Muonion kunta Esityslista/ 5/2015 1 (10) Tarkastuslautakunnan kokous Aika ti 8.9.2015 klo 16.30 19.15 Paikka teknisen toimiston neuvottelutila Läsnäolijat Anne-Mari Keimiöniemi puheenjohtaja Juha Särkijärvi varapuheenjohtaja Pentti Reponiemi jäsen Sirkka Syväjärvi varajäsen Teuvo Tolvanen jäsen Paula Vilamaa sivistystoimenjohtaja, 27-31 Päivi Kangosjärvi varhaiskasvatuksen ohjaaja, 27-31 Jussi-Pekka Tammilehto tekninen johtaja, 32 Juha Vainio rakennusmestari, 32 Risto Hyvönen tilintarkastaja Päivi Lapiolahti pöytäkirjanpitäjä Poissa Tarja Salo jäsen Laillisuus ja päätös- 27 valtaisuus Asiat 28-36 n allekirjoitus Anne-Mari Keimiöniemi Päivi Lapiolahti ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä n tarkastus 9.9.2015, kunnantalo Sirkka Syväjärvi Teuvo Tolvanen on ollut yleisesti nähtävänä 11.9.2015 klo 9-15, kunnantalo Päivi Lapiolahti pöytäkirjanpitäjä
Muonion kunta Esityslista/ 5/2015 2 27 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kuntalain mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus lautakunnan päättämällä tavalla. Esityslistan toimittamisesta päättää lautakunta. Lautakunnan kokouksissa myös tilintarkastajalla on läsnäolo -ja puheoikeus. Päätös Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Muonion kunta Esityslista/ 5/2015 3 28 n tarkastaminen n kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. n allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. tarkastetaan lautakunnan päättämällä tavalla. Päätös ntarkastajiksi valittiin Sirkka Syväjärvi ja Teuvo Tolvanen. on tarkastettavissa 9.9.2015 klo 15. Todettiin, että tarkastuslautakunnan pöytäkirjanpitäjänä toimii tästä kokouksesta eteenpäin elinkeinokoordinaattori Päivi Lapiolahti.
Muonion kunta Esityslista/ 5/2015 4 29 Sivistystoimen yleiskatsaus ja talouden toteutuma 6/2015 Sivistystoimenjohtaja Paula Vilamaa antoi yleiskatsauksen sivistystoimesta sekä esitteli ao. hallintokunnan talouden toteutuman 6/2015. Päätös Merkittiin sivistystoimen yleiskatsaus sekä talouden toteutuma 6/2015 tiedoksi.
Muonion kunta Esityslista/ 5/2015 5 30 Koulukyyditykset ja koulunkäynti naapurikunnissa / naapurikunnista Sivistystoimenjohtaja Paula Vilamaa esitteli koulukyyditysten tilannetta sekä koulunkäyntiin naapurikunnissa / naapurikunnista liittyviä asioita. Päätös Merkittiin selvitys koulukyydityksistä ja koulunkäynnistä naapurikunnissa / kunnista tiedoksi.
Muonion kunta Esityslista/ 5/2015 6 31 Päivähoidon nykytilanteen katsaus sekä kuntalisän tilanne Varhaiskasvatuksen ohjaaja Päivi Kangosjärvi esitteli päivähoidon sekä kuntalisän nykytilannetta. Päätös Merkittiin päivähoidon ja kuntalisän nykytilanne tiedoksi. Sivistystoimenjohtaja Paula Vilamaa ja varhaiskasvatuksen ohjaaja Päivi Kangosjärvi poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 17.38.
Muonion kunta Esityslista/ 5/2015 7 32 Teknisen johtajan esittäytyminen sekä terveyskeskuskiinteistön tilannekatsaus Teknisen johtajan Jussi-Pekka Tammilehdon esittäytyminen sekä rakennusmestari Juha Vainion tilannekatsaus terveyskeskuksen kiinteistön tilanteesta. Varapuheenjohtaja Juha Särkijärvi poistui kokouksesta klo 18.05 ja palasi kokoukseen klo 18.08. Päätös Tekninen johtaja Jussi-Pekka Tammilehto otti viran vastaan 1.6.2015. Uusi tekninen johtaja esittäytyi tarkastuslautakunnalle sekä esitteli ajankohtaisia työhönsä liittyviä asioita. Merkittiin terveyskeskuksen kiinteistön tilannekatsaus tiedoksi. Tekninen johtaja Jussi-Pekka Tammilehto ja rakennusmestari Juha Vainio olivat läsnä kokouksessa tämän pykälän ajan klo 17.40 18.41.
Muonion kunta Esityslista/ 5/2015 8 33 Vuoden 2015 tarkastussuunnitelma Tilintarkastaja Risto Hyvönen esitteli tämän vuoden tarkastussuunnitelman. Esitys Merkittiin tarkastussuunnitelma tiedoksi. Liite 1: Ei-julkinen liite Tarkastuskohteet, -vastuut, aikataulut ja lisätiedot / BDO Audiator/RH 7.9.2015
Muonion kunta Esityslista/ 5/2015 9 34 Raportti vuoden 2015 toteutumasta Tilintarkastaja Risto Hyvönen antoi raportin alkuvuoden 2015 toteutumasta kuntien taloudellisten tunnuslukujen pohjalta. Esitys Merkittiin toteutumaraportti tiedoksi. Liite 2: Kuntien taloudellisia tunnuslukuja / BDO Audiator/RH 7.9.2015
Muonion kunta Esityslista/ 5/2015 10 35 Muut asiat Seuraava tarkastuslautakunnan kokous järjestetään marraskuun alkupuolella 2015. 36 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15.