio. 2 mom. Kansanopiston ja kansalaisopiston päätoimisen opettajan kelpoisuuden omaavalle sekä tuntiopettajalle, joka on suorittanut 35 opintoviikon laajuiset opettajan pedagogiset opinnot, maksetaan 10 % ja pelkästään aikuiskasvatuksen perusopinnot suorittaneelle 5 % korkeampi tuntipalkkio kuin mitä asianomaiselle tuntiopettajalle muutoin maksetaan. Soveltamisohje Tuntiopettajaan sovelletaan etäopetuksen ohjaustyöstä mitä opettajan osalta on todettu 6 :n 7 momentissa. 3 mom. Luentopalkkioista sovitaan erikseen paikallisesti. 14 Määrävuosikorotus Vähintään keskimäärin 16 viikkotuntia opettavalle tuntiopettajalle, joka on kolme vuotta opettanut vähintään keskimäärin 16 tuntia viikossa joko omassa tai jossain muussa kansalaisopistossa, maksetaan 6 % korkeampi tuntipalkkio. Soveltamisohje Opetustuntimäärää laskettaessa otetaan huomioon vain yhden kansalaisopiston tunnit. Määrävuosikorotuksen maksaminen edellyttää lisäksi, että opettaja opettaa asianomaisessa kansalais- tai kansanopistossa keskimäärin vähintään 16 viikkotuntia. Jakajana käytetään työviikkojen määrää. 2 mom. Määrävuosikorotuksen hakemiseen ja vanhenemiseen sovelletaan mitä A osion 17 :ssä on määrätty. 15 Vuosilomakorvaus 1 mom. Tuntiopettajan oikeus (vuosilomaan, lomapalkkaan ja ) lomakorvaukseen määräytyy vuosilomalain (162/2005) säännösten perusteella. Vuosilomakorvaus maksetaan opiston työkauden ja työsuhteen päättyessä. Vuosilomakorvauksesta on annettava tuntiopettajalle laskelma, jossa on selvitys korvauksen perusteesta. 2 mom. Jos tuntiopettaja saa samanaikaisesti vuosilomaa, lomakorvausta tai lomarahaa saman työantajan muun palvelussuhteen perusteella, hänellä ei ole oikeutta tässä pykälässä tarkoitettuun lomakorvaukseen. 16

Soveltamisohje Lomakorvaus on 9 % koko palvelussuhteen kestoajalta maksetuista työssäoloajan palkoista (11,5 %, jos työsuhde on jatkunut ennen lomanmääräytymisvuoden päättymistä keskeytyksettä vähintään yhden vuoden). Työnantaja on velvollinen antamaan työntekijälle lomakorvauksesta laskelman. 16 Lomaraha Tuntiopettaja ansaitsee lomarahaa sellaiselta kalenterikuukaudelta, jona tuntiopettajalla on vähintään 14 työssäolopäivää, jos hän kuuluu 14 työssäolopäivän ansaintasäännön piiriin, tai 35 työtuntia, jos hän kuuluu 35 työtunnin ansaintasäännön piiriin (täysi lomanmääräytymiskuukausi). Lomaraha lasketaan seuraavasti: Lomakorvaus Ne kuukaudet, joissa työvuodelta X 14 työpäivää tai 35 oppituntia 50% ---------------------------------------------------------------------------------------------- Työsuhteen keston kuukaudet 17 Sairausajan ja äitiysvapaan palkka 1 mom. Keskimäärin vähintään 14 tuntia viikossa opettavalle tuntiopettajalle maksetaan sairausajan ja äitiysvapaan palkkaa KVTES:n V luvun 2 ja 8 :n mukaan. Soveltamisohje Karenssiaikoja laskettaessa katsotaan tuntiopettajan palvelus yhtäjaksoiseksi, jos hän on ollut oman opistonsa palveluksessa edellisen varsinaisen työkauden loppuun asti opettaen tällöin keskimäärin 14 tuntia viikossa. 2 mom. Muiden kuin 1 momentissa tarkoitettujen tuntiopettajien oikeus äitiysvapaaseen ja palkalliseen sairauslomaan määräytyy työsopimuslain säännösten mukaan. 18 Tilapäinen hoitovapaa Keskimäärin vähintään 14 tuntia viikossa opettavalla tuntiopettajalla on oikeus saada palkallista työvapaata (tilapäistä hoitovapaata) hänen äkillisesti sairastuneen lapsen hoidon järjestämiseksi tai hoitamiseksi siten kuin KVTES:n V luvun 10 mainitaan. 19 Matkakustannusten korvaukset Tuntiopettajan oikeus matkakustannusten korvauksiin määräytyy KVTES:n ao. määräysten mukaan, kuitenkin seuraavin poikkeuksin. 1. Muussa kuin opiston sijaintikunnassa asuvalle tuntiopettajalle maksetaan matkakustannusten korvaukset tuntiopettajan matkasta kunnan ulkopuolelta sijaitsevasta asunnosta tai hänen kunnan ulkopuolella sijaitsevasta toimipaikastaan opiston työpisteeseen siltä osin kuin matka pituus ylittää kuusi kilometriä. Samoin perustein korvataan matka takaisin sekä maksetaan päiväraha. 2. Samassa kunnassa asuvalle tuntiopettajalle maksetaan matkakustannusten korvaukset tuntiopettajan asunnosta tai toimipaikasta opiston työpisteeseen kuitenkin enintään siltä osin kuin matka ylittää kuusi kilometriä. Samoin perustein korvataan matka takaisin. 17

20 Palkanmaksu Tuntiopettajan palkanmaksukausi ja -ajankohta on KVTES:n II luvun 18 mukainen. Lakiote työsopimuslaista (26.1.2001/55) Sairausajan palkka 11 Työntekijällä, joka on sairauden tai tapaturman vuoksi estynyt tekemästä työtään, on oikeus sairausajan palkkaan. Jos työsuhde on jatkunut vähintään kuukauden, työntekijällä on oikeus saada esteen ajalta täysi palkkansa sairastumispäivää seuranneen yhdeksännen arkipäivän loppuun, enintään kuitenkin siihen saakka, kun hänen oikeutensa sairasvakuutuslain (364/1963) mukaiseen päivärahaan alkaa. Alle kuukauden jatkuneissa työsuhteissa työntekijällä on vastaavasti oikeus saada 50 % palkastaan. Työntekijällä ei ole oikeutta sairausajan palkkaan, jos hän on aiheuttanut työkyvyttömyytensä tahallaan tai törkeällä huolimattomuudella. Työntekijän on pyydettäessä esitettävä työnantajalle luotettava selvitys työkyvyttömyydestään. Maksettuaan työntekijälle sairausajan palkan, työnantajalla on vastaavalta ajalta oikeus saada työntekijälle sairausvakuutuslain tai tapaturmavakuutuslain (608/1948) mukaan kuuluva päiväraha, enintään kuitenkin maksamaansa palkkaa vastaava määrä. 18