Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/2017 1 Tarkastuslautakunta Aika 07.03.2017 klo 14:00-17:20 Paikka Rautjärven kunnantalo, valtuustosali, Simpele Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Lausunto hallintosääntöluonnoksesta / tarkastuslautakunta 4 3 Muut asiat 6 4 Seuraava kokous 7
Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/2017 2 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Huhtanen Harri 14:00-17:20 puheenjohtaja Sahla Seppo 14:00-17:20 varapuheenjohtaja Siitonen Saara 14:00-17:20 jäsen Laaksonen Petteri 16:00-17:20 varajäsen Kolehmainen Jarmo 14:00-17:20 varajäsen Sivenius Päivi 14:00-17:20 varajäsen Luhaniemi Tuula 14:00-17:20 taloussihteeri, pöytäkirjanpitäjä Poissa klo 15.00-16.00 Käsitellyt asiat 1-4 Allekirjoitukset Harri Huhtanen Puheenjohtaja Tuula Luhaniemi Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Seppo Sahla Pöytäkirjantarkastaja Saara Siitonen Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävilläpito Rautjärven kunnan yhteispalvelupiste 20.03.2017 Päivi Kujantola keskusarkistonhoitaja
Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/2017 3 Tarkastuslautakunta 1 07.03.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus tarkltk 07.03.2017 1 Kuntalain mukaan lautakunta on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokouskutsu lähetetään lautakunnan päättämällä tavalla. Taloussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajilla on läsnäolo- ja puheoikeus. Päätös: Läsnä oli kolme varsinaista jäsentä ja kaksi ( 1), kolme ( :t 2-4) varajäsentä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/2017 4 Tarkastuslautakunta 2 07.03.2017 Lausunto hallintosääntöluonnoksesta / tarkastuslautakunta 79/00.01.01/2016 tarkltk 07.03.2017 2 Rautjärven kunnanhallituksen nimittämä johtamisjärjestelmätoimikunta on valmistellut Rautjärven kunnan johtamisjärjestelmää ja hallintosääntöä tulevaksi voimaan uuden vaalikauden alussa 1.6.2017. Johtamisjärjestelmätoimikunta on pyytänyt Rautjärven kunnan tarkastuslautakunnan lausuntoa hallintosääntöluonnoksesta 23.3.2017 klo 16.00 mennessä. Kunnanjohtaja Harri Anttila esittelee tarkastuslautakunnalle ehdotuksen kunnan uudeksi hallintosäännöksi 1.6.2017 alkaen. Tarkastuslautakunta päättää esittää hallintosääntöluonnoksesta johtamisjärjestelmätoimikunnalle seuraavan lausunnon: Hallintosääntöluonnokseen tulisi tehdä seuraavat muutokset/täydennykset: 23. Kunnanhallitukset tehtävät ja toimivalta Kunnanhallitus vastaa kohtaan lisäys: kunnan omaisuuden hyvästä hoidosta ja arvon säilymisestä. Sen lisäksi, mitä muualla on säädetty tai määrätty, kunnanhallitus päättää kohtaan 12 maininnat: asemakaava sekä rakennuskielto asemakaavasta käsitellään MRL 53 :ssä 31. Viranhaltijoiden toimivalta Talouspäällikkö Päättää: 1. kunnan kassavarojen tilapäisestä sijoittamisesta rahalaitoksiin: kohtaa tulisi rajata ja täsmentää: määrittää millaisia sijoituksia saa tehdä ja määrittää maksimimäärä, minkä jälkeen päätös vietävä kunnanhallitukseen 38. Kelpoisuusvaatimukset ja tehtäväkuvaukset Kunnanjohtajan viran kelpoisuusvaatimuksista päättää valtuusto. - Kelpoisuusvaatimukset tulisi määrittää etukäteen. 49. Lomauttaminen sekä virka- ja työsuhteen muuttaminen osa-aikaiseksi Viranhaltijan ja työntekijän lomauttamisesta ja osa-aikaistamisesta päättää toimialajohtaja. muutos: Viranhaltijan ja työntekijän lomauttamisesta ja osa-aikaistamisesta päättää kunnanjohtaja. 57. Talousarvion sitovuus - Talousarvion tulisi olla lähtökohtaisesti sitova.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/2017 5 Tarkastuslautakunta 2 07.03.2017 58. Talousarvion muutokset - Talousarvion muutokset tulisi esittää aina seuraavassa valtuuston kokouksessa eikä vuoden viimeisessä kokouksessa. 59. Omaisuuden luovuttaminen ja vuokraaminen - Kaikissa tapauksissa omaisuuden luovuttaminen ja vuokraaminen tulee tapahtua valtuuston hyväksymien periaatteiden mukaisesti, vaikka päätösvaltaa olisikin siirretty. 79. Kokouskutsu - Kokouskutsu on lähetettävä postitse ja/tai valtuutetun ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. 90. ja 128. Esteellisyys - Ennen asian käsittelyn aloittamista esteellisen henkilön on ilmoitettava esteellisyydestään tai ja jos tietää toisen henkilön olevan esteellinen (ei itse ilmoita). 116. Kokousaika ja -paikka - Puheenjohtajan oikeus peruuttaa kokous poistetaan, mikäli enemmistö katsoo kokouksen tarpeelliseksi. 117. Kokouskutsu Kokouskutsu on lähetettävä viimeistään kolme päivää ennen kokousta muutos: Kokouskutsu on lähetettävä viimeistään neljä päivää ennen kokousta - Kokouskutsu tulisi lähettää henkilön pyynnöstä sähköpostiosoitteeseen. V. OSA Palkkiot ja korvaukset - Palkkiot tulisi määritellä ainoastaan liitteessä. - Palkkiosääntö ei ole tasapuolinen - Ulkoiset tekijät, kunnan henkilökunnan säästöt huomioon ottaen, tarkastuslautakunta ei katso kohtuulliseksi esitettyjä korotuksia. Päätös: Hyväksyttiin. Varajäsen Petteri Laaksonen saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana klo 16.00. Liitteet Jakelu Lausuntopyyntö hallintosääntöluonnoksesta Hallintosääntöluonnos Palkkioliite hallintosääntöluonnokseen Johtamisjärjestelmätoimikunta Anttila Harri
Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/2017 6 Tarkastuslautakunta 3 07.03.2017 Muut asiat tarkltk 07.03.2017 3 Päätös: Ei ollut muita asioita.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/2017 7 Tarkastuslautakunta 4 07.03.2017 Seuraava kokous tarkltk 07.03.2017 4 Päätös: Tarkastuslautakunnan seuraava kokous pidetään 12.4.2017 klo 14.00.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/2017 8 Oikaisuvaatimusohjeet Muutoksenhakukielto ja perusteet Päätöksistä :t 1, 2, 3, 4 ei saa tehdä Kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Oikaisuvaatimusoikeus Päätöksiin :t tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Rautjärven tarkastuslautakunta Simpeleentie 12 56800 Simpele f: 05 474 2038 s-posti: rautjarven.kunta@rautjarvi.fi Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä:kunnan yhteispalvelupisteessä 20.3.2017 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava Rautjärven tarkastuslautakunnalle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Tiedoksiantotodistus ( ) Lähetetty tiedoksi kirjeellä (Kuntalaki 95 ) Vastaanottaja: Rautjärvellä / 20 Lähettäjän allekirjoitus ( ) Luovutettu asianosaiselle Rautjärvellä / 20 Luovuttaja Vastaanottaja Tuomioistuinen ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (tuomioistuinmaksulaki 1.1.2016/1455) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa.