KUNNALLISEN PÄÄSOPIMUKSEN MUKAINEN NEUVOTTELUPROSESSI ERIMIELISYYSASIOISSA
PAIKALLINEN SOPIMINEN JA NEUVOTTELUMENETTELY KUNTA-ALALLA KUNNALLINEN PÄÄSOPIMUS - käsitellään pääsopimuksen mukaiset asiat - välitön neuvopito, paikallistaso, keskustaso YHTEISTOIMINTA - käsitellään yhteistoimintalain mukaiset asiat - välitön yhteistoiminta - yhteistoimintaelin TYÖSUOJELU - käsitellään työsuojelun valvontalain mukaiset asiat - käsitellään kunta-alan työsuojelusopimuksen mukaiset asiat - työsuojelutoimikunta, jos yhdistetty yhteistoimintaelimeen, asiat käsitellään siellä -
KUNNALLINEN PÄÄSOPIMUS Kunnallinen pääsopimus on neuvottelu- ja muuta vastaavaa menettelyä koskeva työehtosopimus. Sitä sovelletaan kaikkiin kunnallisiin viranhaltijoihin ja työntekijöihin, jollei ole toisin sovittu. KESKUSTASO - neuvotellaan ja sovitaan virka- ja työehtosopimukset - - käydään velvoittavien sopimusmääräysten tulkintaa ja soveltamista koskevat keskusneuvottelut PAIKALLISTASO - neuvotellaan ja sovitaan paikalliset sopimukset - - käydään niitä koskevat tulkinta- ja soveltamisneuvottelut - - käydään velvoittavien sopimusmääräysten tulkintaa ja soveltamista koskevat paikallisneuvottelut - käydään eräitä harkinnanvaraisia asioita koskevat paikallisneuvottelut
KUNNALLINEN PÄÄSOPIMUS neuvottelumenettely tulkinta- ja soveltamiskysymyksissä VÄLITÖN NEUVONPITO työnantaja ja viranhaltija/työntekijä ja/tai häntä edustava luottamusmies PAIKALLISNEUVOTTELUT kunnallinen viranomainen ja pääsopijajärjestö tai sen rekisteröity alayhdistys KESKUSNEUVOTTELUT Kunnallinen työmarkkinalaitos ja asiaomainen pääsopijajärjestö
KUNNALLINEN PÄÄSOPIMUS paikallisneuvottelut erimielisyysasioissa käydään neuvottelut virka- ja työehtosopimuksen velvoittavien määräysten tulkintaa ja soveltamista koskevasta erimielisyydestä neuvottelut on käytävä ilman aiheetonta viivytystä neuvottelut on käytävä jommankumman osapuolen vaatimuksesta neuvottelut aloitettava kolmen viikon kuluessa, kun kirjallinen vaatimus on vastapuolelle annettu asianomainen viranomainen määrää neuvottelujen ajankohdan ja paikan, yleensä sovitaan yhteisesti neuvotteluissa pidetään pöytäkirjaa ja se on laadittava viivytyksettä sekä tarkastetaan yhdessä sovitulla tavalla neuvottelut päättyvät, kun pöytäkirja on tarkastettu tai kun jompikumpi osapuoli kirjallisesti ilmoittaa neuvottelujen päättyneen omalta osaltaan
ERIMIELISYYSASIAN KÄSITTELY työnantaja yhdistys pääluottamusmies/luottamusmies JHL:n jäsen/jäsenet, joita erimielisyys koskee: Asia on tullut pääluottamusmiehen/luottamusmiehen hoidettavaksi / 20 Asia koskee: palkkaa työaikaa vuosilomaa virka- ja työvapaita perhevapaita matkakustannustenkorvauksia muuta, mitä:
Erimielisyysasia viranhaltijan/työntekijän selvityksen perusteella Erittely, yksilöinti, mikä on selvitettävä asia varsinaisesti Tarvittavat asiakirjat ja lisäselvitykset Viranhaltija/työntekijä antaa kirjallisen selvityksen asiasta sekä asian selvittelyn ja riitautuksen kannalta oleelliset asiakirjat. Ohje: Luottamusmies selvittää viranhaltijalta/työntekijältä saatujen tietojen perusteella, mistä virka- ja työehtosopimuksen määräyksestä/määräyksistä on tulkintaa ja soveltamista koskeva erimielisyys.
Viranhaltijalta/työtekijältä saatujen selvitysten ja asiakirjojen perusteella pääluottamusmies/luottamusmies käy työnantajan kanssa - välittömän neuvopidon - tai tehdään paikallisneuvottelupyyntö, pääsopijajärjestö tai sen paikallinen alayhdistys VÄLITÖN NEUVONPITO TYÖNANTAJA / PÄÄLUOTTAMUSMIES/LUOTTAMUSMIES / 20 työnantaja: asema: Kirjataan kaikki neuvonpidossa esiin tulleet asian ratkaisemiseen vaikuttavat asiat Asiasta on syntynyt neuvottelutulos ja siitä on tiedotettu jäsenelle / 20 Asiassa ei ole päästy yksimielisyyteen, työantajalle pääsopijajärjestön tai sen rekisteröidyn alayhdistyksen paikallisneuvottelupyyntö / 20 Ohje: Jos asia ei selviä työnantajan ja pääluottamusmiehen/luottamusmiehen käymässä välittömässä neuvonpidossa, asia viedään yhdistyksen hallituksen käsittelyyn. On tärkeää, että asia valmistellaan huolella yhdistyksen hallituksen kokouksessa ennen paikallisneuvottelupyynnön jättämistä. Sen jälkeen yhdistys tekee päätöksen asian viemisestä pääsopimuksen mukaiseen paikallisneuvotteluun ja tekee siitä paikallisneuvottelupyynnön työnantajalle.
YHDISTYS ON JÄTTÄNYT PAIKALLISNEUVOTTELUPYYNNÖN TYÖNANTAJALLE / 20 Ohje: jätetään aina kirjaamon kautta kirjattuna PAIKALLISNEUVOTTELU / 20 Työnantajan edustajat: Yhdistyksen edustajat: 1. todetaan, että kysymyksessä on kunnallisen pääsopimuksen mukainen paikallisneuvottelu 2. kirjataan erimielisyyden kohteena oleva asia 3. kirjataan esitetyt vaatimukset 4. kirjataan asiat, joista ollaan yksimielisiä/erimielisiä 5. kirjataan molempien osapuolten kannat perusteluineen 6. todetaan neuvottelut päättyneiksi 7. tai sovitaan neuvottelujen jatkosta ja siihen mennessä hankittavat lisäselvitykset 8. sovitaan pöytäkirjan tarkastamisesta (jokainen osapuoli tarkastaa) Yhdistyksen perustelut:
Työnantajan perustelut: Pöytäkirja tarkastettu / 20 Neuvottelun tulos: asiasta on syntynyt neuvottelutulos ja siitä tiedotettu jäsenelle / 20 asiassa ei ole päästy yksimielisyyteen, ilmoitus työnantajalle asian käsittelyn siirtymisestä keskustasolle YHDISTYS ON LÄHETTÄNYT KESKUSNEUVOTTELUPYYNNÖN PÄÄSOPIJAJÄRJESTÖLLE / 20 1. kirjallinen keskusneuvottelupyyntö yhdistykseltä 2. tarkastettu ja allekirjoitettu paikallisneuvottelupöytäkirja 3. kaikki muut paikallisneuvotteluissa olleet asiakirjat Ohje: Paikallisneuvotteluissa on tärkeää kirjata pöytäkirjaan kaikki asian ratkaisemiseen vaikuttavat oleelliset asiat. Erityisen tärkeää on muistaa, että pöytäkirjaan kirjataan tai sen liitteenä on yhdistyksen erimielinen kanta perusteluineen, jos neuvottelut päättyvät erimielisenä.
PAIKALLISNEUVOTTELUMALLI Työnantajan nimi osoite PAIKALLISNEUVOTTELUPYYNTÖ Pyydämme kunnallisen pääsopimuksen 8 :n mukaisia paikallisneuvotteluja, koska X työnantajan ja X jäsenemme / jäsentemme välisissä neuvotteluissa ei ole päästy yksimielisyyteen. Erimielisyyden kohteena on. kirjataan erimielisyyden kohteena oleva asia virka- ja työehtosopimuksen soveltamista/tulkinnasta paikka ja aika yhdistyksen nimi allekirjoitukset (paikallisneuvottelupyynnön allekirjoittavat yhdistyksen viralliset nimenkirjoittajat) liitteet:
KESKUSNEUVOTTELUPYYNTÖMALLI LIITOLLE Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL ry Edunvalvontalinja/Kunnan, kirkon ja hyvinvointialojen toimialue Pl 101 00531 HELSINKI KESKUSNEUVOTTELUPYYNTÖ Pyydämme kunnallisen pääsopimuksen mukaisia keskusneuvotteluja, koska X työnantajan ja X yhdistyksen välisissä paikallisneuvotteluissa ei ole päästy yksimielisyyteen. Erimielisyyden kohteena on.. kirjataan erimielisyyden kohteena oleva asia virka- ja työehtosopimuksen soveltamista/tulkinnasta paikka ja aika yhdistyksen nimi allekirjoitukset (keskusneuvottelupyynnön allekirjoittavat yhdistyksen viralliset nimenkirjoittajat) liitteet:
ASIAKIRJAT PAIKALLISNEUVOTTELUUN PALKKAUS - työsopimus - palkkalaskelma - tuntikirjanpito (TTES) - työkokemus-, ammattiala- ja henkilökohtaisen lisän päätös - tehtävänkuva/tehtävän arviointi - harkinnanvaraisen henkilökohtaisen lisän arviointi - työvuoroluettelo (suunnitelma/toteuma) riittävän pitkältä ajalta - sopimukset muista kuin työsopimuksella sovituista työsuhteen ehdoista - mahdolliset paikalliset sopimukset - työantajan rekrytointi-ilmoitus (kelpoisuus, hinnoittelukohdan määrittely) - paikalliset sopimukset/käytännöt TYÖAIKA - työsopimus - palkkalaskelma - työvuoroluettelo (suunnitelma/toteuma) riittävän pitkältä ajalta - työmääräykset (esim. ylityö) - osa-aikatyösopimus - ei työsopimuksella sovitut työsuhteen ehdot (esim. lisätyö, varallaolo) - paikalliset sopimukset/käytännöt - tuntikirjanpito (TTES)
VUOSILOMA - työsopimus - palkkalaskelma - vuosiloman vahvistuspäätös - vuosilomakirjanpito - työkokemuslisäpäätös - virka- ja työlomapäätökset - vuosilomaa koskevat paikalliset yleiset ohjeet - paikalliset sopimukset/käytännöt VIRKA- JA TYÖVAPAAT SEKÄ PERHEVAPAAT TYÖKYVYTTÖMYYS - työsopimus - lääkärintodistus - eläke- tai kuntoutustukipäätökset - Kelan tai vakuutusyhtiön päätökset - tapaturmailmoitus MATKAKUSTANNUSTEN KORVAUKSET - työsopimus - vakituinen työpiste/-pisteet - virkamatka- tai virantoimitusmatkamääräys - oman auton käyttölupa - selvitys matkan alkamis- ja päättymisajasta - selvitys matkareitistä - ateriatiedot